15.11.2019   

SL

Uradni list Evropske unije

CA 387/1

Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice/izvršnega direktorja v Dublinu na Irskem

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2019/20046

(2019/C 387 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropska fundacija za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Eurofound) je agencija Evropske unije (EU) s sedežem na Irskem. Ustanovljena je bila z Uredbo (EU) 2019/127 Evropskega parlamenta in Sveta (1).

Cilj Eurofounda je Komisiji, drugim institucijam, organom in agencijam Unije, državam članicam in socialnim partnerjem zagotavljati podporo za oblikovanje in izvajanje politik v zvezi z izboljšanjem življenjskih in delovnih razmer, oblikovanje politik zaposlovanja in spodbujanje socialnega dialoga.

V ta namen Eurofound pridobiva in razširja znanje, zagotavlja dokaze in storitve za namen oblikovanja politik, vključno z ugotovitvami na podlagi raziskav, in omogoča lažjo izmenjavo znanja med Unijo in nacionalnimi akterji.

Dodatne informacije so na voljo na spletišču https://www.eurofound.europa.eu/.

Delovno mesto

Ponujamo visoko delovno mesto v zelo pomembni agenciji na področju življenjskih in delovnih razmer, politik zaposlovanja in socialnega dialoga.

Izvršni direktor oziroma direktorica skrbi za splošno upravljanje Eurofounda v skladu s strateško usmeritvijo, ki jo določi upravni odbor, vključno s tekočim upravljanjem ter upravljanjem finančnih in človeških virov. Izvršni direktor oziroma direktorica pravno zastopa Eurofound.Vloga in naloge izvršnega direktorja oziroma direktorice vključujejo:

—

vsakodnevno upravljanje Eurofounda,

—

upravljanje človeških virov v Eurofoundu,

—

upoštevanje potreb glede dejavnosti in dobrega proračunskega upravljanja Eurofounda ter odločanje o njegovih notranjih strukturah,

—

izbiro in imenovanje namestnice ali namestnika direktorice oziroma direktorja,

—

pripravo programskega dokumenta in njegovo predložitev upravnemu odboru v odobritev po posvetovanju s Komisijo,

—

izvajanje programskega dokumenta in poročanje o njegovem izvajanju,

—

pripravo konsolidiranega letnega poročila o dejavnostih Eurofounda ter njegovo predložitev upravnemu odboru v oceno in sprejetje,

—

vzpostavitev učinkovitega sistema spremljanja, ki bo omogočal redno ocenjevanje programov in dejavnosti Eurofounda,

—

pripravo osnutka finančnih pravil, ki se uporabljajo za Eurofound,

—

pripravo osnutka načrta prihodkov in odhodkov Eurofounda ter izvrševanje njegovega proračuna,

—

pripravo akcijskega načrta ob upoštevanju ugotovitev revizijskih poročil in ocen ter preiskav Evropskega urada za boj proti goljufijam (OLAF) ter poročanje o napredku,

—

prizadevanja za uravnoteženo zastopanost spolov v Eurofoundu,

—

zaščito finančnih interesov Unije,

—

pripravo strategije Eurofounda za boj proti goljufijam,

—

po potrebi sodelovanje z drugimi agencijami Unije in sklepanje sporazumov o sodelovanju z njimi.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od kandidata ali kandidatke pričakujemo dinamičnost in izredno strokovnost ter izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

(a)

vodstvene izkušnje, zlasti:

—

dokazane vodstvene sposobnosti tako na strateški kot na operativni vodstveni ravni,

—

odlična sposobnost oblikovanja in uresničevanja strateške vizije, določanja ciljev ter motiviranja in vodenja ekip v večkulturnem in večjezičnem okolju,

—

dokazane sposobnosti odločanja, vključno s sposobnostjo sprejemanja odločitev v kompleksnem političnem okolju in v izrednih razmerah,

—

praktične izkušnje z upravljanjem proračunskih, finančnih in človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni;

(b)

strokovno znanje in izkušnje, zlasti:

—

zelo dobro poznavanje odnosov med delodajalci in delojemalci, življenjskih in delovnih razmer ter politik zaposlovanja,

—

sposobnost sodelovanja in pogajanja na najvišji vodstveni ravni z institucijami in organi EU ter z javnimi organi in socialnimi partnerji,

—

zelo dobro poznavanje institucij EU ter njihovega delovanja in medsebojnih odnosov, upravnih in finančnih postopkov EU ter politik in mednarodnih dejavnosti EU, povezanih z dejavnostmi Eurofounda;

(c)

komunikacijske/pogajalske spretnosti, zlasti:

—

sposobnost učinkovitega komuniciranja z deležniki in javnostjo,

—

sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja ter odlične pogajalske spretnosti,

—

ključni del nalog izvršne direktorice oziroma direktorja je predstavljanje Agencije v mednarodnih forumih in sodelovanje z deležniki v mednarodnem okviru. Za takojšen začetek opravljanja nalog izvršne direktorice oziroma direktorja je nujno zelo dobro znanje angleščine;

(d)

prednosti:

—

izkušnje v večkulturnem okolju,

—

znanje in izkušnje na področju raziskav.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—

Državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije.

—

Visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo:

—

raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več,

—

ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju).

—

Delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti Agencije.

—

Vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (2) na področju, relevantnem za to delovno mesto.

—

Jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (3) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku.

—

Starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (4)).

Poleg tega morajo kandidati in kandidatke imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter biti moralno primerni in fizično sposobni za opravljanje nalog.

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico ali direktorja bo imenoval upravni odbor Eurofounda na podlagi ožjega seznama Evropske komisije.

Za oblikovanje tega ožjega seznama bo Evropska komisija organizirala izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej Compilation Document on Senior Officials Policy (5) – dokument o politiki glede visokih uradnikov).

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo proučila vse prijave, opravila prvo preverjanje izpolnjevanja pogojev za prijavo in opredelila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor in ki bodo lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki bodo povabljeni na razgovor.

Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja, se bodo udeležili celodnevnega preverjanja vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja Eurofounda.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora Evropske komisije za imenovanja bodo opravili razgovor člani Komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, zadolžen za odnose z Agencijo (6).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov, ki ga bo poslala upravnemu odboru Eurofounda. Upravni odbor se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden z ožjega seznama Komisije imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ta ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov.

Izbrani kandidat ali kandidatka prejme vabilo, da poda izjavo pred Evropskim parlamentom in odgovori na vprašanja poslancev.

Iz operativnih razlogov in zaradi čim hitrejšega dokončanja izbirnega postopka, kar je v interesu tako kandidatk in kandidatov kot institucije, bo izbirni postopek potekal v angleščini (7).

Enake možnosti

Evropska komisija in Eurofound izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (8).

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (9).

Izbranega kandidata ali kandidatko bo Eurofound zaposlil kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (10) ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstil v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka bo imenovan oziroma imenovana za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Agencije, ki se uporablja ob imenovanju.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo, ki po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije velja za vse nove zaposlene.

Kraj zaposlitve je Dublin, Irska, kjer ima Eurofound sedež.

Delovno mesto je na voljo od 1. decembra 2020.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njeno oziroma njegovo neodvisnost.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletišču in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 13. december 2019 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se bodo osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelovali v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (11). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

(1)  Uredba (EU) 2019/127 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. januarja 2019 o ustanovitvi Evropske fundacije za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Eurofound) in razveljavitvi Uredbe Sveta (EGS) št. 1365/75 (UL L 30, 16.1.2019, str. 74). https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32019R0127&from=SL

(2)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(3)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SL

(4)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(6)  Razen če zadevni član ali članica Komisije v skladu s Sklepom Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Komisije.

(7)  Izbirne komisije bodo zagotovile, da domači govorci in govorke teh jezikov ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(10)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Irsko znaša 117,7 % od 1. julija 2018. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(11)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).