ISSN 1977-1045
Uradni list
Evropske unije
C 64A
Slovenska izdaja
Informacije in objave
Zvezek 59
19. februar 2016
|
ISSN 1977-1045 |
||
|
Uradni list Evropske unije |
C 64A |
|
|
|
||
|
Slovenska izdaja |
Informacije in objave |
Zvezek 59 |
|
Obvestilo št. |
Vsebina |
Stran |
|
|
V Objave |
|
|
|
UPRAVNI POSTOPKI |
|
|
|
Svet |
|
|
2016/C 064A/01 |
|
SL |
|
V Objave
UPRAVNI POSTOPKI
Svet
|
19.2.2016 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
CA 64/1 |
Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/120
(2016/C 064 A/01)
SPLOŠNI PODATKI
|
Oddelek |
Generalni direktorat A, direktorat za stavbe in logistiko |
|
Kraj dela |
Bruselj |
|
Naziv delovnega mesta |
Direktor direktorata za stavbe in logistiko |
|
Funkcionalna skupina in razred |
AD 14 |
|
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja |
SECRET UE/EU SECRET |
|
ROK ZA ODDAJO PRIJAV |
11. marec 2016 |
KDO SMO
Generalni sekretariat Sveta (GSS) pomaga Svetu EU in Evropskemu svetu. GD A2, ki je del Generalnega direktorata za administracijo (GD A), vodi namestnik generalnega direktorja, odgovoren za protokol, seje, stavbe in logistiko. V praksi je GD A2 odgovoren za zagotavljanje storitev in infrastrukture (razen IT) Evropskemu svetu, njegovemu predsedniku, Svetu in njegovim telesom, pa tudi GSS, in s tem omogoča, da njihove dejavnosti potekajo nemoteno in učinkovito. GD A2 sestavljata dva direktorata: direktorat za protokol in seje (GD A 2A) ter direktorat za stavbe in logistiko (GD A 2B). GDA 2B, v katerem je razpisano delovno mesto direktorja, je sestavljen iz treh enot: za stavbe, logistiko in finance. Njegova naloga je zagotavljanje materialne infrastrukture (stavbe, instalacije in tehnična oprema) ter logističnih storitev (opremljanje, selitve, prevozi), ki omogočajo Evropskemu svetu, Svetu, njegovim telesom in GSS, da opravljajo svoje funkcije v vseh primerih in okoliščinah, tudi v izrednih in kriznih razmerah. GD A 2B je odgovoren za proračun v višini približno 60 milijonov EUR in precejšnje število pogodb o storitvah, poleg tega pa mora zagotavljati nakup blaga in storitev po določenih postopkih.
KAKŠNEGA KANDIDATA IŠČEMO
Zaposlili bomo vodstvenega delavca z vodstvenimi sposobnostmi, da bo vodil in motiviral ekipo 155 uslužbencev, ki delujejo predvsem na tehničnih področjih v mednarodnem in večkulturnem okolju.
Vodja bo usmerjal dejavnosti in nadziral upravljanje zmogljivosti, logističnih projektov in operacij, vključno z inženiringom, obnovami, gradnjo, vzdrževanjem, prostorskim načrtovanjem in upravljanjem inventarja, ter svetoval pri oblikovanju politike Sveta v zvezi s stavbami in okoljem ter pri tehničnih odločitvah z velikimi finančnimi posledicami.
Uspešni kandidat se bo ukvarjal z zapletenimi tehničnimi in pravnimi vprašanji ter bo odgovoren za upravljanje pomembnega proračuna. Za to delovno mesto sta bistveni spretnosti dobro poznavanje tehničnih vprašanj v zvezi s stavbami in logistiko ter velika sposobnost zagotavljanja stroškovne učinkovitosti, skupaj z zmožnostjo premišljenega in učinkovitega sprejemanja odločitev. Zaposleni na tem delovnem mestu bo poleg tega skrbel za odnose s ponudniki in lokalnimi organi, ki delujejo na področju urbanističnega in okoljskega načrtovanja. Zato so dobre komunikacijske sposobnosti ter zmožnost doseganja kompromisov ključnega pomena za to funkcijo.
Od uspešnega kandidata pričakujemo profesionalne izkušnje na visokih vodstvenih položajih v mednarodnem okolju ter kombinacijo izobrazbe, izkušenj in usposabljanja na več naslednjih področjih: upravljanje velikih projektov, infrastruktur in stavb, inženiring, arhitektura, gradbeno upravljanje, oblikovanje okoljsko trajnostnih in zelenih politik.
GSS spodbuja mobilnost, zato morajo biti kandidati med poklicno kariero pripravljeni delati na različnih področjih dejavnosti ter biti za to usposobljeni.
SPLOŠNI NAMEN DELOVNEGA MESTA
|
— |
Direktor pod vodstvom generalnega direktorja/namestnika generalnega direktorja vodi svoj direktorat in svetuje na področjih, za katera je odgovoren, |
|
— |
višjim vodstvenim uslužbencem in generalnemu sekretarju, predsedstvom Evropskega sveta in Sveta na najvišji ravni zagotavlja ustno in pisno svetovanje o politiki in postopkih ter analize in priporočila v zvezi z vsemi zadevami, ki so v pristojnosti direktorata, |
|
— |
zagotavlja strateško vodenje in oblikuje politike, koncepte in inovativne rešitve glede vseh zadev, za katere je pristojen direktorat za stavbe in logistiko. |
NALOGE
|
— |
Pod vodstvom generalnega direktorja/namestnika generalnega direktorja vodi svoj direktorat, organizira njegove dejavnosti ter podpira in motivira osebje pri delu, |
|
— |
s pripravo delovnega programa direktorata in zagotavljanjem ustreznega spremljanja njegovega izvajanja določa cilje, ki jih je treba doseči, in prispeva k njihovemu uresničevanju, |
|
— |
zastopa svoj direktorat na ravni direktorjev v GSS in zunaj njega, zlasti v odnosih s predsedstvom, ki v zadevnem polletju predseduje Svetu, in drugimi institucijami, |
|
— |
jamči za kakovost storitev in rezultatov, ki jih zagotavlja direktorat, |
|
— |
zagotavlja profesionalno upravljanje virov direktorata, |
|
— |
zagotavlja učinkovito komunikacijo in sodelovanje znotraj direktorata in z drugimi službami GSS, |
|
— |
zagotavlja strokovne nasvete na najvišji ravni pri oblikovanju politike Sveta v zvezi s stavbami in okoljem ter pri tehničnih odločitvah z velikimi finančnimi posledicami, |
|
— |
usmerja pobude in politike za izboljšanje okoljske trajnosti GSS, |
|
— |
vzpostavlja tesne odnose z zunanjimi deležniki (uprave držav gostiteljic, ministrstva in drugi oddelki), ki delujejo na področju urbanističnega in okoljskega načrtovanja, |
|
— |
zagotavlja profesionalno poročanje in dobro upravljanje proračuna direktorata, |
|
— |
nadzoruje veliko število pogodbenikov na zelo različnih področjih (čiščenje, tehnike ogrevanja, prezračevanja in klimatizacije, elektrika, dvigala, varnost), |
|
— |
zagotavlja spoštovanje postopkov in predpisov, ki jih je treba uporabljati na zadevnih področjih, za katera je pristojen direktorat. |
DELOVNO OKOLJE
|
— |
Kraj zaposlitve: stavba Justus Lipsius ter druge stavbe Sveta in Evropskega sveta. |
POSEBNE KOMPETENCE
Strokovna usposobljenost
|
— |
Obvezna sta dobro znanje francoščine in angleščine, ki se pogosto uporabljata za notranjo komunikacijo v GSS, ter sposobnost komuniciranja v obeh jezikih; znanje drugih uradnih jezikov EU bo obravnavano kot prednost (1), |
|
— |
dobro poznavanje okoljskih izzivov, |
|
— |
poznavanje načel, ki urejajo dodeljevanje pogodb v javnem sektorju EU in upravljanje z njimi, |
|
— |
poznavanje proračunskih in/ali finančnih pravil in postopkov v institucijah EU, |
|
— |
dobro znanje na področju upravljanja stavb in pisarn, |
|
— |
zmožnost iskanja in izvajanja rešitev, da se doseže najboljša kombinacija kakovosti in učinkovitosti z najmanjšimi stroški, |
|
— |
zmožnost prepoznavanja in prednostnega razvrščanja ključnih vprašanj. |
Opravljanje nalog in doseganje rezultatov
|
— |
Velika sposobnost načrtovanja in organizacije dela ter doseganja rezultatov (ključna kompetenca), |
|
— |
velika sposobnost vodenja projektov, |
|
— |
zmožnost uvajanja inovaciji in racionalizacije poslovnih procesov. |
Osebnostne lastnosti
|
— |
Sposobnost delati na različnih področjih dejavnosti med poklicno kariero v GSS. |
Medosebne spretnosti
|
— |
Zelo dobre medosebne komunikacijske sposobnosti ter zmožnost vzpostavljanja na zaupanju temelječih delovnih odnosov z ustreznimi notranjimi in zunanjimi deležniki na visoki ravni. |
Vodstvene sposobnosti
|
— |
Vodenje dela in upravljanje virov, organizacijske sposobnosti, sprejemanje odločitev, vodenje in razvoj osebja. |
KDO SE LAHKO PRIJAVI
Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje pogoje:
|
(a) |
splošni pogoji
|
|
(b) |
posebni pogoji
|
OPOMBE
|
— |
Generalni sekretariat Sveta je delodajalec, ki spoštuje enake možnosti ter sprejema vloge kandidatov in kandidatk iz najširšega možnega geografskega območja držav članic EU. GSS zagotavlja ukrepe za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja ter lahko poskrbi za prilagoditve na delovnem mestu za invalide (podrobnejše informacije v Prilogi I). Glede na nizko zastopanost žensk med vodstvenim osebjem so za to delovno mesto posebej dobrodošle prijave kandidatk. |
|
— |
Za to delovno mesto je treba opraviti varnostno preverjanje, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja SECRET EU/EU SECRET). Razume se, da kandidat, ki vloži prijavo za delovno mesto, soglaša z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler se ne zaključi postopek varnostnega preverjanja. |
|
— |
Svetovalnemu izbirnemu odboru bo pomagal ocenjevalni center. Poročila ocenjevalnega centra bodo veljavna dve leti. Svetovalni izbirni odbor bo najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam po njegovem mnenju najprimernejših kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil začetni izbor kandidatov, ki jih bodo v ocenjevalnem centru preverili zunanji svetovalci za zaposlitev, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom. Okvirno načrtovanje izbirnega postopka je naslednje:
|
|
— |
Delovno mesto objavljeno v skladu s členom 29 § 2 kadrovskih predpisov (ki se nanaša na delovna mesta na visokem vodstvenem položaju). |
PRIJAVNI POSTOPEK
Rok za oddajo prijav je 11. marec 2016.
Prijave je treba poslati po elektronski pošti na naslov Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu najpozneje do izteka navedenega roka.
Prijave morajo vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane):
|
(a) |
pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga IV); obrazec v elektronski obliki je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/; |
|
(b) |
motivacijsko pismo in podroben življenjepis v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna kariera kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge, ter |
|
(c) |
fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami. Dokazila mora podpisati tretja oseba, samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. |
Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti formatirana kot word, pdf ali jpg dokument, poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in zaporedno oštevilčena (Priloga 1, 2 itd.). Priložiti je treba tudi seznam vseh prilog. Vloge, poslane prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.
Kandidat, ki bo izbran na delovno mesto, bo moral predložiti izvirne dokumente.
PONOVNI PREGLED PRIJAV
Postopki v zvezi z zahtevki za pregled, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi II k tej objavi prostega delovnega mesta.
VARSTVO PODATKOV
Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.
(1) Jeziki EU so: angleški, bolgarski, češki, danski, estonski, finski, francoski, grški, hrvaški, irski, italijanski, latvijski, litovski, madžarski, malteški, nemški, nizozemski, poljski, portugalski, romunski, slovaški, slovenski, španski in švedski jezik.
(2) V členu 5(3) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:
|
(i) |
raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali |
|
(ii) |
raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta. |
(3) UL L 274, 15.10.2013, str. 1.
PRILOGA I
Enake možnosti v generalnem sekretariatu Sveta
GSS je kot delodajalec odgovoren, da zagotovi enake možnosti moškim in ženskam ter prepreči kakršno koli diskriminacijo.
Glavni cilji politike za enake možnosti so:
|
— |
zagotoviti, da kadrovska politika in politika kadrovskega upravljanja spoštujeta načela enakosti in nediskriminacije, |
|
— |
doseči uravnoteženo zastopanost moških in žensk, zlasti na vodstvenih položajih, |
|
— |
izboljšati položaj invalidov v smislu dostopnosti stavb in delovnega okolja, ki je vključujoče in prilagojeno njihovim potrebam: Med prilagoditve za invalide („ustrezna namestitev“) lahko štejejo preoblikovanje nalog ali pristojnosti, zagotovitev tehnične pomoči ali druge prilagoditve delovnega okolja. Takšni ukrepi bodo sprejeti, če ne bodo preveč obremenili sredstev institucije. |
|
— |
zaščititi osebje pred nadlegovanjem na delovnem mestu, |
|
— |
upoštevati potrebe osebja, da se doseže ravnotežje med poklicnimi in družinskimi obveznostmi, s tem da se ponudi dober sveženj družini prijaznih ukrepov, ki vključujejo fleksibilni delovnik, delo na daljavo in delo s krajšim delovnim časom. |
Ukrepi za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja
Sistem fleksibilnega delovnika se uporablja v celotnem GSS in je v skladu s 40-urnim delovnim tednom, pri čemer obstaja možnost, da nevodstveni delavci izkoristijo dopust, pridobljen na podlagi daljšega delovnega časa. V veliko delovnih okoljih je možen dogovor o individualnem urniku, ki ga je mogoče določiti v okvirnem času od 7.00 do 20.00.
Odobriti je mogoče delo s skrajšanim delovnim časom, na primer za vzgojo in varstvo vzdrževanega otroka do dopolnjenega 12. leta oziroma do 14. leta starosti, če je uradnik samohranilec.
Zakonsko določeni porodniški dopust je dvajset tednov, po vrnitvi na delovno mesto pa je mogoče odobriti do dve uri na dan za dojenje. Očetje imajo pravico do desetdnevnega plačanega očetovskega dopusta. Odobriti je mogoče do šest mesecev starševskega dopusta, oziroma do dvanajst mesecev za enostarševske družine, za otroka ob pavšalnem nadomestilu. V primeru hude bolezni ali invalidnosti otroka so predvideni daljši dopust, namenjen za nego otroka, materinski, očetovski in starševski dopust. Možen je tudi družinski dopust ob pavšalnem nadomestilu v primeru hude bolezni ali invalidnosti družinskih članov. Posebni dopust je odobren za poroko, rojstvo ali posvojitev otroka ali za smrt ali hudo bolezen družinskega člana. V izrednih okoliščinah je mogoče odobriti neplačan dopust iz osebnih razlogov (CCP).
Odvisno od nalog in delovnega okolja je možno delo na daljavo v okviru standardne sheme za delo na daljavo (60 % doma in 40 % v pisarni) ali v okviru sheme za priložnostno delo na daljavo (do 20 dni na leto).
Osebju so za otroke na voljo naslednje oblike otroškega varstva v skladu z merili za prednostno obravnavo: vrtec GSS za otroke od 0 do 4 let, popoldansko varstvo in varstvo v času počitnic, ki ju organizira Evropska komisija, ter popoldanske dejavnosti v Evropskih šolah.
Za nadaljnje informacije pošljite e-pošto na naslov egalite-des-chances@consilium.europa.eu.
PRILOGA II
ZAHTEVEK ZA PREGLED – PRITOŽBENI POSTOPEK – PRITOŽBE PRI EVROPSKEM VARUHU ČLOVEKOVIH PRAVIC
Če v kateri koli fazi izbirnega postopka menite, da odločitev škoduje vašim interesom, lahko vložite:
|
— |
Zahtevek za pregled odločitev svetovalnega izbirnega odbora V tem primeru lahko v desetih dneh po prejemu uradnega dopisa o odločitvi svetovalnega izbirnega odbora vložite pisni zahtevek za pregled te odločitve, v katerem navedete razloge za vložitev zahtevka, in ga pošljete na naslov:
|
|
— |
Pritožbeni postopek
|
|
— |
Pritožbe pri Evropskem varuhu človekovih pravic Kot vsi državljani Unije se lahko pritožite Evropskemu varuhu človekovih pravic na naslov:
v skladu s členom 228(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije in pogoji iz Sklepa 94/262/ESPJ, ES, Euratom Evropskega parlamenta (1) z dne 9. marca 1994 o pravilih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje funkcije varuha človekovih pravic. Opozoriti je treba, da pritožbe, naslovljene na Evropskega varuha človekovih pravic, nimajo odložilnega učinka v zvezi z rokom, določenim v členu 90(2) in členu 91 kadrovskih predpisov za vložitev pritožb ali prizivov na Sodišču za uslužbence Evropske unije v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije. |
PRILOGA III
VARSTVO PODATKOV
Generalni sekretariat Sveta, ki organizira razpisni postopek, zagotovi, da se osebni podatki kandidatov obdelujejo v skladu Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (1).
Pravna podlaga za izbirni postopek je določena v Kadrovskih predpisih za uradnike Evropske unije in v Sklepu Sveta z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (2013/488/EU). Za izvedbo izbirnega postopka je pristojna služba za zaposlovanje in mobilnost direktorata za človeške vire (GD A 1A), za obdelavo podatkov pa vodja te službe. Podatki, ki jih posredujejo kandidati, so dostopni članom službe za zaposlovanje in njihovim nadrejenim ter članom svetovalnega izbirnega odbora, po potrebi pa tudi službi pravnih svetovalcev. Upravni podatki za identifikacijo kandidata in/ali praktično organizacijo postopka se lahko posredujejo ocenjevalnemu centru.
Namen obdelave je zbrati podatke, da bi identificirali vse kandidate, ki so se prijavili na delovno mesto v generalnem sekretariatu Sveta, in opravili izbirni postopek med njimi.
To velja za naslednje podatke:
|
— |
osebne podatke, ki omogočajo identifikacijo kandidatov (priimek, ime, datum rojstva, spol, državljanstvo), |
|
— |
podatke, ki so jih posredovali kandidati zaradi praktične organizacije postopka (naslov, elektronski naslov, telefonska številka), |
|
— |
podatke, ki so jih posredovali kandidati kot dokazilo za izpolnjevanje pogojev razpisa (državljanstvo, znanje jezikov, izobrazba, vključno z letom podelitve diplome, vrsta in stopnja diplome, ime institucije, ki jo je izdala, poklicne izkušnje), |
|
— |
po potrebi podatke o vrsti in času veljavnosti dovoljenja kandidata za dostop do tajnih podatkov, |
|
— |
rezultate izbirnih testov, ki jih opravijo kandidati, vključno z ocenami svetovalcev ocenjevalnega centra za izbirni odbor. |
Obdelava se začne z dnem prejema prijave. Prijava se vloži v arhiv in je v njem shranjena dve leti.
Vsi kandidati imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov in pravico zahtevati popravek teh podatkov. Utemeljene zahteve je treba poslati na elektronski naslov službe za zaposlovanje: Selection.of.officials@consilium.europa.eu.
Kandidati se lahko kadar koli posvetujejo z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).
PRILOGA IV
