(1)

V skladu s členom 18 Uredbe (EU) št. 596/2014 morajo izdajatelji, udeleženci na trgu s pravicami do emisije, dražbeni sistemi, uradni dražitelji in nadzornik dražbe ali katera koli oseba, ki deluje v njihovem imenu ali za njihov račun, sestaviti sezname oseb z dostopom do notranjih informacij in jih posodabljati v skladu z natančno določeno obliko.

(2)

Določitev natančne oblike, vključno z uporabo standardnih predlog, bi morala spodbujati enotno izpolnjevanje zahteve za sestavljanje in posodabljanje seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij iz Uredbe (EU) št. 596/2014. Poleg tega bi morala zagotoviti, da imajo pristojni organi na voljo potrebne informacije, da lahko opravljajo nalogo zaščite celovitosti finančnih trgov in preiskovanja morebitne zlorabe trga.

(3)

Ker je lahko v subjektu istočasno več različnih notranjih informacij, bi bilo treba v seznamih oseb z dostopom do notranjih informacij točno opredeliti, do katerih notranjih informacij so imel dostop osebe, ki delajo za subjekt. Zato bi bilo treba v seznamih oseb z dostopom do notranjih informacij točno opredeliti, do katerih notranjih informacij imajo dostop (te lahko vključujejo informacije v zvezi s poslom, projektom, dogodkom – vključno s korporacijskimi ali finančnimi dogodki – objavo računovodskih izkazov ali opozorila o dobičku). V ta namen bi bilo treba sezname oseb z dostopom do notranjih informacij razdeliti na oddelke in specifičnim notranjim informacijam nameniti ločene oddelke. Vsak oddelek bi moral vsebovati seznam vseh oseb, ki imajo dostop do iste notranje informacije.

(4)

Da bi preprečili večkratne vnose v zvezi z osebnimi podatki istih posameznikov v različnih oddelkih seznama oseb z dostopom do notranjih informacij, bi moralo biti mogoče osebne podatke teh oseb navesti v ločenem oddelku seznama oseb z dostopom do notranjih informacij, ki bi štel za oddelek za osebe s stalnim dostopom do notranjih informacij, ki ni povezan z oddelki za osebe z dostopom do specifičnih notranjih informacij. Oddelek za osebe s stalnim dostopom do notranjih informacij bi moral vključevati samo tiste osebe, ki imajo zaradi narave svoje funkcije ali položaja ves čas dostop do vseh notranjih informacij v subjektu.

(5)

Uredba (EU) št. 596/2014 je bila spremenjena z Uredbo (EU) 2019/2115 Evropskega parlamenta in Sveta (2), s katero se uvajajo manj stroge zahteve za izdajatelje, katerih finančni instrumenti so uvrščeni v trgovanje na zagonskem trgu MSP (v nadaljnjem besedilu: izdajatelji na zagonskem trgu MSP), in sicer z omejitvijo oseb na seznamih na tiste, ki imajo zaradi narave svoje funkcije ali položaja pri izdajatelju reden dostop do notranjih informacij.

(6)

Z odstopanjem od navedene določbe lahko države članice od izdajateljev na zagonskem trgu MSP zahtevajo, da v svoje sezname oseb z dostopom do notranjih informacij vključijo vse osebe iz člena 18(1)(a) Uredbe (EU) št. 596/2014. Vendar se je ob upoštevanju na splošno manjših kadrovskih in finančnih virov MSP štelo za sorazmerno, da uporabljajo obliko, ki predstavlja manjše upravno breme v primerjavi z obliko seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij, sestavljenih v skladu s členom 18(1)(a) Uredbe (EU) št. 596/2014, in da vsebino seznamov omejijo na tisto, kar je nujno potrebno za identifikacijo zadevnih posameznikov. Če se od izdajateljev ne zahteva, da na svojih seznamih hranijo osebne kontaktne podatke oseb z dostopom do notranjih informacij, bi bilo treba izdajateljem dovoliti, da ne zbirajo in posodabljajo podatkov oseb z dostopom do notranjih informacij, pri čemer pa se nacionalnim pristojnim organom ne bi smelo onemogočiti identificiranja oseb, ki obravnavajo notranje informacije, in vzpostavitve stika z njimi prek njihovih službenih kontaktnih podatkov. Ti izdajatelji bi morali imeti tudi možnost, da podrobnosti o osebah, ki imajo zaradi narave svoje funkcije ali položaja ves čas dostop do vseh notranjih informacij, navedejo v oddelku seznama oseb z dostopom do notranjih informacij, ki vsebuje osebe s stalnim dostopom do notranjih informacij, namesto da osebne podatke takih oseb dodajajo na vsak seznam, ki se nanaša na poseben posel ali dogodek. Vsebina takšnih oddelkov z osebami s stalnim dostopom do notranjih informacij bi morala biti prav tako omejena na to, kar je nujno potrebno za identifikacijo zadevnih posameznikov.

(7)

Seznam oseb z dostopom do notranjih informacij bi moral vsebovati osebne podatke, ki so potrebni za identifikacijo oseb z dostopom do notranjih informacij. Vsaka obdelava osebnih podatkov za namene priprave in hrambe seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij iz člena 18 Uredbe (EU) št. 596/2014 bi morala biti skladna z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (3).

(8)

Seznami oseb z dostopom do notranjih informacij bi morali vsebovati tudi podatke, ki lahko pristojnim organom pomagajo pri vodenju preiskav, da lahko hitro analizirajo trgovalno vedenje oseb z dostopom do notranjih informacij, opredelijo povezave med osebami z dostopom do notranjih informacij in osebami, vključenimi v sumljivo trgovanje, ter ugotovijo stike med njimi v kritičnih trenutkih. V tem pogledu so ključnega pomena telefonske številke, saj pristojnemu organu omogočajo, da ukrepa hitro in po potrebi zahteva evidence o podatkovnem prometu. Poleg tega bi morali biti ti podatki zagotovljeni takoj na začetku, tako da celovitost preiskave ni ogrožena s tem, da mora pristojni organ med preiskavo od izdajatelja, udeleženca na trgu s pravicami do emisije, dražbenega sistema, uradnega dražitelja, nadzornika dražbe ali osebe z dostopom do notranjih informacij zahtevati dodatne informacije.

(9)

Za zagotovitev, da so seznami oseb z dostopom do notranjih informacij na zahtevo čim prej na voljo pristojnemu organu in da se lahko kadar koli brez zamud posodobijo, bi bilo treba seznam oseb z dostopom do notranjih informacij voditi v elektronski obliki. Pri elektronski obliki bi bilo treba zagotoviti, da so podatki s seznama oseb z dostopom do notranjih informacij zaupni. Da bi se izognili nesorazmernemu upravnemu bremenu za izdajatelje na zagonskem trgu MSP, lahko vodijo seznam oseb z dostopom do notranjih informacij v elektronski obliki, vendar se ta zahteva ne bi smela uporabljati za te izdajatelje, če so zagotovljene popolnost, zaupnost in celovitost informacij.

(10)

Da bi zmanjšali upravno breme, povezano s predložitvijo seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij, bi morali pristojni organi sami določiti konkretna elektronska sredstva za posredovanje seznamov, pod pogojem, da ta elektronska sredstva omogočajo zaupnost seznamov.

(11)

Zaradi jasnosti, preglednosti in pravne varnosti bi bilo treba oblike vseh seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij iz Uredbe (EU) št. 596/2014 združiti v enem samem pravnem aktu. Zato bi morala ta uredba vsebovati obliko seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij iz člena 18(1)(a) Uredbe (EU) št. 596/2014 in obliko seznamov oseb z dostopom do notranjih informacij iz člena 18(6) navedene uredbe. Izvedbeno uredbo Komisije (EU) 2016/347 (4) bi bilo zato treba razveljaviti.

(12)

V skladu s členom 42(1) Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (5) je bilo opravljeno posvetovanje z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov, ki je mnenje podal 7. junija 2021.

(13)

Ta uredba temelji na osnutku izvedbenih tehničnih standardov, ki ga je Komisiji predložil Evropski organ za vrednostne papirje in trge.

(14)

Evropski organ za vrednostne papirje in trge je o osnutku izvedbenih tehničnih standardov, na katerem temelji ta uredba, izvedel odprta javna posvetovanja, analiziral morebitne s tem povezane stroške in koristi ter zaprosil za mnenje interesno skupino za vrednostne papirje in trge, ustanovljeno v skladu s členom 37 Uredbe (EU) št. 1095/2010 Evropskega parlamenta in Sveta (6) –