Objava prostega delovnega mesta izvršnega direktorja/izvršne direktorice

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

Evropska agencija za nadzor ribištva (EFCA) – Vigo (Španija)

COM/2020/20050

(2020/C 231 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropska agencija za nadzor ribištva (v nadaljnjem besedilu: EFCA ali Agencija) je agencija EU, ki se nahaja v Vigu v Španiji in je bila ustanovljena z Uredbo Sveta (ES) št. 768/2005 (1).

Uredba o ustanovitvi je bila spremenjena z Uredbo Sveta (ES) št. 1224/2009 (2), s katero je bil mandat Agencije prilagojen za vključitev podpore enotnemu izvajanju sistema nadzora skupne ribiške politike (v nadaljnjem besedilu: SRP), in z Uredbo (EU) 2016/1626 (3) Evropskega parlamenta in Sveta, s katero je bil mandat Agencije razširjen na evropsko sodelovanje na področju nalog obalne straže.

Zaradi teh bistvenih sprememb ter zaradi jasnosti in racionalnosti je bila navedena uredba o ustanovitvi aprila 2019 razveljavljena z začetkom veljavnosti (kodificirane) Uredbe (EU) 2019/473 (4) Evropskega parlamenta in Sveta (v nadaljnjem besedilu: Uredba).

Agencija ima okoli 70 zaposlenih in proračun v višini približno 17 milijonov EUR za leto 2020.

Njeno poslanstvo in naloge so določeni v poglavju II Uredbe ter med drugim zajemajo operativno usklajevanje dejavnosti nadzora in inšpekcijskih pregledov ribištva s strani držav članic ter pomoč državam članicam pri sodelovanju z namenom izpolnjevanja pravil SRP, da se zagotovi njena učinkovita in enotna uporaba. Agencija prav tako pomaga Evropski komisiji in državam članicam za zagotavljanje visoke ravni enotnega in učinkovitega izpolnjevanja njihovih obveznosti v okviru pravil SRP, vključno z bojem proti nezakonitemu, neprijavljenemu in nereguliranemu ribolovu, ter pri njihovih odnosih s tretjimi državami in mednarodnimi regionalnimi ribiškimi organizacijami, katerih članica je Unija. Agencija v sodelovanju z Evropsko agencijo za mejno in obalno stražo in Evropsko agencijo za pomorsko varnost podpira tudi nacionalne organe, ki opravljajo naloge obalne straže na nacionalni ravni in na ravni Unije ter po potrebi na mednarodni ravni.

Dodatne informacije so na voljo na spletnem mestu EFCA: https://www.efca.europa.eu/en.

Delovno mesto

Izvršni direktor/direktorica upravlja in zastopa Agencijo ter jo pravno zastopa in predstavlja v javnosti. Svoje dolžnosti izpolnjuje neodvisno, za svoje dejavnosti pa odgovarja upravnemu odboru. Upravni odbor sestavljajo po en predstavnik/predstavnica vsake države članice in šest predstavnikov/predstavnic Evropske komisije.

Izvršni direktor/direktorica ima osrednjo vlogo pri vodenju Agencije. Odgovoren/odgovorna je za vzpostavitev in upravljanje upravnih, operativnih in finančnih ukrepov, potrebnih za ustrezno delovanje Agencije.

Brez poseganja v ustrezne pristojnosti Evropske komisije in upravnega odbora izvršni direktor/direktorica v celoti odgovarja za naloge, zaupane Agenciji. Zanj/zanjo se uporablja postopek letne razrešnice Evropskega parlamenta za izvrševanje proračuna. Evropski parlament ali Svet lahko izvršnega direktorja/direktorico pozove, naj poroča o opravljanju svojih nalog.

Izvršni direktor/direktorica Agencijo vodi in upravlja ter v celoti odgovarja za njene dejavnosti, s katerimi se zagotavlja izpolnjevanje njenih ciljev.

Naloge in pooblastila izvršnega direktorja/direktorice vključujejo naslednje odgovornosti:

—	zagotavljanje delovanja Agencije v skladu z uredbo o njeni ustanovitvi;

—	izpolnjevanje splošnih ciljev in prednostnih nalog delovnega programa Agencije ter organizacija učinkovitega sistema spremljanja, da se dosežki Agencije lahko primerjajo z njenimi operativnimi cilji;

—	priprava letnega poročila o dejavnostih Agencije, ki se pošlje Računskemu sodišču, Evropski komisiji, Evropskemu parlamentu in Svetu;

—	priprava enotnega programskega dokumenta, ki vsebuje letno in večletno programsko načrtovanje, v sodelovanju z Evropsko komisijo, sprejetje ukrepov, potrebnih za njegovo izvajanje, ter zagotavljanje najučinkovitejše in najuspešnejše uporabe virov;

—	priprava in izvrševanje proračuna Agencije, pri čemer ima izvršni direktor/direktorica vlogo odredbodajalca, in sicer v sodelovanju z Evropsko komisijo ter v skladu s finančnimi pravili Agencije in načelom dobrega finančnega poslovodenja;

—	razvijanje in vzdrževanje učinkovitega in uspešnega sodelovanja s pristojnimi službami Evropske komisije, državami članicami, zadevnimi tretjimi državami in deležniki, kot je ustrezno, za spodbujanje učinkovite in enotne uporabe SRP v skladu z nalogami Agencije;

—	sprejetje vseh potrebnih ukrepov, kar vključuje sprejetje odločitev glede odgovornosti Agencije v zvezi z njenim poslanstvom in nalogami, vključno z zakupom in upravljanjem sredstev nadzora in inšpekcijskih pregledov ter delovanjem informacijske mreže;

—	sodelovanje, brez glasovalne pravice, na sejah upravnega odbora in zagotavljanje storitev sekretariata;

—	izvajanje sklepov upravnega odbora;

—	sprejetje vseh potrebnih ukrepov, med drugim sprejetje notranjih upravnih navodil in objava obvestil, da se zagotovi, da sta organizacija in delovanje Agencije v skladu z določbami uredbe o njeni ustanovitvi;

—	vsakodnevno upravljanje Agencije, zaposlovanje in ocenjevanje njenih uslužbencev in uslužbenk, ki jim je izvršni direktor/direktorica neposredno nadrejen/nadrejena, v skladu s kadrovskimi predpisi EU, ob hkratnem spodbujanju dobrega skupinskega duha in delovnega okolja;

—	sodelovanje z izvršnim direktorjem oziroma direktorico agencije Frontex in Evropske agencije za pomorsko varnost pri izvajanju svežnja o obalni straži (5);

—	neposredno in posredno komuniciranje z javnostjo o vseh zadevah s področja dela Agencije.

Profil kandidata/kandidatke

Od kandidata ali kandidatke pričakujemo:

(a)

odlične vodstvene sposobnosti, zlasti: — sposobnost oblikovanja splošne, v prihodnost usmerjene vizije, opredelitve strategij, določitve prednostnih nalog in izvajanja strateških ciljev Agencije za soočanje z izzivi organa, ki ima stike s številnimi deležniki; — izjemne dosežke pri vodenju, upravljanju in komuniciranju, vključno z vodenjem velikih skupin in upravljanjem finančnih virov na visoki ravni, ter zmožnost usmerjanja in motiviranja decentralizirane agencije z okoli 70 visokokvalificiranimi strokovnjaki in strokovnjakinjami, tako na strateški ravni kot na ravni notranjega upravljanja; izkušnje, pridobljene v večkulturnem okolju, se štejejo za prednost; — sposobnost ustvarjanja in upravljanja sprememb in preoblikovanja; — dokazane izkušnje z upravljanjem proračunskih, finančnih in človeških virov, vključno z notranjo kontrolo, na višjem položaju v nacionalnem, evropskem in/ali mednarodnem okolju; — sposobnost vzdrževanja tesnih odnosov z institucijami EU in pristojnimi organi držav članic;

(b)

strokovno znanje, zlasti: — dobro poznavanje razmer v EU ter odnosov in sodelovanja med nacionalnimi upravami in institucijami EU; — dobro poznavanje skupne ribiške politike in pomorske politike EU; — izkušnje z nadzorom in upravljanjem ribištva; izkušnje, pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi, se štejejo za prednost; — sposobnost oblikovanja strateške vizije za sektor nadzora ribištva in Agencijo ter zmožnost pristopa k strateškemu načrtovanju na podlagi tveganja;

(c)

osebnostne lastnosti, zlasti: — odlične medosebne, organizacijske in pogajalske spretnosti ter sposobnosti odločanja in vzpostavljanja na zaupanju temelječih delovnih odnosov z institucijami Evropske unije in drugimi deležniki; — odlično sposobnost konceptualnega in logičnega razmišljanja ter dobro sposobnost reševanja problemov in presoje; — visoko stopnjo vzdržljivosti; — dokazano zmožnost in izkušnje na področju učinkovitega in tekočega komuniciranja na vseh ravneh, na pregleden in odprt način, s širokim krogom deležnikov (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami ter nevladnimi organizacijami) ter s splošno javnostjo; dobro znanje angleščine se šteje za prednost.

Pogoji za prijavo

Merila za upravičenost

V fazi izbora se upoštevajo tisti kandidati in kandidatke, ki do roka za prijavo izpolnjujejo naslednja formalna merila:

—	državljanstvo: imajo državljanstvo države članice Evropske unije;

—

visokošolska izobrazba ali diploma: — imajo raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja vsaj 4 leta, ali — raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj 3 leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju);

—	delovne izkušnje: imajo vsaj 15 let delovnih izkušenj po končanem visokošolskem izobraževanju in pridobitvi zgoraj navedenih kvalifikacij (6); od tega mora biti vsaj 5 let izkušenj pridobljenih na področju, povezanem z dejavnostmi Agencije;

—	vodstvene izkušnje: imajo vsaj 5 let delovnih izkušenj na visokem vodstvenem položaju (7);

—

jeziki: imajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega od teh jezikov (8). Zadovoljivo znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije se šteje za prednost. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku;

—

starostna omejitev: starost kandidatov in kandidatk mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (9)).

Poleg tega morajo kandidati in kandidatke imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter biti moralno primerni in fizično sposobni za opravljanje predvidenih nalog.

Neodvisnost in izjava o interesih

Izvršni direktor/direktorica mora dati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo/njeno neodvisnost. Kandidati in kandidatke morajo v prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Izbor in imenovanje

Izvršnega direktorja/direktorico bo imenoval upravni odbor Agencije na podlagi ožjega seznama Evropske komisije.

Za oblikovanje tega ožjega seznama bo Evropska komisija organizirala izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej Compilation Document on Senior Officials Policy – dokument o politiki glede visokih uradnikov (10)). V ta namen bo ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo na razgovor povabila kandidate/kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal specifičnim zahtevam tega delovnega mesta. Ti kandidati/kandidatke bodo izbrani/izbrane na podlagi svojih dosežkov in zgoraj navedenih meril.

Kandidati/kandidatke, ki jih bo predizbirna komisija uvrstila v ožji izbor, bodo lahko povabljeni/povabljene na nadaljnji razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja. V tem primeru morajo opraviti tudi preverjanje v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. S kandidati/kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora Evropske komisije za imenovanja opravi razgovor član/članica Komisije, pristojen/pristojna za okolje, oceane in ribištvo (11). Po teh razgovorih član/članica Komisije, pristojen/pristojna za okolje, oceane in ribištvo, Komisiji predlaga ožji seznam vsaj dveh kandidatov/kandidatk. Komisija se lahko odloči za začetek novega izbirnega postopka, če meni, da kandidati/kandidatke niso primerni/primerne.

Ožji seznam uspešnih kandidatov/kandidatk se sporoči upravnemu odboru Agencije. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja. Upravni odbor se lahko odloči za razgovor s kandidati/kandidatkami z ožjega seznama in z dvotretjinsko večino imenuje izvršnega direktorja ali direktorico izmed kandidatov/kandidatk na ožjem seznamu Komisije na podlagi dosežkov ter dokazanih upravnih in vodstvenih sposobnosti. Od kandidatov/kandidatk se lahko poleg zgoraj navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov.

Če nobeden od kandidatov/kandidatk ne prejme potrebne večine, lahko upravni odbor zahteva ponovitev izbirnega postopka (12).

Izbirni postopek, vključno s korespondenco z izbirnimi komisijami med tem izbirnim postopkom in komunikacijo s kandidati/kandidatkami, bo potekal samo v angleščini ali francoščini (13).

Pogoji zaposlitve

Izvršnega direktorja/direktorico bo upravni odbor imenoval za člana osebja Agencije, in sicer za začasnega uslužbenca/uslužbenko v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (14) za petletni mandat, ki se lahko enkrat podaljša, kot je določeno v pravni podlagi, Glede na obseg njegovih/njenih delovnih izkušenj ga/jo bo razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda. Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (15).

Kraj zaposlitve je na sedežu Agencije v Vigu v Španiji.

Pričakuje se, da bo izvršni direktor/direktorica funkcijo nastopil/nastopila 1. septembra 2021.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo, ki po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije velja za vse novozaposlene.

Enake možnosti

Agencija uveljavlja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (16).

Prijavni postopek

Kandidati in kandidatke morajo pred oddajo prijave skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe in delovnih izkušenj. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletnem mestu in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. V tem elektronskem sporočilu bo tudi prijavna številka, ki bo sklicna številka kandidata/kandidatke za vse zadeve v zvezi s prijavo. Če kandidat/kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je sreda, 9. september 2020, do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti.

Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Evropska komisija si pridržuje pravico, da podaljša rok za prijavo za to razpisano delovno mesto, za kar zadostuje objava v Uradnem listu Evropske unije.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatom in kandidatkam je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani/članicami teh komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija in Agencija bosta zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov in kandidatk obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (17).

---

(1)  UL L 128, 21.5.2005, str. 1.

(2)  UL L 343, 22.12.2009, str. 1; samo člen 120.

(3)  UL L 251, 16.9.2016, str. 80.

(4)  UL L 83, 25.3.2019, str. 18.

(5)  Sveženj o obalni straži se nanaša na pomorsko varnost, pomorsko zaščito, pomorsko iskanje in reševanje, nadzor morskih meja, nadzor ribištva, pomorski carinski nadzor, izvrševanje splošnega prava in varstvo morskega okolja.

(6)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo, če predstavljajo dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot dejansko, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali ponudnika storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, če je bil uspešno zaključen, vendar se priznajo največ 3 leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(7)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za teh 5 let, v katerih so pridobili izkušnje na visokem vodstvenem položaju, navesti vsaj: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna in (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter število oseb s položajem na isti ravni;

(8)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:31958R0001

(9)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(10)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(11)  Razen če zadevni član/članica Komisije v skladu s Sklepom Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) to nalogo prenese na drugega člana/članico Komisije.

(12)  Člen 10(2.2) poslovnika upravnega odbora EFCA.

(13)  Izbirne komisije bodo zagotovile, da domači govorci in govorke teh jezikov ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(14)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(15)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Španijo znaša 91,6 % od 1. julija 2019. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(16)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20140501

(17)  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.