Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/148/19

(2019/C 235 A/01)

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	SMART. 2 Digitalne platforme
Kraj dela	Bruselj, stavba Justus Lipsius
Naziv delovnega mesta	Direktor (m/ž)
Funkcionalna skupina in razred	AD 14-15
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	4. september 2019 do 12.00 (po srednjeevropskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih delovanja EU. Med njegove naloge spada pravno in politično svetovanje ter zagotavljanje podpore članom Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsednikoma, usklajevanje z drugimi institucijami, pripravljanje poročil in iskanje kompromisov. Skrbi tudi za opremo, prostore in infrastrukturo za zagotavljanje neoviranega delovanja Evropskega sveta in Sveta.

Direktorat za digitalne platforme je del oddelka za digitalne storitve (SMART). SMART vodi namestnik generalnega sekretarja, ki mu je nadrejen generalni sekretar. V sodelovanju z delegati in osebjem organizira informacije in omogoča dostop do njih prek pametnih in varnih storitev. Z inovacijami in spodbujanjem naravnanosti „najprej digitalno“pomaga pri preoblikovanju dela.

Direktorat za digitalne platforme je sestavljen iz treh enot. Enota za infrastrukturo in operativo upravlja informacijsko in komunikacijsko infrastrukturo GSS, vključno s podatkovnim centrom in različnimi sistemi s tajnimi podatki. Enota za varnost sistemov zagotavlja svetovanje v zvezi z varnostjo IT in nudi podporo za vse digitalne storitve, upravlja šifrirne izdelke GSS in upravlja zmogljivosti za obrambo omrežja. Enota za dokumentne storitve upravlja izmenjavo uradnih dokumentov in aktov z drugimi institucijami, dohodno in odhodno pošto ter centralni register za tajne podatke. Glede na to, da se obe instituciji zanašata na hitro in zanesljivo izmenjavo informacij, direktorat za digitalne platforme opravlja več storitev, ki so ključne za neovirano delovanje Evropskega sveta in Sveta.

Kaj ponujamo

Direktorjeva vloga bo, da pod vodstvom namestnika generalnega direktorja določa cilje in strateški razvoj direktorata, med drugim razvoj strategij za digitalno posodabljanje. Direktor bo učinkovito upravljal direktorat ter njegove vire in dejavnosti, pri čemer bo zagotavljal, da so dobavljene storitve in proizvodi kakovostni. Višjemu vodstvu in delegacijam bo svetoval na področjih, ki spadajo v pristojnost direktorata, in bo oddelek zastopal na notranji in zunanji ravni, zlasti pri njegovih odnosih z vsakokratnim predsedstvom in drugimi institucijami EU. Direktor bo neposredno odgovoren za zagotavljanje učinkovitih, smotrnih in varnih platform IT, svetovanje glede varnosti IT ter podporo in dokumentne storitve, ki omogočajo in podpirajo poslovne procese Evropskega sveta in Sveta. Direktorat upravlja letni proračun v višini okoli 30 milijonov EUR, približno 80 pogodb z dobavitelji opreme in storitev ter okoli 20 javnih naročil na leto.

Direktor bo na splošno zmožen načrtovati in organizirati delo, pri čemer bo prilagodljiv in bo to lahko opravil v času rednega in predvidljivega urnika, lahko pa bo izkoristil tudi ureditev GSS za občasno delo na daljavo. Možne so občasne misije v tujino, običajno znotraj EU.

Koga iščemo

Iščemo izkušenega vodjo z izkušnjami pri upravljanju in zagotavljanju storitev in projektov na področju infrastrukture IT, med drugim z izkušnjami pri delovanju sistemov IT za tajne podatke ter poznavanjem različnih varnostnih groženj in vprašanj varnosti IT. Dobro bi moral razumeti vprašanja, povezana z zagotavljanjem kakovosti, in strateška vprašanja na področju digitalnih storitev ter se zanimati za širši okvir, v katerem direktorat deluje skupaj z različnimi deležniki (digitalne storitve, GSS, delegati, druge institucije in države članice).

Za delovno mesto so potrebne:

—	vodstvene kompetence za usmerjanje, motiviranje in pritegnitev osebja, ki opravlja svoje delo v večkulturnem okolju in v skupinah z različno stopnjo strokovnega znanja;

—	izkušnje s procesi sprememb in preoblikovanja ter zmožnost dajanja pobud za spremembe in njihovega pospeševanja;

—	izkušnje z učinkovitim upravnim in finančnim upravljanjem, vključno z upravljanjem/nadzorovanjem projektov in upravljanjem odnosov med strankami/dobavitelji;

—	močna naravnanost na storitve za stranke;

—	odlične analitične sposobnosti, zmožnost izluščiti bistvo, razvijati in oblikovati strateške cilje ter jih pretvoriti v praktične predloge za ukrepanje;

—	odlične veščine sporazumevanja, vključno s sposobnostjo predstavitve tehničnih konceptov v jasnem, netehničnem jeziku, ter izkušnje s pogajanji na visoki ravni in s sporazumevanjem z višjim vodstvom in različnimi deležniki.

V komunikaciji v GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato je potrebno odlično znanje enega in zelo dobro znanje drugega od obeh jezikov. Znanje drugih uradnih jezikov EU bo obravnavano kot prednost.

Poznavanje vloge Evropskega sveta in Sveta, zakonodajnega procesa in procesa oblikovanja politike EU, finančnega upravljanja in javnega naročanja, veljavne zakonodaje, ki ureja varstvo osebnih podatkov, ter varnostnih pravil za upravljanje tajnih podatkov in sistemov IT za tajne podatke bo obravnavano kot prednost.

Od članov vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bodo svetovali svojim nadrejenim in deležnikom, upravljali osebje in finančne vire ter zastopali GSS. Ta pričakovanja so podrobneje določena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS iz Priloge I.

GSS spodbuja mobilnost svojega vodstvenega osebja, ki mora imeti bogate izkušnje, zato morajo biti kandidati med poklicno kariero v GSS pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje pogoje:

(a)	splošni pogoji — državljanstvo države članice Evropske unije, — uživanje vseh državljanskih pravic, — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo;

(b)

posebni pogoji — univerzitetna izobrazba, potrjena z diplomo (1), — najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od česar najmanj 3 leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z velikimi odgovornostmi na področju IT usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata pomagal svetovalni izbirni odbor, temu pa bo pomagal ocenjevalni center. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam po njegovem mnenju najprimernejših kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo v ocenjevalnem centru preverili zunanji svetovalci za zaposlovanje, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	pričakuje se, da bodo kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, obveščeni najpozneje do sredine septembra,

—	prvi razgovori bodo predvidoma konec septembra,

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v prvem tednu oktobra,

—	drugi krog razgovorov bo predvidoma v sredini oktobra.

OPOMBE

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (2). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler se ne zaključi postopek varnostnega preverjanja.

Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi program usposabljanja za vodstveno osebje GSS.

To delovno mesto je objavljeno v skladu s členom 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (3) (delovna mesta na visokem vodstvenem položaju).

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 4. september 2019 do 12.00 (po srednjeevropskem času).

Prijave je treba poslati po elektronski pošti na naslov:applications.management@consilium.europa.eu (4) najpozneje do izteka navedenega roka, prejete pa morajo biti v zgoraj navedenem roku. Prepozne prijave se ne bodo upoštevale.

Elektronski naslov, kot je naveden zgoraj, je treba uporabljati za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronska pošta mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/148/19 SMART.2).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Prijave morajo vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane):

(a)	pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga V); elektronski obrazec je na voljo na spletni strani Sveta na naslednji povezavi: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/;

(b)

podroben življenjepis (5) z motivacijskim pismom v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna kariera vlagatelja in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge, ter

(c)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami. Dokazila mora podpisati tretja oseba, samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje.

Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti formatirana kot word, .pdf ali .jpg dokument, poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.). Priložiti je treba tudi seznam vseh prilog. Prijave, poslane prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Prejeli boste elektronsko pošto s potrditvijo prejema vaše prijave. Če po enem tednu po izteku roka za prijavo ne boste prejeli potrditve po elektronski pošti, se obrnite na applications.management@consilium.europa.eu.

ENAKE MOŽNOSTI

– Generalni sekretariat Sveta je zavezan enakim možnostim (glej Prilogo II). GSS za pospeševanje enakosti spolov spodbuja prijave žensk, ki so med visokim vodstvenim osebjem trenutno slabše zastopane.

Direktorat za človeške vire lahko osebam z invalidnostjo zagotovi pomoč med izbirnim postopkom. Za osebje z invalidnostjo so na delovnem mestu mogoče primerne prilagoditve. Za več informacij se obrnite na urad za enake možnosti (Equal.opportunities@consilium.europa.eu).

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi z zahtevki za pregled, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi IV k tej objavi prostega delovnega mesta.

---

(1)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(2)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(3)  Uredba Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 z dne 29. februarja 1968 o določitvi Kadrovskih predpisov za uradnike in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti ter uvedbi posebnih ukrepov, začasno veljavnih za uradnike Komisije (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), kot je bila nazadnje spremenjena z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(4)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z „običajno“občutljivostjo; elektronske pošte, poslane z drugačno občutljivostjo (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“) ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete „običajno“občutljivost.

(5)  Kandidate naprošamo, naj v življenjepise ne pripenjajo slik.