Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju: kadrovski predpisi) sklenil sprožiti izbirni postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja (2) (AD, razred 14) v generalnem direktoratu predsedstvo, direktoratu za plenarna zasedanja.

Izbirni postopek, katerega namen je omogočiti večjo izbiro organu za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 14 303,51 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost, številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta, ter pogoste službene poti v različne kraje dela Evropskega parlamenta in drugam.

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

Direktor kot visoki uradnik v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravlja naslednje naloge (4):

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro znanje vsaj enega od drugih uradnih jezikov Evropske unije.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje dodatnih uradnih jezikov Evropske unije.

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo sestavilo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Tudi predsedstvo lahko kandidate povabi na razgovor.

Kandidate prosimo, naj motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/203/S) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljejo na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedejo referenčno številko razpisa (PE/203/S):

Kandidati morajo poskrbeti, da bodo optično prebrani (skenirani) dokumenti berljivi.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti izključno kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (8) . Dokumenti ne bodo vrnjeni kandidatom.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 (9).

(1) Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št.o723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (EU, Euratom) št.o1023/2013 z dne 22. oktobra 2013, ki spreminja Kadrovske predpise za uradnike Evropske unije in pogoje za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2) V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(5) To leto izkušenj se ne upošteva pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj iz naslednjega odstavka.

(6) Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(8) To ne velja za kandidate, ki so na dan, predviden za oddajo prijavnic, zaposleni v Evropskem parlamentu.

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT PREDSEDSTVO – DIREKTORAT ZA PLENARNA ZASEDANJA

GLAVNE NALOGE

(Enota s 122 uslužbenci: 95 uradniki, 4 začasnimi uslužbenci in 23 pogodbenimi uslužbenci)

—	Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov direktorata A generalnega direktorata predsedstvo

—	Izvajanje pooblastil organa za imenovanje

—	Upravljanje projektov

—	Zastopanje institucije v različnih notranjih odborih in medinstitucionalnih skupinah

—	Izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil

—	Nadzor in upravljanje priprav na plenarna zasedanja, njihovega poteka in nadaljnjega dela, povezanega z njimi

—	Nadzor in upravljanje sprejemanja in posredovanja uradnih dokumentov

—	Sprejem in razdeljevanje uradne pošte Evropskega parlamenta

—	Nadzor in upravljanje vprašanj za pisni odgovor, vprašanj za ustni odgovor, interpelacij in aktov Unije

—	Skrb za upravne zadeve poslancev

ODDELEK ZA ZAPISNIKE IN DOBESEDNE ZAPISE PLENARNEGA ZASEDANJA

—

Oblikovanje, upravljanje in preverjanje dobesednega zapisa plenarnega zasedanja (CRE), ki se po jezikovnem pregledu objavi v večjezični različici („Arc-en-ciel“) naslednji dan; preverjanje in vstavljanje obrazložitev glasovanj in pisnih izjav; objava CRE v tiskani in elektronski obliki (Epades, Europarl in register dokumentov).

—

Priprava zapisnikov plenarnega zasedanja (PV) v izvirnem jeziku, ki se prevedejo in so v začasni različici naslednji dan na voljo v vseh jezikih v tiskani in elektronski obliki (Epades, Europarl in register dokumentov); primerjava (kolacioniranje) PV in priprava končne različice, ki se v elektronski obliki objavi v Uradnem listu Evropske unije.

—	Zagotavljanje vzporednosti in dopolnjevanja med PV, CRE in VOD („Video on demand“) med kolacioniranjem, pregledom in preverjanjem. Sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in nadomeščanju aplikacij.

—	Usklajevanje prevajanja, povezanega s PV, ter zapisovanja in pregleda CRE s službami GD TRAD; odgovornost za upravljanje teh nalog.

—	Vnašanje podatkov na seznam VOD-CRE med zasedanjem in preverjanje seznama; preverjanje in naknadno urejanje VOD po zasedanju.

—	Odgovarjanje na vprašanja poslancev, parlamentarnih pomočnikov, uslužbencev in državljanov o PV, CRE in VOD; usposabljanje osebja GD TRAD za delo z aplikacijama PV in CRE; sodelovanje na notranjih in zunanjih seminarjih in usposabljanjih.

—

Oblikovanje, upravljanje in preverjanje CRE v primeru razprav na drugih sejah (seja konference predsednikov, ki se je lahko udeležijo poslanci, izjave Evropske centralne banke na seji Odbora za ekonomske in monetarne zadeve (ECON), predstavitve kandidatov za komisarje, preiskovalni odbori). Priprava zapisnikov konference predsednikov, ki se je lahko udeležijo poslanci, v FR, EN in DE.

—	Skrb za posredovanje sprejetih besedil naslovnikom – spremljanje in preverjanje.

ODDELEK ZA DEJAVNOSTI POSLANCEV

Vprašanja za pisni odgovor:

—	Upravljanje besedila vprašanj za pisni odgovor (prednostnih in neprednostnih) Komisiji in Svetu, predsedniku Evropskega sveta in podpredsednici/visoki predstavnici, vključno z odgovori nanje in vnašanjem podatkov v zbirko parlamentarnih vprašanj.

—	Preverjanje dopustnosti parlamentarnih vprašanj, svetovanje njihovim avtorjem ter spremljanje sprejemanja odločitev, povezanih z njimi.

—	Preverjanje prehodnih parlamentarnih vprašanj in vprašanj z odgovori, ki so že na razpolago pri službi Evropskega parlamenta za raziskave, ter spremljanje sprejemanja odločitev, povezanih z njimi.

Večje interpelacije z razpravo:

—	Upravljanje besedil, preverjanje njihove dopustnosti, svetovanje njihovim avtorjem ter spremljanje sprejemanja odločitev, povezanih z njimi, vnašanje podatkov v zbirko parlamentarnih vprašanj, spremljanje in upravljanje odgovorov ter vključitev na dnevni red.

Vprašanja za ustni odgovor:

—	Upravljanje besedila vprašanj za ustni odgovor z razpravo Svetu, Komisiji in podpredsednici/visoki predstavnici, vnašanje podatkov v zbirko parlamentarnih vprašanj.

Predlogi aktov Unije:

—	Upravljanje besedil, preverjanje njihove dopustnosti, svetovanje njihovim avtorjem ter spremljanje sprejemanja odločitev, povezanih z njimi.

Manjše interpelacije:

—	Upravljanje besedil, preverjanje njihove dopustnosti, svetovanje njihovim avtorjem, spremljanje sprejemanja odločitev, povezanih z njimi, ter spremljanje in upravljanje odgovorov.

Druge naloge:

—	Spremljanje razvoja računalniških aplikacij za upravljanje vprašanj za pisni in ustni odgovor ter večjih in manjših interpelacij; priprava predlogov za izboljšavo postopkov (tudi regulativnih); sodelovanje v delovnih skupinah.

ODDELEK ZA ORGANIZACIJO PLENARNIH ZASEDANJ IN NJIHOVO NADALJNJE SPREMLJANJE

Načrtovanje in dnevi red plenarnega zasedanja:

—

Vzdrževanje stikov s političnimi skupinami, poslanci in drugimi službami sekretariata ter drugimi evropskimi institucijami in organi; priprava sedežnega reda v polkrožni dvorani; priprava časovnega razporeda delnih zasedanj; upravljanje in posodabljanje priročnika za izgovorjavo; vrstni red izmenjave predsedujočih seji in njihovih pomočnikov; odgovori na zahteve o poteku plenarnega zasedanja.

Upravljanje plenarnega zasedanja:

—	Priprava časa za govor, seznamov govorcev, enominutnih govorov, obrazložitev glasovanj in sporočil predsednika v sodelovanju z drugimi službami; pomoč predsedujočim seji.

—	Priprava dokumentov zasedanja; upravljanje izkaznic za dostop do polkrožne dvorane.

—	Organizacija volitev za predsednika, podpredsednike, kvestorje in evropskega varuha človekovih pravic; organizacija slovesnosti ob podelitvah nagrad med plenarnim zasedanjem in slavnostnih sej.

Spremljanje delnih zasedanj:

—	Obravnava vprašanj, povezanih s potekom sej, analiza težav, opredelitev nadaljnjega ukrepanja glede govorov v sodelovanju z kabinetom predsednika in analiza precedenčnih primerov.

—	Zasnova in izvajanje statističnega spremljanja sej (poročila, predlogi sprememb, resolucije, izjave Sveta in Komisije, drugi govori).

—	Obveščanje o neproračunskih besedilih, ki jih sprejme Parlament.

—	Sprejem, obravnava in širjenje besedil, sprejetih na seji.

Politika obveščanja o plenarnem zasedanju:

—	Vnašanje podatkov na spletno mesto plenarnega zasedanja in njegovo spremljanje: upravljanje v sodelovanju z GD ITEC; usklajevanje z različnimi službami, ki ponujajo informacije; odgovarjanje na notranje in zunanje zahteve za informacije in svetovanje.

—	Seznanjanje z dejavnostmi in organizacijo na plenarnem zasedanju, zlasti v okviru notranjih in zunanjih usposabljanj.

Notranje upravljanje:

—	Organizacija posebnih usposabljanj glede na potrebe oddelka in internih sej, posodabljanje zbirk podatkov; podpora praktikantom.

Druge dejavnosti:

—	Priprava in organizacija sej konference predsednikov, ki se jih lahko udeležijo poslanci.

—

Sodelovanje v delovnih skupinah (zbirka vzorcev, upravljanje dokumentov, izvajanje novega Poslovnika, računalniške aplikacije itd.) ter pri razvoju računalniških aplikacij (seznam govornikov, spremljanje aktov, ELVIIS, PPMS – upravljanje precedenčnih primerov s sej, upravljanje obrazložitev glasovanj itd.).

ODDELEK VLOŽIŠČE

—	Priprava glasovalnih seznamov, sprejem zahtev za ločeno glasovanje, glasovanje po delih in poimensko glasovanje, napotki in pomoč predsedujočim seji (glasovanje na plenarnem zasedanju).

—	Preverjanje, registracija, pošiljanje v prevod in spremljanje predlogov sprememb ter predlogov resolucij (uradno vložišče).

—	Zagotavljanje skladnosti s parlamentarnimi vzorci: dejavnost svetovanja in preverjanja.

—	Podpora in svetovanje poslancem, odborom, političnim skupinam in uslužbencem Parlamenta v zvezi z postopkovnimi vprašanji.

—	Svetovanje sekretariatom parlamentarnih odborov in predsedniku Parlamenta o vprašanjih dopustnosti.

—	Preverjanje, registracija, pošiljanje v prevod in spremljanje poročil, ki jih sprejmejo parlamentarni odbori (uradno vložišče).

—	Priprava statističnih podatkov o nekaterih naštetih dejavnosti.

—	Sodelovanje v delovnih skupinah, ki združujejo različne službe (projekti IT, Poslovnik, „Parliamentary Project Portfolio“) ter pri usposabljanjih za poslance in njihove pomočnike, politične skupine in osebje v generalnem sekretariatu.

ODDELEK ZA URADNO POŠTO

—	Obdelava uradne pošte Parlamenta in pošte predsednika (registracija, povzetki in dodelitev, podpora uporabnikom GEDA v zvezi z registracijo pošte).

—	Sprejem in dostava pošte, dospele v institucijo (preverjanje, sortiranje, registracija paketnih in priporočenih pošiljk, pomoč strankam).

—	Obdelava odhodne pošte (registracija in frankiranje).

—	Upravljanje proračuna za pošto.

ODDELEK ZA SPREJEMANJE IN POSREDOVANJE URADNIH DOKUMENTOV

Predložitve:

—	Postopkovna in vsebinska analiza, uradno obvestilo, upravna in računalniška dodelitev uradnih dokumentov parlamentarnim odborom; sporočanje o obvestilih, ki jih je treba vnesti v zapisnik zasedanja, in določitev postopka; posvetovanje z drugimi institucijami, organi in agencijami EU.

Peticije:

—

Sprejem, analiza regulativnih in vsebinskih meril, registracija peticij, ki jih državljani ali rezidenti EU posredujejo Parlamentu; vzdrževanje stikov in sodelovanje s sekretariatom Odbora za peticije; priprava seznama peticij, ki morda niso skladne z določbami iz člena 227 PDEU; upravljanje predložitev pristojnega organa s seznamov 1, 3 in 4; objava peticij, vpisanih v register, v zapisniku zasedanja.

—

Sprejem, preverjanje skladnosti, določitev sprejemljivosti, registracija in omogočanje dostopnosti uradnih dokumentov, ki jih posredujejo poslanci, druge institucije, organi in agencije EU ter nacionalni parlamenti; zagotavljanje uradne objave postopkov (zapisnik) in dokumentov (spletno mesto Europarl).

Komitologija:

—

Sprejem, preverjanje skladnosti, določitev sprejemljivosti, dodelitev parlamentarnim odborom, pristojnim za izvedbene ukrepe v zvezi s pravico do informacij, pravico do nadzora, regulativnimi postopki s pregledom, delegiranimi akti in dokumenti, povezanimi s sejami nacionalnih strokovnjakov in misijami „FVO“; sporočanje o obvestilih, ki jih je treba vnesti v zapisnik zasedanja; zagotavljanje sodelovanja v „DIAS network“.

Druge dejavnosti:

—	Vnašanje podatkov, spremljanje in vzdrževanje zakonodajnega observatorija (OEIL); sodelovanje pri finančnem poslovodenju OEIL, stiki z zunanjim pogodbenikom.

—	Sodelovanje v delovnih skupinah in pri razvoju računalniških aplikacij (OEIL, ITER, EPgreffe, petiport, petigreffe).

UPRAVNI ODDELEK ZA POSLANCE

—

Spremljanje postopkov, povezanih z začetkom in koncem mandata evropskih poslancev in opazovalcev (sestava zapisnika o odstopu in njegovo posredovanje Odboru za pravne zadeve (JURI), priprava razglasitve na zasedanju, obveščanje služb, stiki s pristojnimi nacionalnimi organi, priprava spisa za preverjanje veljavnosti mandata novih poslancev).

—	Zagotavljanje storitev sekretariata za posvetovalni odbor o ravnanju poslancev (organizacija sej, priprava gradiva za seje, nadaljnje ukrepanje na podlagi odločitev odbora).

—	Sprejem in registracija zahtev za odvzem ali zaščito poslanske imunitete (informacije o zadevnem poslancu, priprava razglasitve na zasedanju, posredovanje spisa odboru JURI).

—	Upravljanje sestave parlamentarnih odborov in delegacij ter registra medskupin.

—	Upravljanje registra izjav poslancev o finančnih interesih, registra daril in vabil na dogodke, ki jih organizirajo tretje strani.

—	Upravljanje osebnih podatkov poslancev (registracija sprememb v osebnem evidenčnem listu v podatkovno zbirko MEP, na primer članstvo v organu Parlamenta ali politični skupini, sprememba naslova itd.) in njihovih življenjepisov.

—	Priprava izkaznic za dostop in potrdil, pomoč poslancem pri belgijskih upravnih postopkih za pridobitev posebne osebne izkaznice (CIS).