19.12.2013   

SL

Uradni list Evropske unije

CA 372/1

Objava prostega delovnega mesta izvršnega direktorja (razred AD 14) (m/ž) Evropske agencije za upravljanje in operativno sodelovanje na zunanjih mejah držav članic Evropske unije (Frontex)

COM/2013/10344

(2013/C 372 A/01)

Predstavitev delodajalca

Evropska agencija za upravljanje in operativno sodelovanje na zunanjih mejah držav članic Evropske unije (Frontex) je agencija EU s sedežem v Varšavi na Poljskem. Ustanovljena je bila z Uredbo Sveta (ES) št. 2007/2004 z dne 26. oktobra 2004 o ustanovitvi Evropske agencije za upravljanje in operativno sodelovanje na zunanjih mejah držav članic Evropske unije (1), kakor je bila nazadnje spremenjena z Uredbo (EU) št. 1168/2011 Evropskega parlamenta in Sveta (2).

Agencija ima okrog 310 zaposlenih in proračun v višini približno 93 milijonov EUR za leto 2013.

Agencija poskrbi za lažje in učinkovitejše izvajanje že obstoječih in bodočih ukrepov Unije v zvezi z upravljanjem zunanjih meja z zagotavljanjem usklajevanja dejavnosti držav članic pri izvajanju teh ukrepov in s tem prispeva k učinkoviti, visoki in enotni ravni kontrole ljudi in nadzora zunanjih meja držav članic Evropske unije.

Agencija zagotovi Komisiji in državam članicam tudi potrebno tehnično podporo ter strokovno znanje in izkušnje na področju upravljanja zunanjih meja ter spodbuja solidarnost med državami članicami.

Agencija opravlja naslednje naloge:

—

usklajuje operativno sodelovanje med državami članicami na področju upravljanja zunanjih meja,

—

državam članicam pomaga pri usposabljanju nacionalne mejne straže, vključno s postavitvijo skupnih standardov usposabljanja,

—

izvaja analize tveganja,

—

upošteva razvoj na področju raziskav, ki so pomembne za kontrolo oseb in nadzor zunanjih meja,

—

državam članicam nudi podporo v okoliščinah, ki zahtevajo okrepljeno tehnično in operativno pomoč na zunanjih mejah,

—

sodeluje s pristojnimi organi tretjih držav v zvezi z upravljanjem meja,

—

državam članicam zagotovi pomoč, potrebno pri organizaciji skupnih operacij vrnitve.

Delovno mesto

Izvršni direktor bo upravljal in zastopal agencijo. Bo tudi pravni zastopnik agencije in njen predstavnik v javnosti. Svoje dolžnosti bo izpolnjeval neodvisno in za svoje dejavnosti bo odgovarjal upravnemu odboru. Upravni odbor sestavljajo po en predstavnik vsake države članice in dva predstavnika Komisije.

Izvršni direktor bo imel osrednjo vlogo pri vodenju agencije. Odgovoren bo za vzpostavitev in upravljanje upravnih, operativnih in finančnih ukrepov, potrebnih za ustrezno delovanje agencije.

Ne glede na pooblastila upravnega odbora izvršni direktor prevzame polno odgovornost za naloge, zaupane agenciji, zanj pa se uporablja postopek letne razrešnice Evropskega parlamenta za izvrševanje proračuna. Evropski parlament ali Svet lahko izvršnega direktorja pozove, naj poroča o opravljanju svojih nalog.

Posebne odgovornosti izvršnega direktorja so naslednje:

—

zagotavljanje delovanja agencije v skladu z uredbo o njeni ustanovitvi,

—

razvoj in uresničevanje strateških ciljev agencije v skladu z njeno nalogo, ob namenjanju posebne pozornosti temeljnim pravicam v vseh dejavnostih agencije,

—

vsakodnevno upravljanje osebja agencije, vključno z zaposlovanjem,

—

priprava in izvajanje strategij, postopkov, odločitev, programov in dejavnosti, ki jih sprejme upravni odbor, v okviru omejitev, ki jih določajo ustanovitvena uredba, njena izvedbena pravila in kateri koli veljavni predpis,

—

priprava in učinkovito izvrševanje proračuna agencije v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja,

—

priprava in izvajanje letnega delovnega programa in letnega poročila o njenem delu,

—

olajševanje sodelovanja med agencijo, Evropsko komisijo, Svetom in drugimi zadevnimi organi Skupnosti,

—

vzpostavljanje učinkovitega sodelovanja med agencijo in pristojnimi organi držav članic na področju njenih dejavnosti,

—

olajševanje sodelovanja med agencijo ter zadevnimi organizacijami v tretjih državah in mednarodnimi organizacijami,

—

komuniciranje z zadevnimi deležniki, vključno s širšo javnostjo, na področjih dejavnosti agencije.

Za več informacij preberite pravne določbe uredbe.

Profil kandidata

Kandidati morajo:

—

imeti sposobnost upravljanja agencije s približno 310 zaposlenimi s strateškega vidika in vidika notranjega upravljanja ter sposobnost vodenja in motiviranja velikega tima v evropskem, večkulturnem in večjezičnem okolju,

—

imeti bogate poklicne izkušnje na področju upravljanja meja s strateškega in operativnega vidika, ki so jih po možnosti pridobili v nacionalnem ter evropskem ali mednarodnem okviru,

—

imeti obsežne in dokazane upravne in upravljalne sposobnosti, zlasti izkušnje pri upravljanju proračunskih in finančnih sredstev ter človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni,

—

temeljito in dobro poznati razmere v EU ter odnose in sodelovanje med nacionalnimi upravami in institucijami EU, vključno z odličnim poznavanjem zakonodaje EU o upravljanju zunanjih meja Unije,

—

dobro poznati tehnologijo, povezano z upravljanjem zunanjih meja, tudi sodobno informacijsko tehnologijo, vključno s poznavanjem področja varstva podatkov,

—

odlično razumeti mednarodno sodelovanje zunaj EU na področju dejavnosti agencije,

—

imeti dokazano zmožnost učinkovitega in tekočega komuniciranja na vseh ravneh, na pregleden in odprt način, z javnostjo in deležniki (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami ter nevladnimi organizacijami). Delovni jezik agencije je angleščina,

—

imeti odlične organizacijske in pogajalske sposobnosti ter sposobnosti sprejemanja odločitev.

Obvezni pogoji

V fazi izbora bodo upoštevani kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja formalna merila:

—

državljanstvo: kandidati morajo biti državljani ene od držav članic Evropske unije,

—

univerzitetna izobrazba ali diploma:

kandidati morajo imeti:

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim delovnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v podiplomske delovne izkušnje, ki se zahtevajo v nadaljevanju).

—

Delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj po končanem univerzitetnem izobraževanju in pridobitvi zgoraj navedenih kvalifikacij.

—

Ustrezne delovne izkušnje: od 15 let delovnih izkušenj morajo imeti vsaj 5 let delovnih izkušenj na področju, neposredno pomembnem za dejavnosti agencije, po možnosti na področju upravljanja meja.

—

Vodstvene izkušnje: imeti morajo vsaj pet let delovnih izkušenj pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (3).

—

Jeziki: imeti morajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje še enega od teh jezikov.

—

Starostna omejitev: starost kandidatov mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Za začasno osebje Evropske unije, ki svojo zaposlitev nastopi s 1. januarjem 2014, velja, da oseba doseže upokojitveno starost konec meseca, v katerem dopolni 66 let.

Neodvisnost in izjava o interesih

Izvršni direktor bo moral dati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu in izjavo o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Uspešni kandidat bo moral uspešno opraviti postopek varnostnega preverjanja.

Izbor in imenovanje

Izvedba izbirnega postopka je odvisna od razpoložljivih sredstev v proračunu agencije in ustreznih delovnih mest v njenem kadrovskem načrtu.

Za postopek izbire bo vzpostavljena predizbirna komisija. Ta komisija bo na razgovor povabila kandidate, ki najbolje izpolnjujejo posebne zahteve za to delovno mesto, kandidati pa bodo izbrani na podlagi svojih sposobnosti v okviru zgoraj določenih meril. Kandidati, ki jih bo predizbirna komisija uvrstila v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor s posvetovalnim odborom Komisije za imenovanja in bodo morali uspešno opraviti preizkus v ocenjevalnem centru pri zunanjih kadrovskih svetovalcih. Kandidati, ki jih bo posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor z zadevnimi komisarji.

Po teh razgovorih bo Komisija sprejela seznam uspešnih kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru agencije. Slednji bo med njimi izbral kandidata na podlagi njegovih sposobnosti ter dokazanih upravnih in upravljalnih sposobnosti. Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva udeležba v nadaljnjih razgovorih oziroma preverjanjih.

Upravni odbor lahko zahteva ponovitev izbirnega postopka, če meni, da kandidati s prvotnega seznama niso primerni.

Pred imenovanjem je lahko kandidat, ki ga izbere upravni odbor, povabljen, da poda izjavo pred pristojnim odborom ali pristojnimi odbori Evropskega parlamenta in odgovarja na vprašanja članov teh odborov. Evropski parlament lahko po tej izjavi sprejme mnenje, v katerem izrazi svoje stališče o izbranem kandidatu.

Upravni odbor obvesti Evropski parlament, kako je bilo mnenje upoštevano. Mnenje se do imenovanja kandidata obravnava kot osebno in zaupno.

Upravni odbor sprejme končno odločitev o imenovanju izvršnega direktorja.

Pogoji zaposlitve

Izvršnega direktorja bo upravni odbor imenoval kot člana osebja agencije, in sicer kot začasnega uslužbenca v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (4) za obdobje petih let, ki se lahko enkrat obnovi, kot določa pravna podlaga.

Kraj zaposlitve je na sedežu agencije v Varšavi (Poljska).

Izvršni direktor naj bi funkcijo predvidoma nastopil 1. junija 2014.

Enake možnosti

Agencija uveljavlja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (4).

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave skrbno preverite, ali izpolnjujete vse pogoje za prijavo („Obvezni pogoji“), zlasti glede zahtevane stopnje izobrazbe in delovnih izkušenj. Kandidati, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od navedenih pogojev za prijavo, bodo samodejno izključeni iz izbirnega postopka.

Prijavite se prek interneta na naslednji spletni strani:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/CV_Encadext

po navodilih za posamezne stopnje postopka.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave ste odgovorni sami (5). Priporočamo vam, da s prijavo ne čakate do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost spletnih povezav ali napaka pri vaši spletni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim zaključkom, zaradi česar boste morali ponoviti celotni postopek. Po preteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Pozne prijave prek običajne e-pošte se praviloma ne upoštevajo.

Za prijavo potrebujete veljaven elektronski naslov. Uporabljen bo za identifikacijo vaše prijave, prek njega pa vas bomo tudi obveščali o poteku izbirnega postopka. Zato vas prosimo, da Evropski komisiji sporočite morebitne spremembe svojega elektronskega naslova.

Prijavi morate priložiti življenjepis v obliki dokumenta Word ali PDF in na spletu izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleščini, francoščini ali nemščini.

Po zaključku spletne prijave se bo na zaslonu izpisala prijavna številka, ki si jo morate zabeležiti in zapomniti – to bo vaša sklicna številka za vse zadeve v zvezi s prijavo. Ko prejmete to številko, je postopek prijave zaključen – številka je potrdilo, da smo zabeležili podatke, ki ste jih vnesli.

Če številke niste prejeli, vaša prijava ni bila zabeležena.

Izbirni postopek, vključno s korespondenco z izbirno komisijo med tem izbirnim postopkom, bo potekal v angleškem jeziku (6).

Poteka svoje prijave ne morete spremljati po spletu. O stanju vaše prijave vas bo neposredno obveščala Evropska komisija.

Če se zaradi invalidnosti ne morete prijaviti prek spleta, lahko svojo prijavo (življenjepis in motivacijsko pismo) pošljete v pisni obliki s priporočeno pošto  (7) najpozneje zadnji dan roka za prijavo (velja datum poštnega žiga). Nadaljnja korespondenca med Evropsko komisijo in vami bo potekala po pošti. V tem primeru morate prijavi priložiti dokazilo o invalidnosti, ki ga je izdal priznani organ. Na posebnem listu papirja morate navesti tudi posebne ukrepe, za katere menite, da bi vam olajšali sodelovanje v izbirnem postopku.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se obrnite na HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavo

Zadnji dan za prijavo je 27. januar 2014. Spletna prijava bo mogoča do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

Pomembno obvestilo za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani teh komisij, prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Komisija in agencija ter njen upravni odbor bodo zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (8).

(1)  UL L 349, 25.11.2004, str. 1.

(2)  UL L 304, 22.11.2011, str. 1.

(3)  Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za pet let, v katerih so si pridobili izkušnje na visokem vodstvenem položaju, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere je bil kandidat odgovoren na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna in (4) število hierarhičnih ravni nad položajem in pod njim ter število oseb s položajem na isti ravni kot kandidat.

(4)  UL L 124, 27.4.2004, str. 1 – http://eur-lex.europa.eu/sl/index.htm.

(5)  Najpozneje do 27. januarja 2014 do 12. ure po bruseljskem času.

(6)  Izbirna komisija bo zagotovila, da domači govorci ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(7)  European Commission, Directorate-General for Human Resources and Security, Unit for Executive Staff and CCA Secretariat, COM/2013/10344, SC11 8/59, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(8)  UL L 8, 12.1.2001, str. 1.