To besedilo je zgolj informativne narave in nima pravnega učinka. Institucije Unije za njegovo vsebino ne prevzemajo nobene odgovornosti. Verodostojne različice zadevnih aktov, vključno z uvodnimi izjavami, so objavljene v Uradnem listu Evropske unije. Na voljo so na portalu EUR-Lex. Uradna besedila so neposredno dostopna prek povezav v tem dokumentu

o zagotavljanju nemotenega delovanja elektronske evidence kvot za dajanje fluoriranih ogljikovodikov na trg

Ta uredba določa splošne operativne zahteve za vpis v evidenco, ustanovljeno v skladu s členom 17(1) Uredbe (EU) št. 517/2014.

„Dejanski lastnik“ pomeni dejanskega lastnika, kot je opredeljen v točki 6 člena 3 Direktive (EU) 2015/849 Evropskega parlamenta in Sveta ( 1 ).

Podjetja s sedežem v Uniji za namene vpisa v evidenco Komisiji predložijo naslednje informacije:

(a)

ime in pravno obliko podjetja, kot je navedeno v ustreznih uradnih dokumentih v skladu z nacionalnimi zakoni in praksami;

(b)

polni naslov podjetja, vključno z imenom ulice in hišno številko, poštno številko, imenom mesta in državo;

(c)

telefonsko številko podjetja, vključno z mednarodno klicno številko;

(d)

identifikacijsko številko podjetja za DDV;

(e)

registracijsko in identifikacijsko številko gospodarskega subjekta (EORI) za zadevno podjetje, če je ustrezno;

(f)

polno ime ene kontaktne osebe, ki izpolnjuje pogoje iz točk (i) in (ii), ter posamezni elektronski naslov, ki ga navedena oseba uporablja za poslovne namene in ki, če je na voljo, vsebuje jasno povezavo s podjetjem:

(i)

oseba je dejanski lastnik podjetja ali je v njem zaposlena;

(ii)

oseba je pooblaščena za izpolnjevanje vseh obveznosti in opravljanje ustreznih dejavnosti v zvezi z evidenco v imenu podjetja, tako da postanejo pravno zavezujoče za podjetje;

(g)

kratek opis poslovnih dejavnosti podjetja;

(h)

pisno potrdilo o nameri podjetja, da se vpiše v evidenco, ki ga podpiše dejanski lastnik ali oseba, zaposlena v podjetju, ki ima pooblastilo za dajanje pravno zavezujočih izjav v imenu podjetja;

(i)

podatke o bančnem računu podjetja, potrjene z dokumentom, ki ga je podpisal bančni zastopnik, ali originalno uradno bančno izjavo v zvezi z bančnim računom v Uniji, ki ga podjetje uporablja za svoje poslovne dejavnosti in ki zajema obdobje zadnjih 3 mesecev.

Podjetja s sedežem zunaj Unije, ki so pooblastila edinega zastopnika, kot je navedeno v členu 16(5) Uredbe (EU) št. 517/2014, Komisiji za namene vpisa v evidenco predložijo naslednje informacije:

(a)

podatke iz točk (a), (b) in (c) odstavka 1, vendar v zvezi s podjetjem in edinim zastopnikom, ter v primeru informacij, navedenih v točki (a), skupaj z ustreznim uradnim dokumentom, na katerem sta v vseh primerih navedena ime in pravna oblika, skupaj z overjenim prevodom navedenega dokumenta v angleščino;

▼M1

(b)

informacije iz točk (d) in (i) odstavka 1, vendar v zvezi z edinim zastopnikom, ne pa podjetjem;

▼B

(c)

(i)

oseba je dejanski lastnik edinega zastopnika ali je v njem zaposlena;

(ii)

oseba je pooblaščena za izpolnjevanje vseh obveznosti in opravljanje ustreznih dejavnosti v zvezi z evidenco v imenu podjetja in edinega zastopnika, tako da postanejo pravno zavezujoče tako za podjetje, kot tudi za edinega zastopnika;

(d)

elektronski naslov edinega zastopnika;

(e)

kratek opis poslovnih dejavnosti podjetja;

(f)

pisno potrdilo iz točke (h) odstavka 1, ki pa ga podpiše tudi dejanski lastnik ali oseba, zaposlena v edinem zastopniku, ki ima pooblastilo za dajanje pravno zavezujočih izjav v imenu edinega zastopnika;

▼M1

(g)

številka EORI podjetja, če je to ustrezno.

▼B

Da bi bila podjetja upravičena do predložitve izjav v skladu s členom 16(2) ali (4) Uredbe (EU) št. 517/2014 za dano leto, so roki za predložitev in izpolnitev zahtevka za vpis v evidenco določeni v obvestilu, ki ga Komisija izda v skladu s tretjim pododstavkom člena 16(2) navedene uredbe.

Podjetja, ki so bila v evidenco vpisana že pred začetkom veljavnosti te uredbe, predložijo informacije v skladu z odstavkom 1 ali 2, odvisno od tega, kateri se uporablja, v 3 mesecih od začetka veljavnosti te uredbe, razen če so bile že predložene v evidenco.

Komisija lahko od podjetja zahteva, da zagotovi informacije o identiteti dejanskega lastnika oziroma lastnikov podjetja in, kadar je to ustrezno, edinega zastopnika podjetja, vključno z informacijami o vrsti dejanskega lastništva ter vrsti in ravni nadzora, ki ga vsak tak lastnik sme opravljati.

Prav tako lahko Komisija, kadar je to upravičeno po predhodni oceni informacij, predloženih v skladu s členom 3 in, če je ustrezno, v skladu z odstavkom 1 tega člena, od podjetja zahteva, naj predloži naslednje:

(a)

dodatne informacije ali podporna dokazila, ki dokazujejo točnost in popolnost informacij, predloženih v skladu s členom 3 ali, odvisno od primera, odstavkom 1 tega člena;

(b)

računovodske izkaze podjetja za preteklo leto ali, če ti niso na voljo, dokazilo o zadostnih sredstvih za izvedbo prihodnjih dejavnosti, za katere se podjetje želi vpisati v evidenco;

(c)

poslovni načrt podjetja za prihodnje dejavnosti in pregled prejšnjih poslovnih dejavnosti;

(d)

dokument, ki dokazuje vodstveno strukturo podjetja;

(e)

informacije v zvezi z vsemi povezavami, kot so pravne, gospodarske ali fiskalne povezave, z drugimi podjetji ali dejanskimi lastniki drugih podjetij, ki so vložili zahtevek za vpis ali so že vpisani v evidenco.

Komisija lahko po potrebi zahteva, da se kakršnim koli dodatnim informacijam ali podpornim dokazilom, ki se zahtevajo v skladu z odstavkom 2, od podjetij, ki so pooblastila edinega zastopnika, priloži overjen prevod v angleščino.

Podjetja predložijo kakršne koli informacije ali dokazila, ki se zahtevajo v skladu s tem členom, v 10 delovnih dneh po datumu zahtevka ali v obdobju, o katerem se dogovorijo s Komisijo na podlagi ustrezno utemeljene zahteve podjetja po podaljšanju roka.

Podjetja, vpisana v evidenco, zagotovijo, da so informacije, ki jih predložijo v svojem imenu ali so bile posredovane v njihovem imenu v skladu s to uredbo, posodobljene, in Komisiji takoj, ko se spremenijo ali prenehajo biti popolne ali točne, zagotovijo posodobljene informacije.

Komisija lahko zavrne vpis podjetja v evidenco ali začasno ukine vpis podjetja, če niso izpolnjene zahteve iz te uredbe v zvezi z navedenim podjetjem ali če so kakršne koli informacije ali dokazila, ki jih v skladu s to uredbo predloži podjetje ali so predloženi v njegovem imenu, netočni ali nepopolni. Zadevno podjetje in pristojni organ zadevne države članice sta prek evidence obveščena o razlogih za zavrnitev ali začasno ukinitev vpisa.

Če je vpis podjetja odložen v skladu z odstavkom 1, Komisija prekliče začasno ukinitev in ponovno vzpostavi vpis, če so zahteve iz te uredbe v zvezi s podjetjem pozneje izpolnjene ali, kot je ustrezno, če se informacije ali dokazila, ki jih v skladu s to uredbo predloži podjetje ali se predložijo v njegovem imenu, posodobijo tako, da so točni in popolni.

Komisija prekliče vpis podjetij v primerih, ko so namerno predložene napačne informacije, ali če podjetje po začasni ukinitvi večkrat zapored ne zagotovi zahtevanih informacij ali ne posodobi svojih informacij v skladu s to uredbo. Zadevno podjetje in pristojni organ zadevne države članice sta prek evidence obveščena o razlogih za preklic vpisa.

Za namen dodelitve kvot za dajanje fluoriranih ogljikovodikov na trg v skladu s členom 16(5) Uredbe (EU) št. 517/2014 se vsa podjetja z istim dejanskim lastnikom oziroma lastniki štejejo za enega samega deklaranta v skladu s členom 16(2) in (4) Uredbe. Ta deklarant je podjetje, ki je bilo vpisano prvo, ali, kadar je primerno, drugo podjetje, ki je vpisano in ki ga je navedel dejanski lastnik. Za izračun referenčnih vrednosti v skladu s členom 16(3) Uredbe (EU) št. 517/2014 se vsa podjetja z istim dejanskim lastnikom oziroma lastniki obravnavajo kot en sam uvoznik ali proizvajalec. Ta uvoznik ali proizvajalec je podjetje, ki je bilo vpisano prvo, ali, kadar je primerno, drugo podjetje, ki je vpisano in ki ga je navedel dejanski lastnik.

Za podjetja, pri katerih se odstavek 1 uporablja za dve deklaracijski obdobji, Komisija prekliče vpis podjetij z istim dejanskim lastnikom oziroma lastniki, razen za podjetje, ki je bilo vpisano prvo, ali, kadar je primerno, drugo podjetje, ki je vpisano in ki ga je navedel dejanski lastnik, razen če v skladu z Uredbo (EU) št. 517/2014 obstajajo druge obveznosti, zaradi katerih je potreben vpis v evidenco.

Države članice na zahtevo sodelujejo in si izmenjujejo informacije s Komisijo, kadar je to potrebno za oceno popolnosti in točnosti informacij, ki jih podjetja predložijo za namene vpisa v skladu s to uredbo, zlasti kadar se informacije nanašajo na nacionalne zakone in prakse.

Osebni podatki podjetja, ki se obdelujejo v evidenci, se lahko hranijo največ 5 let po preklicu vpisa v skladu s členom 6(3).

Komisija s tehničnimi sredstvi zagotovi izbris osebnih podatkov v skladu z odstavkom 1.

Ta uredba je v celoti zavezujoča in se neposredno uporablja v vseh državah članicah.

( 1 ) Direktiva (EU) 2015/849 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. maja 2015 o preprečevanju uporabe finančnega sistema za pranje denarja ali financiranje terorizma, spremembi Uredbe (EU) št. 648/2012 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive 2005/60/ES Evropskega parlamenta in Sveta in Direktive Komisije 2006/70/ES (UL L 141, 5.6.2015, str. 73).

		Uradni list
		št.	stran	datum
►M1	IZVEDBENA UREDBA KOMISIJE (EU) 2021/980 z dne 17. junija 2021	L 216	133	18.6.2021