To besedilo je zgolj informativne narave in nima pravnega učinka. Institucije Unije za njegovo vsebino ne prevzemajo nobene odgovornosti. Verodostojne različice zadevnih aktov, vključno z uvodnimi izjavami, so objavljene v Uradnem listu Evropske unije. Na voljo so na portalu EUR-Lex. Uradna besedila so neposredno dostopna prek povezav v tem dokumentu

IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2018/574

z dne 15. decembra 2017

o tehničnih standardih za vzpostavitev in delovanje sistema sledljivosti tobačnih izdelkov

(Besedilo velja za EGP)

POGLAVJE I

PREDMET UREJANJA IN OPREDELITEV POJMOV

Člen 1

Predmet urejanja

Ta uredba določa tehnične standarde za vzpostavitev in delovanje sistema sledljivosti iz člena 15 Direktive 2014/40/EU.

▼M1

Člen 2

Opredelitev pojmov

V tej uredbi se poleg opredelitev iz člena 2 Direktive 2014/40/EU uporabljajo naslednje opredelitve pojmov:

(1)

„posebna identifikacijska oznaka“ pomeni alfanumerično kodo, ki omogoča identifikacijo zavojčka ali agregirane embalaže tobačnih izdelkov;

(2)

„gospodarski subjekt“ pomeni katero koli fizično ali pravno osebo, ki je vključena v trgovino s tobačnimi izdelki, tudi za izvoz, od proizvajalca do zadnjega gospodarskega subjekta pred prvim maloprodajnim mestom;

(3)

„prvo maloprodajno mesto“ pomeni objekt, kjer so tobačni izdelki prvič dani v promet, vključno s prodajnimi avtomati za prodajo tobačnih izdelkov;

(4)

„izvoz“ pomeni pošiljanje iz Unije v tretjo državo;

(5)

„agregirana embalaža“ pomeni katero koli embalažo, ki vsebuje več kot en zavojček tobačnega izdelka;

(5a)

„deagregacija agregirane embalaže“ pomeni katero koli razstavljanje agregirane embalaže tobačnih izdelkov;

(6)

„objekt“ pomeni katero koli lokacijo, stavbo, pisarno ali prodajni avtomat, kjer se tobačni izdelki proizvajajo, hranijo, logistično ali finančno obravnavajo ali dajejo na trg;

(7)

„naprava za zaščito pred nedovoljenimi posegi“ pomeni napravo, ki omogoča evidentiranje postopka preverjanja po namestitvi posamezne posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka z video ali dnevniško datoteko, ki je gospodarski subjekt po evidentiranju ne more več spremeniti;

(8)

„nespletne ploske datoteke“ pomenijo elektronske datoteke, ki jih ustvari in vzdržuje vsak izdajatelj identifikacijskih oznak in ki vsebujejo podatke v obliki golega besedila, iz katerega je mogoče pridobiti informacije, kodirane v posebnih identifikacijskih oznakah (razen časovnega žiga) na ravni zavojčka ali agregirane embalaže, brez dostopa do sistema repozitorijev;

(9)

„register“ pomeni evidenco, ki jo vzpostavi in vzdržuje vsak izdajatelj identifikacijskih oznak in ki vsebuje vse identifikacijske kode, ustvarjene za gospodarske subjekte, upravljavce prvih maloprodajnih mest, objekte in stroje, skupaj z ustreznimi podatki;

(10)

„nosilec podatkov“ pomeni nosilec s podatki v obliki, berljivi s pomočjo naprave;

(11)

„stroj“ pomeni sklop strojev, ki se uporabljajo za proizvodnjo tobačnih izdelkov in so sestavni del proizvodnega postopka;

(11a)

„del stroja“ pomeni kateri koli opredeljiv nepremični ali premični del stroja, če tak del predstavlja celoten modul. Premični del se lahko hkrati ali izmenično uporablja za enega ali več strojev;

(12)

„časovni žig“ pomeni datum in čas posameznega dogodka, ki sta zabeležena po koordiniranem univerzalnem času (UTC) v predpisani obliki;

(13)

„primarni repozitorij“ pomeni repozitorij, v katerem se hranijo podatki o sledljivosti, ki se nanašajo izključno na izdelke posameznega proizvajalca ali uvoznika;

(14)

„sekundarni repozitorij“ pomeni repozitorij, ki vsebuje izvod vseh podatkov o sledljivosti, shranjenih v primarnih repozitorijih;

(15)

„usmerjevalnik“ pomeni napravo v sekundarnem repozitoriju, ki prenaša podatke med različnimi sestavnimi deli sistema repozitorijev;

(16)

„sistem repozitorijev“ pomeni sistem, ki ga sestavljajo primarni repozitoriji, sekundarni repozitorij in usmerjevalnik;

(17)

„skupni podatkovni slovar“ pomeni sklop informacij, ki opisujejo vsebino, obliko in strukturo podatkovne zbirke ter razmerje med njenimi elementi in ki se uporablja za nadzor dostopa do podatkovnih zbirk, ki so skupne vsem primarnim in sekundarnemu repozitoriju, in ravnanja z njimi;

(18)

„delovni dan“ pomeni vsak delovni dan v državi članici, za katero je pristojen izdajatelj identifikacijske oznake;

(19)

„pretovarjanje“ pomeni kakršen koli prenos tobačnih izdelkov iz enega vozila v drugo, pri čemer tobačni izdelki ne vstopijo v objekt in ga ne zapustijo;

(20)

„prodajno kombinirano vozilo“ pomeni vozilo, ki se uporablja za dostavo tobačnih izdelkov več prodajnim mestom v količinah, ki niso bile določene pred dostavo;

(21)

„ponudnik storitev IT“ pomeni ponudnika storitev, ki ga gospodarski subjekt zadolži za pošiljanje informacij o gibanju izdelkov in transakcijskih informacij v sistem repozitorijev.

▼B

POGLAVJE II

TEHNIČNE SPECIFIKACIJE V ZVEZI S POSEBNO IDENTIFIKACIJSKO OZNAKO

ODDELEK 1

Skupne določbe

Člen 3

Izdajatelj identifikacijskih oznak

Vsaka država članica najpozneje v enem letu od začetka veljavnosti te izvedbene uredbe imenuje subjekt (v nadaljnjem besedilu: „izdajatelj identifikacijskih oznak“), ki bo odgovoren za ustvarjanje in izdajo posebnih identifikacijskih oznak v skladu s členi 8, 9, 11 in 13.

Države članice zagotovijo, da se izdajatelj identifikacijskih oznak, ki namerava opravljanje svojih nalog oddati podizvajalcem, obravnava za imenovanje le, če je bila državam članicam sporočena identiteta podizvajalcev.

Izdajatelj identifikacijskih oznak je neodvisen in izpolnjuje merila iz člena 35.

Vsak izdajatelj identifikacijskih oznak je opremljen z edinstveno identifikacijsko kodo. Koda je sestavljena iz alfanumeričnih znakov in izpolnjuje standard Mednarodne organizacije za standardizacijo / Mednarodne elektrotehniške komisije (v nadaljnjem besedilu: ISO/IEC) 15459-2:2015.

Če je isti izdajatelj identifikacijskih oznak imenovan v več kot eni državi članici, se identificira z isto kodo.

Države članice imenovanje izdajatelja identifikacijskih oznak in njegovo identifikacijsko kodo Komisiji priglasijo v enem mesecu od imenovanja.

Države članice zagotovijo, da so informacije glede identitete imenovanega izdajatelja identifikacijskih oznak in njegova identifikacijska koda javno dostopne in na voljo na spletu.

Vsaka država članica uvede ustrezne ukrepe za zagotovitev:

(a)

da izdajatelj identifikacijskih oznak, ki so ga imenovale, ne preneha izpolnjevati zahtev po neodvisnosti iz člena 35 in

(b)

da se, če je imenovan nov izdajatelj identifikacijskih oznak, ki prevzame storitve od prejšnjega izdajatelja identifikacijskih oznak, storitve zaporednih izdajateljev identifikacijskih oznak izvajajo neprekinjeno. Zato države članice od izdajatelja identifikacijskih oznak zahtevajo, da pripravi načrt izstopa s postopkom za zagotovitev neprekinjenosti delovanja, dokler ni imenovan nov izdajatelj identifikacijskih oznak.

▼M1

Izdajatelj identifikacijskih oznak lahko za gospodarske subjekte uvede in jim zaračunava stroške za ustvarjanje in izdajo posebnih identifikacijskih oznak. Stroški morajo biti nediskriminatorni, temeljiti na izdatkih in biti sorazmerni s številom ustvarjenih posebnih identifikacijskih oznak, ki se izdajo gospodarskim subjektom, pri tem pa se upošteva način dostave. V stroških se lahko upoštevajo vsi fiksni in spremenljivi stroški, ki so izdajatelju identifikacijskih oznak nastali pri izpolnjevanju zahtev v skladu s to uredbo.

▼B

Člen 4

Izdajatelj identifikacijskih oznak, pristojen za ustvarjanje in izdajo posebnih identifikacijskih oznak

Za tobačne izdelke, proizvedene v Uniji, je pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak subjekt, imenovan za državo članico, v kateri se izdelki proizvajajo.

Z odstopanjem od prvega pododstavka je pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak subjekt, imenovan za državo članico, na katere trg se izdelki dajejo, kadar tako zahtevo določa navedena država članica.

Za tobačne izdelke, ki se uvažajo v Unijo, je pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak subjekt, imenovan za državo članico, na trg katere se izdelki dajejo.

Za tobačne izdelke, ki se agregirajo v Uniji, je pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak subjekt, imenovan za državo članico, v kateri se izdelki agregirajo.

Za tobačne izdelke, namenjene za izvoz, je pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak subjekt, imenovan za državo članico, v kateri se izdelki proizvajajo.

Komisija lahko v primeru začasne odsotnosti pristojnega izdajatelja identifikacijskih oznak gospodarske subjekte pooblasti, da uporabljajo storitve drugega izdajatelja identifikacijskih oznak, ki je imenovan v skladu s členom 3.

Člen 5

Veljavnost posebnih identifikacijskih oznak in deaktivacija

Posebne identifikacijske oznake, ki jih ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak, se lahko za označevanje zavojčkov ali agregirane embalaže v skladu s členoma 6 in 10 uporabijo najpozneje šest mesecev od datuma, ko gospodarski subjekt posebne identifikacijske oznake prejme. Po poteku tega obdobja posebne identifikacijske oznake postanejo neveljavne in gospodarski subjekti zagotovijo, da se ne uporabijo za označevanje zavojčkov ali agregirane embalaže.

Sistem repozitorijev zagotavlja, da se posebne identifikacijske oznake, ki se v šestmesečnem obdobju iz odstavka 1 ne uporabijo, samodejno deaktivirajo.

Proizvajalci in uvozniki lahko kadar koli sprožijo deaktivacijo posebnih identifikacijskih oznak s predložitvijo zahtevka za deaktivacijo ustreznemu primarnemu repozitoriju. Drugi gospodarski subjekti lahko sprožijo deaktivacijo posebnih identifikacijskih oznak s predložitvijo zahtevka za deaktivacijo prek usmerjevalnika. Zahtevek za deaktivacijo se v skladu s členom 36 predloži elektronsko in vsebuje informacije iz točke 2.3 oddelka 2 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki. Deaktivacija ne posega v celovitost že shranjenih informacij v zvezi s posebno identifikacijsko oznako.

ODDELEK 2

Posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka

Člen 6

Označevanje s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni zavojčka

Proizvajalci in uvozniki vsak zavojček, proizveden v Uniji ali uvožen vanjo, označijo s posebno identifikacijsko oznako (v nadaljnjem besedilu: posebna identifikacijska oznaka na ravni zavojčka) v skladu s členom 8.

Pri tobačnih izdelkih, proizvedenih zunaj Unije, se posebna identifikacijska oznaka na ravni zavojčka na zavojček namesti pred uvozom tobačnega izdelka v Unijo.

Člen 7

Preverjanje posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka

Proizvajalci in uvozniki zagotovijo, da se takoj po namestitvi posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka preverita njihova pravilna namestitev in berljivost.

▼M1

Postopek iz odstavka 1 se zaščiti z napravo za zaščito pred nedovoljenimi posegi, ki jo dobavi in namesti neodvisna tretja oseba, ki zadevnim državam članicami in Komisiji predloži izjavo, da nameščena naprava izpolnjuje zahteve iz te uredbe. Evidenca, ki jo ustvari naprava, zagotavlja dokaze o pravilni namestitvi in berljivosti vsake posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka. Naprava zagotovi, da je vsaka opustitev v postopku označevanja iz člena 6 evidentirana.

▼B

Če postopek iz odstavka 1 ne potrdi pravilne namestitve in polne berljivosti posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, proizvajalci in uvozniki ponovno namestijo posebno identifikacijsko oznako na ravni zavojčka.

Proizvajalci in uvozniki zagotovijo, da ostanejo informacije, ki jih evidentira naprava za zaščito pred nedovoljenimi posegi, na voljo do devet mesecev od evidentiranja.

Proizvajalci in uvozniki na zahtevo držav članic zagotovijo poln dostop do evidence postopka preverjanja, ki jo ustvari naprava za zaščito pred nedovoljenimi posegi.

Z odstopanjem od odstavkov 2, 4 in 5 se obveznost namestitve naprave za zaščito pred nedovoljenimi posegi ne uporablja:

(a)

do 20. maja 2020 za postopek izdelave pri gospodarskih subjektih ali po potrebi skupini podjetij, ki ji pripadajo, ki so v koledarskem letu 2019 na ravni Unije obravnavali manj kot 120 milijonov posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka;

(b)

do 20. maja 2021 za proizvodne postopke pri gospodarskih subjektih, ki spadajo v opredelitev malih in srednjih podjetij iz Priporočila Komisije 2003/361/ES ( 1 );

(c)

za povsem ročne postopke izdelave.

Člen 8

Sestava posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka

Vsak zavojček tobačnih izdelkov se označi s posebno identifikacijsko oznako na ravni zavojčka. Sestavlja jo čim krajše zaporedje alfanumeričnih znakov, ki ne presega dolžine 50 znakov. To zaporedje je edinstveno za dani zavojček, sestavljajo pa ga naslednji podatkovni elementi:

(a)

na začetku alfanumerični znaki, ki predstavljajo identifikacijsko kodo izdajatelja identifikacijskih oznak, ki se dodeli v skladu s členom 3(4);

(b)

alfanumerično zaporedje, za katerega obstaja zanemarljiva verjetnost, da se ga da uganiti, v vsakem primeru pa je ta verjetnost manjša od ene desettisočinke (v nadaljnjem besedilu: serijska številka);

(c)

koda (v nadaljnjem besedilu: koda izdelka), ki omogoča določitev:

kraja proizvodnje;

ii.

proizvodnega obrata iz člena 16;

iii.

stroja, ki se uporablja za proizvodnjo tobačnih izdelkov iz člena 18;

iv.

opisa izdelka;

namembnega maloprodajnega trga;

vi.

predvidene poti pošiljke;

vii.

po potrebi uvoznika v Unijo;

(d)

na koncu časovni žig v obliki numeričnega zaporedja osmih znakov v obliki LLMMDDuu, iz katerega sta razvidna datum in čas proizvodnje.

▼M1

Izdajatelj identifikacijskih oznak je odgovoren za ustvarjanje kode, ki je sestavljena iz elementov iz točk (a), (b) in (c) odstavka 1.

Izdajatelj identifikacijskih oznak pripravi in javno objavi navodila za kodiranje in razbiranje posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka v skladu s Prilogo III.

▼B

Proizvajalci ali uvozniki kodi, ki jo v skladu z odstavkom 2 ustvari izdajatelj identifikacijskih oznak, dodajo časovni žig iz točke (d) odstavka 1.

Posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka vsebujejo samo podatkovne elemente iz odstavka 1.

Če izdajatelji identifikacijskih oznak za ustvarjanje posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka uporabljajo šifriranje ali stiskanje, pristojne organe države članice in Komisijo obvestijo o algoritmih, ki jih uporabljajo za to šifriranje in stiskanje. Posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka se ne smejo ponovno uporabiti.

Člen 9

Zahtevek za posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka in njihova izdaja

▼M1

Proizvajalci in uvozniki pristojnemu izdajatelju identifikacijskih oznak pošljejo zahtevek za posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka iz člena 8 in ustrezne človeku berljive kode iz člena 23. Zahtevki se predložijo elektronsko v skladu s členom 36.

▼B

Proizvajalci in uvozniki, ki predložijo tak zahtevek, predložijo informacije iz točke 2.1 oddelka 2 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

▼M1

Izdajatelj identifikacijskih oznak v dveh delovnih dneh od prejema zahtevka in v navedenem vrstnem redu:

(a)

ustvari kode iz člena 8(2) in ustrezne človeku berljive kode iz člena 23;

(b)

v skladu s členom 26 pošlje oba nabora kod skupaj z informacijami iz odstavka 2 prek usmerjevalnika v primarni repozitorij proizvajalca ali uvoznika, ki ju je zahteval, in

(c)

elektronsko pošlje oba nabora kod proizvajalcu ali uvozniku, ki ju je zahteval.

Država članica pa lahko zahteva, da izdajatelj identifikacijskih oznak kot alternativo elektronski dostavi nudi tudi fizično dostavo posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka. Kadar se nudi fizična dostava posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, proizvajalci in uvozniki navedejo, ali zahtevajo fizično dostavo. V tem primeru izdajatelj identifikacijskih oznak v desetih delovnih dneh od prejema zahtevka in v navedenem vrstnem redu:

(a)

ustvari kode iz člena 8(2) in ustrezne človeku berljive kode iz člena 23;

(b)

v skladu s členom 26 pošlje oba nabora kod skupaj z informacijami iz odstavka 2 prek usmerjevalnika v primarni repozitorij proizvajalca ali uvoznika, ki ju je zahteval;

(c)

elektronsko pošlje oba nabora kod proizvajalcu ali uvozniku, ki ju je zahteval;

(d)

proizvajalcu ali uvozniku, ki ju je zahteval, dostavi oba nabora kod v obliki optičnih črtnih kod v skladu s členom 21 na fizičnih nosilcih, kot so samolepilne etikete.

▼B

Proizvajalci in uvozniki lahko v enem delovnem dnevu prekličejo zahtevek, ki je bil poslan v skladu z odstavkom 1, in sicer s sporočilom o umiku, podrobneje določenem v točki 5 oddelka 5 poglavja II Priloge II.

ODDELEK 3

Posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže

Člen 10

Označevanje s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni agregirane embalaže

Če se gospodarski subjekti odločijo za izpolnjevanje obveznosti evidentiranja, določenih v členu 15(5) Direktive 2014/40/EU, z evidentiranjem agregirane embalaže, agregirane zavojčke tobačnih izdelkov označijo s posebno identifikacijsko oznako (v nadaljnjem besedilu: posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže).

Posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže se ustvarijo in izdajo na podlagi zahtevka pristojnemu izdajatelju identifikacijskih oznak ali pa jih ustvari in izda neposredno gospodarski subjekt.

Če se posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže ustvari na podlagi zahtevka pristojnemu izdajatelju identifikacijskih oznak, njena sestava ustreza tisti iz člena 11(1).

Če posebno identifikacijsko oznako na ravni agregirane embalaže neposredno ustvari gospodarski subjekt, oznako sestavlja koda posamezne enote, ki se ustvari v skladu s standardom ISO/IEC 15459-1:2014 ali ISO/IEC 15459-4:2014 ali najnovejšim enakovrednim standardom.

Člen 11

Sestava posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, ki jih ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak

Posebno identifikacijsko oznako na ravni agregirane embalaže, ustvarjeno na podlagi zahteve pristojnemu izdajatelju identifikacijskih oznak, sestavlja zaporedje največ 100 alfanumeričnih znakov, ki je edinstveno za dani paket agregirane embalaže, sestavljajo pa ga naslednji podatkovni elementi:

(a)

na začetku alfanumerični znaki, ki predstavljajo identifikacijsko kodo izdajatelja identifikacijskih oznak, ki se dodeli v skladu s členom 3(4);

(b)

(c)

identifikacijska koda objekta (kot je določeno v členu 16), v katerem je potekal postopek agregacije;

(d)

na koncu časovni žig v obliki numeričnega zaporedja osmih znakov v obliki LLMMDDuu, iz katerega sta razvidna datum in čas agregacije.

▼M1

Izdajatelj identifikacijskih oznak je odgovoren za ustvarjanje kode, ki je sestavljena iz elementov iz točk (a), (b) in (c) odstavka 1.

Izdajatelj identifikacijskih oznak pripravi in javno objavi navodila za kodiranje in razbiranje posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže.

▼B

Gospodarski subjekti kodi, ki jo v skladu z odstavkom 2 ustvari izdajatelj identifikacijskih oznak, dodajo časovni žig iz točke (d) odstavka 1.

Gospodarski subjekt lahko posebno identifikacijsko oznako na ravni agregirane embalaže dopolni z dodatnimi informacijami pod pogojem, da ni preseženo največje število znakov iz odstavka 1. Take informacije se lahko navedejo le za podatki iz odstavka 1.

Člen 12

Povezava med ravnmi posebnih identifikacijskih oznak

Posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže omogoča identificiranje seznama vseh posebnih identifikacijskih oznak znotraj agregirane embalaže z elektronsko dostopno povezavo s sistemom repozitorijev.

▼C1

Za vzpostavitev povezave iz odstavka 1 proizvajalci in uvozniki v svoj primarni repozitorij pošljejo informacije iz točke 3.2 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

Za vzpostavitev povezave iz odstavka 1 gospodarski subjekti, ki niso proizvajalci in uvozniki, prek usmerjevalnika v sekundarni repozitorij pošljejo informacije iz točke 3.2 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

▼B

Člen 13

Zahtevek za posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže, ki jih ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak, in njihova izdaja

Gospodarski subjekti, ki zahtevajo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže pri pristojnem izdajatelju identifikacijskih oznak, tak zahtevek predložijo elektronsko v skladu s členom 36.

Gospodarski subjekti, ki predložijo take zahtevke, predložijo informacije iz točke 2.2 oddelka 2 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

Izdajatelj identifikacijskih oznak za proizvajalce in uvoznike v dveh delovnih dneh od prejema zahtevka in v navedenem vrstnem redu:

(a)

ustvari kodo iz člena 11(2);

(b)

v skladu s členom 26 pošlje kode skupaj z informacijami iz odstavka 2 prek usmerjevalnika v primarni repozitorij proizvajalca ali uvoznika, ki jih je zahteval, in

(c)

elektronsko pošlje kode proizvajalcu ali uvozniku, ki jih je zahteval.

Izdajatelj identifikacijskih oznak za gospodarske subjekte, ki niso proizvajalci in uvozniki, v dveh delovnih dneh od prejema zahtevka in v navedenem vrstnem redu:

(a)

ustvari kodo iz člena 11(2);

▼C1

(b)

pošlje kode skupaj z informacijami iz odstavka 2 prek usmerjevalnika v sekundarni repozitorij iz člena 27 in

▼B

(c)

elektronsko pošlje kode gospodarskemu subjektu, ki jih je zahteval.

Gospodarski subjekti lahko v enem delovnem dnevu prekličejo zahtevek, ki je bil poslan v skladu z odstavkom 1, in sicer s sporočilom o umiku, podrobneje določenem v točki 5 oddelka 5 poglavja II Priloge II, v tam določeni obliki.

Posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže, ki so jih izdali pristojni izdajatelji identifikacijskih oznak, se ne smejo ponovno uporabiti.

POGLAVJE III

IDENTIFIKACIJSKE KODE GOSPODARSKIH SUBJEKTOV, OBJEKTOV IN STROJEV

Člen 14

Zahtevek za identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta

▼M1

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest pri izdajatelju identifikacijskih oznak, pristojnem za posamezno državo članico, v kateri upravljajo vsaj en objekt, zahtevajo eno samo kodo (v nadaljnjem besedilu: identifikacijska koda gospodarskega subjekta). Tudi uvozniki pri izdajatelju identifikacijskih oznak, pristojnem za posamezno državo članico, v kateri dajejo na trg svoje izdelke, zahtevajo identifikacijsko kodo.

▼B

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest, ki predložijo zahtevek v skladu z odstavkom 1, predložijo informacije iz točke 1.1 oddelka 1 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

Obveznost upravljavcev prvih maloprodajnih mest, da zahtevajo identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta, lahko izpolni tudi kateri koli drug registriran gospodarski subjekt. Za takšno registracijo s strani tretje osebe mora dati soglasje upravljavec prvega maloprodajnega mesta. Tretja oseba upravljavca prvega maloprodajnega mesta obvesti o vseh podrobnostih glede registracije, vključno z dodeljeno identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta.

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest izdajatelja identifikacijskih oznak obvestijo o vseh identifikacijskih kodah gospodarskega subjekta, ki jim jih dodelijo drugi izdajatelji identifikacijskih oznak. Če navedene informacije niso na voljo ob registraciji, jih gospodarski subjekti zagotovijo najpozneje v dveh delovnih dneh od prejema identifikacijskih kod gospodarskega subjekta, ki jim jih je dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak.

▼M1

Zadevni upravljavec izdajatelja identifikacijskih oznak brez odlašanja obvesti o kakršni koli spremembi informacij, predloženih v prvotnem zahtevku, in o vsakem prenehanju opravljanja upravljavskih dejavnosti, in sicer v obliki iz točk 1.2 oziroma 1.3 oddelka 1 poglavja II Priloge II. Če upravljavec preneha obstajati, izdajatelj identifikacijskih oznak identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta izbriše.

Izbris identifikacijske kode gospodarskega subjekta pomeni, da izdajatelj identifikacijskih oznak samodejno izbriše tudi povezane identifikacijske kode objektov in strojev.

▼B

Člen 15

Izdaja in registracija identifikacijskih kod gospodarskega subjekta

Po prejemu zahtevka v skladu s členom 14 izdajatelj identifikacijskih oznak ustvari identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta, ki jo sestavljajo naslednji podatkovni elementi v naslednjem vrstnem redu:

(a)

na prvem mestu alfanumerični znaki, ki predstavljajo identifikacijsko kodo izdajatelja identifikacijskih oznak, ki se dodeli v skladu s členom 3(4), in

(b)

na drugem mestu alfanumerično zaporedje, ki je edinstveno v naboru kod izdajatelja identifikacijskih oznak.

▼M1

Izdajatelj identifikacijskih oznak kodo izvajalcu, ki jo je zahteval, pošlje v dveh delovnih dneh.

Če je upravljavec, ki zahteva kodo, proizvajalec ali uvoznik, mora v dveh delovnih dneh od prejema kode to skupaj z informacijami o svojem primarnem repozitoriju, vzpostavljenem v skladu s členom 26, poslati upravljavcu sekundarnega repozitorija.

Vse informacije, ki se v skladu s členom 14(2) predložijo izdajatelju identifikacijskih oznak, in ustrezne identifikacijske kode so del registra, ki ga vzpostavi, vodi in posodablja pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak. Pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak vodi evidenco informacij, shranjenih v registru, dokler deluje sistem sledljivosti.

▼B

V ustrezno utemeljenih primerih lahko države članice od izdajatelja identifikacijskih oznak v skladu s svojo nacionalno zakonodajo zahtevajo, da deaktivira identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta. V tem primeru zadevna država članica gospodarski subjekt ali upravljavca prvega maloprodajnega mesta obvesti o deaktivaciji in razlogih zanjo. Deaktivacija identifikacijske kode gospodarskega subjekta pomeni tudi samodejno deaktivacijo povezanih identifikacijskih kod objektov in strojev.

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest si izmenjujejo informacije o svojih identifikacijskih kodah gospodarskega subjekta in s tem gospodarskim subjektom omogočijo evidentiranje in pošiljanje informacij o transakcijah v skladu s členom 33.

Člen 16

Zahtevek za identifikacijsko kodo objekta

▼M1

Vsi objekti od proizvodnega obrata do prvega maloprodajnega mesta se identificirajo z eno samo kodo (v nadaljnjem besedilu: identifikacijska koda objekta), ki jo ustvari izdajatelj identifikacijskih oznak, pristojen za ozemlje, na katerem se nahaja objekt.

Z odstopanjem od prvega pododstavka se prvo maloprodajno mesto, ki je vključeno v neprodajno vrsto objekta, identificira z ločeno identifikacijsko kodo objekta, ki ustreza njegovi funkciji.

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest izdajatelju identifikacijskih oznak predložijo zahtevek za identifikacijsko kodo objekta skupaj z informacijami iz točke 1.4 oddelka 1 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

Gospodarski subjekti, ki upravljajo samostojna skladišča, ki nimajo sedeža v Uniji, in obravnavajo izdelke, proizvedene v Uniji in namenjene za trge Unije, v tranzitu skozi tretje države, lahko identifikacijsko kodo objekta za samostojno skladišče v tretji državi zahtevajo od izdajatelja identifikacijskih oznak, pristojnega za državo članico, na trg katere se daje večina izdelkov, ki jih obravnavajo ti gospodarski subjekti. V ta namen izdajatelju identifikacijskih oznak predložijo informacije iz točke 1.4 oddelka 1 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

▼B

Pri prvih maloprodajnih mestih mora identifikacijsko kodo objekta zahtevati upravljavec prvega maloprodajnega mesta. To obveznost lahko izpolni tudi kateri koli drug registriran gospodarski subjekt, ki lahko deluje v imenu upravljavca prvega maloprodajnega mesta. Za registracijo s strani tretje osebe mora dati soglasje upravljavec prvega maloprodajnega mesta. Tretja oseba upravljavca prvega maloprodajnega mesta obvesti o vseh podrobnostih glede registracije, vključno z dodeljeno identifikacijsko kodo objekta.

Identifikacijsko kodo objekta za proizvodni obrat, ki se nahaja zunaj Unije, mora zahtevati uvoznik s sedežem v Uniji. Uvoznik predloži zahtevek kateremu koli izdajatelju identifikacijskih oznak, ki ga je imenovala država članica, v kateri uvoznik daje izdelke na trg. Za registracijo s strani uvoznika mora dati soglasje subjekt, odgovoren za proizvodni obrat v tretji državi. Uvoznik gospodarski subjekt, odgovoren za proizvodni obrat v tretji državi, obvesti o vseh podrobnostih glede registracije, vključno z dodeljeno identifikacijsko kodo objekta.

▼M1

Zadevni gospodarski subjekt izdajatelja identifikacijskih oznak brez odlašanja obvesti o kakršni koli spremembi informacij, predloženih v prvotnem zahtevku, in o vsakem zaprtju objekta, in sicer v obliki iz točk 1.5 in 1.6 oddelka 1 poglavja II Priloge II.

Izbris identifikacijske kode objekta pomeni, da izdajatelj identifikacijskih oznak samodejno izbriše tudi povezane identifikacijske kode strojev.

▼B

Člen 17

Izdaja in registracija identifikacijskih kod objekta

Po prejemu zahtevka v skladu s členom 16 izdajatelj identifikacijskih oznak ustvari identifikacijsko kodo objekta, ki ga sestavljajo naslednji podatkovni elementi v naslednjem vrstnem redu:

(a)

na prvem mestu alfanumerični znaki, ki predstavljajo identifikacijsko kodo izdajatelja identifikacijskih oznak, ki se dodeli v skladu s členom 3(4), in

(b)

na drugem mestu alfanumerično zaporedje, ki je edinstveno v naboru kod izdajatelja identifikacijskih oznak.

Izdajatelj identifikacijskih oznak kodo izvajalcu, ki jo je zahteval, pošlje v dveh delovnih dneh od prejema zahtevka.

▼M1

Vse informacije, ki se v skladu s členom 16(2) predložijo izdajatelju identifikacijskih oznak, in ustrezne identifikacijske kode so del registra, ki ga vzpostavi, vodi in posodablja pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak. Pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak vodi evidenco informacij, shranjenih v registru, dokler deluje sistem sledljivosti.

▼B

V ustrezno utemeljenih primerih lahko države članice od izdajatelja identifikacijskih oznak zahtevajo, da deaktivira identifikacijsko kodo objekta. V tem primeru zadevna država članica gospodarski subjekt ali upravljavca prvega maloprodajnega mesta obvesti o deaktivaciji in razlogih zanjo. Deaktivacija identifikacijske kode objekta pomeni samodejno deaktivacijo povezanih identifikacijskih kod stroja.

▼C1

Gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest si izmenjujejo informacije o svojih identifikacijskih kodah objekta in s tem gospodarskim subjektom omogočijo evidentiranje in pošiljanje informacij o gibanju izdelkov v skladu s členom 32.

▼B

Člen 18

Zahtevek za identifikacijsko kodo stroja

▼M1

Vsak stroj in del stroja se identificirata z eno samo kodo (v nadaljnjem besedilu: identifikacijska koda stroja), ki jo ustvari izdajatelj identifikacijskih oznak, pristojen za ozemlje, na katerem se nahaja stroj.

▼B

Proizvajalci in uvozniki izdajatelju identifikacijskih oznak predložijo zahtevek za identifikacijsko kodo stroja s predložitvijo informacij iz točke 1.7 oddelka 1 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki.

▼M1

Identifikacijsko kodo stroja za stroje in dele strojev v proizvodnem obratu, ki je zunaj Unije, mora zahtevati uvoznik s sedežem v Uniji. Uvoznik predloži zahtevek kateremu koli izdajatelju identifikacijskih oznak, ki ga je imenovala država članica, v kateri uvoznik daje izdelke na trg. Za registracijo s strani uvoznika mora dati soglasje subjekt, odgovoren za proizvodni obrat v tretji državi. Uvoznik gospodarski subjekt, odgovoren za proizvodni obrat v tretji državi, obvesti o vseh podrobnostih glede registracije, vključno z dodeljeno identifikacijsko kodo stroja.

Zadevni proizvajalec ali uvoznik izdajatelja identifikacijskih oznak brez odlašanja obvesti o kakršni koli spremembi informacij, predloženih v prvotnem zahtevku, in o vsakem prenehanju uporabe registriranih strojev in delov strojev, in sicer v obliki iz točk 1.8 in 1.9 oddelka 1 poglavja II Priloge II.

Proizvajalci in uvozniki izvedejo vse potrebne spremembe informacij, predloženih v prvotnih zahtevkih, da do 20. maja 2024 zagotovijo potrebne informacije o delih stroja, za katere je potrebna identifikacijska koda stroja. Spremembe se izvedejo v obliki, navedeni v točki 1.8 oddelka 1 poglavja II Priloge II. Ta zahteva se uporablja tudi za informacije o strojih brez ločeno opredeljivih delov strojev.

▼B

Člen 19

Izdaja in registracija identifikacijskih kod stroja

Po prejemu zahtevka v skladu s členom 18 izdajatelj identifikacijskih oznak ustvari identifikacijsko kodo stroja, ki jo sestavljajo naslednji podatkovni elementi na navedenih mestih:

(a)

na prvem mestu alfanumerični znaki, ki predstavljajo identifikacijsko kodo izdajatelja identifikacijskih oznak, ki se dodeli v skladu s členom 3(4), in

(b)

na drugem mestu alfanumerično zaporedje, ki je edinstveno v naboru kod izdajatelja identifikacijskih oznak.

Izdajatelj identifikacijskih oznak kodo izvajalcu, ki jo je zahteval, pošlje v dveh delovnih dneh.

▼M1

Vse informacije, ki se v skladu s členom 18(2) predložijo izdajatelju identifikacijskih oznak, in ustrezne identifikacijske kode so del registra, ki ga vzpostavi, vodi in posodablja pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak. Pristojni izdajatelj identifikacijskih oznak vodi evidenco informacij, shranjenih v registru, dokler deluje sistem sledljivosti.

▼B

V ustrezno utemeljenih primerih lahko države članice od izdajatelja identifikacijskih oznak zahtevajo, da deaktivira identifikacijsko kodo stroja. V tem primeru zadevna država članica proizvajalce in uvoznike obvesti o deaktivaciji in razlogih zanjo.

Člen 20

Prenos nespletnih ploskih datotek in registri

Izdajatelji identifikacijskih oznak pripravijo nespletne ploske datoteke in registre v zvezi z informacijami iz členov 14(2), 16(2) in 18(2) skupaj s pojasnili o njihovi strukturi.

Nespletne ploske datoteke niso večje od dveh gigabajtov na izdajatelja identifikacijskih oznak. Vsaka vrstica ploske datoteke vsebuje en zapis, polja pa so ločena z razmejevalniki, kot so vejice ali tabulatorji.

Izdajatelji identifikacijskih oznak zagotavljajo, da se posodobljen izvod vseh nespletnih ploskih datotek, registrov in povezanih pojasnil prek usmerjevalnika elektronsko pošlje v sekundarni repozitorij.

Države članice lahko prilagajajo omejitev velikosti nespletnih ploskih datotek iz odstavka 2 glede na povprečno velikost razpoložljivega spomina, nameščenega na napravah za preverjanje, ki se uporabljajo za nespletna preverjanja posebnih identifikacijskih oznak, ter skupno število izdajateljev identifikacijskih oznak.

▼M1

Izdajatelji identifikacijskih oznak gospodarskim subjektom in upravljavcem prvih maloprodajnih mest zagotovijo varno spletno storitev in jim tako omogočijo uporabo registrov iz odstavka 1, kar zadeva njihove identifikacijske kode gospodarskega subjekta, objekta in stroja. Storitev vključuje varen postopek, v katerem lahko gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest ponovno zahtevajo svoje identifikacijske kode gospodarskega subjekta.

▼B

POGLAVJE IV

NOSILCI PODATKOV

Člen 21

Nosilci podatkov za posebne identifikacijske oznake

Posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka se zapišejo z uporabo vsaj ene od naslednjih vrst nosilcev podatkov:

(a)

optična strojno berljiva podatkovna matrika z odkrivanjem in popravljanjem napak, enakim tistim pri podatkovni matriki ECC200 ali boljšim. Za črtne kode, ki ustrezajo standardu ISO/IEC 16022:2006, se šteje, da izpolnjujejo zahteve iz te točke;

(b)

optična strojno berljiva koda QR z zmožnostjo obnovitve približno 30 %. Za črtne kode, ki ustrezajo standardu ISO/IEC 18004:2015 in imajo stopnjo odpravljanja napak H, se šteje, da izpolnjujejo zahteve iz te točke;

(c)

optična strojno berljiva pikčasta koda z odkrivanjem in popravljanjem napak, enakim ali boljšim od tistega, ki ga zagotavlja Reed-Solomonov algoritem za popravljanje napak, pri katerem je število kontrolnih znakov (NC) enako tri plus število podatkovnih znakov (ND), deljenih z dva (NC = 3 + ND / 2). Za črtne kode, ki ustrezajo specifikacijam simbologije ISS DotCode, ki jih je objavilo Združenje za samodejno identifikacijo in mobilnost (revizija 3.0, avgust 2014), se šteje, da izpolnjujejo zahteve iz te točke.

▼M1

Kadar se posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka dostavijo elektronsko, so proizvajalci in uvozniki odgovorni za njihovo kodiranje v skladu z odstavkom 1 in Prilogo III.

Kadar se posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka dostavijo fizično, so izdajatelji identifikacijskih oznak odgovorni za kodiranje kod, ustvarjenih po členu 8(2), v skladu z odstavkom 1 in Prilogo III.

▼B

Z odstopanjem od odstavka 1 lahko proizvajalci in uvozniki dodajo časovni žig ločeno od nosilca podatkov v obliki LLMMDDuu kot človeku berljivo kodo.

Gospodarski subjekti posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže kodirajo z uporabo vsaj ene od naslednjih vrst nosilcev podatkov:

(a)

(b)

(c)

optična strojno berljiva koda 128 z odkrivanjem napak, enakim tistemu, ki ga nudi algoritem na podlagi paritete sodih/lihih števil – črt/presledkov in kontrolnega znaka, ali boljšem. Za črtne kode, ki ustrezajo standardu ISO/IEC 15417:2007, se šteje, da izpolnjujejo zahteve iz te točke.

▼M1

Za ločevanje nosilcev podatkov iz odstavka 1 od vseh ostalih nosilcev podatkov na zavojčkih lahko gospodarski subjekti k tem nosilcem podatkov dodajo oznako „TTT“ ali „EU TTT“.

Za razlikovanje nosilcev podatkov iz odstavka 5 od vseh ostalih nosilcev podatkov na agregirani embalaži lahko gospodarski subjekti k tem nosilcem podatkov dodajo oznako „TTT“ ali „EU TTT“.

▼B

Člen 22

Kakovost optičnih nosilcev podatkov

Gospodarski subjekti zagotavljajo dobro berljivost optičnih nosilcev podatkov. Zahteve iz tega člena se štejejo za izpolnjene, če je kakovost optičnih nosilcev podatkov ocenjena z vsaj 3,5 po standardu ISO/IEC 15415:2011 za dvodimenzionalne nosilce podatkov ali po standardu ISO/IEC 15416:2016 za linearne simbole.

Gospodarski subjekti zagotavljajo, da optični nosilci podatkov ostanejo berljivi vsaj pet let po nastanku.

Člen 23

Človeku berljiva koda

Gospodarski subjekti zagotovijo, da vsak nosilec podatkov vključuje človeku berljivo kodo, ki omogoča elektronski dostop do informacij v zvezi s posebnimi identifikacijskimi oznakami, shranjenih v sistemu repozitorijev.

Kadar velikost embalaže to omogoča, je poleg optičnega nosilca podatkov s posebno identifikacijsko oznako nameščena tudi človeku berljiva koda.

POGLAVJE V

SISTEM REPOZITORIJEV

Člen 24

Sestavni deli sistema repozitorijev

Sistem repozitorijev sestavljajo naslednji podsistemi:

(a)

repozitoriji, vzpostavljeni za hrambo podatkov v zvezi s tobačnimi izdelki posameznih proizvajalcev in uvoznikov (v nadaljnjem besedilu: primarni repozitoriji);

(b)

repozitorij, ki vsebuje izvod vseh sledljivostnih podatkov, shranjenih v sistemu primarnih repozitorijev (v nadaljnjem besedilu: sekundarni repozitorij);

(c)

usmerjevalna storitev (v nadaljnjem besedilu: usmerjevalnik), ki ga vzpostavi in upravlja ponudnik sistema sekundarnega repozitorija.

Podsistemi iz odstavka 1 so v celoti interoperabilni med seboj ne glede na uporabljenega ponudnika storitev.

Člen 25

Splošne značilnosti sistema repozitorijev

Sistem repozitorijev izpolnjuje naslednje pogoje:

(a)

omogoča funkcionalno integracijo sistema repozitorijev v sistem sledljivosti ter neprekinjeno elektronsko izmenjavo podatkov med sistemom repozitorijev in drugimi relevantnimi sestavnimi deli sistema sledljivosti;

(b)

omogoča elektronsko identifikacijo in avtentikacijo tobačnih izdelkov na ravni zavojčkov in agregirane embalaže v skladu z zahtevami iz te uredbe;

(c)

omogoča samodejno deaktivacijo posebnih identifikacijskih oznak v skladu s pravili iz člena 5;

(d)

zagotavlja elektronski prejem in hrambo informacij, ki jih gospodarski subjekti in izdajatelji identifikacijskih oznak evidentirajo in pošljejo v sistem repozitorijev, v skladu z zahtevami iz te uredbe;

(e)

zagotavlja hrambo podatkov najmanj pet let od trenutka, ko so podatki naloženi v sistem repozitorijev;

(f)

omogoča samodejno sporočanje statusa gospodarskim subjektom ter na zahtevo državam članicam in Komisiji, kot na primer v primeru uspešnega poročanja, napak ali sprememb v zvezi s poročanjem, v skladu z zahtevami iz te uredbe;

▼M1

(g)

omogoča samodejno potrjevanje sporočil, prejetih od gospodarskih subjektov, na vsaki vstopni točki v sistemu, vključno z zavrnitvijo nepravilnih ali nepopolnih sporočil, zlasti poročevalne dejavnosti v zvezi z neregistriranimi ali podvojenimi posebnimi identifikacijskimi oznakami, pri tem pa sistem repozitorijev shrani informacije o vseh zavrnjenih sporočilih. Sporočila, ki jih usmerjevalnik in sekundarni repozitorij prejmeta od izdajateljev identifikacijskih oznak in primarnih repozitorijev, še enkrat potrdi prejemnik.

▼B

(h)

zagotavlja sporočanje med vsemi svojimi sestavnimi deli, ki se izvede nemudoma, v skladu z zahtevami iz te uredbe, zlasti skupni odzivni čas sistema repozitorijev pri pošiljanju sporočil s potrditvijo, brez upoštevanja hitrosti internetne povezave končnega uporabnika, ki ni daljši od 60 sekund;

(i)

zagotavlja neprekinjeno razpoložljivost vseh sestavnih delov in storitev, ki morajo biti na voljo vsaj 99,5 % časa na mesec, vzpostavljeni pa morajo biti tudi zadostni mehanizmi varnostnega kopiranja;

(j)

varujejo ga varnostni postopki in sistemi, ki zagotavljajo, da je dostop do repozitorijev in prenašanje podatkov, shranjenih v njih, dovoljeno samo osebam, ki so za to pooblaščene v skladu s to uredbo;

(k)

dostopen je pristojnim organom držav članic in Komisiji. Nacionalnim skrbnikom, ki jih imenujejo države članice, in službam Komisije se podelijo pravice do dostopa, kar jim prek grafičnega vmesnika za upravljanje uporabnikov omogoča ustvarjanje, upravljanje in umik pravic uporabnikov za dostop do repozitorijev ter povezana dejanja iz tega poglavja. ►C1 Načini za dostop do grafičnega vmesnika za upravljanje uporabnikov so združljivi z Uredbo (EU) št. 910/2014, zlasti z ustreznimi ponovno uporabnimi rešitvami, ki so v telekomunikacijskem delu Instrumenta za povezovanje Evrope navedene kot gradniki. ◄ Nacionalni skrbniki, ki so jih imenovale države članice, lahko na lastno odgovornost podelijo nadaljnje pravice dostopa drugim uporabnikom;

(l)

državam članicam in Komisiji omogoča izvedbo prenosa vseh podatkov ali izbranih sklopov podatkov, shranjenih v repozitoriju.

(m)

hrani celotno evidenco (v nadaljnjem besedilu: revizijska sled) vseh dejanj, ki zadevajo shranjene podatke, vseh uporabnikov, ki izvajajo ta dejanja, in vrste teh dejanj, vključno z zgodovino dostopa uporabnikov; revizijska sled se ustvari ob prvem nalaganju podatkov in se ne glede na kakršne koli dodatne nacionalne zahteve hrani vsaj pet let po tem.

Podatki, shranjeni v sistemu repozitorijev se uporabljajo samo za namene iz Direktive 2014/40/EU in te uredbe.

Člen 26

Primarni repozitoriji

Vsak proizvajalec in uvoznik zagotovi vzpostavitev primarnega repozitorija. V ta namen vsak proizvajalec in uvoznik v skladu s pogodbenimi zahtevami iz Delegirane uredbe Komisije (EU) 2018/573 ( 2 ) sklene pogodbo z neodvisnim tretjim ponudnikom storitev. Izbira neodvisne tretje osebe se izvede v skladu s postopkovnimi pravili, določenimi v delu A Priloge I.

Vsak primarni repozitorij gosti samo informacije o tobačnih izdelkih proizvajalca ali uvoznika, ki je sklenil pogodbo za ta repozitorij.

Kadar koli primarni repozitorij prejme podatke na podlagi poročevalnih dejavnosti ali iz kakršnega koli drugega dovoljenega razloga, se ti podatki nemudoma posredujejo v sekundarni repozitorij.

Za posredovanje vseh prejetih podatkov v sekundarni repozitorij primarni repozitoriji uporabljajo podatkovno obliko in način izmenjave podatkov, kot ju opredeli sekundarni repozitorij.

Primarni repozitoriji hranijo podatke v skladu s skupnim podatkovnim slovarjem sekundarnega repozitorija.

Državam članicam, Komisiji in zunanjim revizorjem, ki jih je odobrila Komisija, je omogočeno opravljati osnovne poizvedbe glede vseh podatkov v primarnem repozitoriju.

Člen 27

Sekundarni repozitorij

Vzpostavi se en sam sekundarni repozitorij, ki vsebuje izvod vseh podatkov, shranjenih v primarnih repozitorijih. Upravljavec sekundarnega repozitorija se imenuje izmed ponudnikov primarnih repozitorijev v skladu s postopkom iz dela B Priloge I.

▼M1

Sekundarni repozitorij ima grafične in negrafične uporabniške vmesnike, med drugim vmesnik za aplikacijsko programiranje ter fiksne in mobilne uporabniške vmesnike z aplikacijo za inšpekcijski pregled za vodilne mobilne operacijske sisteme, ki državam članicam in Komisiji omogočajo dostop do podatkov, shranjenih v sistemu repozitorijev, in iskanje po njih z uporabo vseh možnosti iskanja po splošno dostopnih podatkovnih zbirkah, vključno s strukturiranim jezikom za poizvedovanje (SQL) ali enakovredno skladnjo za ustvarjanje poizvedb po meri, zlasti pa izvajanje naslednjih operacij na daljavo:

(a)

pridobivanja informacij o eni ali več posebnih identifikacijskih oznakah, vključno s primerjavo in navzkrižnim preverjanjem več posebnih identifikacijskih oznak ter povezanih informacij, zlasti njihovega mesta v dobavni verigi;

(b)

priprave seznamov in statistik, kot so zaloge izdelkov in priliv/odliv, povezanih z enim ali več elementi poročevalnih informacij iz podatkovnih polj v Prilogi II;

(c)

identifikacije vseh tobačnih izdelkov, ki jih je gospodarski subjekt sporočil v sistem, vključno z izdelki, sporočenimi kot odpoklicanimi, umaknjenimi, ukradenimi, manjkajočimi ali namenjenimi za uničenje.

Uporabniški vmesniki iz odstavka 2 vsaki državi članici in Komisiji omogočajo oblikovanje lastnih pravil za:

(a)

samodejno opozarjanje na podlagi izjem in posameznih poročevalnih dogodkov, kot so nenadna nihanja ali nepravilnosti pri trgovanju, poskus vnosa podvojenih posebnih identifikacijskih oznak v sistem, deaktivacija identifikacijskih oznak iz členov 15(4), 17(4) in 19(4) ali kadar gospodarski subjekt izdelek označi kot ukraden ali pogrešan;

(b)

prejemanje rednih poročil na podlagi kakršne koli kombinacije elementov poročevalnih informacij, navedenih kot podatkovna polja v Prilogi II;

(c)

prilagojene preglednice za fiksne vmesnike.

▼B

Samodejna opozorila in redna poročila iz odstavka 3 se posredujejo na naslove prejemnikov, ki jih navedejo države članice in Komisija, kot so posamezni e-naslovi in/ali naslovi IP zunanjih sistemov, ki jih uporabljajo ali upravljajo nacionalni organi ali Komisija.

▼M1

Uporabniški vmesniki iz odstavka 2 državam članicam in Komisiji omogočajo:

(a)

dostop na daljavo do podatkov, shranjenih v sistemu repozitorijev, z analitsko programsko opremo po lastni izbiri;

(b)

označevanje posameznih podatkovnih točk za analitične namene, pri čemer se oznake in njihove vrednosti hranijo v sekundarnem repozitoriju in so vidne vsem ali le izbranim uporabnikom;

(c)

nalaganje zunanjih podatkovnih elementov, kot so vzorci za normalizacijo znamke, ki so morda potrebni za izboljšanje analitičnih funkcionalnosti podatkov.

Uporabniški vmesniki iz odstavka 2 so dani na voljo v vseh uradnih jezikih Unije.

Splošni odzivni čas repozitorija na katero koli vrsto že vzpostavljene poizvedbe ali sprožilca opozorila ne glede na hitrost internetne povezave končnega uporabnika je največ 10 sekund za podatke, shranjene manj kot dve leti, in največ 15 sekund za podatke, shranjene dve leti ali več, pri vsaj 99 % vseh vrst že vzpostavljenih poizvedb in samodejnih opozoril iz odstavkov 2 in 3. Ponudnik sekundarnega repozitorija pripravi podatkovne nabore, ki so v skladu s predpisanimi časovnicami potrebni za odzivanje na katero koli novo poizvedbo ali sprožilec opozorila, v štirih tednih od prejema zahtevka države članice ali Komisije. Po tem obdobju se za namene odzivnih časov iz tega odstavka za novozahtevane vrste poizvedb ali sprožilcev opozoril šteje, da so že vzpostavljeni.

Kar zadeva posamezne podatkovne točke in sporočila, je skupni čas med prihodom podatkov o poročevalnih dejavnostih in njihovi dostopnosti v primarnem in sekundarnem repozitoriju prek grafičnih in negrafičnih vmesnikov največ 60 sekund pri vsaj 99 % vseh dejavnostih prenosa podatkov. Kar zadeva predstrukturirane analitične podatkovne nabore, je skupni čas med prihodom podatkov o poročevalnih dejavnostih in njihovi dostopnosti v sekundarnem repozitoriju prek grafičnih vmesnikov več kot 24 ur pri vsaj 99 % vseh dejavnostih prenosa podatkov.

▼B

Repozitorij omogoča prejemanje, hrambo in dajanje na voljo nespletnih ploskih datotek za posodabljanje pripomočkov za preverjanje, ki jih države članice uporabljajo za nespletno razbiranje posebnih identifikacijskih oznak.

▼M1

10.

Ponudnik sekundarnega repozitorija vzpostavi in vzdržuje register informacij, ki se vanj prenesejo v skladu s členom 20(3). Ponudnik sekundarnega repozitorija vodi evidenco informacij, shranjenih v registru, dokler deluje sistem sledljivosti.

Izdajatelji identifikacijskih oznak in ponudniki primarnih repozitorijev imajo lahko dostop do registra iz prvega pododstavka, da potrdijo sporočila, ki so jim jih poslali proizvajalci in uvozniki.

▼B

11.

Države članice in Komisija ohranijo pravico, da s ponudnikom sekundarnega repozitorija sklenejo dodatne sporazume o ravni storitve, da slednji po pogodbi izvaja dodatne storitve, ki jih ta uredba ne določa. Ponudnik sekundarnega repozitorija lahko za nudenje takih dodatnih storitev zaračuna sorazmerne stroške.

12.

Storitve repozitorija, ki se državam članicam in Komisiji nudijo na podlagi tega člena, so združljive z Uredbo (EU) št. 910/2014, zlasti pa omogočajo uporabo ponovno uporabnih rešitev, ki so v telekomunikacijskem delu Instrumenta za povezovanje Evrope navedene kot gradniki.

▼M1

13.

Ponudnik sekundarnega repozitorija organizira vsaj eno celodnevno tehnično usposabljanje na leto za uporabnike iz vsake države članice in tiste pri Komisiji o uporabi podatkovnih vmesnikov iz odstavka 2. Ponudnik sekundarnega repozitorija tudi pripravi in posodablja celoten nabor tehnične in uporabniške dokumentacije za pristojne organe, ki je na voljo v vseh uradnih jezikih Unije.

14.

Ponudnik sekundarnega repozitorija zagotovi aplikacijo za inšpekcijski pregled za vodilne mobilne operacijske sisteme, ki državam članicam in Komisiji omogoča povezavo s sekundarnim repozitorijem prek mobilnih uporabniških vmesnikov iz odstavka 2.

▼B

Člen 28

Usklajevalne naloge ponudnika sekundarnega repozitorija

▼M1

Ponudnik, ki upravlja sekundarni repozitorij, ponudnikom, ki upravljajo primarne repozitorije, izdajateljem identifikacijskih oznak in gospodarskim subjektom sporoči seznam specifikacij, vključno s skupnimi pravili o potrjevanju, za izmenjavo podatkov s sekundarnim repozitorijem in usmerjevalnikom. Vse specifikacije temeljijo na nelastniških odprtih standardih.

Morebitni novoizbrani nadomestni ponudnik, ki upravlja sekundarni repozitorij, se zanaša na zadnjo različico seznama specifikacij, ki ga je sporočil njegov predhodnik. Morebitne posodobitve seznama specifikacij, ki presegajo spremembo identitete ponudnika, se izvedejo v skladu s postopkom iz odstavka 3.

Seznam iz prvega pododstavka se sporoči najpozneje dva meseca po datumu izbire ponudnika, ki upravlja sekundarni repozitorij.

Na podlagi informacij s seznama v Prilogi II ponudnik, ki upravlja sekundarni repozitorij, vzpostavi skupni podatkovni slovar. Skupni podatkovni slovar se sklicuje na oznake podatkovnih polj v človeku berljivi obliki.

Morebitni novoizbrani nadomestni ponudnik, ki upravlja sekundarni repozitorij, se zanaša na zadnjo različico podatkovnega slovarja, ki ga je sporočil njegov predhodnik. Morebitne posodobitve podatkovnega slovarja, ki presegajo spremembo identitete ponudnika, se izvedejo v skladu s postopkom iz odstavka 3.

Skupni podatkovni slovar se ponudnikom, ki upravljajo primarne repozitorije, sporoči najpozneje dva meseca po datumu izbire ponudnika, ki upravlja sekundarni repozitorij.

Kadar koli je to potrebno za zagotovitev učinkovitega delovanja sistema repozitorijev v skladu z zahtevami iz te uredbe, ponudnik, ki upravlja sekundarni repozitorij, posodobi seznam iz odstavka 1 in skupni podatkovni slovar iz odstavka 2. O morebitni posodobitvi se opravi posvetovanje s ponudniki, ki upravljajo primarne repozitorije, in izdajatelji identifikacijskih oznak, posodobitev pa se nato ponudnikom, ki upravljajo primarne repozitorije, izdajateljem identifikacijskih oznak in gospodarskim subjektom sporoči vsaj dva meseca pred datumom uvedbe posodobitve v sistem.

▼M1

Na zahtevo ponudnika primarnega repozitorija lahko ponudnik sekundarnega repozitorija ponovno obdela podatke v obsegu, potrebnem za odpravo posledic preteklih incidentov in napak na področju IT. Take operacije so mogoče le za dopolnitev ali popravo informacij, shranjenih v sekundarnem repozitoriju, in so omejene na ponovitev rednih operacij sekundarnega repozitorija. Čim bolj izključujejo morebitne negativne posledice za katere koli gospodarske subjekte, ki niso povezani s primarnim repozitorijem, ki je podal zahtevo.

Ponudnik sekundarnega repozitorija vzpostavi službo za pomoč za pristojne organe držav članic, Komisijo, izdajatelje identifikacijskih oznak, ponudnike storitev repozitorija, gospodarske subjekte in ponudnike storitev IT. Služba za pomoč zadeva le dejavnosti in funkcije usmerjevalnika in sekundarnega repozitorija ter je v vseh državah članicah na voljo vsaj osem ur na delovne dni, razen 1. januarja, 25. decembra in 26. decembra, ter vsaj v angleščini, francoščini in nemščini. Odzivni čas je največ dva delovna dneva pri vsaj 75 % vseh zahtevkov. Povprečen mesečni odzivni čas na zahtevek ni daljši od štirih delovnih dni. Ponudnik sekundarnega repozitorija lahko dostop do službe za pomoč za gospodarske subjekte ureja v okviru politike poštene uporabe v skladu s pogoji iz člena 29(6) in pogodbami iz odstavka 4 dela B Priloge I.

Ponudnik sekundarnega repozitorija vzpostavi okolje za preskušanje, ki izdajateljem identifikacijskih oznak, ponudnikom, ki upravljajo primarne repozitorije, in gospodarskim subjektom omogoča izvedbo zagotavljanja kakovosti njihovih tehničnih rešitev in rednih postopkov, preden dostopajo do sistema repozitorijev. Okolje za preskušanje zelo dobro posnema sistem repozitorijev.

Ponudnik sekundarnega repozitorija vzpostavi okolje za preskušanje sprejemanja uporabnikov, ki izdajateljem identifikacijskih oznak, ponudnikom, ki upravljajo primarne repozitorije, in gospodarskim subjektom omogoča izvedbo zagotavljanja kakovosti njihovih tehničnih rešitev in rednih postopkov v pričakovanju nove različice sistema repozitorijev. V okolju za preskušanje sprejemanja uporabnikov se upoštevajo morebitne načrtovane spremembe sistema repozitorijev ob njihovi priglasitvi v skladu z odstavkom 3.

▼B

Člen 29

Usmerjevalnik

Ponudnik sekundarnega repozitorija vzpostavi in upravlja usmerjevalnik.

Izmenjava podatkov med usmerjevalnikom ter primarnimi in sekundarnim repozitorijem se izvaja z uporabo podatkovne oblike in načinov izmenjave podatkov, ki jih opredeli usmerjevalnik.

Izmenjava podatkov med usmerjevalnikom in izdajateljem identifikacijskih oznak se izvaja z uporabo podatkovne oblike in načinov izmenjave podatkov, ki jih opredeli usmerjevalnik.

Gospodarski subjekti, ki niso proizvajalci in uvozniki, pošljejo informacije, evidentirane na podlagi člena 15 Direktive 2014/40/EU in v skladu s to uredbo, usmerjevalniku, ki jih posreduje primarnemu repozitoriju, ki ga uporablja proizvajalec ali uvoznik zadevnih tobačnih izdelkov. Izvod navedenih podatkov se nemudoma posreduje sistemu sekundarnega repozitorija.

▼M1

Proizvajalci in uvozniki, ki dvomijo o pravilnem delovanju svojih primarnih repozitorijev, jih lahko preverijo glede na usmerjevalnik, tako da se z upravljavcem usmerjevalnika posvetujejo o tem, ali so bila sporočila, ki se pošljejo v primarne repozitorije v zvezi s končno odpremo izdelkov, ki torej niso več v njihovi fizični posesti, poslana pravilno. Upravljavec usmerjevalnika lahko določi dnevno mejo za uporabo te funkcionalnosti.

Ponudnik sekundarnega repozitorija določi ter gospodarskim subjektom in ponudnikom storitev IT sporoči pogoje, vključno s politiko poštene uporabe, glede uporabe sekundarnega repozitorija in usmerjevalnika. Pogoji zagotavljajo pravico gospodarskih subjektov do uporabe sekundarnega repozitorija in usmerjevalnika v skladu z njihovimi poslovnimi potrebami ter preprečujejo ponavljajoče se primere malomarne uporabe.

▼M1

Člen 30

Stroški sistema repozitorijev

Vse običajne stroške, povezane s sistemom repozitorijev iz člena 24(1), vključno s tistimi, ki nastanejo zaradi vzpostavitve, upravljanja in vzdrževanja, nosijo proizvajalci in uvozniki tobačnih izdelkov. Ti stroški so pravični, razumni in sorazmerni:

(a)

opravljenim storitvam in

(b)

številu posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki se zahtevajo v danem obdobju.

Običajni stroški vzpostavitve, upravljanja in vzdrževanja sekundarnega repozitorija in usmerjevalnika se po potrebi prenesejo na proizvajalce in uvoznike tobačnih izdelkov prek stroškov, ki jim jih zaračunavajo ponudniki primarnih repozitorijev.

Vsi izjemni stroški, povezani s ponovno obdelavo iz člena 28(4), ki jih ponudnik sekundarnega repozitorija zaračuna ponudniku primarnega repozitorija, ki je zahteval ponovno obdelavo, so pošteni, razumni in sorazmerni opravljenim storitvam. Ponudnik sekundarnega repozitorija kljub temu sam nosi morebitne izjemne stroške ponovne obdelave iz člena 28(4) v obsegu, v katerem je odgovoren za vzroke, zaradi katerih je potrebna ponovna obdelava.

▼B

Člen 31

Rok za vzpostavitev sistema repozitorijev

Sistem repozitorijev se vzpostavi in za namene preskušanja začne obratovati pred 20. marcem 2019.

POGLAVJE VI

EVIDENTIRANJE IN POŠILJANJE

Člen 32

Evidentiranje in pošiljanje informacij o gibanju izdelkov

Da bi bilo mogoče ugotavljanje dejanske poti pošiljke zavojčkov, ki so bili proizvedeni v Uniji ali vanjo uvoženi, gospodarski subjekti evidentirajo naslednje dogodke:

(a)

namestitev posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka na zavojčke;

(b)

namestitev posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže na agregirano embalažo;

(c)

odpremo tobačnih izdelkov iz objekta;

(d)

vstop tobačnih izdelkov v objekt;

(e)

pretovarjanje.

▼M1

Proizvajalci in uvozniki v svoj primarni repozitorij pošljejo informacije iz točk 3.1 do 3.5 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki. Vsi ostali gospodarski subjekti informacije iz točk 3.1 do 3.5 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki, pošljejo prek usmerjevalnika.

Za odpremo tobačnih izdelkov v laboratorije, centre za ravnanje z odpadki, nacionalne organe, mednarodne vladne organizacije, na veleposlaništva in v vojaška oporišča proizvajalci in uvozniki informacije iz točke 3.8 oddelka 3 poglavja II Priloge II pošljejo v svoj primarni repozitorij, in sicer v tam navedeni obliki. Vsi ostali gospodarski subjekti informacije iz točke 3.8 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki, pošljejo prek usmerjevalnika.

▼B

Proizvajalci in uvozniki pri deagregaciji agregirane embalaže, označene v skladu s členom 10(4), če namerava gospodarski subjekt posebno identifikacijsko oznako na ravni agregirane embalaže ponovno uporabiti v prihodnjih operacijah, v svoj primarni repozitorij pošljejo informacije iz točke 3.6 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki. Vsi ostali gospodarski subjekti informacije iz točke 3.6 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki, pošljejo prek usmerjevalnika.

Proizvajalci in uvozniki pri dostavi več prvim maloprodajnim mestom s prodajnim kombiniranim vozilom v svoj primarni repozitorij pošljejo informacije iz točke 3.7 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki. Vsi ostali gospodarski subjekti informacije iz točke 3.7 oddelka 3 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki, pošljejo prek usmerjevalnika.

Države članice, v katerih se nahaja odpremni objekt, lahko pri odpremi in pretovarjanju tobačnih izdelkov v zavojčkih ali agregirani embalaži s skupno težo pod 10 kg in namenjeno v tujino, dovolijo, da se obveznost evidentiranja iz točk (c) do (e) odstavka 1 izpolni z zagotavljanjem dostopa do sistema prepoznavanja in sledenja izvajalca logističnih ali poštnih storitev.

▼M1

Če so tobačni izdelki po namestitvi posebne identifikacijske oznake uničeni ali ukradeni, gospodarski subjekti nemudoma predložijo zahtevek za deaktivacijo v obsegu in obliki iz člena 2.3 oddelka 2 poglavja II Priloge II.

Če so tobačni izdelki, ki so bili prijavljeni kot ukradeni, najdeni, lahko gospodarski subjekti predložijo zahtevek za ponovno aktivacijo v obsegu in obliki iz člena 2.4 oddelka 2 poglavja II Priloge II.

Informacije o dogodku se štejejo za pravilno poslane s pozitivno potrditvijo primarnega repozitorija ali usmerjevalnika. Pozitivna potrditev vključuje povratne informacije, ki prejemniku omogočajo določitev pravilnosti poročevalne dejavnosti, zlasti število posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, povezanih z dogodkom, v primeru deagregacije iz odstavka 3 pa število podrejenih posebnih identifikacijskih oznak. Potrditev vsebuje kodo za umik sporočila, ki jo gospodarski subjekt uporabi, če je treba preklicati izvirno sporočilo.

▼M1

Odgovornost za evidentiranje in pošiljanje informacij v zvezi z dogodki iz odstavka 1 nosi gospodarski subjekt, ki ima v lasti tobačne izdelke. V ta namen se v vseh poročevalnih dejavnostih uporablja identifikacijska koda tega gospodarskega subjekta. Te informacije lahko v imenu gospodarskega subjekta, ki ima v lasti tobačne izdelke, pošljejo tudi ponudniki storitev IT.

▼B

Člen 33

Evidentiranje in pošiljanje informacij o transakcijah

Da se omogoči določanje informacij o transakcijah iz točk (j) in (k) člena 15(2) Direktive 2014/40/EU, gospodarski subjekti evidentirajo naslednje dogodke:

(a)

izdajo številke naročila;

(b)

izdajo računa;

(c)

prejem plačila.

Proizvajalci in uvozniki v svoj primarni repozitorij pošljejo informacije iz oddelka 4 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki. Vsi ostali gospodarski subjekti informacije iz oddelka 4 poglavja II Priloge II, in sicer v tam navedeni obliki, pošljejo prek usmerjevalnika.

▼M1

Odgovornost za evidentiranje in pošiljanje informacij iz odstavka 2 nosi gospodarski subjekt, ki je prodajalec. V ta namen se v vseh poročevalnih dejavnostih uporablja identifikacijska koda tega gospodarskega subjekta. Te informacije lahko v imenu gospodarskega subjekta, ki je prodajalec tobačnih izdelkov, pošljejo tudi ponudniki storitev IT.

▼B

Informacije iz odstavka 2 se štejejo za pravilno poslane ob pozitivni potrditvi primarnega repozitorija ali usmerjevalnika. Potrditev vsebuje kodo za umik, ki jo gospodarski subjekt uporabi, če je treba preklicati izvirno sporočilo.

Člen 34

Časovni okvir za pošiljanje zahtevanih informacij

▼M1

Gospodarski subjekti pošljejo informacije iz člena 32(1), točke (a), (b) in (d), člena 32(3) in (4) ter člena 33(1) v treh urah od nastanka dogodka.

Informacije iz člena 32 se pošljejo po vrstnem redu nastanka dogodkov.

▼B

Za namene odstavka 1 se dogodki iz člena 33 štejejo za nastale v prvem trenutku, ko jih je mogoče prvič povezati z ustreznimi zavojčki.

Gospodarski subjekti pošljejo informacije o odpremi tobačnih izdelkov iz objekta in pretovarjanju iz točk (c) in (e) člena 32(1) v 24 urah pred nastankom dogodka.

Z odstopanjem od odstavka 1 gospodarski subjekti lahko pošljejo informacije iz točk (a), (b) in (d) člena 32(1), člena 32(3) in (4) ter člena 33(1) v 24 urah od nastanka dogodka, če izpolnjujejo katerega od naslednjih pogojev:

(a)

gospodarski subjekti ali, če je ustrezno, skupina podjetij, ki ji pripadajo, so v prejšnjem koledarskem letu na ravni Unije obravnavali manj kot 120 milijonov posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka;

(b)

gospodarski subjekti so mikro, mala in srednja podjetja v smislu Priporočila Komisije 2003/361/ES.

▼M1

Prvi pododstavek odstavka 1 se uporablja od 20. maja 2028. Do navedenega datuma lahko vsi gospodarski subjekti pošljejo informacije iz odstavka 1 v 24 urah od nastanka dogodka.

▼B

POGLAVJE VII

KONČNE DOLOČBE

Člen 35

Neodvisnost

Izdajatelji identifikacijskih oznak, ponudniki storitev repozitorija in naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi ter po potrebi njihovi podizvajalci so neodvisni in svoje naloge izvajajo nepristransko.

Za namene odstavka 1 se za ugotavljanje neodvisnosti uporabljajo naslednja merila:

(a)

neodvisnost od tobačne industrije v smislu pravne oblike, organizacije in sprejemanja odločitev. Zlasti se oceni, ali je podjetje ali skupina podjetij pod neposrednim ali posrednim nadzorom tobačne industrije, tudi v obliki manjšinskega deleža;

(b)

neodvisnost od tobačne industrije v finančnem smislu, ki se šteje za doseženo, če je v zadnjih dveh koledarskih letih pred prevzemom funkcij zadevno podjetje ali skupina podjetij od blaga in storitev za sektor tobaka ustvarila manj od 10 % svojega letnega svetovnega prometa brez DDV in drugih posrednih davkov, kolikor je to mogoče ugotoviti na podlagi najnovejših potrjenih zaključnih računov. Za vsako naslednje koledarsko leto letni svetovni promet brez DDV in drugih posrednih davkov od blaga in storitev za sektor tobaka ne presega 20 %;

(c)

odsotnost nasprotja interesov s tobačno industrijo pri osebah, odgovornih za upravljanje podjetja ali skupine podjetij, vključno s člani upravnega odbora ali katere koli druge oblike vodstvenega organa. Zlasti te osebe:

(1)

v zadnjih petih letih niso sodelovale v strukturah podjetij tobačne industrije;

(2)

delujejo neodvisno od vseh denarnih ali nedenarnih interesov, povezanih s tobačno industrijo, vključno z lastništvom delnic, sodelovanjem v zasebnih pokojninskih shemah ali interesi svojih partnerjev, zakoncev, prednikov ali potomcev.

Kadar izdajatelji identifikacijskih oznak, ponudniki storitev repozitorija in ponudniki naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi uporabljajo podizvajalce, so sami odgovorni za zagotavljanje, da merila neodvisnosti iz odstavka 2 izpolnjujejo tudi zadevni podizvajalci.

Države članice in Komisija lahko za namene izpolnjevanja obveznosti iz člena 3(8)(a) od izdajateljev identifikacijskih oznak, ponudnikov storitev repozitorija in ponudnikov naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi, po potrebi pa tudi njihovih podizvajalcev, zahtevajo dokumente, potrebne za oceno izpolnjevanja meril iz odstavka 2. Ti dokumenti lahko vključujejo letne izjave o skladnosti z merili neodvisnosti iz odstavka 2. Države članice in Komisija lahko zahtevajo, da letne izjave vsebujejo popoln seznam storitev, ki so bile nudene tobačni industriji v preteklem koledarskem letu, ter posamezne izjave o finančni neodvisnosti od tobačne industrije, ki jih predložijo vsi vodstveni člani neodvisnega ponudnika.

Vsaka sprememba okoliščin v zvezi z merili iz odstavka 2, ki bi lahko vplivala na neodvisnost izdajateljev identifikacijskih oznak, ponudnikov storitev repozitorija in ponudnikov naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi (po potrebi vključno z njihovimi podizvajalci) in ki traja dve zaporedni koledarski leti, se brez odlašanja sporoči ustreznim državam članicam in Komisiji.

Kadar informacije, pridobljene v skladu z odstavkom 4, ali sporočilo iz odstavka 5 razkrijejo, da ponudniki storitev repozitorija in ponudniki naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi (po potrebi vključno z njihovimi podizvajalci) ne izpolnjujejo več zahtev iz odstavka 2, države članice in v primeru ponudnika sekundarnega repozitorija Komisija v razumnem času in najpozneje do konca koledarskega leta, ki sledi koledarskemu letu, v katerem so bile informacije ali sporočilo prejeti, sprejmejo vse ukrepe za zagotovitev skladnosti z merili iz odstavka 2.

Izdajatelji identifikacijskih oznak, ponudniki storitev repozitorija in ponudniki naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi zadevne države članice in Komisijo brez odlašanja obvestijo o vsakem primeru groženj ali drugih poskusov izvajanja neprimernega vpliva, ki bi lahko dejansko ali potencialno spodkopali njihovo neodvisnost.

Javni organi in podjetja skupaj s podizvajalci se štejejo za neodvisne od tobačne industrije.

Komisija redno pregleduje postopke imenovanja izdajateljev identifikacijskih oznak, ponudnikov storitev repozitorija in ponudnikov naprav za zaščito pred nedovoljenimi posegi ter nadzor njihovega izpolnjevanja meril neodvisnosti iz odstavka 2, da bi ocenila njihovo skladnost z zahtevami iz člena 15 Direktive 2014/40/EU in te uredbe. Ugotovitve pregleda se objavijo in so del poročila o uporabi Direktive 2014/40/EU, določenega v členu 28 navedene direktive.

Člen 36

Varnost in interoperabilnost komunikacije in podatkov

Vsa elektronska komunikacija iz te uredbe se izvaja z zaščitenimi sredstvi. Uporabljeni varnostni protokoli in pravila o povezljivosti temeljijo na nelastniških odprtih standardih. Določijo jih:

▼M1

(a)

izdajatelj identifikacijskih oznak za komunikacijo med izdajateljem identifikacijskih oznak, upravljavci prvih maloprodajnih mest in gospodarskimi subjekti, ki se registrirajo pri izdajatelju identifikacijskih oznak ali zahtevajo posebne identifikacijske oznake;

▼B

(b)

ponudniki primarnih repozitorijev za komunikacijo med primarnimi repozitoriji in proizvajalci ali uvozniki;

(c)

ponudnik sekundarnega repozitorija za komunikacijo med sekundarnim repozitorijem in usmerjevalnikom ter:

izdajatelji identifikacijskih oznak;

ii.

primarnimi repozitoriji in

iii.

gospodarskimi subjekti, ki uporabljajo usmerjevalnik, tj. gospodarskimi subjekti, ki niso proizvajalci ali uvozniki.

Za varnost in celovitost gostovanih podatkov so odgovorni ponudniki primarnih in sekundarnega repozitorija. Prenosljivost podatkov se zagotavlja na podlagi skupnega podatkovnega slovarja iz člena 28.

Pri vseh prenosih podatkov je za popolnost prenesenih podatkov odgovoren pošiljatelj. Pošiljatelj to obveznost izpolni, ko prejemnik potrdi prejem prenesenih podatkov, vključno s kontrolno vsoto dejanskih prenesenih podatkov ali kakršnim koli drugim mehanizmom, ki omogoča potrditev celovitosti prenosa, zlasti njegove popolnosti.

▼M1

Člen 36a

Kakovost podatkov

Države članice lahko izdajajo poročila o nezadostni kakovosti podatkov, ki jih gospodarski subjekti sporočijo v sistem repozitorijev. Ta poročila so naslovljena na zadevne gospodarske subjekte in vključujejo primere napačnega poročanja.

Države članice od izdajateljev identifikacijskih oznak zahtevajo, da pregledajo naslove in druge elektronsko preverljive podatke, ki jih gospodarski subjekti in upravljavci prvih maloprodajnih mest zagotovijo sistemu prek izdajateljev identifikacijskih oznak.

▼B

Člen 37

Prehodna določba

Cigarete in tobak za zvijanje, ki so bili proizvedeni v Uniji ali uvoženi v Unijo pred 20. majem 2019 in niso označeni s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni zavojčka v skladu s členom 6, lahko ostanejo v prostem prometu do 20. maja 2020. Za te tobačne izdelke, ki smejo ostati v prostem prometu, čeprav niso označeni s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni zavojčka, se ne uporabljajo obveznosti iz poglavja VI.

Tobačni izdelki, ki niso cigarete in tobak za zvijanje in so bili proizvedeni v Uniji ali uvoženi v Unijo pred 20. majem 2024 ter niso označeni s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni zavojčka v skladu s členom 6, lahko ostanejo v prostem prometu do 20. maja 2026. Za te tobačne izdelke, ki smejo ostati v prostem prometu, čeprav niso označeni s posebnimi identifikacijskimi oznakami na ravni zavojčka, se ne uporabljajo obveznosti iz poglavja VI.

Člen 38

Začetek veljavnosti

Ta uredba začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.

PRILOGA I

POSTOPEK IZBIRE NEODVISNIH TRETJIH PONUDNIKOV SISTEMOV REPOZITORIJEV

DEL A

Neodvisnega tretjega ponudnika, ki upravlja primarni repozitorij, se izbere po naslednjem postopku:

Vsak proizvajalec in uvoznik cigaret in tobaka za zvijanje najpozneje dva meseca po dnevu začetka veljavnosti Delegirane uredbe (EU) 2018/573. Komisiji priglasi:

(a)

identiteto tretje osebe, ki jo predlaga za imenovanje kot upravljavca primarnega repozitorija (v nadaljnjem besedilu: predlagani ponudnik), in

(b)

osnutek pogodbe o hrambi podatkov, ki vsebuje ključne elemente iz delegirane uredbe in ga mora odobriti Komisija.

▼M1

1a.

Kadar več pravnih oseb predstavlja istega proizvajalca ali uvoznika, priglasitev skupaj predložijo vse pravne osebe.

1b.

Kadar zadevni uvoznik sodeluje le z enim proizvajalcem, ki nima sedeža v EU, ali pripada isti skupini podjetij kot ta proizvajalec, lahko pogodbo o hrambi podatkov sopodpišeta uvoznik in proizvajalec, ki nima sedeža v EU. Kadar zadevni uvoznik sodeluje z več proizvajalci, ki nimajo sedeža v EU, ali je tudi sam proizvajalec s sedežem v Uniji, pogodbo o hrambi podatkov podpiše le uvoznik.

▼B

Priglasitvi se priložijo:

(a)

pisna izjava o strokovnem in operativnem znanju iz člena 4 Delegirane uredbe (EU) 2018/573;

(b)

pisna izjava o pravni in finančni neodvisnosti iz člena 8 Delegirane uredbe (EU) 2018/573 ter

(c)

preglednica, ki prikazuje povezave med pogodbenimi klavzulami in zahtevami iz Delegirane uredbe (EU) 2018/573.

Komisija na podlagi preučitve primernosti predlaganega ponudnika, zlasti njegove neodvisnosti in tehničnih zmogljivosti, kot so navedene v členu 15(8) Direktive 2014/40/EU, predlaganega ponudnika in osnutek pogodbe odobri ali zavrne v treh mesecih od prejema priglasitve. Če Komisija ne odgovori v navedenem časovnem obdobju, se šteje, da sta ponudnik in osnutek pogodbe odobrena.

Če Komisija predlaganega ponudnika ali osnutka pogodbe ne odobri ali če meni, da pogodba ne vključuje ključnih elementov iz Delegirane uredbe (EU) 2018/573, zadevni proizvajalec ali uvoznik v enem mesecu po tem, ko ga je o tem obvestila Komisija, predlaga drugega ponudnika in/ali ustrezno spremeni osnutek pogodbe, ki ga pošlje Komisiji v nadaljnjo preučitev.

Ko sta predlagani ponudnik in osnutek pogodbe odobrena, proizvajalci in uvozniki v dveh tednih po takšni odobritvi predložijo naslednje dokumente v elektronski obliki:

(a)

izvod pogodbe, ki sta ga podpisali obe stranki, in

(b)

izjave, ki jih je treba predložiti kot del pogodbe v skladu s členoma 4 in 8 Delegirane uredbe (EU) 2018/573.

Proizvajalci in uvozniki tobačnih izdelkov, ki niso cigarete in tobak za zvijanje, Komisiji do 31. decembra 2022 priglasijo identiteto predlaganega izvajalca in osnutek pogodbe o hrambi podatkov, ki vsebuje ključne elemente iz Delegirane uredbe (EU) 2018/573 in ga mora odobriti Komisija, ter dodatno dokumentacijo iz odstavka 2.

Ponudnik, imenovan za upravljanje primarnega repozitorija, svoj repozitorij v sistem sledljivosti vključi šele po sklenitvi odobrene pogodbe.

Seznam priglašenih in odobrenih tretjih strani Komisija javno objavi na spletu.

▼M1

Vse spremembe ključnih elementov pogodbe, kot so opredeljeni v Delegirani uredbi (EU) 2018/573, mora odobriti Komisija. Če Komisija ne odgovori v treh mesecih od datuma uradnega obvestila o spremembi, se šteje, da je sprememba odobrena. Komisija lahko ta rok podaljša enkrat za največ tri mesece, in sicer z dopisom upravljavcu, ki je poslal sporočilo. Vse druge morebitne spremembe pogodbe, ki niso spremembe njenih ključnih elementov, je treba le predhodno sporočiti Komisiji.

▼B

DEL B

Neodvisni tretji upravljavec sistema sekundarnega repozitorija se izbere po naslednjem postopku:

Komisija iz vrst ponudnikov primarnih repozitorijev, ki so bili odobreni v skladu z delom A ►M1 ————— ◄ , imenuje ponudnika, ki bo zadolžen za upravljanje sekundarnega repozitorija (v nadaljnjem besedilu: upravljavec sekundarnega repozitorija) za namene izvajanja storitev iz poglavja V te uredbe.

▼M1

Upravljavec sekundarnega repozitorija se imenuje na podlagi ocene objektivnih meril ter s pisno sklenitvijo koncesijske pogodbe med Komisijo in posameznim naslednjim upravljavcem sekundarnega repozitorija.

▼B

Rezultate imenovanja upravljavca sekundarnega repozitorija Komisija javno objavi na spletu.

Vsak ponudnik primarnega repozitorija, imenovan v skladu z delom A, s ponudnikom, imenovanim za upravljanje sekundarnega repozitorija, sklene individualno pogodbo za namene izvajanja storitev iz poglavja V te uredbe.

▼M1

Pogodbe med posameznim ponudnikom primarnega repozitorija in upravljavcem sekundarnega repozitorija se podpišejo in Komisiji predložijo v treh mesecih od datuma imenovanja posameznega naslednjega upravljavca sekundarnega repozitorija.

DEL C

Poleg postopkov izbire iz delov A in B se uporabljajo še naslednje zahteve:

Kadar katera koli pogodbena stranka iz kakršnega koli razloga, vključno z neizpolnjevanjem meril glede neodvisnosti iz člena 35, odpove ali se pričakuje, da bo odpovedala pogodbeno razmerje med proizvajalcem ali uvoznikom in ponudnikom primarnega repozitorija, proizvajalec ali uvoznik o taki odpovedi ali pričakovani odpovedi nemudoma obvesti Komisijo in ji sporoči datum uradnega obvestila o odpovedi take pogodbe s ponudnikom ter datum, ko odpoved pogodbe začne veljati ali se pričakuje, da bo začela veljati. Najpozneje tri mesece pred datumom prenehanja veljavne pogodbe proizvajalec ali uvoznik predlaga in Komisiji priglasi nadomestnega ponudnika. Imenovanje nadomestnega ponudnika se izvede v skladu z delom A.

Če upravljavec sekundarnega repozitorija sporoči svojo namero o prenehanju upravljanja navedenega repozitorija v skladu s koncesijsko pogodbo iz odstavka 2 dela B, o tem nemudoma obvesti Komisijo in ji sporoči tudi datum, ko odpoved začne veljati. Odpovedni rok ni krajši od devet mesecev. Pogodba Komisiji omogoča, da jo po potrebi enostransko podaljša za največ šest mesecev za določitev in operacionalizacijo nadomestnega upravljavca sekundarnega repozitorija. Komisija pristojne organe držav članic obvesti o odpovednem roku in njegovem morebitnem podaljšanju.

Kadar se uporablja odstavek 1, pogodbenice pogodbo iz odstavka 4 dela B odpovejo takoj po zaprtju zadevnega primarnega repozitorija.

▼B

PRILOGA II

▼M1

Ključna sporočila, ki jih pošljejo gospodarski subjekti

Sporočila, ki so potrebna za regulativne namene, vsebujejo vsaj podatkovna polja, navedena v tej prilogi.

Države članice in Komisija lahko zahtevajo razširitev podatkov o naslovu za vključitev točnih geografskih koordinat (zemljepisne širine in dolžine). Izdajatelji identifikacijskih oznak in ponudniki podatkovnih repozitorijev (vključno z usmerjevalnikom) se lahko odločijo za razširitev vsebine sporočila iz izključno tehničnih razlogov, da bi zagotovili nemoteno delovanje sistema sledljivosti. Izdajatelji identifikacijskih oznak se lahko za razširitev vsebine sporočila odločijo tudi iz netehničnih razlogov, da zagotovijo nemoteno delovanje sistema sledljivosti tobačnih izdelkov z drugimi sistemi, ki se uporabljajo v regulativne namene. Preden take razširitve začnejo veljati, se navedejo v tehničnih specifikacijah, posodobljenih v skladu s členom 28.

Sporočila, navedena v tej prilogi, ne vključujejo sporočil, ki jih izdajatelji identifikacijskih oznak in ponudniki podatkovnih repozitorijev (vključno z usmerjevalnikom) pošljejo gospodarskim subjektom, kot je potrdilo o prejemu.

Vsa sporočila, ki se ustvarijo v sistemu sledljivosti, vsebujejo identifikacijsko oznako pošiljatelja sporočila in časovni žig z milisekundno natančnostjo (gl. Vrsta podatka: Time(L)). Časovni žig ne nadomešča časa poročanega dogodka, ki se sporoči ločeno v skladu s podatkovnimi polji, določenimi v tej prilogi. Identifikacija pošiljatelja sporočila, ki lahko zadeva tretjega ponudnika storitev IT, ne nadomešča identifikacije gospodarskega subjekta, odgovornega za poročevalno dejavnost (ki se prek EOID navede v polju EO_ID). Načini identifikacije pošiljatelja sporočila se opredelijo v tehničnih specifikacijah in posodobijo v skladu s členom 28.

Izdajatelji identifikacijskih oznak in ponudniki podatkovnih repozitorijev (vključno z usmerjevalnikom) s časovnim žigom označijo vsako prejeto sporočilo na milisekundo natančno.

V primeru sprememb te priloge se vse spremembe ključnih sporočil, navedenih v njej, za gospodarske subjekte začnejo uporabljati takoj, ko se take spremembe ustrezno navedejo v tehničnih specifikacijah in skupnem podatkovnem slovarju, vzpostavljenem in posodobljenem v skladu s členom 28.

▼B

POGLAVJE I

OPISI PODATKOVNIH POLJ

ODDELEK 1

Vrsta podatka

Vrsta podatka	Opis	Primer
ARC	Enotna trošarinska referenčna oznaka (ARC) ali kakršna koli nadaljnja koda, dodeljena v skladu sistemom za spremljanje in nadzor gibanja trošarinskega blaga v režimu odloga (EMCS)	„15GB0123456789ABCDEF0“
aUI	Posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže, kodirana z: bodisi nespremenljivim nizom po ISO 646:1991, ki sestoji iz štirih blokov: (a) predpone izdajatelja identifikacijskih oznak po ISO 15459-2:2015, (b) serializacijskega elementa v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak, (c) identifikacijske kode tobačnega objekta, ki ustreza vrsti podatka FID in (d) časovnega žiga, ki ustreza vrsti podatka Time(s) bodisi nespremenljivim nizom po ISO 646:1991, ki tvori kodo s strukturo po ISO 15459-1:2014 ali ISO 15459-4:2014 (ali najnovejšem enakovrednem standardu)
Boolean	Boolova vrednost	— „0“ (lažno/onemogočeno) — „1“ (resnično/omogočeno)
▼M1
Country	Ime države, kodirano po ISO 3166-1:2013 alfa-2 (ali najnovejšem enakovrednem standardu). Za čezmorske in avtonomne regije se uporablja koda države ustrezne države članice. Za Severno Irsko se uporablja koda „XI“. Za mednarodne vode se uporablja koda „XZ“.	„DE“
▼B
Currency	Naziv valute, kodiran po ISO 4217:2015 (ali najnovejšem enakovrednem standardu)	„EUR“
Date	Datum po UTC (usklajenem svetovnem času), zapisan v obliki LLLL-MM-DD	„2019-05-20“
Decimal	Številčna vrednost, decimalna mesta so dovoljena	„1“ ali „2.2“ ali „3.33“
EOID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak, in je kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991
FID	Identifikacijska koda tobačnega objekta v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak, in je kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991
Integer	Številčna vrednost, zaokrožena na celo število, decimalna mesta niso dovoljena	„1“ ali „22“ ali „333“
MID	Identifikacijska koda stroja v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak, in je kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991
MRN	Referenčna številka gibanja (MRN) je enotna carinska registracijska številka. Sestoji iz 18 števk in jo sestavljajo naslednji elementi: (a) zadnji dve števki leta uradnega sprejetja izvoznega gibanja (LL), (b) ime države članice, ki ji je bila poslana deklaracija, kodirano po ISO 3166-1:2013 alfa-2 (ali najnovejšem enakovrednem standardu), (c) posebna identifikacijska oznaka vstopa/uvoza na leto in državo ter (d) kontrolna števka.	„11IT9876AB88901235“
SEED	Trošarinska številka, ki sestoji iz: (a) imena države, kodiranega po ISO 3166-1:2013 alfa-2 (ali najnovejšem enakovrednem standardu) (npr. „LU“), in (b) enajst alfanumeričnih znakov, po potrebi z dodatnimi ničlami na levi strani (npr. „00000987ABC“).	„LU00000987ABC“
ITU	Koda posamezne prevozne enote (npr. SSCC), ustvarjena v skladu z ISO 15459-1:2014 (ali najnovejšim enakovrednim standardom)	„001234560000000018“
▼M1
Text	Niz znakov, kodiran po ISO 8859-15:1999	„Abcde:12345“
Time(L)	UTC (koordinirani univerzalni čas), zapisan v obliki LLLL-MM-DDTuu:mm:ss.SSSZ	„2019-07-16T19:20:30.205Z“
▼B
Time(s)	UTC (usklajeni svetovni čas), zapisan v obliki LLMMDDuu	„19071619“
TPID	Identifikacijska oznaka tobačnega izdelka (TP-ID) – številčna oznaka, ki se uporablja v sistemu EU-CEG, zapisana v obliki NNNNN-NN-NNNNN	„02565-16-00230“
PN	Številka proizvoda – številčna oznaka, ki se uporablja v sistemu EU-CEG, za identifikacijo oblike izdelka (npr. globalna trgovinska identifikacijska številka izdelka (Global Trade Identification Number – GTIN))	„00012345600012“
▼M1
upUI(L)	Posebna identifikacijska oznaka na ravni zavojčka, kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991 in ki sestoji iz treh blokov: (i) predpone izdajatelja identifikacijskih oznak po ISO 15459-2:2015, (ii) srednjega bloka v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak, in (iii) časovnega žiga, ki ustreza vrsti podatka Time(s)
▼M1
upUI(i)	Posebna identifikacijska oznaka na ravni zavojčka, kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991 in ki sestoji iz dveh blokov: (i) predpone izdajatelja identifikacijskih oznak po ISO 15459-2:2015 in (ii) srednjega bloka v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak (npr. upUI(i) je upUI(L) brez časovnega žiga, tj. koda, ki jo izdajatelji identifikacijskih oznak ustvarijo v skladu s členom 8(2) te uredbe)
▼M1
upUI(s)	Posebna identifikacijska oznaka na ravni zavojčka, kodirana z nespremenljivim nizom po ISO 646:1991 in ki sestoji iz dveh blokov: (i) predpone izdajatelja identifikacijskih oznak po ISO 15459-2:2015 in (ii) serializacijskega elementa v obliki, kot jo določi izdajatelj identifikacijskih oznak (npr. posebna identifikacijska oznaka, navedena na vidnem mestu na zavojčku v človeku berljivi obliki v skladu s členom 23 te uredbe). Kadar je to mogoče, izdajatelji identifikacijskih oznak ne smejo uporabljati velike tiskane črke „O“ (Oskar) in male tiskane črke „l“ (Lima) ter velike tiskane črke „I“ (Indija), da ne pride do zamenjave s števkama „0“ (nič) oziroma „1“ (ena).
▼B
Year	Leto po UTC (usklajenem svetovnem času), zapisano v obliki LLLL	„2024“

ODDELEK 2

Število elementov v nizu

Vrsta	Opis
Simple (S)	Ena sama vrednost
Multiple (M)	Več vrednosti

ODDELEK 3

Vrsta prioritete

Vrsta	Opis
Mandatory (M)	Spremenljivka mora biti izpolnjena za uspešno oddajo sporočila
Optional (O)	Spremenljivka se navezuje na dopolnilna polja, ki jih ni obvezno izpolniti

POGLAVJE II

SPOROČILA

ODDELEK 1

Identifikacijske kode gospodarskih subjektov, objektov in strojev

1.1 Zahtevek za identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-1
	EO_Name1	Registrirano ime gospodarskega subjekta	Text	S	M
	EO_Name2	Alternativno ali skrajšano ime gospodarskega subjekta	Text	S	O
▼M1
	EO_street	Naslov in hišna številka gospodarskega subjekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M
	EO_municipality	Občina gospodarskega subjekta (mesto ali vas)	Text	S	M
	EO_postcode	Poštna številka gospodarskega subjekta	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	EO_A_info	Dodatne informacije o naslovu gospodarskega subjekta (npr. lokacija v nakupovalnem središču ali na industrijskem območju)	Text	S	O
▼B
	EO_CountryReg	Država registracije gospodarskega subjekta	Country	S	M
	EO_Email	Elektronski naslov gospodarskega subjekta za namene sporočanja informacij o postopku registracije, vključno z naknadnimi spremembami in drugo potrebno korespondenco	Text	S	M
	VAT_R	Navedba statusa registracije za namene DDV	Boolean	S	M	0 – nima identifikacijske številke za DDV 1 – ima identifikacijsko številko za DDV
	VAT_N	Identifikacijska številka gospodarskega subjekta za DDV	Text	S	M, če je VAT_R = 1
	TAX_N	Davčna številka gospodarskega subjekta	Text	S	M, če je VAT_R = 0
	EO_ExciseNumber1	Navedba, ali ima gospodarski subjekt trošarinsko številko, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	Boolean	S	M	0 – nima trošarinske številke 1 – ima trošarinsko številko
	EO_ExciseNumber2	Trošarinska številka gospodarskega subjekta, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	SEED	S	M, če je EO_ExciseNumber1 = 1
	OtherEOID_R	Navedba, ali je gospodarskemu subjektu identifikacijsko oznako dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	OtherEOID_N	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki jo je dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	EOID	M	M, če je OtherEOID_R = 1
	Reg_3RD	Navedba, ali je bila registracija izvedena v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

1.2 Popravek informacij v zvezi z identifikacijsko kodo gospodarskega subjekta

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-2
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	EO_Name1	Registrirano ime gospodarskega subjekta	Text	S	M
	EO_Name2	Alternativno ali skrajšano ime gospodarskega subjekta	Text	S	O
▼M1
	EO_street	Naslov in hišna številka gospodarskega subjekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M
	EO_municipality	Občina gospodarskega subjekta (mesto ali vas)	Text	S	M
	EO_postcode	Poštna številka gospodarskega subjekta	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	EO_A_info	Dodatne informacije o naslovu gospodarskega subjekta (npr. lokacija v nakupovalnem središču ali na industrijskem območju)	Text	S	O
▼B
	EO_CountryReg	Država registracije gospodarskega subjekta	Country	S	M
	EO_Email	Elektronski naslov gospodarskega subjekta za namene sporočanja informacij o postopku registracije, vključno z naknadnimi spremembami	Text	S	M
	VAT_R	Navedba statusa registracije za namene DDV	Boolean	S	M	0 – nima identifikacijske številke za DDV 1 – ima identifikacijsko številko za DDV
	VAT_N	Identifikacijska številka gospodarskega subjekta za DDV	Text	S	M, če je VAT_R = 1
	TAX_N	Davčna številka gospodarskega subjekta	Text	S	M, če je VAT_R = 0
	EO_ExciseNumber1	Navedba, ali ima gospodarski subjekt trošarinsko številko, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	Boolean	S	M	0 – nima trošarinske številke 1 – ima trošarinsko številko
	EO_ExciseNumber2	Trošarinska številka gospodarskega subjekta, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	SEED	S	M, če je EO_ExciseNumber1 = 1
	OtherEOID_R	Navedba, ali je gospodarskemu subjektu identifikacijsko oznako dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	OtherEOID_N	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki jo je dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	EOID	M	M, če je OtherEOID_R = 1
	Reg_3RD	Navedba, ali je bila registracija izvedena v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

1.3 Izbris identifikacijske kode gospodarskega subjekta iz registra

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-3
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	Reg_3RD	Navedba, ali je bila registracija izvedena v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

1.4 Zahtevek za identifikacijsko kodo objekta

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-4
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
▼M1
	F_street	Naslov in hišna številka objekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M
	F_municipality	Občina objekta (mesto ali vas)	Text	S	M
	F_postcode	Poštna številka objekta	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	F_A_info	Dodatne informacije o naslovu objekta (npr. lokacija v nakupovalnem središču ali na industrijskem območju)	Text	S	O
▼B
	F_Country	Država objekta	Country	S	M
	F_Type	Vrsta objekta	Integer	S	M	1 – proizvodni obrat s skladiščem 2 – samostojno skladišče 3 – maloprodajno mesto 4 – drugo
	F_Type_Other	Opis drugega objekta	Text	S	M, če je F_Type = 4
	F_Status	Navedba, ali ima del objekta status davčnega (trošarinskega) skladišča	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	F_ExciseNumber1	Navedba, ali ima objekt trošarinsko številko, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	Boolean	S	M	0 – nima trošarinske številke 1 – ima trošarinsko številko
	F_ExciseNumber2	Trošarinska številka objekta, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	SEED	S	M, če je F_ExciseNumber1 = 1
	OtherFID_R	Navedba, ali je objektu identifikacijsko oznako dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da (možno samo za objekte zunaj EU)
	OtherFID_N	Identifikacijske kode objekta, ki so jih dodelili drugi izdajatelji identifikacijskih oznak	FID	M	M, če je OtherFID_R = 1
▼M1
	PrevFID_B	Navedba, ali je objekt pridobljen od drugega upravljavca in že ima identifikacijsko kodo objekta	Boolean	S	M	0 – ne (prva registracija) 1 – da
	PrevFID_ID	Prejšnja identifikacijska koda objekta, ki jo je uporabljal nekdanji upravljavec objekta	FID	S	M, če je PrevFID_B = 1
▼B
	Reg_3RD	Navedba, ali je bila registracija izvedena v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da (možno samo, če je F_Type = 3)
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

1.5 Popravek informacij v zvezi z identifikacijsko kodo objekta

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-5
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
▼M1
	F_street	Naslov in hišna številka objekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M
	F_municipality	Občina objekta (mesto ali vas)	Text	S	M
	F_postcode	Poštna številka objekta	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	F_A_info	Dodatne informacije o naslovu objekta (npr. lokacija v nakupovalnem središču ali na industrijskem območju)	Text	S	O
▼B
	F_Country	Država objekta	Country	S	M
	F_Type	Vrsta objekta	Integer	S	M	1 – proizvodni obrat s skladiščem 2 – samostojno skladišče 3 – maloprodajno mesto 4 – drugo
	F_Type_Other	Opis drugega objekta	Text	S	M, če je F_Type = 4
	F_Status	Navedba, ali ima del objekta status davčnega (trošarinskega) skladišča	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	F_ExciseNumber1	Navedba, ali ima objekt trošarinsko številko, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	Boolean	S	M	0 – nima trošarinske številke 1 – ima trošarinsko številko
	F_ExciseNumber2	Trošarinska številka objekta, ki jo izda pristojni organ za namene identifikacije osebe/prostorov	SEED	S	M, če je F_ExciseNumber1 = 1
	OtherFID_R	Navedba, ali je objektu identifikacijsko oznako dodelil drug izdajatelj identifikacijskih oznak	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da (možno samo za objekte zunaj EU)
	OtherFID_N	Identifikacijske kode objekta, ki so jih dodelili drugi izdajatelji identifikacijskih oznak	FID	M	M, če je OtherFID_R = 1
▼M1
	PrevFID_B	Navedba, ali je objekt pridobljen od drugega upravljavca in že ima identifikacijsko kodo objekta	Boolean	S	M	0 – ne (prva registracija) 1 – da
	PrevFID_ID	Prejšnja identifikacijska koda objekta, ki jo je uporabljal nekdanji upravljavec objekta	FID	S	M, če je PrevFID_B = 1
▼B
	Reg_3RD	Navedba, ali je bila registracija izvedena v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da (možno samo, če je F_Type = 3)
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

1.6 Izbris identifikacijske kode objekta iz registra

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-6
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	Reg_3RD	Navedba, ali je bil izbris iz registra izveden v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Reg_EOID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta, ki deluje v imenu upravljavca maloprodajnega mesta, ki sicer ni vključen v trgovino s tobačnimi izdelki	EOID	S	M, če je Reg_3RD = 1

▼M1

1.7 Zahtevek za identifikacijsko kodo stroja

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-7
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	PrevMID_B	Navedba, ali je bil predmet zahtevka že registriran, na primer v zvezi z drugo identifikacijsko kodo objekta	Boolean	S	M	0 – ne (prva registracija) 1 – da
	PrevMID_ID	Prejšnja identifikacijska koda stroja, uporabljena za predmet tega zahtevka	MID	S	M, če je PrevMID_B = 1
	M_entirety	Navedba, ali se zahtevek nanaša na stroj (v primerjavi z njegovim delom)	Boolean	S	M	0 – ne (del stroja) 1 – da (stroj)
	P_Producer	Proizvajalec dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Model	Model dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Number	Serijska številka dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Mobile	Navedba, ali je ta del namenjen za uporabo z več stroji (nepremični ali premični del)	Boolean	S	M, če je M_entirety = 0	0 – ne (nepremični del) 1 – da (premični del)
	P_ATD1	Navedba, ali naprava za zaščito pred nedovoljenimi posegi v smislu člena 2(7) evidentira delovanje tega dela	Boolean	S	M, če je M_entirety = 0	0 – ne 1 – da
	P_ATD2	Serijska številka naprave za zaščito pred nedovoljenimi posegi	Text	S	M, če je M_entirety = 0 in P_ATD1 = 1
	P_Description	Opis dela, ki pojasnjuje njegovo tehnično funkcijo	Text	S	O
	M_Producer	Proizvajalec stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_Model	Model stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_Number	Serijska številka stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_parts	Navedba, ali stroj sestavlja več ločeno opredeljivih delov	Boolean	S	M, če je M_entirety = 1	0 – ne 1 – da
	M_plist	Seznam opredeljivih delov	MID	M	M, če je M_entirety = 1 in M_parts = 1
	M_ATD	Serijska številka naprave za zaščito pred nedovoljenimi posegi v smislu člena 2(7)	Text	S	M, če je M_entirety = 1 in M_parts = 0
	M_Capacity	Največja zmogljivost v 24-urnem proizvodnem ciklu, izražena kot število zavojčkov	Integer	S	M, če je M_entirety = 1

1.8 Popravek informacij v zvezi z identifikacijsko kodo stroja

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-8
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	M_ID	Identifikacijska koda stroja (predmet popravka informacij)	MID	S	M
	PrevMID_B	Navedba, ali je bil predmet zahtevka že registriran, na primer v zvezi z drugo identifikacijsko kodo objekta	Boolean	S	M	0 – ne (prva registracija) 1 – da
	PrevMID_ID	Prejšnja identifikacijska koda stroja, uporabljena za predmet tega zahtevka	MID	S	M, če je PrevMID_B = 1
	M_entirety	Navedba, ali se zahtevek nanaša na stroj (in ne na njegov del)	Boolean	S	M	0 – ne (del stroja) 1 – da (stroj)
	P_Producer	Proizvajalec dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Model	Model dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Number	Serijska številka dela	Text	S	M, če je M_entirety = 0
	P_Mobile	Navedba, ali je ta del namenjen za uporabo z več stroji (nepremični ali premični del)	Boolean	S	M, če je M_entirety = 0	0 – ne (nepremični del) 1 – da (premični del)
	P_ATD1	Navedba, ali naprava za zaščito pred nedovoljenimi posegi v smislu člena 2(7) evidentira delovanje tega dela	Boolean	S	M, če je M_entirety = 0	0 – ne 1 – da
	P_ATD2	Serijska številka naprave za zaščito pred nedovoljenimi posegi	Text	S	M, če je M_entirety = 0 in P_ATD1 = 1
	P_Description	Opis dela, ki pojasnjuje njegovo tehnično funkcijo	Text	S	O
	M_Producer	Proizvajalec stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_Model	Model stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_Number	Serijska številka stroja	Text	S	M, če je M_entirety = 1
	M_parts	Navedba, ali stroj sestavlja več ločeno opredeljivih delov	Boolean	S	M, če je M_entirety = 1	0 – ne 1 – da
	M_plist	Seznam opredeljivih delov	MID	M	M, če je M_entirety = 1 in M_parts = 1
	M_ATD	Serijska številka naprave za zaščito pred nedovoljenimi posegi v smislu člena 2(7)	Text	S	M, če je M_entirety = 1 in M_parts = 0
	M_Capacity	Največja zmogljivost v 24-urnem proizvodnem ciklu, izražena kot število zavojčkov	Integer	S	M, če je M_entirety = 1

▼B

1.9 Izbris identifikacijske kode stroja iz registra

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	1-9
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	EO_CODE	Potrditvena koda gospodarskega subjekta, ki se navede kot odziv na registracijo gospodarskega subjekta	Text	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	M_ID	Identifikacijska koda stroja	MID	S	M

ODDELEK 2

Posebne identifikacijske oznake

2.1 Zahtevek za posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	2-1
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek (proizvajalec iz EU ali uvoznik v EU)	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	Process_Type	Navedba, ali so v proizvodni proces vključeni stroji	Boolean	S	M	0 – ne (samo za izdelke, ki so v celoti izdelani ročno) 1 – da
	M_ID	Identifikacijska koda stroja	MID	S	M, če je Process_Type = 1
▼M1
	P_Type	Vrsta tobačnega izdelka	Integer	S	M	1 – cigareta 2 – cigara 3 – cigarilos 4 – tobak za zvijanje 5 – tobak za pipo 6 – tobak za vodno pipo 7 – tobak za oralno uporabo 8 – tobak za njuhanje 9 – tobak za žvečenje 11 – nov tobačni izdelek 12 – drugo (izdelek, ki je bil dan na trg pred 19. majem 2014 in ga ni mogoče uvrstiti v kategorije od 1 do 9)
▼B
	P_OtherType	Opis druge vrste tobačnega izdelka	Text	S	M, če je P_Type = 11
	P_CN	Oznaka kombinirane nomenklature (KN)	Text	S	O
▼M1
	P_Brand	Znamka tobačnega izdelka, pod katero se bo izdelek tržil na namembnem trgu	Text	S	M
	P_SubType_Exist	Navedba, ali obstaja „ime podvrste“ izdelka. Ime podvrste zagotavlja dodatno identifikacijo izdelka poleg imena njegove znamke.	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	P_SubType_Name	Morebitno „ime podvrste“ izdelka, kot se trži na namembnem trgu	Text	S	M, če je P_SubType_Exist = 1
	P_units	Število posameznih enot v zavojčku (število enot tobačnega izdelka v zavojčku)	Integer	S	M, če je P_Type = 1 ali 2 ali 3
▼B
	P_weight	Povprečna bruto masa zavojčka, vključno z embalažo, v gramih, na 0,1 grama natančno	Decimal	S	M
	TP_ID	Identifikacijska oznaka tobačnega izdelka, ki se uporablja v sistemu EU-CEG	TPID	S	M, če je Intended_Market država EU
▼M1
	TP_PN	Številka tobačnega izdelka, ki se uporablja v sistemu EU-CEG (EAN ali GTIN ali SKU ali UPC)	PN	S	M, če je Intended_ Market država članica O, če je Intended_ Market tretja država
▼B
	Intended_Market	Predvidena država maloprodaje	Country	S	M
	Intended_Route1	Navedba, ali se bo izdelek predvidoma gibal preko državnih mej po kopenskih/vodnih/zračnih prevoznih poteh	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Intended_Route2	Prva država, preko katere poteka prevoz po kopenskih/vodnih/zračnih prevoznih poteh, potem ko je izdelek zapustil državo članico proizvodnje ali državo članico uvoza; določi se na podlagi kontrolne točke na kopenski meji, naslednjega pomorskega pristanišča oziroma naslednjega letališča	Country	S	M, če je Intended_Route1 = 1
	Import	Navedba, ali se izdelek uvaža v EU	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Req_Quantity	Zahtevano število posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka	Integer	S	M

2.2 Zahtevek za posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	2-2
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	Req_Quantity	Zahtevano število posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže	Integer	S	M

2.3 Zahtevek za deaktivacijo posebnih identifikacijskih oznak

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	2-3
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Deact_Type	Deaktivacija posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka ali agregirane embalaže	Integer	S	M	1 – posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže
	Deact_Reason1	Navedba razloga za deaktivacijo	Integer	S	M	1 – izdelek uničen 2 – izdelek ukraden 3 – posebna identifikacijska oznaka uničena 4 – posebna identifikacijska oznaka ukradena 5 – posebna identifikacijska oznaka neuporabljena 6 – drugo
	Deact_Reason2	Opis drugega razloga	Text	S	M, če je Deact_Reason1 = 6
	Deact_Reason3	Podrobnejši opis razloga	Text	S	O
	Deact_upUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki naj se deaktivirajo	upUI(s)	M	M, če je Deact_Type = 1
▼M1
	Deact_upUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki naj se deaktivirajo	upUI(L) ali upUI(i) ali upUI(s)	M	M, če je Deact_Type = 1

▼M1

2.4 Zahtevek za ponovno aktivacijo posebnih identifikacijskih oznak za izdelke, ki so bili prijavljeni kot ukradeni, vendar so bili najdeni (dovoljeno le, če je v prejšnji vrsti sporočila 2-3 polje Deact_Reason1 = 2)

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	2-4
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta (objekt, v katerem se hranijo najdeni izdelki)	FID	S	M
	React_Type	Ponovna aktivacija posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka ali agregirane embalaže	Integer	S	M	1 – posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže
	React_Reason	Opis okoliščin ponovne aktivacije	Text	S	O
	React_upUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki naj se ponovno aktivirajo	upUI(L) ali upUI(i) ali upUI(s)	M	M, če je React_Type = 1
	React_aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, ki naj se ponovno aktivirajo	aUI	M	M, če je React_Type = 2

▼B

ODDELEK 3

Evidentiranje in pošiljanje informacij o gibanju izdelkov

3.1 Namestitev posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-1
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	upUI_1	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki naj se evidentirajo (izčrpen seznam)	upUI(L)	M	M
	upUI_2	Seznam ustreznih posebnih identifikacijskih oznak, ki naj se evidentirajo, prikazane v človeku berljivi obliki in navedene v enakem vrstnem redu kot v vnosu upUI_1	upUI(s)	M	M
	upUI_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.2 Namestitev posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-2
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta	FID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	aUI	Posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže	aUI	S	M
	Aggregation_Type	Navedba vrste agregacije	Integer	S	M	1 – agregacija samo posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka 2 – agregacija samo posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže 3 – agregacija posebnih identifikacijskih oznak tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	Aggregated_UIs1	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, ki se agregirajo	upUI(L)	M	M, če je Aggregation_ Type = 1 ali 3
	Aggregated_UIs2	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, ki se nadalje agregirajo	aUI	M	M, če je Aggregation_ Type = 2 ali 3
	aUI_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.3 Odprema tobačnih izdelkov iz objekta

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-3
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Predvideni čas dogodka	Time(s)	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda odpremnega objekta	FID	S	M
	Destination_ID1	Navedba vrste namembnega kraja: če je namembni objekt na ozemlju EU in če gre za dobavo v prodajni avtomat ali za dobavo s prodajnim kombiniranim vozilom, ki izdelke dobavlja številnim maloprodajnim mestom, v količinah, ki niso bile vnaprej določene že pred dobavo	Integer	S	M	1 – namembni kraj zunaj EU 2 – namembni kraj v EU, ki ni prodajni avtomat – dobava vnaprej določene količine 3 – prodajni avtomati v EU 4 – namembni kraj v EU, ki ni prodajni avtomat – dobava s prodajnim kombiniranim vozilom
	Destination_ID2	Identifikacijska koda namembnega objekta	FID	S	M, če je Destination_ID1 = 2
	Destination_ID3	Identifikacijske kode namembnih objektov – možnih je več prodajnih avtomatov	FID	M	M, če je Destination_ID1 = 3
	Destination_ID4	Identifikacijske kode namembnih objektov	FID	M	M, če je Destination_ID1 = 4
▼M1
	Destination_ID5	Naslov in hišna številka namembnega objekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 1
	Destination_ID6	Občina namembnega objekta (mesto ali vas)	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 1
	Destination_ID7	Poštna številka namembnega objekta	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 1	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	Destination_ID8	Država namembnega objekta	Country	S	M, če je Destination_ID1 = 1
▼B
	Transport_mode	Način prevoza, s katerim izdelek zapusti objekt, gl. seznam oznak 7 v Prilogi II k Uredbi Komisije (ES) št. 684/2009	Integer	S	M	0 – drugo 1 – pomorski prevoz 2 – železniški prevoz 3 – cestni prevoz 4 – zračni prevoz 5 – poštna pošiljka 6 – stalne prevozne napeljave 7 – prevoz po celinskih plovnih poteh
	Transport_vehicle	Identifikacijska oznaka vozila (tj. registrska oznaka, številka vlaka, številka letala/leta, ime ladje ali druga identifikacijska oznaka)	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, kadar je Transport_mode = 0 in je gibanje opravljeno ročno med sosednjima objektoma
	Transport_cont1	Navedba, ali je prevoz kontejnerski in ali je uporabljena koda posamezne prevozne enote (npr. SSCC)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Transport_cont2	Koda posamezne prevozne enote, s katero je označen kontejner	ITU	S	M, če je Transport_cont1 = 1
	Transport_s1	Navedba, ali je v odpremo vključen izvajalec logističnih/poštnih storitev, ki upravlja lastni sistem odkrivanja in sledenja, ki ga priznava država članica odpremnega objekta. Samo za majhne količine tobačnih izdelkov (neto masa odpremljenih izdelkov je manjša od 10 kg), namenjene za izvoz v tretje države	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Transport_s2	Številka za sledenje, ki jo dodeli izvajalec logističnih storitev	Text	S	M, če je Transport_s1 = 1
	EMCS	Odprema v skladu s sistemom za spremljanje in nadzor gibanja trošarinskega blaga v režimu odloga (EMCS)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	EMCS_ARC	Enotna trošarinska referenčna oznaka (ARC)	ARC	S	M, če je EMCS = 1
	SAAD	Odprema s poenostavljenim spremnim dokumentom, gl. Uredbo Komisije (EGS) št. 3649/92	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	SAAD_number	Referenčna številka deklaracije in/ali dovoljenja, ki jo mora pred začetkom gibanja izdati pristojni organ v namembni državi članici	Text	S	M, če je SAAD = 1
	Exp_Declaration	Navedba, ali je carinski urad izdal referenčno številko gibanja (MRN)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Exp_DeclarationNumber	Referenčna številka gibanja (MRN)	MRN	S	M, če je Exp_Declaration = 1
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, uporabljenih pri odpremi (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, uporabljenih pri odpremi	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, uporabljenih pri odpremi	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Dispatch_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.4 Vstop tobačnih izdelkov v objekt

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-4
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta vstopa	FID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	Product_Return	Navedba, ali so vstopni izdelki vrnjeni izdelki iz delno ali v celoti nedostavljene pošiljke	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak prejetih izdelkov (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam prejetih posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam prejetih posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Arrival_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.5 Pretovarjanje

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-5
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Predvideni čas dogodka	Time(s)	S	M
	Destination_ID1	Navedba, ali je namembni objekt na ozemlju EU	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Destination_ID2	Identifikacijska koda namembnega objekta	FID	S	M, če je Destination_ID1 = 1
▼M1
	Destination_ID3	Naslov in hišna številka namembnega objekta (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 0
	Destination_ID4	Občina namembnega objekta (mesto ali vas)	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 0
	Destination_ID5	Poštna številka namembnega objekta	Text	S	M, če je Destination_ID1 = 0	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	Destination_ID6	Država namembnega objekta	Country	S	M, če je Destination_ID1 = 0
▼B
	Transport_mode	Način prevoza, na katerega se izdelek pretovori, gl. seznam oznak 7 v Prilogi II k Uredbi Komisije (ES) št. 684/2009	Integer	S	M	0 – drugo 1 – pomorski prevoz 2 – železniški prevoz 3 – cestni prevoz 4 – zračni prevoz 5 – poštna pošiljka 6 – stalne prevozne napeljave 7 – prevoz po celinskih plovnih poteh
	Transport_vehicle	Identifikacijska oznaka vozila (tj. registrska oznaka, številka vlaka, številka letala/leta, ime ladje ali druga identifikacijska oznaka)	Text	S	M
	Transport_cont1	Navedba, ali je prevoz kontejnerski in ali je uporabljena koda posamezne prevozne enote (npr. SSCC)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Transport_cont2	Koda posamezne prevozne enote, s katero je označen kontejner	ITU	S	M, če je Transport_cont1 = 1
	EMCS	Odprema v skladu s sistemom za spremljanje in nadzor gibanja trošarinskega blaga v režimu odloga (EMCS)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	EMCS_ARC	Enotna trošarinska referenčna oznaka (ARC)	ARC	S	M, če je EMCS = 1
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, uporabljenih pri pretovarjanju (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, uporabljenih pri pretovarjanju	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, uporabljenih pri pretovarjanju	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Transloading_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.6 Deagregacija posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-6
	EO_ID	Identifikacijska oznaka gospodarskega subjekta	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska oznaka objekta	FID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	aUI	Posebna identifikacijska oznaka na ravni agregirane embalaže, ki se deagregira	aUI	S	M
	disaUI_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

3.7 Poročilo o dobavi maloprodajnemu mestu, izvedeni s prodajnim kombiniranim vozilom (zahteva se, kadar je v vrsti sporočila 3-3 vrednost polja Destination_ID1 = 4)

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-7
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda objekta, dodeljena maloprodajnemu mestu	FID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	UI_Type	Identifikacijska vrst posebnih identifikacijskih oznak dobavljenih izdelkov (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam dobavljenih posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam dobavljenih posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Delivery_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

▼M1

3.8 Odprema tobačnih izdelkov iz objekta v laboratorije, centre za ravnanje z odpadki, nacionalne organe, mednarodne vladne organizacije, na veleposlaništva in v vojaška oporišča

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	3-8
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Predvideni čas dogodka	Time(s)	S	M
	F_ID	Identifikacijska koda odpremnega objekta	FID	S	M
	Destination_1	Navedba vrste namembnega kraja	Integer	S	M	1 – laboratorij 2 – center za ravnanje z odpadki 3 – nacionalni organ 4 – mednarodna vladna organizacija 5 – veleposlaništvo 6 – vojaško oporišče
	Destination_2	Naslov in hišna številka namembnega kraja (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M
	Destination_3	Občina namembnega kraja (mesto ali vas)	Text	S	M
	Destination_4	Poštna številka namembnega kraja	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
	Destination_5	Država namembnega kraja	Country	S	M
	Transport_mode	Način prevoza, s katerim izdelek zapusti objekt, gl. seznam oznak 7 v Prilogi II k Uredbi (ES) št. 684/2009	Integer	S	M	0 – drugo 1 – pomorski prevoz 2 – železniški prevoz 3 – cestni prevoz 4 – zračni prevoz 5 – poštna pošiljka 6 – stalne prevozne napeljave 7 – prevoz po celinskih plovnih poteh
	Transport_vehicle	Identifikacijska oznaka vozila (tj. registrska oznaka, številka vlaka, številka letala/leta, ime ladje ali druga identifikacijska oznaka)	Text	S	M	Vrednost „n/a“ je dovoljena, kadar je Transport_mode = 0 in je gibanje opravljeno ročno med sosednjima objektoma
	Transport_cont1	Navedba, ali je prevoz kontejnerski in ali je uporabljena koda posamezne prevozne enote (npr. SSCC)	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Transport_cont2	Koda posamezne prevozne enote, s katero je označen kontejner	ITU	S	M, če je Transport_cont1 = 1
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, uporabljenih pri odpremi (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, uporabljenih pri odpremi	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, uporabljenih pri odpremi	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	S_Dispatch_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

▼B

ODDELEK 4

Transakcijski dogodki

4.1 Izdaja računa

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	4-1
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	Invoice_Type1	Vrsta računa	Integer	S	M	1 – izvirnik 2 – popravek 3 – drugo
	Invoice_Type2	Opis druge vrste računa	Text	S	M, če je Invoice_Type1 = 3
	Invoice_Number	Številka računa	Text	S	M
	Invoice_Date	Datum računa	Date	S	M
	Invoice_Seller	Identiteta prodajalca	EOID	S	M
	Invoice_Buyer1	Navedba, ali je kupec iz EU	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Invoice_Buyer2	Identiteta kupca	EOID	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 1
	Buyer_Name	Registrirano pravno ime kupca	Text	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0
▼M1
	Buyer_Address_1	Naslov in hišna številka kupca (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0
	Buyer_Address_2	Občina kupca (mesto ali vas)	Text	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0
	Buyer_Address_3	Poštna številka kupca	Text	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
▼B
	Buyer_CountryReg	Država registracije kupca	Country	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0
	Buyer_TAX_N	Davčna številka kupca	Text	S	M, če je Invoice_Buyer1 = 0
	First_Seller_EU	Navedba, ali je račun izdal prvi prodajalec v EU, tj. proizvajalec ali uvoznik iz EU, in ali je izdelek namenjen za trg EU	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Product_Items_1	Seznam identifikacijskih oznak tobačnih izdelkov, ki ustrezajo izdelkom, navedenim na računu	TPID	M	M, če je First_Seller_EU = 1
	Product_Items_2	Seznam številk izdelkov, ki ustrezajo izdelkom, navedenim na računu (v enakem vrstnem redu kot Product_Items_1)	PN	M	M, če je First_Seller_EU = 1
	Product_Price	Neto cena za zavojček na vsak par identifikacijske oznake tobačnega izdelka in številke izdelka (v enakem vrstnem redu kot Product_Items_1)	Decimal	M	M, če je First_Seller_EU = 1
	Invoice_Net	Skupni neto znesek računa	Decimal	S	M
	Invoice_Currency	Valuta računa	Currency	S	M
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, zajetih na računu (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, zajetih na računu	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, zajetih na računu	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Invoice_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

4.2 Izdaja številke naročila

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	4-2
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	Order_Number	Številka naročilnice	Text	S	M
	Order_Date	Datum naročilnice	Date	S	M
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, zajetih na naročilnici (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, zajetih na naročilnici	upUI(L)	M	M, če je UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, zajetih na naročilnici	aUI	M	M, če je UI_Type = 2 ali 3
	Order_comment	Opis razlogov za zapoznelo evidentiranje naročilnice	Text	S	O

4.3 Potrdilo o prejemu plačila

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	4-3
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Event_Time	Čas dogodka	Time(s)	S	M
	Payment_Date	Datum prejema plačila	Date	S	M
	Payment_Type	Vrsta plačila	Integer	S	M	1 – bančno nakazilo 2 – bančna kartica 3 – gotovina 4 – drugo
	Payment_Amount	Znesek plačila	Decimal	S	M
	Payment_Currency	Valuta plačila	Currency	S	M
	Payment_Payer1	Navedba, ali je plačnik iz EU	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Payment_Payer2	Identiteta plačnika	EOID	S	M, če je Payment_Payer1 = 1
	Payer_Name	Registrirano pravno ime plačnika	Text	S	M, če je Payment_Payer1 = 0
▼M1
	Payer_Address_1	Naslov in hišna številka plačnika (ali številka ceste in kilometer)	Text	S	M, če je Payment_Payer1 = 0
	Payer _Address_2	Občina plačnika (mesto ali vas)	Text	S	M, če je Payment_Payer1 = 0
	Payer _Address_3	Poštna številka plačnika	Text	S	M, če je Payment_Payer1 = 0	Vrednost „n/a“ je dovoljena, če poštna številka ni dodeljena
▼B
	Payer_CountryReg	Država registracije plačnika	Country	S	M, če je Payment_Payer1 = 0
	Payer_TAX_N	Davčna številka plačnika	Text	S	M, če je Payment_Payer1 = 0
	Payment_Recipient	Identiteta prejemnika	EOID	S	M
	Payment_Invoice	Navedba, ali je plačilo skladno z izdanim računom	Boolean	S	M	0 – ne 1 – da
	Invoice_Paid	Številka računa, poravnanega s plačilom	Text	S	M, če je Payment_Invoice = 1
	UI_Type	Identifikacija vrst posebnih identifikacijskih oznak, zajetih s plačilom (evidentirane na najvišji ravni razpoložljive agregacije)	Integer	S	M, če je Payment_Invoice = 0	1 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka 2 – samo posebne identifikacijske oznake na ravni agregirane embalaže 3 – posebne identifikacijske oznake tako na ravni zavojčka kot tudi na ravni agregirane embalaže
	upUIs	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni zavojčka, zajetih s plačilom	upUI(L)	M	M, če sta Payment_Invoice = 0 in UI_Type = 1 ali 3
	aUI	Seznam posebnih identifikacijskih oznak na ravni agregirane embalaže, zajetih s plačilom	aUI	M	M, če sta Payment_Invoice = 0 in UI_Type = 2 ali 3
	Payment_comment	Pripombe poročevalca	Text	S	O

ODDELEK 5

▼M1

Umiki

5. Umiki zahtevkov ter operativnih in transakcijskih sporočil (mogoče za vrste sporočil 2-1, 2-2, 2-3 (le v 24 urah od izvornega pošiljanja sporočila 2-3 za Deact_Reason1, razen za „2 – izdelek ukraden“), od 3-1 do 3-8, 4-1, 4-2 in 4-3)

Št. vnosa	Polje	Opombe	Vrsta podatka	Število elementov v nizu	Prioriteta	Vrednosti
	Message_Type	Identifikacijska oznaka vrste sporočila	Text	S	M	5
	EO_ID	Identifikacijska koda gospodarskega subjekta, ki vlaga zahtevek	EOID	S	M
	Recall_CODE	Koda umaknjenega sporočila, ki je bila pošiljatelju sporočena v potrditvi izvornega sporočila, ki se umika	Text	S	M	Recall_CODE
	Recall_ Reason1	Razlog za umik izvornega sporočila	Integer	S	M	1 – poročani dogodek se ni zgodil (samo za vrste sporočil 3-3, 3-5 in 3-8) 2 – v sporočilu so bile navedene napačne informacije 3– drugo
	Recall_ Reason2	Opis razloga za umik izvornega sporočila	Text	S	M, če je Recall_ Reason1 = 3
	Recall_ Reason3	Vsa nadaljnja pojasnila v zvezi z razlogom za umik izvornega sporočila	Text	S	O
Opomba: z umikom v zvezi z operativnimi ali logističnimi dogodki se preklicano sporočilo označi kot preklicano, vendar se vpis iz obstoječe podatkovne zbirke ne izbriše.

▼M1

PRILOGA III

Sestava posebne identifikacijske oznake na ravni zavojčka

	(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)
Element:	Identifikacijska oznaka simbologije	Obvezen podatkovni kvalifikator	Identifikacijska koda izdajatelja identifikacijskih oznak	Neobvezen podatkovni kvalifikator	Serijska številka	Neobvezen podatkovni kvalifikator	Koda izdelka	Neobvezen podatkovni kvalifikator	Časovni žig
Vrsta:	Kvalifikator	Kvalifikator	Niz (podatkovni element)	Kvalifikator	Niz (podatkovni element)	Kvalifikator	Niz (podatkovni element)	Kvalifikator	Niz (podatkovni element)
Položaj v posebni identifikacijski oznaki:	Fiksni	Fiksni	Fiksni	Nefiksni	Nefiksni	Nefiksni	Nefiksni	Fiksni	Fiksni
Ureja:	Člen 21(1) in kodirajoča struktura izdajatelja identifikacijskih oznak	Člen 3(4), člen 8(1), točka (a), člen 21(1) in kodirajoča struktura izdajatelja identifikacijskih oznak	Člen 3(4) in člen 8(1), točka (a)	Člen 21(1) in kodirajoča struktura izdajatelja identifikacijskih oznak	Člen 8(1), točka (b)	Člen 21(1) in kodirajoča struktura izdajatelja identifikacijskih oznak	Člen 8(1), točka (c)	Člen 21(1) in (4) in kodirajoča struktura izdajatelja identifikacijskih oznak	Člen 8(1), točka (d), in člen 21(4)
Mednarodni standardi, ki se uporabljajo:	ISO/IEC 16022:2006 ali ISO/IEC 18004:2015 ali specifikacije simbologije ISS DotCode	ISO 15459-2:2015 in ISO 15459-3:2014	ISO 15459-2:2015 in ISO 15459-3:2014
Postopek:	Element uporabljajo gospodarski subjekti	Element uporabljajo gospodarski subjekti	Element ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak	Element uporabljajo gospodarski subjekti	Element ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak	Element uporabljajo gospodarski subjekti	Element ustvarijo izdajatelji identifikacijskih oznak	Element uporabljajo gospodarski subjekti	Element uporabljajo gospodarski subjekti
Pošiljanje v sistem repozitorijev:	Ne	Ne	Da	Ne	Da	Ne	Da	Ne	Da
Opomba: za namene zgornje sheme se ločevalniki skupin (/FNC1) upoštevajo na enak način kot neobvezni podatkovni kvalifikatorji, kar pomeni, da je njihova uporaba odvisna od kodirajoče strukture izdajatelja identifikacijskih oznak.

( 1 ) Priporočilo Komisije z dne 6. maja 2003 o opredelitvi mikro, malih in srednjih podjetij (UL L 124, 20.5.2003, str. 36).

( 2 ) Delegirana uredba Komisije (EU) 2018/573 z dne 15. decembra 2017 o ključnih elementih pogodb o hrambi podatkov, ki se sklenejo kot del sistema sledljivosti tobačnih izdelkov (glej str. 1 tega Uradnega lista).

		Uradni list
		št.	stran	datum
►M1	IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2023/448 z dne 1. marca 2023	L 65	28	2.3.2023