1.   ENVP deluje v javnem interesu kot strokoven, neodvisen, zanesljiv, proaktiven in verodostojen organ na področju varstva zasebnosti in osebnih podatkov.

2.   ENVP deluje v skladu s svojim okvirom poklicne etike.

1.   ENVP redno objavlja svoje strateške prednostne naloge in letno poročilo.

2.   ENVP kot upravljavec podatkov daje vzgled pri spoštovanju prava, ki se uporablja za varstvo osebnih podatkov.

3.   ENVP odprto in pregledno sodeluje z mediji in zainteresiranimi stranmi ter svoje delovanje v razumljivem jeziku pojasnjuje javnosti.

1.   ENVP uporablja najsodobnejša upravna in tehnična sredstva, da bi bil čim bolj učinkovit in uspešen pri izvajanju svojih nalog, kar vključuje notranjo komunikacijo in ustrezen prenos nalog.

2.   ENVP vzpostavi ustrezne mehanizme in orodja za zagotovitev najvišje ravni upravljanja kakovosti, kot so standardi notranjega nadzora, postopek obvladovanja tveganj in letno poročilo o dejavnostih.

1.   Brez poseganja v Memorandum o soglasju med ENVP in EOVP z dne 25. maja 2018, zlasti točko VI(5) tega memoranduma, direktor izvaja pooblastila, podeljena organu za imenovanja, v smislu člena 2 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije, določena v Uredbi Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (7), in pooblastila, podeljena organu, pristojnemu za sklepanje pogodb o zaposlitvi, v smislu člena 6 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, določenih v Uredbi (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68, ter katera koli druga s tem povezana pooblastila, izhajajoča iz drugih notranjih upravnih sklepov ENVP ali medinstitucionalnih upravnih sklepov, razen če ni s sklepom evropskega nadzornika za varstvo podatkov o izvajanju pooblastil, podeljenih organu za imenovanja in organu, pristojnemu za sklepanje pogodb o zaposlitvi, določeno drugače.

2.   Direktor lahko izvajanje pooblastil iz odstavka 1 prenese na uradnika, odgovornega za upravljanje človeških virov.

3.   Direktor je ocenjevalec pooblaščene osebe za varstvo podatkov, lokalnega varnostnega uradnika, lokalnega vodje informacijske varnosti, uradnika za zagotavljanje preglednosti, uradnika v pravni službi, pooblaščenca za poklicno etiko in koordinatorja notranjega nadzora za naloge, povezane s temi funkcijami.

4.   Direktor pomaga evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov pri zagotavljanju skladnosti in splošnem usklajevanju ENVP ter pri vseh drugih nalogah, ki jih je nanj prenesel evropski nadzornik za varstvo podatkov.

5.   Direktor lahko sprejema sklepe ENVP o uporabi omejitev na podlagi notranjih predpisov ENVP za izvajanje člena 25 Uredbe.

1.   Sestankov vodstva se udeležujejo evropski nadzornik za varstvo podatkov, direktor ter vodje enot in sektorjev, ki zagotavljajo strateški nadzor nad delom ENVP.

2.   Kadar sestanek vodstva zadeva človeške vire, proračun, finančne ali upravne zadeve, ki so pomembne za EOVP ali sekretariat EOVP, se ga udeleži tudi vodja sekretariata EOVP.

3.   Sestankom vodstva predseduje evropski nadzornik za varstvo podatkov, če pa se ta sestanka ne more udeležiti, ga nadomešča direktor. Sestanki vodstva praviloma potekajo enkrat tedensko.

4.   Direktor zagotovi pravilno delovanje sekretariata za sestanke vodstva.

5.   Sestanki niso javni. Razprave so zaupne.

1.   Evropski nadzornik za varstvo podatkov lahko na direktorja, kadar je ustrezno, v skladu z Uredbo prenese pooblastilo za sprejemanje in podpisovanje pravno zavezujočih sklepov, katerih vsebino je že določil evropski nadzornik za varstvo podatkov.

2.   Evropski nadzornik za varstvo podatkov lahko poleg tega, kadar je ustrezno, v skladu z Uredbo na direktorja ali vodjo zadevne enote ali sektorja prenese pooblastilo za sprejemanje in podpisovanje drugih dokumentov.

3.   Kadar so bila pooblastila prenesena na direktorja v skladu z odstavkoma 1 ali 2, jih lahko direktor nadalje prenese na vodjo zadevne enote ali sektorja.

4.   Kadar evropski nadzornik za varstvo podatkov ne more opravljati svojih funkcij ali je delovno mesto prosto in še ni bil imenovan evropski nadzornik za varstvo podatkov, direktor, kadar je primerno, v skladu z Uredbo opravlja naloge in dolžnosti evropskega nadzornika za varstvo podatkov, ki so potrebne in nujne za zagotovitev neprekinjenega poslovanja.

5.   Kadar direktor ne more opravljati svojih funkcij ali je delovno mesto prosto in evropski nadzornik za varstvo podatkov ni imenoval nobenega uradnika, funkcije direktorja izvaja vodja enote ali sektorja z najvišjim nazivom, ali v primeru enakega naziva vodja enote ali sektorja z najdaljšo delovno dobo v nazivu, ali v primeru enake delovne dobe najstarejši vodja enote ali sektorja.

6.   Če ni na voljo nobenega vodje enote ali sektorja za opravljanje dolžnosti direktorja, kot je opredeljeno v odstavku 5, in evropski nadzornik za varstvo podatkov ni imenoval nobenega uradnika, ga nadomešča uradnik z najvišjim nazivom, ali v primeru enakega naziva uradnik z najdaljšo delovno dobo v nazivu, ali v primeru enake delovne dobe najstarejši uradnik.

7.   Kadar kateri koli drugi nadrejeni ne more opravljati svojih dolžnosti ali evropski nadzornik za varstvo podatkov ni imenoval nobenega uradnika, direktor imenuje uradnika v soglasju z evropskim nadzornikom za varstvo podatkov. Če oseba za nadomeščanje ni bila določena, nadomeščanje opravlja uradnik v zadevni enoti ali sektorju z najvišjim nazivom, ali v primeru enakega naziva uradnik z najdaljšo delovno dobo v nazivu, ali v primeru enake delovne dobe najstarejši uradnik.

8.   Odstavki 1 do 7 ne vplivajo na pravila o prenosu v zvezi s pooblastili, podeljenimi organu za imenovanja, ali pooblastili v zvezi s finančnimi zadevami, kot je določeno v členih 9 in 12.

1.   Evropski nadzornik za varstvo podatkov prenese pooblastila odredbodajalca na direktorja v skladu listino nalog in odgovornosti v zvezi s proračunom in upravo ENVP, določeno v skladu s členom 72(2) Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta (8).

2.   Kar zadeva proračunske zadeve, ki se nanašajo na ENVP, odredbodajalec izvaja svojo funkcijo v skladu z Memorandumom o soglasju med ENVP in EOVP.

3.   Funkcijo računovodje ENVP v skladu s Sklepom Evropskega nadzornika za varstvo podatkov z dne 1. marca 2017 (9) opravlja računovodja Komisije.

1.   Register imenovanj pooblaščenih oseb za varstvo podatkov, ki jih institucije priglasijo ENVP v skladu z Uredbo, vodi ENVP.

2.   Posodobljen seznam pooblaščenih oseb za varstvo podatkov se objavi na spletišču ENVP.

3.   ENVP zagotovi smernice pooblaščenim osebam za varstvo podatkov, zlasti s sodelovanjem na sestankih, ki jih organizira mreža pooblaščenih oseb za varstvo podatkov v okviru institucij.

1.   ENVP ne obravnava anonimnih pritožb.

2.   ENVP obravnava pisne pritožbe, vključno s tistimi v elektronski obliki, ki so napisane v katerem koli uradnem jeziku Unije in vsebujejo podrobnosti, potrebne za razumevanje pritožbe.

3.   Če je bila pritožba v zvezi z istimi dejstvi vložena pri evropskem varuhu človekovih pravic, ENVP preuči njeno dopustnost na podlagi določb Memoranduma o soglasju med ENVP in evropskim varuhom človekovih pravic.

4.   ENVP odloči o načinu obravnavanja pritožbe, pri čemer upošteva:

5.   Kjer je ustrezno, ENVP olajša sporazumno rešitev pritožbe.

6.   ENVP odloži preiskavo pritožbe do sodbe sodišča ali odločitve drugega sodnega ali upravnega organa o istem vprašanju.

7.   ENVP razkrije identiteto pritožnika samo v obsegu, ki je nujen za pravilno izvedbo preiskave. Brez soglasja zadevne osebe ne razkrije nobenega dokumenta, povezanega s pritožbo, razen anonimiziranih izvlečkov ali povzetkov končne odločbe.

8.   Če to zahtevajo okoliščine pritožbe, ENVP sodeluje s pristojnimi organi za nadzor, vključno s pristojnimi nacionalnimi nadzornimi organi, ki delujejo v okviru svojih pristojnosti.

1.   ENVP pritožnika čim prej obvesti o izidu pritožbe in izvedenih ukrepih.

2.   Če je pritožba razglašena za nedopustno ali je njena obravnava končana, ENVP po potrebi svetuje pritožniku, naj zadevo predloži drugemu pristojnemu organu.

3.   ENVP se lahko na zahtevo pritožnika odloči, da ustavi preiskavo. To mu ne preprečuje, da predmet pritožbe nadalje preišče.

4.   ENVP lahko preiskavo konča, če pritožnik ne zagotovi zahtevanih informacij. ENVP o tej odločitvi obvesti pritožnika.

1.   Če ENVP izda odločbo na podlagi pritožbe, lahko zadevni pritožnik ali zadevna institucija od njega zahtevata, naj svojo odločitev ponovno preuči. Taka zahteva se vloži v enem mesecu od izdaje odločbe. ENVP svojo odločitev ponovno preuči, če pritožnik ali institucija navede nove dejanske dokaze ali pravne argumente.

2.   ENVP ob izdaji odločbe na podlagi pritožbe zadevnega pritožnika in zadevno institucijo obvesti, da lahko zahtevata ponovno preučitev njegove odločitve in jo izpodbijata pred Sodiščem Evropske unije v skladu s pogoji, določenimi v členu 263 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

3.   Kadar ENVP na podlagi zahteve za ponovno preučitev odločitve izda novo, popravljeno odločbo, zadevnega pritožnika in zadevno institucijo obvesti, da lahko novo odločbo izpodbijata pred Sodiščem Evropske unije v skladu s členom 263 Pogodbe o delovanju Evropske unije.

1.   ENVP zagotovi varno platformo za obveščanje o kršitvah varstva osebnih podatkov v institucijah in izvaja varnostne ukrepe za izmenjavo informacij v zvezi s kršitvijo varstva osebnih podatkov.

2.   ENVP ob obvestitvi potrdi prejem zadevni instituciji.

1.   ENVP v odgovor na zahteve Komisije v skladu s členom 42(1) Uredbe izda mnenja ali uradne pripombe.

2.   Mnenja se objavijo na spletišču ENVP v angleščini, francoščini in nemščini. Povzetki mnenj se objavijo v Uradnem listu Evropske unije (serija C). Uradne pripombe se objavijo na spletišču ENVP.

3.   ENVP lahko posvetovanje zavrne, če niso izpolnjeni pogoji iz člena 42 Uredbe, med drugim kadar ni vpliva na varstvo pravic in svoboščin posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov.

4.   Kadar ENVP in EOVP kljub vsem prizadevanjem skupnega mnenja na podlagi člena 42(2) Uredbe ne moreta izdati v predpisanem roku, lahko ENVP izda mnenje o isti zadevi.

5.   Če Komisija skrajša rok za zakonodajno posvetovanje v skladu s členom 42(3) Uredbe, si ENVP prizadeva spoštovati predpisani rok, če je to razumno in izvedljivo, pri čemer upošteva zlasti zapletenost zadeve, obsežnost dokumentacije in popolnost informacij, ki jih je predložila Komisija.

1.   ENVP lahko deluje kot intervenient v tožbah pred Sodiščem Evropske unije v skladu s členom 58(4) Uredbe 2018/1725, členom 43(3)(i) Uredbe (EU) 2016/794, členom 85(3)(g) Uredbe (EU) 2017/1939 in členom 40(3)(g) Uredbe (EU) 2018/1727.

2.   ENVP pri odločanju, ali naj vloži predlog za intervencijo oziroma sprejme povabilo Sodišča Evropske unije za to, upošteva zlasti:

1.   ENVP sodeluje z nacionalnimi nadzornimi organi in s skupnim nadzornim organom, ustanovljenim na podlagi člena 25 Sklepa Sveta 2009/917/PNZ (10), zlasti z namenom:

2.   Kadar je ustrezno, ENVP zagotovi vzajemno pomoč in sodeluje pri skupnih operacijah z nacionalnimi nadzornimi organi, pri čemer vsak deluje v okviru svojih pristojnosti, kot so določene v Uredbi 2018/1725, Splošni uredbi o varstvu podatkov in drugih upoštevnih aktih prava Unije.

3.   ENVP lahko na povabilo sodeluje v preiskavi, ki jo izvaja nadzorni organ, ali pa nadzorni organ povabi k sodelovanju v preiskavi v skladu s pravnimi in postopkovnimi pravili, ki veljajo za tistega, ki povabi.

1.   ENVP spodbuja dobre prakse, usklajevanje in sinergije na področju varstva osebnih podatkov med Evropsko unijo in tretjimi državami ter mednarodnimi organizaciji, med drugim s sodelovanjem v okviru pomembnih regionalnih in mednarodnih mrež in dogodkov.

2.   Kadar je ustrezno, ENVP zagotavlja vzajemno pomoč pri preiskovalnih in izvršilnih ukrepih nadzornih organov tretjih držav ali mednarodnih organizacij.

1.   Z odborom uslužbencev, ki zastopa uslužbence ENVP, vključno s sekretariatom EOVP, se pravočasno opravi posvetovanje o osnutkih sklepov, ki se nanašajo na izvajanje Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, ki so določeni z Uredbo (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68, posvetovanje z njim pa se lahko opravi tudi v zvezi s katerim koli drugim vprašanjem v splošnem interesu uslužbencev. Odbor uslužbencev je obveščen o katerem koli vprašanju, povezanem z izvajanjem njegovih nalog. Mnenje izda v desetih delovnih dneh po posvetovanju.

2.   Odbor uslužbencev prispeva k dobremu delovanju ENVP, vključno s sekretariatom EOVP, tako da daje predloge o organizacijskih zadevah in delovnih pogojih.

3.   Odbor uslužbencev je sestavljen iz treh članov in treh namestnikov, ki jih vsi uslužbenci ENVP, vključno s sekretariatom EOVP, izvolijo za dve leti.

1.   ENVP imenuje pooblaščeno osebo za varstvo podatkov.

2.   Posvetovanje s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov se opravi zlasti, kadar ENVP kot upravljavec namerava uporabiti omejitev na podlagi notranjih predpisov za izvajanje člena 25 Uredbe.

3.   V skladu s točko IV(2)(viii) Memoranduma o soglasju med ENVP in EOVP ima EOVP ločeno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. V skladu s točko IV(4) Memoranduma o soglasju med ENVP in EOVP se pooblaščeni osebi ENVP in EOVP redno sestajata, da zagotovita usklajenost svojih odločitev.

1.   ENVP je zavezan načelu večjezičnosti, saj sta kulturna in jezikovna raznolikost med temelji in največjimi vrednotami Evropske unije. ENVP poskuša najti ravnovesje med načelom večjezičnosti ter obveznostjo zagotoviti dobro finančno poslovodenje in prihranke za proračun Evropske unije, tako da svoja omejena sredstva uporablja pragmatično.

2.   ENVP odgovori vsakomur, ki se nanj obrne v zvezi z zadevo, za katero je pristojen, v enem od uradnih jezikov Evropske unije, in sicer v jeziku, v katerem se je oseba nanj obrnila. Vse pritožbe, zahteve za informacije in vse druge zahteve se lahko ENVP pošljejo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije, nanje pa bo odgovorjeno v istem jeziku.

3.   Spletišče ENVP je na voljo v angleščini, francoščini in nemščini. Strateški dokumenti ENVP, kot je strategija za izvajanje mandata evropskega nadzornika za varstvo podatkov, se objavijo v angleščini, francoščini in nemščini.

1.   Odločitve ENVP se overijo s podpisom evropskega nadzornika za varstvo podatkov ali direktorja, kot je določeno v tem sklepu. Tak podpis je lahko lastnoročen ali v elektronski obliki.

2.   V primeru prenosa ali nadomeščanja v skladu s členom 11 se odločitve overijo s podpisom pooblaščene osebe ali pooblastitelja. Tak podpis je lahko lastnoročen ali v elektronski obliki.

1.   ENVP lahko s sklepom evropskega nadzornika za varstvo podatkov uvede sistem dela na daljavo vseh ali nekaterih uslužbencev. O tem sklepu obvesti uslužbence, prav tako se sklep objavi na spletiščih ENVP in EOVP.

2.   ENVP lahko s sklepom evropskega nadzornika za varstvo podatkov določi pogoje veljavnosti elektronskih dokumentov, elektronskih postopkov in elektronskih načinov prenosa dokumentov za lastne namene. O tem sklepu obvesti uslužbence, prav tako se sklep objavi na spletišču ENVP.

3.   Kadar ti sklepi zadevajo sekretariat EOVP, se opravi posvetovanje s predsednikom EOVP.