18.6.2013   

SL

Uradni list Evropske unije

CA 172/1

—

organizacija, usklajevanje, vodenje in nadzor dela različnih služb direkcije za prevajanje, v kateri je trenutno skupaj zaposlenih več kot 520 uradnikov in jo sestavlja 23 prevajalskih oddelkov ter enota za prevajalske zadeve,

—

opravljanje nalog odredbodajalca, ki mu jih dodeli generalni sekretar OR,

—

vzdrževanje potrebnih stikov in odnosov z različnimi službami generalnih sekretariatov OR in EESO,

—

vzdrževanje potrebnih stikov in odnosov s službami drugih evropskih institucij; po potrebi zastopanje odborov v medinstitucionalnih organih,

—

koordinacija upravljanja kadrovskih in finančnih virov direkcije za prevajanje,

—

nenehno prizadevanje za optimizacijo metod dela,

—

sodelovanje na sestankih direktorjev obeh odborov in odbora za sodelovanje.

—

so državljani ene od držav članic Evropske unije,

—

imeti morajo vse državljanske pravice in predložiti ustrezna zagotovila, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela,

—

imeti morajo izpolnjene zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

—

še niso dosegli upokojitvene starosti, ki je za uradnike in uslužbence Evropske unije določena kot konec meseca, v katerem je uradnik dosegel starost 65 let,

—

izpolnjevati morajo pogoje glede fizičnih sposobnosti, ki so potrebne za izvajanje nalog; fizične sposobnosti izbranega kandidata se med postopkom zaposlitve preverijo z zdravniškim pregledom pri uradnem zdravniku OR,

—

imeti morajo raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, če ta študij po programu traja štiri leta ali več, ali raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne, vsaj enoletne delovne izkušnje, če študij po programu traja vsaj tri leta,

—

imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj, povezanih z naravo nalog in pridobljenih po prejemu diplome iz prejšnje alineje; če univerzitetni študij po programu traja tri leta, se enoletne poklicne izkušnje, ki se zahtevajo poleg tega študija, prištejejo k diplomi in ne k številu let poklicnih izkušenj, ki se zahtevajo v tem primeru,

—

imeti morajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije kot svojega prvega jezika in zadovoljivo znanje drugega uradnega jezika Evropske unije,

—

v interesu službe se zahteva vsaj zadovoljivo znanje angleščine ali francoščine. Glede na naravo predvidenih nalog se vsaj zadovoljivo znanje angleščine ali francoščine zahteva zaradi uravnoteženosti med potrebo po zaposlitvi uradnika, ki je najbolj sposoben, učinkovit in neoporečen, ter med interesom službe, ki potrebuje kandidata, ki je sposoben nemudoma začeti delo in med vsakodnevnimi dejavnostmi učinkovito komunicirati znotraj institucije v enem od jezikov, ki jih uradniki in uslužbenci Evropske unije najbolj pogosto uporabljajo kot delovni jezik. Preverjanje jezikovnega znanja kandidatov med postopkom zaposlitve je tako primeren način, da se oceni, ali so kandidati najbolje usposobljeni za opravljanje funkcije direktorja direkcije za prevajanje v delovnem okolju Odbora regij in skupnih služb, ki jih deli z EESO. Kandidati, katerih prvi jezik je eden od zgoraj navedenih jezikov, bodo morali med razgovorom dokazati, da se lahko zadovoljivo izražajo v drugem uradnem jeziku, ki mora biti jezik, ki ni njihov prvi jezik. Prednost bodo imeli kandidati, ki so zmožni učinkovito komunicirati tudi v drugih uradnih jezikih Evropske unije,

—

kandidati v častni izjavi (glej točko 7.1) navedejo, da izpolnjujejo zahteve glede znanja jezikov, ki se preveri tudi med razgovorom.

5.1.1

vodstvene sposobnosti:

5.1.2

pogajalske in komunikacijske sposobnosti:

5.1.3

znanje, potrebno za opravljanje nalog:

—

njihove sposobnosti ustnega komuniciranja,

—

njihovo poznavanje posebnosti v zvezi s sporazumom o sodelovanju med OR in EESO,

—

njihovo poznavanje izzivov in vpliva večjezičnosti na področju prevajanja.

—

sposobnost kandidatov, da opredelijo in izvajajo inovativne strategije, določijo prihodnje cilje direkcije za prevajanje in predstavijo rezultate, ki jih je treba doseči, ter o njih poročajo,

—

njihovo sposobnost, da zastopajo interese OR in skupnih služb OR/EESO na medinstitucionalni ravni.

—

motivacijsko pismo (največ 5 strani), ki mora biti datirano in podpisano,

—

posodobljen življenjepis (v obliki Europass),

—

življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleščini ali francoščini (1),

—

datirano in podpisano častno izjavo (obrazec v Prilogi 1) o tem, da so pogoji za sprejem prijave iz točke 4 izpolnjeni,

—

datiran in podpisan kontrolni seznam iz Priloge 2,

—

kopijo uradnega osebnega dokumenta kandidata,

—

kopijo diplome, ki ustreza zahtevanemu razredu (glej točko 4),

—

kopijo dokazila o delovnih izkušnjah kandidata v skladu s pogoji iz točke 4. Iz dokazila morata biti jasno razvidni trajanje zaposlitve in, če je mogoče, raven izvajanih pristojnosti.

7.3.1

Upravna komisija za izbor, ki jo sestavljajo generalni sekretar OR in eden ali več direktorjev OR, preveri izpolnjevanje pogojev za prijavo na podlagi častne izjave, življenjepisa in kopij dokazil iz točke 7.1 te objave. Pogoji za prijavo, ki se preverijo v tej fazi postopka, so navedeni v točki 4.

7.3.2

Prijave, ki bodo sprejete po preverjanju iz prejšnje točke, bo nato v okviru predizbora ocenila upravna komisija za izbor. Predizbor bo opravljen na podlagi prijav kandidatov. Imena kandidatov, ki najbolje ustrezajo merilom iz točk 5.1 in 5.2 te objave prostega delovnega mesta, bodo uvrščena na prvi ožji seznam, ki bo vseboval največ 6 imen.

Kandidati, sprejeti v predizboru na podlagi prijave, bodo nato pozvani, da v motivacijskem pismu izpostavijo vidike iz svojega življenjepisa, ki so pomembni za funkcijo, razloge za prijavo in svojo vizijo glede prihodnjih izzivov direkcije za prevajanje.

7.3.3

Kandidati, uvrščeni na prvi ožji seznam, bodo v okviru predizbora povabljeni na razgovor, ki ga opravita upravna komisija za izbor in en predstavnik EESO. Imena kandidatov, ki najbolje ustrezajo merilom iz točke 5.3 te objave prostega delovnega mesta, bodo uvrščena na drugi ožji seznam, ki bo vseboval največ 3 imena.

7.3.4

Kandidati, uvrščeni na drugi ožji seznam, bodo povabljeni na ocenjevanje v ocenjevalnem centru. O programu in metodologiji centra bodo pravočasno obveščeni. Namen ocenjevanja je preveriti vodstvene sposobnosti kandidatov (upravljanje informacij in nalog, vodenje ljudi ter sposobnost medčloveških odnosov in doseganja ciljev). Ta ocena predstavlja nezavezujoče mnenje, ki politični komisiji za izbor (glej točko 7.3.5) in generalnemu sekretarju zagotavlja dodatne informacije pri razgovoru.

7.3.5

Generalni sekretar OR bo nato pozval politično komisijo, naj mu s ponovnim razgovorom v skladu s točko 6 zgoraj pomaga oceniti kandidate z drugega ožjega seznama. To komisijo sestavljajo predsednik, prvi podpredsednik in predsedniki političnih skupin OR (ali njihovi namestniki).

7.3.6

Po opravljenih razgovorih bo generalni sekretar OR predsedstvu predlagal kandidata, za katerega meni, da je najprimernejši za funkcijo direktorja direkcije za prevajanje. Predsedstvo si pridržuje pravico do razgovora s kandidatom, ki ga predlaga generalni sekretar.