13.5.2005

SL

Uradni list Evropske unije

CA 113/1

---

OBVESTILO O JAVNEM RAZPISU: MENEDŽER ZA ODNOSE S STRANKAMI

Sklic: EF 04/10

(2005/C 113 A/01)

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer v Dublinu je avtonomni organ, ki je bil ustanovljen z uredbo Sveta ministrov Evropskih skupnosti. Evropska fundacija organizira javni razpis za zapolnitev prostega delovnega mesta in oblikovanje rezervnega seznama za zaposlitev:

MENEDŽER ZA ODNOSE S STRANKAMI (moški ali ženska)

Fundacija pri zaposlovanju izvaja politiko enakih možnosti.

Kandidate prosimo, da pozorno preberejo to obvestilo o razpisu in uporabijo samo uradni obrazec za prijavo:

I.   NALOGE

Menedžer za odnose s strankami je odgovoren za vsakodnevni potek dejavnosti Fundacije na področju odnosov s strankami. Menedžer bo vodil skupino komunikacijskih strokovnjakov in bo neposredno odgovoren vodji Informacij in komunikacije ter bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju, da bo strategija odnosov s strankami nudila podporo učinkovitosti in uspešnosti Fundacije.

—	udeležbo v razvoju in izvajanju vsesplošne komunikacijske in informacijske strategije Fundacije,

—	načrtovanje in izvedbo promocijskih strategij za proizvode Fundacije ter informacijske usluge, vključno s številnimi publikacijami, CD-ROM-i in materiali za kampanjo,

—	izvajanje vseevropskih informacijskih dejavnosti, vključno s ciljnimi komunikacijskimi kampanjami, konferencami in organizacijo dogodkov,

—	razvoj in vzdrževanje učinkovite komunikacijske mreže na menedžerski ravni,

—	upravljanje odnosov s strankami Fundacije in drugih promocijskih dejavnosti,

—	upravljanje postopkov naročil in pogodb za storitve, povezane z dejavnostmi Fundacije na področju odnosov s strankami, vključno z organizacijo dogodkov in promocijskimi dejavnostmi,

—	izvajanje drugih nalog in odgovornosti, ki se ji lahko dodelijo.

II.   POGOJI ZA SPREJEM

Razpis je odprt za kandidate, ki do zadnjega dne za vložitev prijave izpolnjujejo naslednje pogoje:

A.   SPLOŠNI POGOJI

—	Biti morate državljan ene od držav članic Evropske unije,

—	imeti morate polne državljanske pravice,

—	imeti morate izpolnjene vse obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni o vojaški dolžnosti,

—	predložiti morate potrdila o primernosti za opravljanje zadevnih nalog.

B.   POSEBNI POGOJI

1.   Zahtevane sposobnosti in delovne izkušnje:

—	visokošolska diploma ali podobna izobrazba, ki ustreza delovnemu mestu ter dovoljuje sprejem na podiplomski študij; diploma iz komunikologije ali sorodne smeri se upošteva kot prednost,

—	najmanj pet let delovnih izkušenj po diplomi na področju komunikacij na menedžerski ravni,

—	izkušnje pri delu z zunanjimi pogodbenimi sodelavci na raznih področjih komunikacijske dejavnosti,

—	dobre sposobnosti medosebnega komuniciranja in predstavitvene spretnosti,

—	poznavanje in/ali izkušnje na naslednjih področjih se upoštevajo kot prednost: — institucije Evropske unije in njeni diseminacijski kanali, — postopki in uredbe Evropske komisije.

2.   Znanje jezikov

Temeljito morate obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (češčino, danščino, estonščino, finščino, francoščino, grščino, italijanščino, latvijščino, litovščino, madžarščino, malteščino, nemščino, nizozemščino, poljščino, portugalščino, slovaščino, slovenščino, španščino, švedščino) in imeti zadovoljivo znanje vsaj še enega uradnega jezika Evropske unije, vključno z zadovoljivim znanjem angleščine. Znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije je zaželeno.

Izpolnjevanje pogojev za sprejem morate dokazati s predložitvijo ustreznih dokumentov (kopije diplom, potrdila univerzitetnih organov in delodajalcev itd.).

Od uspešnega kandidata se bo, poleg zgoraj navedenega, pričakovalo odlično poznavanje razvoja zadevnih politik EU in nacionalnih politik, kandidat pa bo moral znati tudi jasno identificirati ciljne skupine in njihove potrebe. Pridobili boste strateški in inovativni pristop do dela in reševanja problemov. Prikazali boste močne vodstvene sposobnosti, vključno s strateško vizijo, usmerjanjem in sposobnostjo ter pripravljenostjo sprejemanja odločitev. Prikazali boste sposobnost načrtovanega in strukturiranega vodenja dela in projektov. Zagotavljali boste močno podporo uporabnikom in usmeritev v kakovost. Imeli boste močne sposobnosti vplivanja ter boste sposobni jasno in brez težav sporočati ideje, misli in zasnove ustno in v pisni obliki sodelavcem, interesnim skupinam Fundacije in drugemu občinstvu. Prikazali boste strokovnost, dobre sposobnosti za timsko delo in prilagodljivost glede pristopa k delu in odnosu z ljudmi ter v mednarodnem okolju.

III.   ORGANIZACIJA RAZPISA

Razpis bo temeljil na preučitvi prijav, čemur bo sledilo testiranje in razgovor s kandidati, uvrščenimi v ožji izbor.

A.   PREUČITEV PRIJAV

1.

Sestavljen bo seznam kandidatov, ki so oddali svoje prijave (na uradnem obrazcu za prijavo in do določenega roka — glejte razdelek V) in izpolnjujejo splošne pogoje, določene v razdelku II A. Seznam in prijave bodo poslane izbirni komisiji. Da bi omogočili lažjo obravnavo prijav, kandidate prosimo, da prijavi priložijo življenjepis v angleščini.

2.

Izbirna komisija bo preučila prijave in sestavila seznam kandidatov, ki izpolnjujejo posebne pogoje, določene v razdelku II B. Njena odločitev bo temeljila izključno na podatkih, navedenih v prijavi, ki ji je priložena dokazna dokumentacija. Kandidati, ki ne izpolnjujejo potrebnih pogojev za sprejem iz razdelka II, ali ki niso predložili ustreznih dokazil za utemeljitev njihovih navedb do zadnjega dne razpisa, bodo na tej stopnji izločeni. Življenjepis se ne šteje za dokazno dokumentacijo. Najustreznejši kandidati bodo povabljeni na teste in razgovor(-e) z izbirno komisijo.

3.

Informacije za kandidate: Na koncu vsake stopnje bodo kandidati prejeli osebno pismo, v katerem bodo obveščeni o odločitvah, sprejetih v njihovem primeru.

B.   REZERVNI SEZNAM

Fundacija bo sestavila rezervni seznam ustreznih kandidatov.

Seznam se lahko uporabi kot rezerva za zaposlovanje, če bi se pojavila dodatna prosta delovna mesta. Veljal bo do dveh let od zadnjega dne tega razpisa in ga je mogoče podaljšati. Izbrani kandidati bodo ustrezno obveščeni o kakršnem koli podaljšanju.

IV.   POGOJI ZAPOSLITVE

Kategorija in razred

Izbrani kandidat bo razporejen v razred A7 (A*6).

Kraj zaposlitve

Dublin, Irska. Bivališče mora biti v primerni bližini prostorov Fundacije.

Plačilo

Začetna osnovna mesečna plača bo v skladu z razredom A7, stopnja 1, do razreda A7, stopnja 3, plačilne lestvice, v skladu s členom 66 Kadrovskih predpisov za uradnike EU, odvisno od kandidatove usposobljenosti in strokovnih izkušenj, ali glede na razred A*6 v skladu z revidiranimi določbami, določenimi v spremenjenih Kadrovskih predpisih Skupnosti, kot je ustrezno (1). Kjer je to ustrezno, se plača zviša z dodatki, določenimi v ustreznih Kadrovskih predpisih.

Plačilo je zavezano davku Skupnosti in drugim prispevkom, ki jih določajo Kadrovski predpisi. Vendar pa je oproščeno kakršnega koli nacionalnega davka.

Za plačo velja irski korekcijski količnik, ki je trenutno 122,3 %.

V.   PRIJAVE

Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga najdejo v tej številki Uradnega lista ali ga prenesejo s spletne strani Fundacije: www.eurofound.eu.int. Izpolniti, podpisati in poslati ga je treba skupaj z življenjepisom v angleščini in fotokopijami kakršne koli dokazne dokumentacije (diplome, potrdila o zaposlitvi ali kakršni koli drugi dokumenti za utemeljitev navedb na prijavi), po možnosti priporočeno, najkasneje do 13. junija 2005, pri čemer velja datum poštnega žiga, na naslov:

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF 04/10)

European Foundation for the Improvement of Living

and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irska

E-naslov: recruit@eurofound.eu.int

VI.   POMEMBNE INFORMACIJE ZA KANDIDATE

—	Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, omenjen v tem obvestilu.

—	Obrazec za prijavo je treba izpolniti v angleščini.

—	Pri pripravi svoje prijave se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami.

—	Izbrani kandidati, ki bodo prejeli ponudbo za zaposlitev, bodo morali predložiti originale svojih diplom, akademske izobrazbe ali potrdil o zaposlitvi.

—	Dokazna dokumentacija ne bo vrnjena kandidatom.

—	Kandidati morajo nemudoma pisno sporočiti kakršno koli spremembo naslova, pri čemer navedejo številko razpisa.

—

Kandidate opozarjamo, da so delo in posvetovanja izbirne komisije zaupna. Kandidati ne smejo neposredno ali posredno imeti stika z izbirno komisijo, niti to ne sme storiti kdor koli drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja ali zahteve za informacije ali dokumentacijo v zvezi z razpisom je treba nasloviti na tajnico izbirne komisije, Aoife Caomhánach (elektronski naslov: recruit@eurofound.eu.int).

—	Prijave po elektronski pošti se ne bodo upoštevale.

---

(1)  Svet ministrov obravnava predlog za spremembo statusa osebja Evropske fundacije. Ta predlog bo verjetno odobren in v tem primeru bo to delovno mesto zapolnjeno v razredu A*6, če se imenovanje opravi po prehodu na Kadrovske predpise Skupnosti.

---

---