Objava prostih delovnih mest CONS/AD/174/21

(2021/C 403 A/01)

 

SPLOŠNE INFORMACIJE

Oddelek	RELEX
Kraj dela	Bruselj, stavba Justus Lipsius
Naziv delovnega mesta	Direktor/direktorica
Funkcionalna skupina in razred	AD 14
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja	EU SECRET
ROK ZA ODDAJO PRIJAV	20. oktober 2021 – do 12.00 (opoldne po bruseljskem času)

Kdo smo

Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Evropskemu svetu, Svetu EU in njunim pripravljalnim telesom na vseh področjih njihovih dejavnosti. Svetuje in zagotavlja podporo članom in članicam Evropskega sveta in Sveta ter njunima predsedujočima na vseh področjih delovanja, vključno s svetovanjem o političnih in pravnih vprašanjih, usklajevanjem z drugimi institucijami, iskanjem kompromisov, nadzorovanjem in organiziranjem vseh praktičnih vidikov, ki so potrebni za nemoteno pripravo in izvedbo sej in zasedanj Evropskega sveta in Sveta.

Generalni direktorat pripravlja strateške dokumente in informativne sestanke za predsednika/predsednico Evropskega sveta, zagotavlja prispevke za razprave Evropskega sveta na temo zunanjih odnosov in usklajuje organizacijo Sveta zunanje zadeve, med drugim tudi njegovih sestav za obrambo in razvoj. Usklajuje priprave na razprave v Svetu za splošne zadeve v zvezi s širitvijo in kriznim odzivanjem. Svetuje tudi predsedstvu in pripravlja informativne sestanke za predsednika/predsednico Coreperja in več delovnih skupin, ki se ukvarjajo tako z zakonodajnimi kot nezakonodajnimi zadevami.

Po reorganizaciji bo Generalni direktorat za zunanje odnose (GD RELEX) obsegal pet direktoratov: RELEX.1 (globalne in horizontalne zadeve), RELEX.2 (Afrika in MENA), RELEX.3 (Vzhodna Evropa in Azija), RELEX.4 (širitev in Evropa) in RELEX.5 (varnost in krizno upravljanje):

—

Direktorat za globalne in horizontalne zadeve bo pristojen za koordinacijo Sveta za zunanje zadeve, vključeval bo ekipi Političnega in varnostnega odbora ter Relexa in spremljal zunanje vidike notranjih politik, pa tudi večino horizontalnih tem, kot so človekove pravice in zadeve ZN. Pristojen bo tudi za čezatlantske odnose ter regijo Latinske Amerike in Karibov.

—	Direktorat za Afriko in regijo MENA (Bližnji vzhod in severna Afrika) bo pristojen tudi za razvojno sodelovanje in humanitarno pomoč.

—	Direktorat za Vzhodno Evropo in Azijo bo pristojen za odnose z Rusijo, Kitajsko, vzhodnim partnerstvom, Azijo in Srednjo Azijo, pa tudi za vprašanja povezljivosti in dezinformacij.

—	Med področji, za katera bo pristojen Direktorat za širitev in Evropo, bodo Zahodni Balkan, Turčija in EGP/Efta, obravnaval pa bo vse vidike širitve (vključno s pridružitvenimi sveti in medvladnimi konferencami).

—	Direktorat za varnost in krizno upravljanje je pristojen za notranje in zunanje vidike kriznega upravljanja. Vključuje ekipo za enotno ureditev EU za politično odzivanje na krize (IPCR) in je pristojen za zadeve v zvezi z varnostno in obrambno politiko EU.

Kaj ponujamo

Ta objava prostih delovnih mest obsega štiri direktorska mesta v Generalnem direktoratu za RELEX (zunanji odnosi): enega za RELEX 1 (globalne in horizontalne zadeve), enega za RELEX 2 (Afrika in MENA), enega za RELEX 4 (širitev in Evropa) in enega za RELEX 5 (varnost in krizno upravljanje).

Direktorsko mesto v vsakem od teh direktoratov v GD RELEX je zahtevno delovno mesto v politično zanimivem okolju z raznovrstnimi deležniki in visoko usposobljenimi uslužbenci in uslužbenkami.

Pod vodstvom generalnega direktorja oziroma direktorice boste profesionalno vodili in usklajevali svoj direktorat in njegove vire, organizirali njegove dejavnosti ter podpirali in motivirali osebje pri delu. Zagotavljali boste kakovost storitev in produktov direktorata ter učinkovito komunikacijo in sodelovanje tako znotraj tega direktorata kot z drugimi generalnimi direktorati, pa tudi z drugimi službami GSS.

Na lastno pobudo ali na zahtevo boste Evropskemu svetu, Svetu, Coreperju in njihovim predsedujočim ter generalnemu sekretarju oziroma sekretarki ustno in pisno svetovali o politiki in postopkih glede vseh vidikov zadev v pristojnosti direktorata. Sodelovali boste na sejah in po potrebi na informativnih sestankih in/ali v pogajanjih, da bi pomagali pri doseganju kompromisov in iskanju rešitev. V tem okviru boste predsedstvom pomagali pri pogajanjih ter zagotavljali učinkovito komunikacijo in sodelovanje z institucijami, agencijami in drugimi organi EU na področjih, ki so v pristojnosti generalnega direktorata, zlasti z Evropsko službo za zunanje delovanje.

Določali boste cilje, ki jih je treba doseči, in prispevali k njihovemu uresničevanju, in sicer s pripravo delovnega programa direktorata ter skrbjo za ustrezno spremljanje njegovega izvajanja.

Odgovorni boste tudi za pobude v zvezi z dejavnostmi analize politik ter nadzor nad njimi za namene zagotavljanja svetovanja pri odločanju na področjih v pristojnosti direktorata/-ov, za katerega/-e se prijavljate.

Delo boste lahko načrtovali in organizirali prožno ob upoštevanju delovnega časa in razporeda sej, ki zadevajo področje dejavnosti v pristojnosti direktorata. Vi in vaše osebje boste lahko delali v skladu z ureditvijo dela v GSS, tudi kar zadeva delo na daljavo. Občasno boste morali službeno potovati v tujino, tudi izven EU.

Kakšnega kandidata ali kandidatko iščemo

Iščemo vodstvenega delavca ali delavko s znanjem in izkušnjami na področjih v pristojnosti generalnega direktorata, s poznavanjem zunanjih odnosov EU ter vloge in delovanja Evropskega sveta in Sveta.

Poleg tega mora oseba na tem delovnem mestu:

—	imeti diplomatski čut in sposobnost presoje, kdaj biti prožen ali kdaj odločen, ter biti natančna, ne da bi izgubila celovit pregled,

—	znati spodbujati in vzdrževati dobre delovne odnose z različnimi notranjimi in zunanjimi sogovorniki,

—	znati spodbujati močan timski duh ter usmerjati, motivirati in opolnomočati osebje v večkulturnem in tudi sicer raznolikem okolju, s posebnim poudarkom na razvoju človeških virov,

—	znati strateško razmišljati in načrtovati, predvideti in prepoznavati potencialne probleme ter predlagati izvedljive rešitve in kompromise,

—	znati dosegati skupne dogovore oziroma skupne cilje, in sicer s ciljno usmerjenimi nasveti partnerjem ter z učinkovitim in konstruktivnim usmerjanjem razprav,

—	znati organizirati celotno delo direktorata, zato da se bodo spoštovali ključni roki in da bosta zagotovljena pravična razporeditev dela znotraj ekipe in kadrovsko načrtovanje,

—	znati spoprijeti se s spremembami in osebju pri tem zagotavljati ustrezno podporo,

—	imeti odlične komunikacijske sposobnosti, tudi medosebne.

Od celotnega vodstvenega osebja GSS pričakujemo, da bo svetovalo svojim nadrejenim in partnerjem, skrbelo za osebje in finančne vire ter zastopalo GSS. Ta pričakovanja so predstavljena v Horizontalnem vodstvenem profilu GSS v Prilogi I.

V GSS se v zvezi z vodstvenim osebjem, ki naj bi imelo raznovrstne izkušnje, izvaja politika mobilnosti, zato morajo biti kandidati in kandidatke (v nadaljnjem besedilu: kandidati) v času, ko bodo zaposleni v GSS, pripravljeni in sposobni delati na različnih področjih dejavnosti.

POLITIKA ZAPOSLOVANJA

Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje zahteve:

(a)	Splošni pogoji — Državljanstvo države članice Evropske unije, — uživanje vseh državljanskih pravic, — izpolnjene vse obveznosti glede služenja vojaškega roka v skladu z zakonodajo.

(b)

Posebni pogoji — Univerzitetna diploma (1), — najmanj 15 let ustreznih poklicnih izkušenj, od tega najmanj tri leta dejanskega izvajanja vodstvenih in organizacijskih nalog. Tri leta izkušenj na delovnem mestu z znatno odgovornostjo v smislu usklajevanja bo obravnavano kot enakovredno zahtevanim vodstvenim izkušnjam, — v komunikaciji znotraj GSS in z drugimi institucijami prevladujeta angleščina in francoščina, zato se zahteva odlično znanje enega izmed teh dveh jezikov in dobro znanje drugega. Znanje drugih uradnih jezikov EU in jezikov, ki niso uradni jeziki EU, pomeni prednost.

Opomba:

(1)

Za ta delovna mesta je potrebno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Kandidati, ki vložijo prijavo za delovno mesto, morajo soglašati z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (2). Imenovanje na delovno mesto bo začelo učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler ne bo zaključen postopek varnostnega preverjanja.

(2)	Izbrani kandidat mora biti pripravljen, da po potrebi opravi usposabljanje za vodstveno osebje GSS.

IZBIRNI POSTOPEK

Organu za imenovanje bo pri izbiri uspešnih kandidatov pomagal svetovalni izbirni odbor, tega pa bo podpiral ocenjevalni center, ki ga vodijo zunanji svetovalci in svetovalke za zaposlovanje. Poročila, ki jih pripravi ocenjevalni center za oceno kandidata za isto vrsto delovnega mesta, prenehajo veljati dve leti po datumu zadevnih preverjanj ali po prenehanju veljavnosti okvirne pogodbe med GSS in zadevnim ocenjevalnim centrom, kar je prej.

Svetovalni izbirni odbor bo na podlagi prijav najprej ocenil in primerjal kvalifikacije, izkušnje in motivacijo vseh kandidatov, prijavljenih za isto delovno mesto. Na podlagi te primerjalne ocene bo sestavil ožji seznam tistih kandidatov, ki so po njegovem mnenju najprimernejši, da se povabijo na prvi razgovor. Ta prvi izbor temelji na primerjalni oceni prijav, zato izpolnjevanje zahtev za zadevna prosta delovna mesta ne zagotavlja povabila na prvi razgovor. Na podlagi razgovorov bo svetovalni izbirni odbor opravil izbor kandidatov, ki jih bodo preverili v ocenjevalnem centru, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom.

Če se kandidat prijavi na več kot eno od štirih direktorskih mest in prejme povabilo na razgovor za več kot eno od teh, se lahko kandidata za vsak krog razgovorov oceni v enem samem razgovoru glede na primerne izbirne pogoje za ta delovna mesta.

Predvideni potek izbirnega postopka:

—	kandidati, ki bodo povabljeni na razgovore, bodo o tem obveščeni predvidoma do konca oktobra,

—	prvi krog razgovorov bo predvidoma v prvi polovici novembra,

—	preverjanje v ocenjevalnem centru bo predvidoma v drugi polovici novembra,

—	drugi krog razgovorov bo predvidoma v prvi polovici decembra.

Opomba: Predvidena časovnica je zgolj okvirna, predvsem pa je odvisna od posledic omejevalnih ukrepov, ki so bili uvedeni v okviru boja proti pandemiji covida-19.

PRAVNA PODLAGA

Ta delovna mesta so objavljena v vseh institucijah Evropske unije in zunaj teh institucij v skladu z odstavkoma (1) in (2) člena 29 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (3).

PRIJAVNI POSTOPEK

Rok za oddajo prijav je 20. oktober 2021 ob 12.00 (opoldne po bruseljskem času).

Prijave sprejemamo samo po elektronski pošti na naslov: applications.management@consilium.europa.eu (4) najpozneje do izteka navedenega roka. Prepozne prijave ne bodo upoštevane.

Navedeni elektronski naslov uporabljajte za vso korespondenco v zvezi z izbirnim postopkom (elektronsko sporočilo mora imeti v naslovu naslednje besedilo: CONS/AD/174/21).

Pred prijavo morajo kandidati skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje, naštete zgoraj v oddelku „Politika zaposlovanja“, da bi preprečili samodejno izključitev iz izbirnega postopka.

Veljavna prijava mora vključevati naslednje dokumente v formatu PDF (opomba: zaklenjeni, z geslom zaščiteni ali elektronsko podpisani dokumenti niso dovoljeni):

(a)	pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga V); elektronski obrazec je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/en/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Application form.pdf“);

(b)

podroben življenjepis (5) v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna pot kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – CV.pdf“);

(c)	motivacijsko pismo v angleškem ali francoskem jeziku (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Motivation letter.pdf“);

(d)	fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami, združene v en dokument v formatu PDF. Samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. Dokazila mora izdati tretja oseba (datoteko je treba poimenovati „XXX (VAŠ PRIIMEK) – Supporting documents.pdf“).

Če ti dokumenti ne bodo vključeni, prijava ne bo veljavna.

Vsa dokazila iz točke (d) morajo biti zaporedno oštevilčena (priloga 1, 2 itd.) in združena v enem dokumentu, kot je navedeno zgoraj.

Prijave, poslane po pošti ali prek sistemov za shranjevanje podatkov v oblaku ali prek portalov datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.

Kandidati morajo jasno navesti za katero od štirih direktorskih mest se prijavljajo. Kandidati morajo navesti vsaj eno delovno mesto in se lahko prijavijo na več ali na vsa direktorska mesta. Kandidati, ki ne bodo navedli nobenega delovnega mesta, bodo zavrnjeni, saj se bo njihova prijava štela za nepopolno.

Izbrani kandidat bo moral predložiti izvirnike navedenih dokumentov.

Kandidati bodo prejeli elektronsko pošto s potrditvijo prejema njihove prijave. Kljub vsemu tehničnih težav, povezanih s prenosom elektronske pošte, nikoli ni mogoče v celoti odpraviti. Če torej kandidati ne prejmejo elektronske pošte, s katero se potrjuje prejem njihove prijave, naj kontaktirajo applications.management@consilium.europa.eu. Ker bo svetovalni izbirni odbor delo začel kmalu po izteku roka za prijavo, je treba vsa potrebna preverjanja glede prejema prijave opraviti v tednu po tem datumu.

RAZNOLIKOST IN VKLJUČEVANJE

GSS je zavezan raznolikosti in vključevanju (glej Prilogo II).

GSS priznava, da je zdravo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem za mnoge pomemben motivacijski dejavnik ter da se v sodobnem delovnem okolju vse pogosteje pričakujejo prožne ureditve dela. Zato ponuja zelo dober sveženj v kadrovskih predpisih določenih prožnih ureditev dela in storitev, kot so popoldansko varstvo in vrtec.

GSS je kot delodajalec zavezan zagotavljanju enakosti spolov ter preprečevanju vsakršne diskriminacije. Dejavno spodbuja prijave vseh usposobljenih kandidatov z različnimi ozadji, najrazličnejšimi sposobnostmi in z najširšega mogočega geografskega območja držav članic EU. Za pospeševanje enakosti spolov spodbuja zlasti prijave kandidatk.

Invalidnim osebam se lahko med postopkom zaposlovanja zagotovi pomoč. Za več informacij pišite na elektronski naslov diversity.inclusion@consilium.europa.eu.

PONOVNI PREGLED PRIJAV

Postopki v zvezi z zahtevki za pritožbe, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi III k tem objavam prostega delovnega mesta.

VARSTVO PODATKOV

Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi IV k tem objavam prostega delovnega mesta.

---

(1)  V členu 5(3)(c) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:

(i)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

(ii)	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta.

(2)  Sklep Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU (UL L 274, 15.10.2013, str. 1).

(3)  Uredba (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(4)  Ta elektronski naslov je povezan z namenskim poštnim predalom in lahko obdeluje le sporočila z nastavitvijo občutljivosti „običajno“; elektronske pošte, poslane z drugačno občutljivostjo (npr. „osebni podatki“, „zasebno“, „zaupno“) ni mogoče obdelati. Zato prosimo, da izberete „običajno“ občutljivost. Velikost elektronske pošte ne sme presegati 25 MB. Če je vaše elektronsko sporočilo skupaj s prilogami večje od te največje dovoljene velikosti, prosimo, da svoje priloge razdelite v več elektronskih sporočil.

(5)  Kandidate naprošamo, naj v življenjepise ne pripenjajo slik.