—

Organizacija in nadzorovanje dejavnosti generalnega direktorata;

—

zastopanje generalnega direktorata v organih EP in na notranjih in zunanjih sejah;

—

srečanja in dejavnosti s poslanci, zlasti s podpredsedniki, pristojnimi za IT in spremljanje parlamentarne dejavnosti;

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil;

—

spremljanje kadrovskih zadev v GD, vključno z ocenjevalnimi poročili;

—

organizacija in upravljanje generalnega direktorata, upravljanje agende in pošte;

—

vzdrževanje medinstitucionalnih in mednarodnih odnosov;

—

politično spremljanje stanja na področju enakih možnosti v GD in zastopanje ali zagotavljanje zastopanja GD v skupnih in drugih odborih.

—

Zanesljivost upravljanja in naloge notranje kontrole:

—

Naloge zagotavljanja skladnosti in poročanja:

—

Strateško usklajevanje:

—

Usklajevanje Urada za upravljanje podpore projektom in upravljanje strategije IT;

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu s poslanstvom direktorata za razvoj in podporo; odločanje o strateški izbiri IT na vodstvenem in tehničnem področju;

—

zagotavljanje opravljanja nalog glavnega odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil;

—

zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi GD (zlasti z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo);

—

obvladovanje tveganj, povezanih z dejavnostjo direktorata;

—

usklajevanje notranjih postopkov direktorata;

—

vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji.

—

Nudenje podpornih storitev IT uradnikom in drugim uslužbencem Evropskega parlamenta, Organa za evropske politične stranke in evropske politične fundacije, Evropskega nadzornika za varstvo podatkov in Evropskega odbora za varstvo podatkov;

—

nudenje podpornih storitev IT službi za informacijsko podporo poslancem (MEP IT Support) in posredno njenim uporabnikom.

—

Nudenje ciljno usmerjenih storitev IT in pomoči poslancem in njihovim pomočnikom, spremljanje kakovosti, učinkovito obvladovanje problemov, incidentov ali zahtev, sodelovanje z uporabniki (povratne informacije, obravnavanje pritožb, digitalna skupnost akreditiranih pomočnikov);

—

sodelovanje pri izvajanju projektov GD v zvezi s poslanci in njihovimi pomočniki: seznanjanje z orodji, ki jim jih daje na voljo EP za mobilno in digitalno delo (brez papirja), IT podpora lokalnim pomočnikom;

—

proaktivno informiranje poslancev in njihovih pomočnikov o opremi in sredstvih za komuniciranje, ki so jim na voljo, nasveti in pomoč pri njihovi uporabi: usposabljanje, katalog storitev, spletno informiranje, video predstavitve;

—

posodabljanje ukrepov v zvezi z opremo IT in zagotavljanje razdeljevanja nove opreme IT poslancem in njihovim pomočnikom.

—

Zagotavljanje informacijsko-tehnoloških sistemov za glavno zakonodajno področje; razvoj in vzdrževanje teh sistemov po navodilih za upravljanje zakonodajnih zadev; upoštevanje strateškega okvira Parlamenta za informacijsko-tehnološke aplikacije, spoštovanje načel nakupa pred izgradnjo, dajanje prednosti računalništvu v oblaku, odpravljanje zastarelih sistemov in upravljanje življenjskega cikla aplikacij za večjo gospodarnost;

—

izvajanje informacijo-tehnološkega projekta PPP „Odprti podatki“ na podlagi upravljanja znanja;

—

razvoj, podpora, vzdrževanje in promocija izbora in uporabe inovativnih tehnoloških rešitev, visoka raven tehnoloških kompetenc za podporo razvoju projektov od zasnove do začetka izvajanja ter gostovanje platforme z razvojnimi orodji;

—

upravljanje in izvajanje projekta PPP „Od e-Parlamenta do e-zakonodaje“;

—

razvoj, podpora, vzdrževanje, promocija in gostovanje rešitev, ki temeljijo na sodelovanju;

—

izpolnjevanje upravnih nalog: človeški in finančni viri, poročanje o dejavnostih, pogodbe, sestanki.

—

Zagotavljanje in spremljanje korektivnega, prilagoditvenega in razvojnega vzdrževanja sistemov na parlamentarnem in zakonodajnem področju, na področju človeških virov in spletišča EP;

—

priprava in izvajanje informacijskih projektov;

—

izdelava in upravljanje strateškega okvira za aplikacijo IT; uporaba strategije pri konkretnih dejavnostih na terenu, da se racionalizira portfelj uporabe v instituciji, vključno z upravljanjem programa Zastarelost;

—

organizacija in upravljanje oddelka (upravljanje pogodb, proračuna, poročila o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje elektronske pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike sestankov: programska oprema, pisarniški prostori, predstavitve);

—

organizacija in vodenje strokovnih centrov na področju mobilnosti aplikacij in „Business Intelligence“ za racionalizirano ponudbo storitev;

—

zagotavljanje posodabljanja map skupnih tabel in podatkov, potrjevanje veljavnosti dokumentov in podatkov, ki se vnašajo v zbirke podatkov in dokumentacijske vire, analiziranje in indeksiranje zakonodajnih dokumentov;

—

sodelovanje pri pripravi letnega informacijskega načrta.

—

Testiranje funkcij, varnosti, mobilnih naprav in ergonomije v okviru informacijsko-tehnoloških projektov v vsem Parlamentu; testiranje povrnitve predhodne različice ob uvedbi novih različic programskega okolja Windows10 za najpomembnejše aplikacije Parlamenta;

—

upravljanje postopkov izbora programske opreme in postopkov izbora poslovnih rešitev Parlamenta;

—

analiza poslovnih postopkov in upravljanje poslovnega načrta Parlamenta in poslovnega načrta za kritično informacijsko infrastrukturo;

—

izvajanje transverzalnih storitev za upravljavce informacijsko-tehnoloških projektov, deležnike pri projektih in aplikacijah ter predstavnike informacijsko-tehnološkega upravljanja, da bodo odločitve o izvajanju projektov in skozi celoten življenjski cikel aplikacije usklajene z informacijsko-tehnološko strategijo Parlamenta;

—

nadzorovanje in podpiranje informacijsko-tehnološkega portfelja Parlamenta in izvajanje letnega informacijsko-tehnološkega programa, tj. predložitev, ocena in odobritev prošenj za nove informacijsko-tehnološke pobude;

—

upravljanje in nadzor testnega okolja GD ITEC in storitev testiranja pri testnem potrjevanju vključevanja obsežnih aplikacij;

—

opredelitev in izboljšanje metodologij za upravljanje projektov.

—

Nadaljnje prestrukturiranje in razvoj direktorata;

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

—

zagotavljanje človeških in finančnih virov direktorata ter njihovo upravljanje;

—

spremljanje dejavnosti in projektov direktorata;

—

zagotavljanje izvajanja nalog osrednjega sekretariata za direktorat;

—

zastopanje institucije v upravnem odboru Urada za publikacije.

—

Sprejetje METAMORFNEGA pristopa s prilagoditvijo zmogljivosti zasnove in digitalnih rešitev, da se omogoči nenehen razvoja in izpolnjujejo potrebe uporabnikov, ki se spreminjajo;

—

analiza potenciala novih tehnologij, ki se pojavljajo, in po potrebi posredovanje pri njihovi dostopnosti, da bi jih Parlament hitreje prevzel;

—

ustalitev dejavnosti različnih služb, da se vzpostavi usklajena enota, ki bo podprla preoblikovanje DG ITEC 2.0;

—

razvoj zmogljivosti umetne inteligence za vzpostavitev centra odličnosti na področju umetne inteligence.

—

Storitve izdajanja in popravljanja preizkusov v vseh uradnih jezikih Evropske unije;

—

obdelava in pretvorba parlamentarnih dokumentov v format XML; indeksiranje različnih vrst dokumentov;

—

ustanovitev strokovnega centra za upravljanje podatkov v podporo razvoju informacijskega modela, ki temelji na podatkih; postavitev temeljev za politiko upravljanja podatkov;

—

določitev globalne in skladne strategije odprtih podatkov; upravljanje projekta „Odprti parlamentarni podatki“;

—

vzdrževanje stikov z Uradom za publikacije; spodbujanje sodelovanja na medinstitucionalni ravni na področju upravljanja podatkov in odprtih podatkov.

—

Upravljanje (tudi projektov PPP), usklajevanje, motiviranje in financiranje oddelka za tiskanje in njegovih storitev;

—

opravljanje funkcij dopisnika za direktorat EDIT (inovacije, tveganje, varstvo podatkov, varnost, EMAS);

—

odgovornost za pogoje dela v direktoratu EDIT;

—

Upravljanje službe za zahtevke strank in projekte, sprejemne pisarne za vse založniške izdelke in storitve GD ITEC za poslance, politične skupine, odbore in generalne direktorate; opravljanje vloge enotne kontaktne toče za področja oblikovanja, vizualnega gradiva in tiskovin ter zagotavljanje takojšnje pomoči pri posebnih publikacijah, zakonodajnih dokumentih, brošurah, koledarjih, dostavi v poštne predalčke in tiskanju na zahtevo;

—

pregledna in stroškovno učinkovita pomoč strankam pri izboljšanju storilnosti;

—

upravljanje založniških metod in storitev avtomatizacije, pri čemer gre za razvoj in vzdrževanje založniških aplikacij (Web2Print) ter skrb za avtomatizacijo postopkov tiskanja od naročila prek spleta do dobave;

—

kritična ocena razmer in postopkov dela ter iskanje inovativnih rešitev za stalno izboljševanje načina dela in nudenje čim boljših storitev za stranke;

—

učinkovito upravljanje človeških in finančnih virov.

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo;

—

nadzorovanje upravljanja pogodb in načrtovanja javnih razpisov;

—

nadzorovanje upravljanja človeških virov GD in zagotavljanje politike usposabljanja;

—

finančno izvajanje v skladu s finančno uredbo in nadzorovanje predhodnega preverjanja;

—

nadzorovanje izvajanja usklajene komunikacijske politike GD in usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj;

—

nadzorovanje poslovnih stikov s političnimi in upravnimi organi, uporabniškimi GD in političnimi skupinami;

—

izdelava kompleksnih multimedijskih projektov, ki vključujejo video, ustvarjanje kratkih ali dokumentarnih filmov, fotografij; usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj.

—

Upravljanje človeških virov GD ITEC: prosta delovna mesta, letno ocenjevanje uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire GD ITEC (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo) itd.;

—

predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije GD ITEC;

—

načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja GD ITEC;

—

upravitelj evidentiranega premoženja in sogovornik za vprašanja telefonije v GD ITEC;

—

svetovanje pri poklicni izbiri v GD ITEC, prispevanje k politiki enakih možnosti v GD ITEC.

—

Centralizirane finančne pobude GD ITEC: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic PRESTO, izdaja naročilnic in s tem povezane logistike, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, odobritev izdatkov, nalogi za izterjavo, postopki za popis finančnega premoženja, razvrščanje finančnih dosjejev, upravljanje nalogov za izterjavo;

—

finančno in proračunsko usklajevanje GD: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje GD v vseh specializiranih delovnih skupinah, itd.;

—

zagotavljanje logistike za podpis posebnih pogodb in njihovih aneksov: preverjanje ustreznosti dokumentov, kakovosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb/aneksov, pošiljanje izvirnikov dobaviteljem in arhiviranje enega izvoda izvirnika za EP.

—

Preverjanje in sestavljanje posebnih pogodb in aneksov;

—

upravljanje in usklajevanje javnih razpisov;

—

priprava mnenj in nudenje pravne pomoči pri postopkih za javna naročila in izvajanje pogodb;

—

arhiviranje pogodbene dokumentacije.

—

Skrb za upravljanje odnosov s strankami, opravljanje vloge glavne kontaktne točke za deležnike z informacijsko-tehnološkega področja, ki dostopajo do storitev GD ITEC (poslanci, politične skupine, generalni direktorati), vloga ambasadorja GD ITEC pri strankah ter zastopanje strank pri nadrejenih in v operativnih oddelkih;

—

izboljšanje storitev z upoštevanjem potreb, ki jih izrazijo stranke;

—

spodbujanje razvoja novih storitev GD ITEC glede na poslovne potrebe uporabnikov.

—

Širjenje centrov odličnosti oddelka za multimedijske in intranetne komunikacije, da bi z inovativno kulturo ustvarjalnosti v kombiniranih medijih povečali zadovoljstvo strank ter podprle potrebe po pretežno notranjem komuniciranju GD ITEC in Parlamenta;

—

izboljšanje sodelovanja na

—

priprava, predlaganje in sklepanje novih letnih sporazumov o ravni storitev s pomembnimi strankami generalnih direktoratov, da se omogočita sistematično in organizirano načrtovanje in izvedba del;

—

kadrovske zadeve, organizacija, uprava, usklajevanje in upravljanje proračuna enot v oddelku;

—

usklajevanje, zasnova, posvetovanje in izvajanje ustvarjalnih in inovativnih rešitev za notranje komuniciranje.

—

Omogočanje pričakovane ravni razpoložljivosti in delovanja infrastrukture in storitev IKT, ki se na njej izvajajo, nadzorovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, ki podpirajo poslovanje EP, delovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, da se zagotovi pričakovana raven storitev (Sporazum o ravni storitev in Sporazum o operativni ravni);

—

upravljanje telekomunikacijskih storitev, vključno z opremo za videokonference, studii, sejnimi sobami, omrežnimi povezavami, televizijsko distribucijo; informacijske pisarne: upravljanje informacijsko-tehnoloških virov (dostop, telefonija, omrežje), elektronske pošte. Za vso individualno informacijsko-tehnološko opremo Parlamenta: dobava, sprejem, konfiguracija, pošiljanje, selitve, vzdrževanje in popravila, vodenje katalogov izdelkov, logistično načrtovanje in operativne storitve, razgradnja, upravljanje programske opreme, elektronsko glasovanje;

—

prepoznavanje in uvajanje novih izdelkov za druge oddelke GD ITEC in informacijsko-tehnološke upravljavce v Parlamentu; tehnična podpora in svetovanje na visoki ravni za druge oddelke, raziskave, testiranje in uvajanje rešitev „na ključ“ na podlagi spremenjenih potreb EP;

—

opredelitev, usklajevanje, izvajanje in nadzorovanje strategije Parlamenta za računalništvo v oblaku; povezava digitalnega delovnega mesta (enotna komunikacija in elektronska pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os in Windows, telefonija) s storitvami računalništva v oblaku; razvoj strokovnega centra za računalništvo v oblaku;

—

izvajanje projektov v okviru informacijsko-tehnoloških infrastruktur (podatkovno središče, telefonija, kabli, omrežja, videokonference), oblikovanje in podpora tretje ravni informacijsko-tehnoloških infrastruktur, varnost omrežij, tehnični nadzor informacijsko-tehnoloških infrastruktur;

—

upravno in finančno upravljanje direktorata.

—

Priprava rešitev in reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo omrežne infrastrukture IT, vključno z zunanjim dostopom (IAM, medomrežno povezovanje v oblaku, internet, Testa, EPNet …) in arhitekturo PKI; inženiring in razvoj ustreznih sistemov (požarni zid, DNS, posredniški strežniki, arhitektura LAN, zunanji dostop); spremljanje tehnologije in svetovanje generalnim direktoratom in političnim skupinam na področjih pristojnosti;

—

vodenje projektov v zvezi s telekomunikacijsko infrastrukturo: infrastruktura za telefonijo in spremljajoča infrastruktura, kabelska infrastruktura, omrežna infrastruktura (široko omrežje, lokalno omrežje, brezžično omrežje) in infrastruktura za videokonference; storitve na področju kabliranja IT in logističnega upravljanja računalniških centrov;

—

usklajevanje oddelka, upravno in finančno upravljanje vseh področij (nakupi, naročila, izvajanje, dobava, plačila) in upravljanje človeških virov.

—

Službena potovanja službe za upravljanje telekomunikacijske opreme;

—

službena potovanja službe za upravljanje programske opreme in oblačnih storitev;

—

službena potovanja službe za elektronsko glasovanje in povezane storitve;

—

upravljanje oddelka in služb.

—

Zagotavljanje uporabe in delovanja informacijskega centra in informacijske mreže;

—

organizacija in upravljanje osnovnih podpornih storitev za delovanje (upravljanje zmogljivosti, upravljanje operacijske varnosti, neprekinjenost storitev itd.);

—

zagotavljanje gostovanja informacijskih sistemov EP;

—

podpora razvoju infrastrukture;

—

upravljanje človeških virov;

—

upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev.

—

Ustalitev in vzdrževanje agnostične poslovne arhitekture, vključno z vmesno programsko opremo, podatkovnimi zbirkami ter operacijskimi sistemi in strojno opremo;

—

usklajevanje in načrtovanje horizontalnih datotek: tehnične revizije, letni delovni program, letni proračun direktorata ESIO, nadaljnje spremljanje datotek z direktorjem za varnost informacijskih sistemov (CISO), dokončno oblikovanje in uskladitev kataloga storitev;

—

spremljanje pregleda in izvajanja postopkov: namestitev, selitev, spremembe, življenjski cikel strojne in programske opreme, sprejem opreme, tehnične sobe;

—

vodenje in upravljanje.

—

Strateško vodenje;

—

spremljanje projektov, delovanja in zahtev v pristojnosti oddelka;

—

podpora najvišjemu vodstvu EP;

—

usklajevanje z drugimi službami EP;

—

razvijanje izvedbenega potenciala;

—

upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev;

—

upravljanje človeških virov.

—

Izvajanje strukture upravljanja in vseh sorodnih vidikov (notranja organizacija, opredelitev večletnega časovnega načrta). Spremljanje tehnologije. Politike, standardi in smernice na področju kibernetske varnosti;

—

nadaljnje spremljanje projektov in posebnih pobud (npr. sodelovanje v usmerjevalnih odborih, postopki izbire produktov in opreme), ki vplivajo na varnost IKT;

—

usklajevanje vseh vrst dejavnosti za podporo glavni misiji, vključno s sodelovanjem v odboru CERT-EU; upravljanje človeških in finančnih virov;

—

obvladovanje incidentov in usklajevanje opredeljenega seznama ukrepov, vključno s pripravo poročil za vodstvo in organe; ocenjevanje in spremljanje varnosti IKT;

—

ukrepi za ozaveščanje uporabnikov.

—

Informacijska varnost: priprava pravil, predlaganje varnostne politike, podpora izvajanju upravljanja, usklajevanje dejavnosti in preverjanje njihovega dejanskega izvajanja; iskanje, raziskovanje in analiziranje statističnih podatkov, nepravilnosti, poskusov vdora in na splošno motenj v delovanju;

—

zagotavljanje odnosov in usklajevanja projektov z drugimi službami GD ITEC, generalnim sekretariatom, političnimi skupinami in drugimi institucijami; vodenje kompleksnih in večdisciplinskih projektov;

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelka ICTSECU in njegovih služb; zagotavljanje delovanja posameznih služb v skladu z nalogami oddelka; predlaganje strateške izbire IT na vodstvenem in tehničnem področju; upravljanje proračuna in osebja oddelka;

—

reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo, povezanih z infrastrukturo, okoljem za razvijanje in delovanje ter aplikacijami;

—

vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji v okviru pristojnosti oddelka;

—

izvajanje tehnološkega nadzora nad varnostjo IKT, ocenjevanje novih storitev in tehnologij, razvoja infrastrukture in delovnih mest, iskanje novih proizvodov ali tehnologij, ki bi se lahko uporabljale na področju dejavnosti IKT institucije,

—

priprava razpisne dokumentacije za javne razpise, tehničnih specifikacij, podroben tehnični pregled javnih razpisov, izvrševanje pogodbenih postopkov.

—

Zagotavljanje varnosti Evropskega parlamenta, premoženja in ljudi v treh krajih dela ob polnem spoštovanju predpisov s področja varnosti in zaščite v Evropskem parlamentu in pravil, ki jih določijo politični organi; opravljanje profesionalnih in kakovostnih storitev na področju splošne in požarne varnosti, ki ustrezajo najvišjim strokovnim standardom in so posebej prilagojene parlamentarnim dejavnostim;

—

okrepitev splošne ravni varnosti v vseh stavbah Evropskega parlamenta in njihovi okolici z izvajanjem vseh sklepov predsedstva s področja varnosti, nadaljnje izvajanje postopkov preverjanja varnosti za vse zunanje izvajalce storitev, ki so zaposleni v EP (v okviru memoranduma o soglasju); vodenje programa za elektronsko protiukrepanje EP (TSCM);

—

uvedba varnostnih ukrepov v treh krajih dela Evropskega parlamenta, ki so prilagojeni in opredeljeni na podlagi ocene tveganja; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in ad hoc analiz tveganja ob pomembnejših dogodkih v Parlamentu za upravljanje in sprejem obiskovalcev;

—

zaposlovanje in usposabljanje osebja ter letna operativna organizacija njihovih nadzornih in preventivnih nalog za zagotovitev najvišje ravni profesionalizacije, usposobljenosti in motiviranosti;

—

osebno varovanje predsednika Evropskega parlamenta in razmeščanje oboroženega osebja, ki zagotavlja varnost na strateških točkah v prostorih institucije;

—

vzdrževanje in krepitev odnosov z lokalnimi in nacionalnimi organi v državah gostiteljicah pri varnostnih zadevah ter krepitev medinstitucionalnega sodelovanja na področju varnosti;

—

skrb za dobro delovanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela in opremljanje institucije z najnaprednejšimi tehnološkimi rešitvami na področju varovanja in nadzora dostopa, ki jih bo mogoče prilagoditi tehnološkemu razvoju v prihodnosti (projekt iPACS);

—

prizadevanje za razvoj participativne varnostne kulture v Evropskem parlamentu; priprava informacijskih kampanj in kampanj ozaveščanja.

—

Prispevanje k utrditvi upravljanja varnosti na podlagi tveganj: priprava nasvetov s področja varnosti in analize tveganja; analiza incidentov in zunanjih dogodkov, ki vplivajo na varnost Evropskega parlamenta;

—

okrepitev posebne preiskovalne službe, med drugim z ustanovitvijo ekipe, specializirane za elektronsko protiukrepanje; uskladitev službe z zahtevami v okviru nalog GD SAFE;

—

okrepitev poteka izmenjave informacij in sinergij med to službo in službo, odgovorno za poglobljene analize tveganj ob dogodkih v Evropskem parlamentu, ob upoštevanju koristi, ki jih oddelku prinaša vključitev službe za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know);

—

zagotavljanje pravilnega izvajanja internih postopkov, skrb za upravne vidike varnostnih dovoljenj ter izvedba vseh ukrepov in postopkov, povezanih s varnostnim preverjanjem zaposlenih v zunanjih podjetjih, ki dostopajo do stavb Evropskega parlamenta, v skladu z memorandumom o soglasju, podpisanim z belgijskimi organi;

—

vzdrževanje in krepitev sodelovanja z varnostnimi službami drugih institucij in nacionalnih organov v državah gostiteljicah v skladu s splošnim ciljem GD SAFE z dejavnim in rednim sodelovanjem na koordinacijskih sestankih ter z nemoteno in stalno izmenjavo informacij;

—

sodelovanje pri pregledu in prilagoditvi veljavnih določb na različnih področjih dejavnosti GD SAFE;

—

prispevek k okrepitvi in profesionalizaciji GD SAFE.

—

Zagotavljanje varnosti premoženja in ljudi v treh krajih dela EP ob spoštovanju pravil, ki jih določijo politični organi; zagotavljanje sprejema, fizičnega varovanja in stalne pomoči uporabnikom institucije; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in sprejema za upravljanje obiskovalcev ob pomembnejših dogodkih v instituciji; osebno varovanje predsednika; vzpostavitev in organizacija službe oboroženega osebja;

—

usklajevanje novega koncepta splošne varnosti na ravni direktorata: opredelitev ciljev in usklajevanje oddelkov direktorata PASS; usklajevanje nalog in izmenjava informacij med različnimi oddelki direktorata in direktorati GD SAFE;

—

zunanje zastopanje Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti: povezovanje in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic in varnostnimi službami drugih institucij;

—

sodelovanje pri ponovni oceni potrebnih tehničnih ukrepov za okrepitev varnosti v treh krajih dela, sodelovanje pri okrepitvi in reorganizaciji vseh vhodov v stavbe Evropskega parlamenta, sodelovanje pri izvajanju projekta iPACS.

—

Izdaja izkaznic in dovolilnic za vstop v prostore Evropskega parlamenta v treh krajih dela v skladu z veljavnimi predpisi in načeli, opredeljenimi v konceptu splošne varnosti, nalogami GD SAFE in novo kulturo varnosti v Evropskem parlamentu;

—

upravljanje splošnih in posebnih pravic dostopa v prostore Parlamenta v tesnem sodelovanju z drugimi oddelki in direktorati GD SAFE;

—

sodelovanje v delovnih skupinah GD SAFE na področju varnostne politike, na področju varnosti na medinstitucionalni ravni ter na ravni držav gostiteljic ter pri projektih iz PPP, ki zadevajo vse GD, in prispevanje na vseh teh področjih;

—

tesno sodelovanje s pristojnimi službami pri izbiri, naročanju in uvedbi elektronskih sistemov za akreditacijo.

—

Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Bruslju in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta); skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del;

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju nove letne operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja);

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (varovanje evropske četrti, kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa itd.).

—

Izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti; opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Strasbourgu; odpiranje in zapiranje stavb, gradbišč in posebnih pisarn; nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta);

—

pomoč pri spreminjanju prostorov v konferenčni center, priprava mnenj pri organizaciji dogodkov, skrb, da osebje izvaja navodila, sodelovanje pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa, organizacija obsežnih dogodkov itd.);

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja).

—

Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Luxembourgu in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter spremljanje del;

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja, kamor štejejo tudi izvajalci družbe za varovanje);

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti;

—

druge naloge: razpošiljanje, akreditacije.

—

Osebno varovanje predsednika Parlamenta v treh krajih dela in v vseh drugih državah, ki jih obišče;

—

sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju ekipe za osebno varovanje na obsežnih dogodkih, uradnih obiskih ali ob drugih dejavnostih, pri katerih sodeluje predsednik;

—

sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji pri pripravi dejavnosti in izvedbi nalog, zlasti s službo za protokol in kabinetom predsednika;

—

priprava vzajemnega operativnega delovanja med oboroženim osebjem in drugimi varnostnimi službami Evropskega parlamenta, zlasti s službo za osebno varovanje predsednika in oddelkoma za varnost in zaščito v Bruslju in Strasbourgu v času plenarnega zasedanja in uradnih obiskov ter z oboroženo ekipo na terenu;

—

vzdrževanje sodelovanja z belgijsko federalno policijo na visoki ravni, ki bo varnostnikom za osebno varovanje in oboroženim varnostnikom zagotavljalo stalno strokovno izobraževanje.

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

—

spoštovanje veljavne nacionalne in evropske zakonodaje s področja požarne varnosti in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic ter drugih institucij;

—

varovanje institucije in njenih uporabnikov pred požari in tehničnimi incidenti;

—

opredelitev ciljev in strategij na področju požarne varnosti ter usklajevanje njihovega izvajanja v zadevnih organizacijah v imenu generalnega sekretarja;

—

integracija organizacijskih in operativnih vidikov požarne varnosti in nujne pomoči;

—

opravljanje analiz tveganja, preiskav in pregledov požarne varnosti, bodisi preventivnih bodisi po varnostnih incidentih;

—

povezovanje z organi Evropskega parlamenta, svetovanje tem organom in sekretariatu Parlamenta na svojem področju pristojnosti, izvedba sklepov pristojnih organov Evropskega parlamenta s področja požarne varnosti.

—

Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

—

priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji; izvedba novega koncepta evakuacije in usposabljanja osebja iz služb GD SAFE, COMM, INLO, PERS itd.;

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti.

—

Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

—

priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji;

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti.

—

Priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

—

priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti;

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji.

—

Koordinacija dejavnosti, ki se izvajajo na ravni direktorata B in operativnih oddelkov;

—

sodelovanje pri novem konceptu splošne varnosti na svojem področju pristojnosti ter njegova prilagoditev;

—

poenotenje operativnih varnostnih postopkov institucije na svojem področju pristojnosti;

—

organizacija posebnih tečajev usposabljanja za preprečevanje požarov in ravnanje v primeru požara, namenjenih ekipam zadevnih oddelkov GD SAFE;

—

sodelovanje skupaj s pristojnimi službami v pobudah na področju komunikacije, usposabljanja in ozaveščanja o preprečevanju požarov in ravnanju v primeru požara, splošneje pa tudi na področju varnostne kulture, namenjenih osebju institucije;

—

usklajevanje izobraževanja za vse akterje, ki sodelujejo pri varnosti oseb in premoženja ter preprečevanju nesreč.

—

Izvajanje in sprejetje specifične kadrovske politike, ki bo prilagojena potrebam generalnega direktorata in bo zajemala optimizacijo človeških virov v posameznih sektorjih dejavnosti, začetno in nadaljnje usposabljanje osebja, utrditev nove letne organizacije dela za naloge spremljanja in varovanja Bruslju in Strasbourgu;

—

neprekinjeno zagotavljanje pravilnega delovanja sistema varovanja Evropskega parlamenta z zbiranjem ustreznih informacij in obveščanjem služb, izvajanjem enotnih postopkov za krizno ukrepanje in obvladovanje kriznih situacij ter usklajevanjem morebitnih ukrepov prek enotne varnostne centrale 24 ur na dan in sedem dni na teden v treh krajih dela Evropskega parlamenta;

—

proračunsko in finančno upravljanje pogodb, načrtovanja in naročil GD SAFE – usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem službam GD SAFE pri pripravi in izvrševanju proračuna ter priprava in spremljanje javnih razpisov GD;

—

namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela ter opremljanje institucije s sistemom varnosti in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS);

—

izvajanje sklepov predsedstva v zvezi s krepitvijo zaščite vseh stavb Parlamenta v treh krajih dela ter z oblikovanjem zunanjih varnostnih območij okrog teh stavb;

—

ocena, prilagoditev in uskladitev varnostnih ukrepov, ki se izvajajo v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v državah članicah;

—

zagotavljanje storitev sekretariata za usmerjevalni odbor za upravljanje varnosti in upravljanje mreže korespondentov za varnost.

—

Delovanje dežurne službe 24 ur na dan in 7 dni v tednu, spremljanje in zagotavljanje povratnih informacij o vseh relevantnih vidikih splošne in požarne varnosti z enakim odzivom v treh krajih dela Evropskega parlamenta; izvajanje funkcij splošne in požarne varnosti izven delovnega časa (ponoči, za konec tedna in med prazniki) v Bruslju in Strasbourgu;

—

zagotavljanje odlične komunikacije in proaktivnega sodelovanja z direktoratoma A in B v GD SAFE ter na splošno z vsemi službami Evropskega parlamenta; sprotno prilagajanje varnostnih elementov glede na potrebe institucije med kriznimi situacijami, ki vplivajo na dobro delovanje služb Evropskega parlamenta, ter zagotavljanje učinkovite zveze med ustreznimi službami in komunikacije z nacionalnimi reševalnimi in varnostnimi službami;

—

strateški projekti – vzpostavitev novih služb za razpošiljanje v Strasbourgu in Luxembourgu v sodelovanju z ustreznimi oddelki GD SAFE in GD INLO / GD ITEC / GD LINC;

—

upravljanje dosjeja v zvezi z internalizacijo v Luxembourgu in nadaljnje spremljanje dela službe za varovanje; nadaljnje izvajanje obstoječih postopkov ob upoštevanju veljavnih standardov v službah za razpošiljanje v Bruslju in Strasbourgu v tesnem sodelovanju z oddelkom za požarno varnost v Luxembourgu (UPIL) in oddelkom za varnost in zaščito v Luxembourgu (USSL);

—

pomoč poslancem, zaposlenim, delegacijam in obiskovalcem v sodelovanju z oddelki za varnost in zaščito med delovnim časom; zagotavljanje neposredne pomoči izven delovnega časa institucije, da se zagotovi enako nemoteno delovanje s sprejemanjem informacij, njihovo obdelavo in določanjem stopnje tajnosti; zagotavljanje ustreznih rešitev, usklajevanje ukrepov in njihovo spremljanje.

—

Izvajanje internalizacije področja za kadre in načrtovanje v Luxembourgu; učinkovito upravljanje človeških virov v GD: kariere uradnikov in drugih uslužbencev (natečaji, zaposlovanje, priprava poročil o delu, mobilnost, zunanje dejavnosti, odstopi, izplačevanje nadomestil itd.), delovni pogoji, delovna mesta v kadrovskem načrtu in proračunska sredstva v GD;

—

utrditev nove letne operativne organizacije GD SAFE, ki šteje več kot 600 uslužbencev, razvoj sinergij z operativnimi oddelki, zlasti s službo za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know), da bi pokrili varnostne potrebe institucije v skladu s parlamentarnimi dejavnostmi ter da bi zagotovili usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja uslužbencev; razvoj informacijskih orodij za načrtovanje v skladu z zahtevami institucije v zvezi z zmogljivostmi, prilagodljivostjo in preglednostjo;

—

razvoj programa za profesionalizacijo varnostnega osebja in upravljanje talentov v skladu s potrebami GD SAFE; vzpostavitev integriranega orodja za upravljanje razvoja znanj in spretnosti; opredelitev potreb na področju usposabljanja v GD, da se zagotovi pridobivanje novih znanj in spretnosti ter tehnik na področju varnosti, ki bodo ustrezala varnostnim zahtevam EP; oblikovanje načrta usposabljanja za GD in spremljanje njegovega pravilnega izvajanja za doseganje ciljev na področju usposabljanja;

—

izvajanje politike dobrega počutja v GD SAFE, da se uslužbencem v skladu z veljavnimi predpisi zagotovijo čim boljši delovni pogoji;

—

dokončno oblikovanje celovite vizije zasedenosti delovnih prostorov GD SAFE, upravljanje nepremičnin in opreme ter zagotavljanje letnega naročila službenih in zaščitnih uniform.

—

Upravljanje proračuna, tj. usklajevanje, spremljanje služb za finančno poslovodenje, svetovanje in pomoč službam pri pripravi in izvrševanju proračuna; proračunski nadzor in spremljanje izvajanja pogodb in/ali naročilnic (priprava in spremljanje dosjejev obveznosti in plačil ter nalogov za izterjavo, upravljanje namenskih prejemkov); poravnava stroškov na področju varnosti za Hiše Evrope;

—

javna naročila in pogodbe: priprava in spremljanje letnega načrta javnih naročil; usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem operativnim službam GD SAFE; priprava dokumentacije za razpise za oddajo ponudb, začetek postopkov, upravljanje in spremljanje javnih naročil do njihove oddaje in sklenitve pogodb; spremljanje izvajanja pogodb, priprava aneksov in reševanje sporov/izvajanje kazni;

—

izvajanje predhodnega nadzora postopkov oddaje naročil in vseh proračunskih aktov, dobrega stanja finančnega premoženja in hrambe vseh proračunskih aktov in ustreznih dokazil ter dokumentov v zvezi s postopki oddaje javnih naročil;

—

priprava rednih in letnih poročil o dejavnosti in odgovorov na proračunske resolucije in vprašalnike Parlamenta (odbora BUDG in CONT) ter na vprašanja nadzornih organov (notranje revizorske službe, Računskega sodišča itd.); spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (javna naročila in proračun); nadzor nad upoštevanjem minimalnih standardov notranje kontrole, vključno z občutljivimi nalogami in registrom tveganj;

—

zastopanje GD SAFE v delovnih skupinah FMP, usmerjevalni skupini InterDG Steering group Finance ter v EMAS, GIDOC, usmerjevalnem odboru za ERMS in usmerjevalnem odboru za GEDA.

—

Namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela (Bruselj, Strasbourg, Luxembourg); opremljanje institucije s sistemom varovanja in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS);

—

izvajanje operacij informacijskih in komunikacijskih tehnologij, informacijska podpora in razvoj informacijskih sistemov;

—

načrtovanje in izvajanje naročil, izvrševanje proračuna in upravljanje stroškov na področju tehnoloških sistemov in fizičnega varovanja;

—

spremljanje opreme in sistemov fizične varnosti v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v sodelovanju z drugimi ustreznimi službami;

—

priprava, upravljanje in nadzor nad izvajanjem politike informacijske varnosti.