Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/143/18

(2018/C 370 A/01)

SPLOŠNE INFORMACIJE
Oddelek	Pravna služba – Kakovost zakonodaje
Kraj dela	Bruselj
Naziv delovnega mesta	Direktor (m/ž)
Funkcionalna skupina in razred	AD 14
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	5. november 2018

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu in Svetu EU ter njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovega delovanja. Njegove naloge vključujejo svetovanje in zagotavljanje podpore članom Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsednikoma na vseh področjih njihovega delovanja, vključno s svetovanjem o pravnih in političnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, pripravo dokumentov ter organizacijo vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Pravna služba je pravni svetovalec Evropskega sveta in Sveta, ki pomaga Evropskemu svetu, Svetu in njegovim pripravljalnim telesom ter predsedstvu in GSS pri zagotavljanju zakonitosti in kakovostnem oblikovanju aktov. V sodelovanju z drugimi službami Sveta prispeva k oblikovanju pravno pravilnih in politično sprejemljivih rešitev ter pri tem po potrebi uporablja ustvarjalni pristop. V ta namen na zahtevo Sveta ali na lastno pobudo pripravlja povsem nepristranska ustna ali pisna mnenja o vseh pravnih vprašanjih. Poleg tega zastopa Evropski svet in Svet v postopkih na sodiščih Unije.

Glavni cilj pravne službe je pravočasna priprava prispevkov, ki jih zaznamujejo dosledno spoštovanje prava, nepristranskost in jasnost.

Pravno službo sestavlja šest tematskih direktoratov, ki zajemajo vsa področja delovanja Unije, ter direktorat, ki je odgovoren za kakovost zakonodaje. Direktorat Kakovost zakonodaje je odgovoren za kakovost besedil pravnih aktov Evropskega sveta in Sveta ter za jezikovno doslednost pravnih besedil, objavljenih v vseh uradnih jezikih Unije. Je večjezičen direktorat, v katerem je zaposlenih okoli 200 oseb (pravniki lingvisti in njihovi asistenti, enota za koordinacijo in Uradni list, enota za popravke ter vodstvo).

Kandidate opozarjamo, da bi se lahko zaradi prihodnje reorganizacije sekretariata spremenile naloge in pristojnost v okviru delovnih mest, na katere se prijavljajo.

Kakšnega kandidata iščemo

Pravna služba Sveta zaposluje direktorja direktorata Kakovost zakonodaje. Iščemo pravnika z vodstvenimi sposobnostmi ter dobrim znanjem in praktičnimi izkušnjami na področju, navedenem v opisu delovnega mesta. Izbrani kandidat bo vodil velik večjezičen direktorat v okviru pravne službe Sveta in bo sodeloval z notranjimi, medinstitucionalnimi in zunanjimi sogovorniki.

GSS spodbuja mobilnost svojega vodstvenega osebja, ki mora imeti bogate izkušnje, zato morajo biti kandidati med poklicno kariero v GSS pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

Od članov vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bodo svetovali svojim nadrejenim in deležnikom, upravljali osebje ter zastopali organizacijo. Ta pričakovanja so podrobneje določena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS v Prilogi I.

Splošni namen delovnega mesta

Direktor pod vodstvom generalnega direktorja vodi svoj direktorat in svetuje na področjih, za katera je odgovoren. Na področjih, za katera je pristojen direktorat, pripravlja pisne ali ustne pravne nasvete na visoki ravni.

Naloge

—	direktor pod vodstvom generalnega direktorja vodi svoj direktorat, organizira njegove dejavnosti ter podpira in motivira osebje pri delu

—	za Svet, Coreper ali druge pripravljalne ravni in za generalnega sekretarja Sveta na lastno pobudo ali na zahtevo pripravlja nasvete in pisna ali ustna mnenja na visoki ravni o pravnih in institucionalnih vprašanjih

—	predsedstvu in/ali GSS svetuje o pravnih vidikih zadev in tako prispeva k iskanju rešitev, ki so pravno pravilne in sprejemljive za zadevne instance, ter opravlja študije na visoki ravni na področjih, za katera je pristojen njegov direktorat

—	zastopa svoj direktorat na ravni direktorjev tako znotraj GSS kot navzven, zlasti v odnosih s predsedstvom in drugimi institucijami

—	jamči za kakovost storitev in rezultatov, ki jih zagotavlja direktorat

—	zagotavlja strokovno upravljanje virov direktorata

—	zagotavlja učinkovito komunikacijo in sodelovanje znotraj direktorata in z drugimi direktorati ter drugimi službami GSS

—	določa cilje, ki jih je treba doseči na posameznih področjih v pristojnosti direktorata, ter z ustreznimi ukrepi zagotavlja njihovo izvajanje, med drugim s politiko načrtovanja nalog

—	zagotavlja izvajanje politike doseganja visoke kakovosti besedil Unije

—	zagotavlja spoštovanje postopkov in predpisov, ki jih je treba uporabljati na posameznih področjih v pristojnosti direktorata

POSEBNE KOMPETENCE

Strokovna usposobljenost

—	v komunikaciji v GSS in z drugimi institucijami prevladujeta francoščina in angleščina, zato je potrebno odlično znanje enega in zelo dobro znanje drugega od obeh jezikov. Znanje drugih uradnih jezikov EU bo obravnavano kot prednost;

—	obsežno poznavanje prava EU

—	obsežno poznavanje delovanja in postopkov EU

—	poznavanje delovnega področja je ključno za to delovno mesto

Opravljanje nalog in doseganje rezultatov

Osebnostne lastnosti

—	samoiniciativnost

—	ustvarjalnost

—	sposobnost za delo v mednarodnem in večkulturnem okolju

Medosebne spretnosti

—	diplomatske in komunikacijske sposobnosti

—	splošna kompetenca „medosebna komunikacija“ je ključna za to delovno mesto

—	sposobnost vzdrževanja dobrih delovnih odnosov z različnimi sogovorniki;

—	sposobnost vodenja in motiviranja večkulturnih skupin

Vodstvene sposobnosti

vodenje dela in upravljanje virov, organizacijske sposobnosti, odločanje, vodenje in razvoj osebja

KDO SE LAHKO PRIJAVI

Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje pogoje:

(a) splošni pogoji

—	državljanstvo države članice Evropske unije;

—	uživanje vseh državljanskih pravic;

—	izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo;

(b) posebni pogoji

—	univerzitetna diploma na področju prava, ki omogoča doktorski študij, ali enakovredne strokovne kvalifikacije (1);

—

najmanj 15 let poklicnih izkušenj na področju svetovanja v pravnih in institucionalnih zadevah ter najmanj pet let dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Pet let izkušenj na delovnem mestu z velikimi odgovornostmi na področju pravnega usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam.

OPOMBE

—

Generalni sekretariat Sveta je zavezan zagotavljanju enakih možnosti (glej Prilogo II) ter dejavno spodbuja prijave vseh usposobljenih kandidatov z različnimi ozadji in z najširšega mogočega geografskega območja držav članic EU. V skladu s politiko spodbujanja enakosti spolov so še posebej dobrodošle prijave žensk, ki so med visokim vodstvenim osebjem trenutno slabše zastopane.

Direktorat za človeške vire lahko osebam z invalidnostjo zagotovi pomoč med izbirnim postopkom. Za osebje z invalidnostjo so na delovnem mestu mogoče primerne prilagoditve. GSS zagotavlja tudi številne ukrepe za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja. Za več informacij se obrnite na urad za enake možnosti (egalite-des-chances@consilium.europa.eu).

—

Za to delovno mesto je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Šteje se, da kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, soglašajo z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (2). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler se ne zaključi postopek varnostnega preverjanja.

—	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi program usposabljanja za vodstveno osebje GSS.

—	To delovno mesto je objavljeno v skladu s členom 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (3) (delovna mesta na visokem vodstvenem položaju).

—	Ta razpis za delovno mesto je objavljen tudi za vse institucije Evropske unije.

—

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnega kandidata pomagal svetovalni izbirni odbor, temu pa bo pomagal ocenjevalni center. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

—

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam po njegovem mnenju najprimernejših kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevno prosto delovno mesto ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil predizbor kandidatov, ki jih bodo v ocenjevalnem centru preverili zunanji svetovalci za zaposlovanje, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem predvidoma obveščeni najpozneje konec novembra 2018;

—	prvi razgovori bodo predvidoma decembra 2018;

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma sredi januarja 2019;

—	drugi krog razgovorov bo predvidoma konec januarja 2019.

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je ponedeljek, 5. november 2018, ob 23.59 (po bruseljskem času).

Prijave je treba poslati po elektronski pošti na naslov:

Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu (4), prejete pa morajo biti v zgoraj navedenem roku. Prepozne prijave se ne bodo upoštevale.

Elektronski naslov, kot je naveden zgoraj, je treba uporabljati za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronska pošta mora imeti v naslovu naslednje: CONS/AD/143/18 Legal Service)

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Prijave morajo vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane):

(a)	pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga V); elektronski obrazec je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/;

(b)	podroben življenjepis z motivacijskim pismom v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna kariera kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge ter

(c)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami. Dokazila mora podpisati tretja oseba, samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje.

Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti formatirana kot word, .pdf ali .jpg dokument, poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.). Priložiti je treba tudi seznam vseh prilog. Prijave, poslane prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Potrdilo o prejemu vašega zahtevka bo poslano po elektronski pošti. Če po enem tednu po izteku roka za prijavo ne boste prejeli potrditve po elektronski pošti, se obrnite na Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi z zahtevki za pregled, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v prilogi IV k tej objavi prostega delovnega mesta.

(1) V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(2) UL L 274, 15.10.2013, str. 1.

(3) Kadrovski predpisi za uradnike in Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, določeni z Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68, kakor so bili nazadnje spremenjeni z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 – http://eur-lex.europa.eu.

(4) Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z „običajno“ občutljivostjo; elektronskih sporočil z drugačno občutljivostjo (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“) ni mogoče obdelati. Prosimo, izberite „običajno“ občutljivost.

PRILOGA I

Horizontalni vodstveni profil GSS

Kot član vodstvenega osebja GSS boste dodano vrednost prispevali v svoji svetovalni in vodstveni vlogi, poleg tega boste vedno tudi predstavnik GSS.

Od vas pričakujemo, da boste pri opravljanju teh nalog:

kot predstavnik

—	delovali načelno, tako zunaj kot znotraj institucije;

—	delovali v interesu Evropskega sveta in Sveta ter Unije kot celote; poskrbeli, da bodo morebitna odstopanja odkrita in odpravljena;

—	vzpostavljali odprte odnose, ki jih bo zaznamovalo zaupanje, ter dejavno sodelovali v mreženju;

—	usmerjeni v rezultate in vplivni ter hkrati spoštljivi in vestni;

kot svetovalec

—	prispevali k razvoju Unije; delovali proaktivno in ustvarjalno; mislili vnaprej in bili pripravljeni na prihodnje dogodke; znali poiskati prave rešitve;

—	svetovali našim partnerjem za lažje uresničevanje njihovih ciljev in v interesu obeh naših institucij; delovali objektivno in pošteno;

—	razumeli soodvisnost med odločanjem in javno razpravo; poskrbeli, da boste pri svetovanju upoštevali politične razmere naših partnerjev ter uporabili ustrezne načine komunikacije;

—	prispevali k lažjemu legitimnemu odločanju z zagotavljanjem sodelovanja in dobrih delovnih odnosov ter sprejemanjem kompromisov med državami članicami in institucijami ter drugimi akterji;

—	vedno dobro seznanjeni z dogajanjem na področju v svoji pristojnosti, tudi če to presega neposredno področje delovanja Evropskega sveta in Sveta; vedno sledili temeljnim ciljem;

kot član vodstvenega osebja

—	opolnomočili svoje osebje, nanj prenašali naloge in mu zaupali, ga podpirali in motivirali, mu dajali povratne informacije in svetovali, spodbujali samoiniciativnost in ga spodbujali k spontanemu razmišljanju; v največji možni meri odpravili hierarhično ureditev in nadzor, vendar ohranili kakovost;

—	jasno sporočali cilje in pričakovanja ter zagotavljali pretok informacij v vse smeri med osebjem ter drugimi generalnimi direktorati, direktorati in oddelki;

—	vedno delali v interesu celotnega GSS, ne samo svojega generalnega direktorata ali direktorata ali oddelka ter zagotavljali, da so dogovori z našimi partnerji dejansko izpolnjeni; presegali meje med področji delovanja;

—	imeli pogum, da se pravočasno spoprimete s konflikti, neustrezno delovno uspešnostjo in drugimi težavami; skrbeli za dobro počutje in razvoj osebja ter izpolnjevali dolžnosti skrbnega ravnanja;

—	pri uvajanju in spodbujanju sprememb sodelovali z osebjem, da bo GSS lahko šel v korak z novostmi ter postal bolj dinamičen, prožen in sodelovalen; z dejanji potrjevali svoje besede;

—	prevzeli odgovornost za optimalno uporabo človeških in finančnih virov GSS.

PRILOGA II

Enake možnosti v generalnem sekretariatu Sveta

GSS je kot delodajalec odgovoren, da zagotovi enake možnosti moškim in ženskam ter prepreči kakršno koli diskriminacijo.

Glavni cilji politike enakih možnosti so:

—	zagotoviti, da kadrovska politika in politika kadrovskega upravljanja spoštujeta načeli enakosti in nediskriminacije;

—	doseči uravnoteženo zastopanost moških in žensk, zlasti na vodstvenih položajih;

—	izboljšati položaj invalidnih oseb v smislu dostopnosti stavb generalnega sekretariata Sveta in delovnega okolja, ki je vključujoče in prilagojeno njihovim potrebam:

Med prilagoditve za invalidne osebe („ustrezna namestitev“) lahko štejejo preoblikovanje nalog ali pristojnosti, zagotovitev tehnične pomoči ali druge prilagoditve delovnega okolja. Takšni ukrepi bodo sprejeti, če ne bodo pomenili neupravičene obremenitve sredstev institucije.

—	zaščititi osebje pred nadlegovanjem na delovnem mestu;

—	upoštevati potrebe osebja, da se doseže ravnotežje med delom in družino zaveze, z zagotovitvijo dobrega svežnja družini prijaznih ukrepov, ki vključujejo fleksibilni delovnik, delo na daljavo in delitev delovnega mesta.

Ukrepi za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja

Za celotni GSS velja 40-urni delovni teden s fleksibilnim delovnim časom, presežek delovnih ur pa nevodstveni delavci lahko izkoristijo kot proste ure. Na številnih delovnih področjih je mogoče delovne obveznosti opravljati po individualnem urniku, določenem med sedmo uro zjutraj in osmo uro zvečer.

Odobriti je mogoče delo s skrajšanim delovnim časom, na primer za vzgojo in varstvo vzdrževanega otroka do dopolnjenega 12. oziroma 14. leta starosti, če sta uradnik ali uradnica samohranilca.

Porodniški dopust, določen v kadrovskih predpisih, je dvajset tednov, po vrnitvi na delovno mesto pa je mogoče odobriti do dve uri na dan za dojenje. Očetje imajo pravico do desetdnevnega plačanega očetovskega dopusta. Odobriti je mogoče do šest mesecev starševskega dopusta za otroka ob pavšalnem nadomestilu. V primeru hude bolezni ali invalidnosti otroka je predviden daljši porodniški, očetovski in starševski dopust. Možen je tudi družinski dopust ob pavšalnem nadomestilu v primeru hude bolezni ali invalidnosti družinskih članov. Posebni dopust se odobri ob poroki, rojstvu ali posvojitvi otroka in zaradi smrti ali hude bolezni družinskega člana. V izrednih okoliščinah je mogoče odobriti neplačan dopust iz osebnih razlogov (CCP).

Odvisno od nalog in delovnega okolja je mogoče delo na daljavo v okviru standardne sheme za delo na daljavo (na primer 2 dni v pisarni in 3 dni doma) ali v okviru sheme za občasno delo na daljavo (delo doma do 60 dni na leto).

Osebju z otroki so na voljo naslednje oblike otroškega varstva v skladu z merili za prednostno obravnavo:

vrtec generalnega sekretariata Sveta za otroke od 0 do 4 let, popoldansko varstvo in varstvo v času počitnic, ki ju organizira Evropska komisija, ter popoldanske dejavnosti v evropskih šolah.

Za nadaljnje informacije pošljite e-pošto na naslov egalite-des-chances@consilium.europa.eu.

PRILOGA III

Zahtevek za pregled – Pritožbeni postopek

Pritožbe pri Evropskem varuhu človekovih pravic

Če menite, da odločitev škoduje vašim interesom, lahko kadar koli med izbirnim postopkom vložite:

—

Zahtevek za pregled odločitev svetovalnega izbirnega odbora

V desetih dneh po prejemu uradnega dopisa o odločitvi svetovalnega izbirnega odbora lahko vložite pisni zahtevek za pregled te odločitve, v katerem navedete razloge za vložitev zahtevka, in ga pošljete na naslednji naslov:

Svet Evropske unije

Urad za izbor osebja za uradnike

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Elektronski naslov: Selection.of.officials@consilium.europa.eu

—

Pritožbeni postopek

—

V skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije lahko v 3 mesecih po prejemu uradnega dopisa o odločitvi vložite pritožbo zoper odločitev organa za imenovanje, in sicer na naslov:

Svet Evropske unije

Pravni svetovalci v upravni enoti, ORG.1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Elektronski naslov: unite.conseillers.dga1@consilium.europa.eu

—

Vložite lahko sodno pritožbo na podlagi člena 91 Kadrovskih predpisov, in sicer na naslov:

Splošno sodišče Evropske unije

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

—

Pritožbe pri Evropskem varuhu človekovih pravic

Kot vsi državljani Unije se lahko pritožite

Evropskemu varuhu človekovih pravic na naslov:

1 avenue du Président Robert Schuman – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANCIJA

Pritožite se lahko v skladu s členom 228(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije in pogoji iz Sklepa Evropskega parlamenta z dne 9. marca 1994 o pravilih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje funkcije varuha človekovih pravic, objavljenega v Uradnem listu Evropskih skupnosti L 113 z dne 4. maja 1994.

Pritožbe, naslovljene na Evropskega varuha človekovih pravic, ne odložijo roka, določenega v členu 90(2) kadrovskih predpisov za vložitev pritožbe pri organu, pooblaščenem za sklepanje pogodb o zaposlitvi, oziroma členu 91 kadrovskih predpisov za vložitev pritožbe na Splošnem Sodišču Evropske unije v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije.