11.10.2016

SL

Uradni list Evropske unije

CA 372/1

---

Razpis za prosto delovno mesto izvršnega direktorja Evropske agencije za kemikalije (ECHA) – Helsinki (začasni uslužbenec – razred AD 14)

COM/2016/20017

(2016/C 372 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropska agencija za kemikalije (ECHA), ustanovljena 1. junija 2007 z uredbo REACH in s sedežem v Helsinkih na Finskem, ima osrednjo vlogo pri izvajanju uredb REACH, CLP, BPR in PIC.

Uredba REACH (1) je uredba o registraciji, evalvaciji, avtorizaciji in omejevanju kemikalij. Veljati je začela 1. junija 2007. Z njo se je poenostavil in izboljšal prejšnji zakonodajni okvir Evropske unije o kemikalijah. Določbe členov 75 do 111 uredbe REACH urejajo delovanje Agencije in opisujejo naloge, ki jih izvaja.

Uredba CLP (2) je uredba o razvrščanju, označevanju in pakiranju kemikalij. Veljati je začela 20. januarja 2009. Člen 50 Uredbe opisuje naloge Agencije.

Uredba BPR (3) je uredba o biocidnih proizvodih, ki je začela veljati leta 2013 ter se nanaša na dajanje na trg in uporabo biocidnih proizvodov, ki se uporabljajo za zaščito ljudi, živali, materialov ali izdelkov pred škodljivimi organizmi, kot so mrčes in bakterije, in sicer z delovanjem aktivnih snovi. Določbe člena 74 uredbe BRP opisujejo vlogo Agencije.

Uredba PIC (4) je uredba o soglasju po predhodnem obveščanju, ki je začela veljati leta 2014 ter ureja uvoz in izvoz nekaterih nevarnih kemikalij in določa obveznosti za podjetja, ki želijo izvažati te kemikalije v države zunaj EU. V Evropski uniji izvaja Rotterdamsko konvencijo o postopku soglasja po predhodnem obveščanju za nekatere nevarne kemikalije in pesticide v mednarodni trgovini. Določbe člena 6 uredbe PIC opisujejo naloge Agencije.

Dodatne informacije so na voljo na spletni strani:

http://www.ECHA.europa.eu/

Delovno mesto

Izvršni direktor je pravni zastopnik ECHA in njen predstavnik v javnosti ter odgovarja upravnemu odboru ECHA, ustanovljenemu v skladu s členom 78 Uredbe (ES) št. 1907/2006 o ustanovitvi Agencije. Vodil in upravljal bo ECHA ter bo v celoti odgovoren za njene dejavnosti, pri čemer bo zagotavljal izpolnjevanje njenih ciljev.

Brez poseganja v zadevne pristojnosti Komisije in upravnega odbora je izvršni direktor pri izvajanju svojih nalog popolnoma neodvisen.

Izvršni direktor bo odgovoren za:

—	vsakodnevno upravljanje Agencije s proračunom za leto 2016 v višini približno 107 milijonov EUR in s 591 zaposlenimi,

—	vodenje ECHA v skladu z določbami o njeni ustanovitvi iz uredbe REACH ter z veljavno zakonodajo in odločitvami njenega upravnega odbora,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za učinkovito in uspešno vodenje uslužbencev ECHA ter spodbujanje skupinskega duha in prijetnega delovnega okolja,

—	upravljanje vseh virov Agencije, potrebnih za izvajanje dejavnosti njenih organov, vključno z zagotavljanjem ustrezne znanstvene in tehnične podpore,

—	pripravo strategije in osnutkov delovnih programov ECHA ter poročanje upravnemu odboru o njihovi usmeritvi in postopkih za oblikovanje politik,

—	poročanje o izvajanju delovnih programov in odločitev, ki jih sprejme upravni odbor,

—	zagotavljanje tajniških storitev upravnemu odboru,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za učinkovito izvedbo nalog, dodeljenih ECHA, vključno z nadziranjem kakovosti njenih sistemov notranje kontrole in upravljanja,

—	pripravo in izvrševanje proračuna ECHA v skladu z okvirno finančno uredbo (5) za agencije ter zagotavljanje, da se proračun upravlja učinkovito in v skladu z načelom dobrega finančnega poslovodenja,

—	prevzemanje splošne odgovornosti za finančne zadeve ECHA, med drugim tudi za zaključne račune in sklepe o financiranju,

—	zastopanje ECHA ter komuniciranje z različnimi deležniki in javnostjo pri vseh zadevah v pristojnosti Agencije,

—	sodelovanje z Evropsko komisijo, Evropskim parlamentom in državami članicami ter s pristojnimi organi v državah članicah, ki izvajajo podobne naloge kot ECHA,

—	upoštevanje rokov, določenih v zakonodaji Unije za sprejemanje mnenj Agencije,

—	ustrezno usklajevanja med odbori Agencije.

Profil kandidata (merila za izbor)

Od kandidata pričakujemo:

a)   vodstvene izkušnje, zlasti:

—	sposobnost vodenja organizacije, kot je ECHA, na strateški in operativni ravni upravljanja,

—	odlično sposobnost oblikovanja in uresničevanja strateške vizije, določanja ciljev ter motiviranja in vodenja zaposlenih v večkulturnem in večjezičnem okolju,

—	zelo dobre sposobnosti sprejemanja odločitev, vključno s sposobnostjo sprejemanja odločitev o zapletenih vprašanjih,

—	dokazane izkušnje z upravljanjem proračunskih, finančnih in človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni,

—	jasno vizijo za spodbujanje ECHA pri njeni nalogi zagotavljanja koristi za zdravje ljudi in okolje ter za inovacije in konkurenčnost kakor tudi za uporabo njenih vodilnih načel odprtosti, preglednosti, neodvisnosti in znanstvene odličnosti;

b)   strokovno znanje, zlasti:

—	dobro poznavanje vidikov zdravja, okolja, inovacij in notranjega trga pri evropski zakonodaji o kemikalijah,

—

prednost bi imeli kandidati z izkušnjami na enem ali več naslednjih področjih: varovanje zdravja ljudi in/ali okolja, ocenjevanje in/ali obvladovanje tveganja pri kemikalijah ter informacijske tehnologije. Zaželeno je, da so te izkušnje pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni organizaciji,

—	zelo dobro poznavanje evropskih institucij, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov;

c)   komunikacijske in pogajalske spretnosti, zlasti:

—	zmožnost učinkovitega in tekočega ter preglednega in odprtega komuniciranja z deležniki, državljani, evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi javnimi organi, mednarodnimi organizacijami, mediji itd.,

—	bogate izkušnje pri pogajanjih na mednarodni ravni,

—	odlične medosebne spretnosti ter sposobnost vzdrževanja ustreznih odnosov z institucijami EU in pristojnimi organi držav članic.

Prednosti:

—	izkušnje v večkulturnem okolju.

Kandidati morajo (pogoji za prijavo)

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja formalna merila:

—	državljanstvo: kandidati morajo biti državljani države članice Evropske unije ali državljani države Evropskega gospodarskega prostora,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: kandidati morajo imeti: — stopnjo izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če študij običajno traja štiri leta ali več, ali — stopnjo izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, zahtevane v nadaljevanju).

Zaželeno je, da je visokošolska izobrazba pridobljena na področju, povezanem z nalogami Agencije;

—	delovne izkušnje: kandidati morajo imeti vsaj 15 let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po navedeni izobrazbi; od teh 15 let delovnih izkušenj mora biti vsaj pet let delovnih izkušenj pridobljenih na področju, ki je primerljivo z dejavnostmi agencije,

—	vodstvene izkušnje: od teh 15 let delovnih izkušenj mora biti vsaj pet let delovnih izkušenj pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (6),

—	jeziki: kandidati morajo imeti temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega od teh jezikov na stopnji, ki jim omogoča opravljanje dela,

—

starostna omejitev: starost kandidatov mora ob roku za prijavo omogočati, da opravijo celoten petletni mandat v skladu s členom 47(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci Evropske unije, ki se zaposlijo od 1. januarja 2014, dosežejo upokojitveno starost zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (7).

Neodvisnost in izjava o interesih

Izvršni direktor deluje neodvisno v javnem interesu ter prijavi kakršne koli interese, ki bi lahko negativno vplivali na njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Zaradi posebne narave funkcij bodo kandidati, ki bodo povabljeni na predizbirne razgovore, morali podpisati izjavo o sedanjih ali prihodnjih interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njihovo neodvisnost.

Kandidati morajo prav tako izpolnjevati pogoje za prijavo, ki jih je določil upravni odbor ECHA v dokumentu MB/45/2013 final (8).

V skladu s členom 16 Kadrovskih predpisov (9), katerega določbe se smiselno uporabljajo za začasne uslužbence, izvršnega direktorja po prenehanju mandata še naprej zavezuje dolžnost, da v zvezi s sprejemanjem nekaterih imenovanj ali ugodnosti ravna pošteno in diskretno.

To pomeni tudi, da mora v dveh letih po prenehanju mandata upravni odbor ECHA pravočasno vnaprej obvestiti o nameravani plačani ali neplačani poklicni dejavnosti. Če je navedena dejavnost povezana z delom, ki ga je direktor opravljal v zadnjih treh letih, in bi lahko bila v nasprotju z legitimnimi interesi ECHA, mu lahko upravni odbor ECHA ob upoštevanju interesov službe bodisi prepove ali dovoli opravljanje dejavnosti pod pogoji, ki se mu zdijo primerni.

Izbor in imenovanje

Izvršnega direktorja bo imenoval upravni odbor ECHA na podlagi seznama, ki ga bo sestavila Evropska komisija, potem ko bo dal izjavo pred Evropskim parlamentom in odgovoril na njegova vprašanja. Ta razpis prostega delovnega mesta je podlaga za pripravo seznama Evropske komisije. Kandidate obveščamo, da vključitev na seznam Evropske komisije še ne zagotavlja imenovanja.

Evropska komisija bo izbor izvršnega direktorja ECHA organizirala v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej tudi dokument o politiki glede višjih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy) (10). V ta namen bo ustanovila izbirno komisijo, ki bo kandidate, ki bodo izpolnjevali vse navedene pogoje za prijavo in najbolj ustrezali specifičnim zahtevam na podlagi svojih prednosti in navedenih meril, povabila na razgovor. Ta izbirna komisija bo sestavila prvi seznam kandidatov, predlaganih za morebitni nadaljnji razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja. Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, se bodo morali udeležiti testiranja v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci.

Po razgovorih bo Posvetovalni odbor za imenovanja pripravil ožji seznam. Kandidati, ki jih bo Posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil na ožji seznam, bodo opravili razgovor z zadevnimi komisarji.

Iz praktičnih razlogov in da bi se izbirni postopek čim hitreje končal, kar je v interesu kandidatov in ECHA, bo izbirni postopek potekal samo v angleškem in/ali francoskem jeziku (11). Izbirne komisije bodo med razgovori kljub temu preverile, ali kandidati izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU.

Po razgovoru z zadevnimi komisarji bo Evropska komisija sprejela seznam najprimernejših kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru ECHA.

Ta bo opravil razgovor z navedenimi kandidati in enega od kandidatov z ožjega seznama Komisije imenoval za izvršnega direktorja ECHA. Predlagani kandidat pa bo, preden ga bo upravni odbor imenoval, pozvan, da se predstavi pred Evropskim parlamentom in odgovori na njegova vprašanja.

Od kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov ali testov.

Enake možnosti

Evropska unija izvaja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d Kadrovskih predpisov (12). V postopkih zaposlovanja se izogiba kakršni koli diskriminaciji in aktivno podpira prijave žensk.

Pogoji zaposlitve

Izvršni direktor bo na podlagi člena 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (13) imenovan za člana osebja ECHA, in sicer kot začasni uslužbenec v razredu AD 14, za obdobje petih let, ki se lahko enkrat podaljša.

Kraj zaposlitve so Helsinki, kjer je sedež ECHA.

Postopek prijave

Pred oddajo prijave morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo, zlasti pogoje glede zahtevane izobrazbe, visokega vodstvenega položaja in delovnih izkušenj ter zahtevanega znanja jezikov. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati se morajo prijaviti prek interneta na spletni strani

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka.

Za prijavo kandidati potrebujejo veljaven elektronski naslov, ki se uporabi za potrditev njihove prijave in za obveščanje med različnimi stopnjami izbirnega postopka. Kandidate prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe svojega elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati naložiti življenjepis v obliki dokumenta PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleškem, francoskem ali nemškem jeziku.

Po zaključku spletne prijave bodo kandidati prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. V elektronskem sporočilu bo navedena tudi prijavna številka, ki bo sklicna številka kandidata za vse zadeve v zvezi z njegovo prijavo. Če kandidat ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, njegova prijava ni bila zabeležena!

Kandidati poteka svoje prijave ne morejo spremljati prek spleta. O stanju svoje prijave bodo obveščeni neposredno.

Kandidati, ki se zaradi invalidnosti ne morejo prijaviti prek spleta, lahko svojo prijavo (življenjepis in motivacijsko pismo) pošljejo v papirni obliki s priporočeno pošto (14), pri čemer jasno navedejo: Vacancy for Executive Director of the European Chemicals Agency (ECHA) (COM/2016/20017), in sicer najpozneje zadnji dan roka za prijavo (velja datum poštnega žiga). Vsa nadaljnja korespondenca med kandidati in Evropsko komisijo bo potekala po pošti. V tem primeru morajo kandidati življenjepisu in motivacijskemu pismu priložiti potrdilo pristojnega organa o statusu invalida. Na posebnem listu papirja morajo opisati tudi posebno ureditev, za katero menijo, da bi jim olajšala sodelovanje v izbirnem postopku.

Za več informacij ali pomoč pri tehničnih težavah kandidati lahko pošljejo sporočilo na elektronski naslov HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 10. november 2016. Spletna prijava bo mogoča do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

Spletno prijavo morajo kandidati izpolniti pravočasno. Kandidatom priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim zaključkom, zaradi česar je treba postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo se ne bo več mogoče prijaviti. Prijave, prispele po roku prek običajne elektronske pošte, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika z njihovimi člani, prav tako tega ne sme storiti kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija (v pripravljalnem obdobju) in pozneje ECHA bosta zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (15).

---

(1)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:02006R1907-20140410&from=EN.

(2)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:353:0001:1355:sl:PDF.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:167:0001:0123:sl:PDF.

(4)  http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:201:0060:0106:sl:PDF.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R1271&from=EN.

(6)  Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za tistih pet let, v katerih so pridobili izkušnje na visokem vodstvenem položaju, navesti: (1) naziv in vlogo zadevnih vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere je bil kandidat odgovoren na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna ter (4) število hierarhičnih ravni nad njegovim položajem in pod njim ter število oseb s položajem na isti ravni.

(7)  Kadrovski predpisi za uradnike Evropske unije in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF.

(8)  http://echa.europa.eu/documents/10162/13555/final_mb_45_2013_eligibility_crit_guid_en.pdf.

(9)  Glej opombo 7.

(10)  http://ec.europa.eu/civil_service/docs/official_policy_en.pdf.

(11)  Izbirna komisija bo zagotovila, da domači govorci teh jezikov ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(12)  Glej opombo 7.

(13)  Glej opombo 7.

(14)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Senior Management & CCA, SC11 8/62, 1049 Bruxelles/Brussel.

(15)  UL L 8, 12.1.2001, str. 1.

---