10.1.2014

Uradni list Evropske unije

CA 6/1

Razpis prostega delovnega mesta izvršnega direktorja Evropske železniške agencije (ERA) v Franciji (začasni uslužbenec – razred AD 14)

COM/2014/10345

(2014/C 6 A/01)

Predstavitev delodajalca

Evropska železniška agencija (ERA) je bila ustanovljena leta 2004 z namenom prispevanja na tehnični ravni k izvajanju ustrezne zakonodaje Evropske unije, katere cilje je:

—	izboljšanje konkurenčnega položaja železniškega sektorja s povečanjem stopnje interoperabilnosti železniških sistemov,

—	razvijanje skupnega pristopa k varnosti v Evropski uniji s ciljem prispevanja k oblikovanju evropskega železniškega prostora brez meja in zagotavljanje visoke ravni varnosti.

Agencija mora opravljati vse naloge in sprejemati potrebne ukrepe v okviru pristojnosti, ki jih ima na podlagi določb Uredbe (ES) št. 881/2004 Evropskega parlamenta in Sveta (1) ali druge ustrezne zakonodaje Evropske unije. Med drugim zagotavlja Evropski komisiji (Komisiji) potrebno tehnično, znanstveno in upravno podporo pri opravljanju njenih nalog.

ERA ima sedež v Valenciennesu v Franciji. Proračun agencije za leto 2013 je znašal 25,8 milijona EUR, imela pa je okrog 158 zaposlenih.

Dodatne informacije so na voljo na spletni strani: http://www.era.europa.eu.

Delovno mesto

Izvršni direktor je pravni zastopnik agencije in njen predstavnik v javnosti ter odgovarja upravnemu odboru.

Izvršni direktor bo vodil in upravljal agencijo ter bo v celoti odgovoren za njene dejavnosti, s katerimi bo zagotavljal izpolnjevanje njenih ciljev.

Posebne naloge izvršnega direktorja bodo vključevale:

—	doseganje ciljev agencije, ki jih določi upravni odbor agencije,

—	pripravo in izvajanje letnih in večletnih delovnih programov, in sicer v sodelovanju s Komisijo in ob upoštevanju potrebe po določitvi prednostnih nalog in učinkovitem upravljanju virov,

—	pripravo in izvrševanje proračuna agencije v sodelovanju s Komisijo,

—	vzpostavitev in spodbujanje tesnega sodelovanja s Komisijo, državami članicami, tretjimi državami in deležniki v skladu z nalogami agencije,

—	tesno sodelovanje s pristojnimi organi držav članic, ki so odgovorni za izvajanje politike EU na področju železniškega prevoza,

—	odzivanje na prošnje Komisije ali držav članic za pomoč v skladu z nalogami agencije,

—

odobritev in sprejetje ukrepov agencije v zvezi z njenimi nalogami in pristojnostmi, v skladu z Uredbo (ES) št. 881/2004 in novo uredbo o agenciji, ki jo je Komisija predlagala v četrtem železniškem paketu (npr. izdaja dovoljenj za dajanje vozil na trg in varnostnih spričeval prevoznikom v železniškem prometu, opravljanje revizij, priprava tehničnih specifikacij, razvijanje skupnega pristopa k varnosti, vloga ERA kot sistemskega organa za ERTMS (evropski sistem za upravljanje železniškega prometa)),

—	priprava letnega poročila o dejavnostih agencije,

—	tekoče upravljanje agencije. Zaposlovanje in ocenjevanje zaposlenih v skladu s kadrovskimi predpisi EU ter spodbujanje dobrega skupinskega duha in pozitivnega delovnega okolja,

—	neposredno in posredno komuniciranje z javnostjo o zadevah, ki spadajo med naloge agencije, v skladu z načrtom sporočanja in načrtom razširjanja.

Profil kandidata (merila za izbor)

Od kandidatov se zahtevajo:

(a)

Vodstvene izkušnje, zlasti:

—	dokazane izkušnje z vodenjem velikih skupin z večdisciplinarnim ozadjem na visokem vodstvenem položaju in motiviranjem osebja k doseganju najvišjih ravni uspešnosti,

—	sposobnost dobre presoje in dokazana uspešnost na vodstvenem položaju, zlasti sposobnost vodenja in postavljanja ciljev,

—	izkušnje z načrtovanjem človeških in proračunskih virov ter finančnim poslovodenjem.

Izkušnje z novejšimi praksami upravljanja za povečanje učinkovitosti in v zvezi z upravljanjem sprememb pomenijo prednost.

Izkušnje z delom v večkulturnem okolju in/ali sektorju prav tako pomenijo prednost.

(b)

Strokovno znanje, zlasti:

—	zelo dobro poznavanje institucij Evropske unije, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov,

—	dobro poznavanje evropske in mednarodne politike in zakonodaje na področju železniškega prometa, vključno s predpisi glede varnosti in interoperabilnosti na železnici,

—	dokazane kompetence in izkušnje, pomembne za železniški sektor ali druge mrežne gospodarske panoge.

Izkušnje, pridobljene v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi, prav tako pomenijo prednost.

(c)

Komunikacijske spretnosti, zlasti:

—	dokazana sposobnost učinkovitega in tekočega komuniciranja z deležniki in javnostjo na pregleden in odprt način,

—	sposobnost upravljanja in vzdrževanja tesnih stikov z institucijami EU in pristojnimi organi držav članic.

Delovni jezik agencije je angleščina.

Znanje francoskega in/ali nemškega jezika pomeni prednost.

Kandidati morajo (pogoji za prijavo)

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	Državljanstvo: kandidati morajo biti državljani države članice Evropske unije.

—

Univerzitetna izobrazba ali diploma: kandidati morajo imeti:

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim delovnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po diplomi, zahtevane v nadaljevanju).

—	Delovne izkušnje: kandidati morajo imeti vsaj 15 let delovnih izkušenj po zaključenem univerzitetnem študiju na ravni, za katero so usposobljeni po prej navedeni izobrazbi.

—	Vodstvene izkušnje: vsaj 5 let od prej navedenih delovnih izkušenj morajo pridobiti na visokem vodstvenem položaju (2).

—	Jeziki: temeljito znanje enega od uradnih jezikov Unije (3) in zadovoljivo znanje še enega od teh jezikov.

—

Starostna omejitev: starost kandidatov mora ob roku za prijavo omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Za osebje, ki nastopi funkcijo pri Evropski uniji s 1. januarjem 2014, je upokojitvena starost opredeljena kot konec meseca, v katerem oseba doseže starost 66 let (glej člen 52(a) kadrovskih predpisov).

Neodvisnost in izjava o interesih

Izvršni direktor se bo moral z izjavo zavezati k neodvisnemu delovanju v javnem interesu ter dati izjavo o interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost. Zato morajo kandidati v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Izbor in imenovanje

Izvršnega direktorja bo imenoval upravni odbor ERA na predlog Komisije.

Komisija bo ustanovila predizbirno komisijo, v kateri bo predstavnik upravnega odbora agencije ERA sodeloval kot opazovalec. Ta komisija bo proučila vse prijave in določila določeno število kandidatov, ki najbolje izpolnjujejo navedena merila za izbor. Ti kandidati bodo povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija oblikovala sklepne ugotovitve in predlagala seznam kandidatov, s katerimi bo opravil razgovore Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (CCA).

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja, se bodo morali udeležiti celodnevnega preverjanja v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji strokovnjaki za človeške vire. Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja bo na podlagi razgovora in rezultatov iz poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatov, za katere meni, da so primerni za opravljanje funkcije izvršnega direktorja. Ta ožji seznam bo predložen pristojnemu članu Komisije, ki bo opravil razgovore s temi kandidati.

Komisija bo nato sprejela seznam najustreznejših kandidatov v ožjem izboru, ki ga bo sporočila upravnemu odboru ERA. Slednji lahko kandidate z ožjega seznama povabi na razgovor. Upravni odbor ERA bo nato imenoval izvršnega direktorja. Uvrstitev na seznam Komisije kandidatov v ožjem izboru še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva sodelovanje v nadaljnjih razgovorih oziroma preverjanjih.

Pred imenovanjem je lahko uspešni kandidat povabljen, da pred Evropskim parlamentom predstavi svojo vizijo v zvezi z agencijo in odgovarja na vprašanja evropskih poslancev.

Enake možnosti

ERA izvaja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (4).

Pogoji zaposlitve

Izvršni direktor bo na podlagi člena 2(a) in člena 10 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije imenovan v razred AD 14 (4), in sicer za obdobje petih let. V skladu z uredbo o ERA se lahko njegov mandat enkrat podaljša.

Od kandidatov se zahteva, da uspešno opravijo poskusno delo, ki po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev velja za vse nove zaposlene.

Kraj zaposlitve je Valenciennes (Francija), kjer je sedež agencije.

Pričakuje se, da bo izvršni direktor funkcijo nastopil 1. januarja 2015.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave skrbno preverite, ali izpolnjujete vse pogoje za prijavo („Kandidati morajo“), zlasti glede zahtevane stopnje izobrazbe in delovnih izkušenj. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izključeni iz izbirnega postopka.

Prijaviti se je treba prek interneta na spletni strani

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/,

pri čemer je treba upoštevati navodila za posamezne stopnje postopka.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave ste odgovorni sami (5). Priporočamo vam, da s prijavo ne čakate do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost spletnih povezav ali napaka pri vaši spletni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim zaključkom, zaradi česar boste morali ponoviti celotni postopek. Po preteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prepozne prijave prek običajne e-pošte se praviloma ne upoštevajo.

Za prijavo potrebujete veljaven elektronski naslov. Uporabljen bo za identifikacijo vaše prijave, prek njega pa vas bomo tudi obveščali o poteku izbirnega postopka. Zato vas prosimo, da Komisiji sporočite morebitne spremembe svojega elektronskega naslova.

Prijavi morate priložiti življenjepis v obliki dokumenta Word ali PDF in na spletu izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleščini, francoščini ali nemščini.

Po zaključku spletne prijave se bo na zaslonu izpisala prijavna številka, ki si jo morate zapisati in zapomniti – to bo vaša sklicna številka za vse zadeve v zvezi s prijavo. Ko prejmete to številko, je postopek prijave zaključen. Številka je potrdilo, da smo registrirali vaše podatke.

Če številke niste prejeli, vaša prijava ni bila registrirana!

Poteka svoje prijave ne morete spremljati po spletu. O stanju vaše prijave vas bo neposredno obveščala Komisija.

Izbirni postopek, vključno s korespondenco z izbirno komisijo med tem izbirnim postopkom, bo potekal samo v angleškem jeziku (6).

Če se zaradi invalidnosti ne morete prijaviti prek spleta, lahko svojo prijavo (življenjepis in motivacijsko pismo) pošljete v papirni obliki s priporočeno pošto (7) najpozneje zadnji dan roka za prijavo (velja datum poštnega žiga). Nadaljnja korespondenca med Komisijo in vami bo potekala po pošti. V tem primeru morate prijavi priložiti dokazilo o invalidnosti, ki ga je izdal priznani organ. Na posebnem listu papirja morate navesti tudi posebne ukrepe, za katere menite, da bi vam olajšali sodelovanje v izbirnem postopku.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se po elektronski pošti obrnite na HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 7. februar 2014. Spletna prijava bo mogoča do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

Pomembno obvestilo za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani teh komisij, prav tako je prepovedano, da stori to kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Komisija (v pripravljalnem obdobju) in pozneje agencija ERA bosta zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (8).

(1) UL L 164, 30.4.2004, str. 1.

(2) Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za tistih pet let, v katerih so si pridobili izkušnje na visokem vodstvenem položaju, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili odgovorni na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad in pod njihovim položajem ter (5) število oseb s položajem na isti ravni kot kandidat.

(3) http://ec.europa.eu/languages/languages-of-europe/eu-languages_sl.htm.

(4) UL L 124, 27.4.2004, str. 1 (http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf).

(5) Najpozneje do 7. februarja 2014 do 12. ure po bruseljskem času.

(6) Izbirna komisija bo zagotovila, da domači govorci jezikov izbirnega postopka ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(7) Evropska komisija, Generalni direktorat za človeške vire in varnost, Enota za vodstveno osebje in sekretariat Posvetovalnega odbora za imenovanja na prosta delovna mesta, COM/2014/10345, SC11 8/66, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(8) UL L 8, 12.1.2001, str. 1.