1.10.2008

SL

Uradni list Evropske unije

CA 249/1

---

OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA ZA OBLIKOVANJE REZERVNEGA SEZNAMA:

VODJA KADROVSKE SLUŽBE

SKLIC: 08/EJ/176

ZAČASNI USLUŽBENEC – AD 9

M/Ž

(2008/C 249 A/01)

Kandidati so vabljeni, da se prijavijo na delovno mesto vodje kadrovske službe za uvrstitev na rezervni seznam pri Eurojustu.

Eurojust je organ Evropske unije, ustanovljen leta 2002 s Sklepom Sveta 2002/187/PNZ (1) z namenom izboljšati učinkovitost pristojnih organov v državah članicah, ki se ukvarjajo s hujšimi oblikami čezmejnega in organiziranega kriminala.

Kolegij Eurojusta sestavlja 27 nacionalnih članov, pri čemer vsaka država članica EU imenuje po enega člana. Kolegij izvoli enega izmed nacionalnih članov za svojega predsednika. Upravni direktor deluje pod nadzorom predsednika in je pristojen za tekoče vodenje Eurojusta ter za kadrovsko upravljanje.

Za dodatne informacije obiščite našo spletno stran: www.eurojust.europa.eu.

Vodja kadrovske službe poroča upravnemu direktorju Eurojusta.

1.   Glavne odgovornosti

Izbrani kandidat bo odgovoren za:

—	upravljanje kadrovske službe ter pripravo in izvajanje njenega letnega delovnega programa,

—	dosledno izvajanje kadrovskih predpisov,

—	določanje, oblikovanje, izvajanje in posodabljanje kadrovskih politik (politike upravljanja osebja, zaposlovanja, usposabljanja, poklicnega razvoja vključno z ocenjevanjem in napredovanjem, delovnih pogojev),

—	zagotavljanje strateškega svetovanja in podpore upravnemu direktorju pri upravljanju osebja v skladu z organizacijskimi potrebami,

—	upravljanje načrta delovnih mest in kadrovskega načrta na organizacijski ravni,

—	vodenje postopkov za oddajo javnih naročil na kadrovskem področju in zagotavljanje podpore pri javnih naročilih,

—	upravljanje kadrovskega proračuna ob podpori oddelka za proračun in finance,

—	sodelovanje z ustanovami in organi EU glede kadrovskih zadev,

—	zastopanje organizacije na medinstitucionalnih usklajevalnih srečanjih, ki se ukvarjajo z upravnimi vprašanji,

—	razvoj in vzdrževanje odprte in pregledne komunikacije ter profesionalnega odnosa do osebja.

2.   Potrebne kvalifikacije in izkušnje

(a)   Merila za izpolnjevanje pogojev

Kandidati bodo v izbirnem postopku obravnavani na podlagi naslednjih pogojev, ki jih morajo izpolniti do roka za oddajo prijav:

—

stopnja izobrazbe, ki ustreza končanemu vsaj štiriletnemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, in najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po univerzitetni diplomi, ali stopnja izobrazbe, ki ustreza končanemu vsaj triletnemu univerzitetnemu študiju, potrjenemu z diplomo, in vsaj trinajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po univerzitetni diplomi,

—	temeljito znanje enega izmed jezikov Skupnosti in zadovoljivo znanje drugega jezika Skupnosti na ravni, potrebni za opravljanje dolžnosti.

Da bi izpolnjevali pogoje, morajo kandidati poleg tega:

—	biti državljani ene izmed držav članic Skupnosti,

—	imeti vse državljanske pravice,

—	izpolniti vse obveznosti, ki jim jih nalagajo zakoni o služenju vojaškega roka,

—	imeti osebne lastnosti potrebne za tovrstne dolžnosti,

—	biti fizično sposobni za opravljanje svojih dolžnosti.

(b)   Merila za izbiro

Kandidati, izbrani na podlagi zgoraj navedenih meril za izpolnjevanje pogojev, bodo nato ocenjeni glede na naslednja merila za izbiro:

Bistvena

—	Poklicne izkušnje in znanje s področij, navedenih zgoraj pod točko „glavne odgovornosti“,

—	dobro poznavanje kadrovskih predpisov EU in politik EU na splošno.

Prednostna

Naslednje sposobnosti se štejejo kot dodatna prednost:

—	zelo dobro znanje angleščine, ki je delovni jezik organizacije Eurojust,

—	odlične komunikacijske in pogajalske veščine,

—	računalniška pismenost,

—	večje število let delovnih izkušenj na kadrovskem področju v večkulturnem okolju/okolju EU.

Osebne lastnosti

Komunikacijske/medosebne:

—	sposobnost učinkovitega komuniciranja z osebjem na vseh ravneh in z zunanjimi kontaktnimi osebami ter osebnega zagotavljanja informacij bodisi v pisni obliki, po telefonu ali elektronski pošti,

—	sposobnost vzpostaviti, razvijati in vzdrževati produktivne, konstruktivne in kooperativne odnose in mrežo (na notranji in zunanji ravni),

—	sposobnost nuditi oporo s spoštljivim odnosom do ljudi, izkazovati odprt in profesionalen odnos do vseh zaposlenih, sodelovati ter biti dostopen,

—	sposobnost reševanja pritožb, sporov, krivic in konfliktov ter pogajalske sposobnosti za dosego dogovorov.

Upravljalske:

—	sposobnost motivirati, spodbujati in usmerjati ljudi pri delu in prepoznati najbolj primerne osebe za posamezne delovne naloge; sposobnost prepoznati razvojne potrebe drugih, da se jim pomaga izboljšati njihovo učinkovitost,

—	sposobnost usmerjati druge in voditi kadrovske postopke; sposobnost spodbujati sodelavce k sprejemanju lastnih odločitev,

—	sposobnost analiziranja informacij in ocenjevanja rezultatov za izbiro najboljše rešitve ter sposobnost reševanja težav; sposobnost določiti kratko- in dolgoročni učinek/rezultat odločitev ali spremembe delovanja,

—	sposobnost zastaviti in prilagajati cilje oddelka z namenom osredotočanja na prednostne naloge, sposobnost spremljati in ocenjevati postopkovne dolžnosti in opraviti zastavljeno delo.

Umske:

—	sposobnost uporabljati logiko in argumente za opredelitev prednosti in slabosti alternativnih rešitev, sklepov ali pristopov k reševanju težav,

—	sposobnost ustrezne obravnave zaupnih zadev.

3.   Izbirni postopek

Izbirno komisijo imenuje odredbodajalec. Kadrovska služba pomaga izbirni komisiji s preverjanjem izpolnjevanja vseh uradnih zahtev in meril za izpolnjevanje pogojev. Izbirna komisija je odgovorna za vsako odločitev, sprejeto med tem postopkom. Neizpolnitev ene izmed uradnih zahtev ali meril za izpolnjevanje pogojev bo privedla do izključitve zadevnega kandidata.

Izbirna komisija nato sprejme odločitev o ustreznih kandidatih, ki bodo uvrščeni dalje v izbirni postopek, v skladu z zahtevami navedenimi ob objavi prostega delovnega mesta, in izmed ustreznih kandidatov določi tiste, ki se jih povabi na razgovor. Od kandidatov, povabljenih na razgovor, se lahko zahteva, naj opravijo pisni preizkus znanja.

Izbirni postopek vključuje razgovor z izbirno komisijo, ki oceni sposobnosti kandidatov, da izvajajo zgoraj navedene glavne odgovornosti. Med razgovorom je posebna pozornost namenjena posebnemu znanju, potrebnem za zadevno delovno mesto, in ustreznosti ter sposobnosti kandidata, da se prilagodi večkulturnemu okolju. Od kandidatov se lahko zahteva, naj opravijo pisni preizkus; v tem primeru bodo kandidati o tem obveščeni vnaprej. Delo izbirne komisije se konča s pripravo seznama (v abecednem vrstnem redu) primernih kandidatov in seznama kandidatov, ki niso primerni za razpisano delovno mesto.

Rezervni seznam

Seznam primernih in neprimernih kandidatov se predloži odredbodajalcu, ki sprejme odločitev o imenovanju uspešnega(-ih) kandidata(-ov) in oblikovanju rezervnega seznama za razpisano delovno mesto. Kandidati morajo upoštevati, da uvrstitev na rezervni seznam ne zagotavlja zaposlitve.

Zaposlovanje bo temeljilo na razpoložljivosti delovnih mest in proračunskih sredstvih.

Rezervni seznam lahko uporabijo druge enote ali službe za zapolnitev enakih ali podobnih delovnih mest v Eurojustu.

Rezervni seznam za to delovno mesto bo veljaven do 31. decembra 2009 in se lahko podaljša po presoji odredbodajalca v Eurojustu.

4.   Pogodbeni pogoji

Odredbodajalec bo imenoval uspešnega(-e) kandidata(-e) za člana(-e) začasnega osebja za obdobje petih let v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti, za katerega se uporabljajo ti pogoji. Pogodba se lahko podaljša.

Osebni dohodek bo določen na podlagi plačilne lestvice Skupnosti. Plačilo je predmet davka Skupnosti in drugih odbitkov, določenih v Kadrovskih predpisih. Zato je osebni dohodek oproščen kakršnega koli državnega obdavčenja.

Razred za to delovno mesto je AD 9. Osnovna mesečna plača začasnega uslužbenca na prvi stopnji na ravni AD 9, pred kakršnimi koli odbitki ali dodatki, je približno 6 640 EUR.

Kraj zaposlitve bo v Haagu, kjer ima Eurojust svoj uradni sedež.

Pred podpisom pogodbe bo uspešni kandidat pozvan, da:

—	Eurojustu predloži izvirnike oziroma overjene kopije vseh ustreznih dokumentov, ki dokazujejo, da izpolnjuje navedene pogoje, vključno s potrdilom o nekaznovanosti, ter

—	opravi obvezni zdravstveni pregled, da se ugotovi primernost kandidatove telesne pripravljenosti, potrebne za opravljanje zadevnih dolžnosti.

Po potrebi se bo uspešnega(-e) kandidata(-e) pozvalo, naj omogoči(-jo) neprekinjeno nemoteno delovanje v Eurojustu.

Prosimo, da se za morebitne dodatne informacije o pogodbenih in delovnih pogojih seznanite s Kadrovskimi predpisi za uradnike Evropskih skupnosti in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropskih skupnosti, ki so dostopni na naslednji spletni strani:

http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/statut/tocen100.pdf.

Potrditev imenovanja in varnostno preverjanje

Začasno osebje mora opraviti šestmesečno poskusno dobo. Od uspešnih kandidatov se lahko zahteva, da opravijo postopek varnostnega pregleda in preverjanja.

Izjava o zavezi za neodvisno služenje javnemu interesu

Izbrani kandidat se bo moral z izjavo zavezati, da bo deloval neodvisno v javnem interesu, in podati izjavo v zvezi z interesi, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost.

Izbrani kandidat bo moral pri opravljanju svojih dolžnosti ravnati izključno v skladu z interesi Skupnosti in ne bo smel zahtevati ali prejemati navodil od katere koli vlade, organa, organizacije ali osebe. Dolžnosti, ki so mu dodeljene, mora opravljati povsem objektivno in nepristransko ter v popolni lojalnosti do Skupnosti.

Enake možnosti

Eurojust izvaja politiko enakih možnosti za moške in ženske in sprejema prijave brez vsakršnega razlikovanja na podlagi spola, rase, barve kože, etnične ali družbene pripadnosti, genetskih značilnosti, jezika, verskega, političnega ali drugega prepričanja ali stališč, finančnega položaja, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stana ali družinskega položaja.

5.   Oddaja prijav

Vaša e-prijava mora prispeti na naslednji e-poštni naslov: applications@eurojust.europa.eu do 12. novembra 2008 opolnoči po srednjeevropskem času.

Prosimo, da v obrazcu za prijavo in naslovu vašega elektronskega sporočila ter v vsej prihodnji korespondenci v zvezi s to vlogo vedno navedete sklicno številko.

Kandidati morajo uporabiti e-obrazec za prijavo, ki je na voljo na spletni strani Eurojusta, ter navesti sklicno številko in naziv delovnega mesta, na katerega se prijavljajo. Vsa vprašanja na obrazcu morajo biti v celoti izpolnjena (ne glede na to, ali se kandidat odloči priložiti osebni življenjepis ali ne). Ločen „seznam meril o izpolnjevanju pogojev in izbirnih meril“, ki je priložen obrazcu za prijavo, je treba vrniti ločeno za vsako prosto delovno mesto, na katerega se kandidat prijavlja.

Kandidati se prijavijo tako, da izpolnijo e-obrazec za prijavo, ki je na voljo na spletni strani Eurojusta. E-prijava mora biti izpolnjena v angleščini in v katerem koli izmed drugih 22 uradnih jezikov EU (2). E-prijava je na voljo na spletni strani Eurojusta v vseh 23 uradnih jezikih EU. Eurojust objavlja delovna mesta hkrati, in če se želi kandidat prijaviti na več kot eno delovno mesto, mora predložiti ločen e-obrazec za prijavo za vsako posamezno delovno mesto.

V drugi fazi morajo kandidati, če so povabljeni na razgovor in da se prijava šteje za popolno, na dan razgovora s seboj prinesti fotokopije vseh dokazil (diplom, potrdil, strokovnih referenc itd.), za potrditev izpolnjevanja vseh meril za izpolnjevanje pogojev. V vseh dokumentiranih dokazilih o strokovnih izkušnjah morajo biti navedeni začetni in končni datum prejšnjih delovnih mest ter začetni datum in neprekinjenost zdajšnjega delovnega mesta.

Kandidati, ki na dan razgovora ne predložijo vseh navedenih dokumentov, bodo izključeni.

Predložene dokumentacije se kandidatom ne vrne.

Obrazci za prijavo, poslani po faksu ali po navadni pošti, ne bodo sprejeti, razen pri kandidatih, ki se dokazano izjemoma upravičeno ne morejo prijaviti z e-prijavo. Ti kandidati lahko po navadni pošti najpozneje do navedenega roka za predložitev prijav (kot dokaz bo veljal datum poštnega žiga) pošljejo natisnjeno različico e-obrazca za prijavo skupaj s sklicno številko izbirnega postopka in nazivom delovnega mesta na naslov Eurojust, Recruitment Office, P.O. Box 16183, 2500 BD The Hague, Nizozemska.

Rok prijave: roki za predložitev prijav se dosledno upoštevajo. Vaša e-prijava mora prispeti na e-poštni naslov applications@eurojust.europa.eu do 12. novembra 2008 opolnoči po srednjeevropskem času. V naslovu elektronskega sporočila morata biti navedena sklicna številka in naziv delovnega mesta, na katerega se kandidat prijavlja.

Če povzamemo:

E-obrazec za prijavo mora biti v celoti izpolnjen v angleščini in v katerem koli izmed drugih 22 uradnih jezikov EU, vključno s seznamom meril o izpolnjevanju pogojev in izbirnih meril, najpozneje do navedenega roka prijave. Prijave je treba poslati na naslov applications@eurojust.europa.eu, pri čemer je treba v glavi elektronske pošte navesti sklicno številko in naziv prostega delovnega mesta.

Kadrovski oddelek bo potrdil prejem prijav. Zaradi številčnosti prijav bodo v nadaljevanju obveščeni le tisti kandidati, ki bodo izbrani za razgovor. Kandidati so vabljeni, naj sledijo poteku postopka zaposlovanja na spletni strani Eurojusta.

Delo in posvetovanja izbirne komisije so strogo zaupni, zato je kakršen koli stik z njenimi člani, neposreden ali posreden, strogo prepovedan.

Vsi osebni podatki, zbrani za kateri koli izbirni postopek, ki ga vodi Eurojust, se bodo uporabljali le za namen postopka izbire in v nobenem primeru ne bodo poslani tretji osebi. Vse posredovane podatke bomo obravnavali strogo zaupno in skladno z najvišjimi varnostnimi standardi. Vsa dokumentacija, predložena Eurojustu v okviru katerega koli izbirnega postopka, se shrani v arhivu Eurojusta in se ne vrača kandidatom. Dokumentacija kandidatov se hrani le za čas, ki ga določajo revizijski/kontrolni postopki, ki veljajo za Eurojust. Vodja kadrovskega oddelka pri Eurojustu nastopa kot nadzornik teh podatkov, ki se bodo zbrali in nadalje obdelovali povsem v skladu z vsemi veljavnimi predpisi o varstvu podatkov ter zlasti s Pravilnikom o varstvu in obdelavi osebnih podatkov v Eurojustu (UL C 68, 19.3.2005, str. 1). Pravice do obveščenosti, dostopa, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov so po tem pravilniku zagotovljene.

Datum objave na spletni strani Eurojust: 1. oktober 2008

---

(1)  UL L 63, 6.3.2002, str. 1.

(2)  Angleški, bolgarski, češki, danski, estonski, finski, francoski, grški, irski, italijanski, latvijski, litovski, madžarski, malteški, nemški, nizozemski, poljski, portugalski, romunski, slovaški, slovenski, španski in švedski jezik.

---

1.10.2008

SL

Uradni list Evropske unije

CA 249/7

---

OBJAVA JAVNEGA RAZPISA: VODJA PODROČJA RAZVOJA ČLOVEŠKIH VIROV

SKLIC: EF/TA/08/02

(2008/C 249 A/02)

 

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Eurofound) v Dublinu na Irskem želi zaposliti vodjo področja razvoja človeških virov (M/Ž).

Vodja področja razvoja človeških virov bo odgovoren vodji enote za kadrovske zadeve in bo zadolžen za upravljanje nalog enote ter bo namestnik vodje enote. Izbrani kandidat bo imel pomembno vlogo pri oblikovanju in izvajanju kadrovskih ter organizacijskih razvojnih strategij in politik. Gre za ključno delovno mesto v majhni skupini enote za kadrovske zadeve, zato se od osebe na tem delovnem mestu pričakuje dobro splošno poznavanje praks na področju kadrovskih zadev, zlasti v mednarodnem okolju. Poleg tega se od osebe na tem delovnem mestu pričakuje, da je sposobna sodelovati pri drugih vidikih delovanja enote za človeške vire in da prispeva k njenemu strateškemu razvoju.

Na razpis se lahko prijavijo kandidati, ki:

—	so državljani ene od držav članic Evropske unije,

—	uživajo vse državljanske pravice,

—	so izpolnili vse obveznosti, ki jih predpisuje zakon glede služenja vojaškega roka,

—	lahko predložijo potrdila o značajski ustreznosti za opravljanje zadevnih nalog,

—	dobro obvladajo en uradni jezik Evropske unije in zadovoljivo drugi jezik Unije, vključno z odličnim znanjem angleščine, ki je osnovni jezik v Fundaciji. Znanje francoščine se upošteva kot prednost,

—	imajo univerzitetno izobrazbo na področju upravljanja človeških virov ali v povezanih strokah (npr. poslovodenje, psihologija, pravo, organizacijski razvoj itd.),

—	imajo vsaj šest let delovnih izkušenj po pridobljeni univerzitetni izobrazbi, vključno s tremi leti izkušenj s kadrovskimi zadevami ali človeškimi viri.

Izbrani kandidat bo zaposlen v razred 7 funkcionalne skupine AST kot začasni uslužbenec s pogodbo za nedoločen čas.

Podrobnejši podatki o delovnem mestu ter prijavnih in izbirnih postopkih so na voljo na spletni strani Fundacije o prostih delovnih mestih: www.eurofound.europa.eu/about/vacancies/. Kandidati naj obvestilo o prostem delovnem mestu pazljivo preberejo, saj bodo nepopolne prijave izločene.

Vse prijave morajo biti predložene na uradnem obrazcu za prijavo, ki ga je mogoče prav tako prenesti s spletne strani.

Rok za prijavo: 29. oktober 2008.

---