25.10.2013

Uradni list Evropske unije

CA 310/1

Prosto delovno mesto izvršnega direktorja Evropske agencije za varnost hrane (EFSA) v Parmi, Italija (m/ž)

(Začasni uslužbenec – razred AD 14)

COM/2013/10342

(2013/C 310 A/01)

Predstavitev delodajalca

Evropska agencija za varnost hrane (EFSA) je bila ustanovljena z Uredbo (ES) št. 178/2002 Evropskega parlamenta in Sveta (1) z dne 28. januarja 2002 za zagotavljanje znanstvenega svetovanja in podpore zakonodaji in politikam EU na vseh področjih, ki neposredno ali posredno vplivajo na varnost živil in krme, ter pri vprašanjih, tesno povezanih s področjem zdravja in zaščite živali in zdravja rastlin. Zagotavlja neodvisne informacije o vseh vprašanjih na teh področjih. Njena naloga je tudi znanstveno svetovanje o prehrani, gensko spremenjenih organizmih in drugih novih živilskih tehnologijah, zlasti v povezavi z zakonodajo Evropske unije na teh področjih.

Dodatne informacije, vključno z delovnimi programi EFSA (načrti za upravljanje), so na voljo na naslednji spletni strani:

http://www.efsa.europa.eu/

Delovno mesto

Izvršni direktor je pravni zastopnik EFSA in njen predstavnik v javnosti ter odgovarja upravnemu odboru EFSA. Vodil in upravljal bo EFSA ter bo v celoti odgovoren za njene dejavnosti, s katerimi bo zagotavljal izpolnjevanje ciljev EFSA. V letu 2013 znaša proračun EFSA 78 milijonov EUR, zaposluje pa približno 480 oseb.

Posebne naloge izvršnega direktorja vključujejo:

—	upravljanje EFSA v skladu z veljavno zakonodajo ter določbami njenega upravnega odbora,

—	splošno odgovornost za upravljanje osebja EFSA ter spodbujanje dobrega skupinskega duha in delovnega okolja,

—	pripravo strategije in delovnih programov EFSA ter poročanje upravnemu odboru o njihovem izvajanju,

—	splošno odgovornost za izvedbo nalog, zaupanih EFSA, vključno z nadzorom kakovosti njenih sistemov notranjega nadzora in upravljanja,

—	pripravo in izvrševanje proračuna EFSA ter zagotavljanje, da se ta upravlja učinkovito in v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja,

—	splošno odgovornost za finančne zadeve EFSA, med drugim vključno z zaključnim računom in sklepi o financiranju,

—	zastopstvo EFSA in komuniciranje z vrsto zainteresiranih strani in javnostjo v zvezi z vsemi zadevami v okviru poslanstva EFSA,

—	poenostavitev sodelovanja med EFSA, Komisijo, Evropskim parlamentom in državami članicami,

—	upravljanje sodelovanja s pristojnimi organi v državah članicah, ki izvajajo podobne naloge kot EFSA, zlasti predsedovanje svetovalnemu forumu,

—	vzpostavljanje učinkovitih stikov z zastopniki deležnikov, kot so zastopniki potrošnikov, proizvajalcev, predelovalcev in vseh drugih zainteresiranih strani.

Profil kandidata (merila za izbor)

Kandidati morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

(a)

Vodstvene izkušnje, zlasti:

—	dokazane sposobnosti za vodenje organizacije, tako na strateški kot na operativni ravni upravljanja,

—	odlična sposobnost vodenja in motiviranja velike ekipe v večkulturnem in večjezičnem okolju,

—	praktične izkušnje pri upravljanju proračunskih, finančnih in človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni.

(b)

Strokovno znanje, zlasti:

—	dobro poznavanje institucij Evropske unije, njihovega delovanja in medsebojnih odnosov,

—	dobro znanje in izkušnje s politikami EU na področju varnosti hrane in krme, s tem povezanimi mednarodnimi dejavnostmi in drugimi politikami, ki so pomembne za dejavnosti EFSA,

—	dokazljivo poznavanje spodbujanja vodilnih načel odprtosti, preglednosti, neodvisnosti in znanstvene odličnosti EFSA.

(c)

Komunikacijske in pogajalske sposobnosti, zlasti:

—	dokazane komunikacijske spretnosti za učinkovito in tekoče sporazumevanje z deležniki in javnostjo na vseh ravneh,

—	odlične medosebne sposobnosti, sposobnosti sprejemanja odločitev, organizacijske in pogajalske sposobnosti ter sposobnost razvijanja na zaupanju temelječih delovnih odnosov z institucijami Evropske unije in deležniki,

—	temeljito znanje angleškega jezika (pisno in ustno).

Prednosti:

—	izkušnje z delom v večkulturnem okolju.

Kandidati morajo (pogoji za prijavo)

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja merila:

—	Državljanstvo: Kandidati morajo biti državljani države članice Evropske unije.

—

Univerzitetna izobrazba ali diploma – kandidati morajo imeti:

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali

—	raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju ter ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po diplomi, zahtevane spodaj).

—

Delovne izkušnje – kandidati morajo imeti:

—	vsaj 15 let delovnih izkušenj po končanem univerzitetnem izobraževanju na ravni, za katero so usposobljeni po prej navedeni izobrazbi,

—	od teh 15 let delovnih izkušenj morajo imeti vsaj pet let delovnih izkušenj pridobljenih na visokih vodstvenih položajih (2).

—	Jeziki: Kandidati morajo temeljito obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (3) in zadovoljivo poznati še enega od teh jezikov na stopnji, ki omogoča opravljanje dela.

—	Starostna omejitev: Kandidati morajo imeti možnost opraviti celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost (kot je opredeljeno v skladu s Pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije glede začasnega osebja).

Neodvisnost in izjava o interesih

Izvršni direktor bo moral dati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter izjavo o kakršnih koli interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njegovo neodvisnost. Zato morajo kandidati v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Zaradi posebne narave funkcije bodo kandidati, ki bodo povabljeni na predizbirne razgovore, podpisali izjavo o sedanjih ali prihodnjih interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njihovo neodvisnost.

V skladu s členom 16 Kadrovskih predpisov za uradnike (4), ki se uporabljajo na podoben način za začasno osebje, izvršnega direktorja po prenehanju mandata še vedno zavezuje dolžnost, da bo ravnal pošteno in diskretno pri sprejemanju določenih imenovanj ali ugodnosti.

To vključuje obveznost obveščanja upravnega odbora EFSA, da namerava začeti opravljati plačano ali neplačano poklicno dejavnost, v roku dveh let po prenehanju dela. Če je ta dejavnost povezana z delom, ki ga je uradnik opravljal v zadnjih treh letih, in bi lahko bila v nasprotju z legitimnimi interesi EFSA, lahko upravni odbor EFSA ob upoštevanju interesov službe uradniku bodisi prepove ali dovoli opravljanje dejavnosti pod pogoji, ki se mu zdijo primerni.

Izbor in imenovanje

Izvršnega direktorja bo imenoval upravni odbor EFSA na podlagi seznama, ki ga sestavi Evropska komisija, potem ko je dal izjavo in odgovore na zahtevo Evropskega parlamenta. Ta razpis je podlaga za pripravo seznama Evropske komisije. Kandidate obveščamo, da vključitev na seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Evropska komisija bo vzpostavila predizbirno komisijo. Ta komisija bo glede na sposobnosti posameznih kandidatov in zgoraj določena merila na razgovor povabila kandidate, ki najbolje izpolnjujejo zahteve za to delovno mesto. Predizbirna komisija bo sestavila seznam kandidatov, ki so predlagani za nadaljnji razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja (CCA – European Commission's Consultative Committee on Appointments). Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor s CCA, bodo morali opraviti preizkus v ocenjevalnem centru, v katerem jih bodo ocenjevali zunanji kadrovski svetovalci. Kandidati, ki jih bo posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor z zadevnimi komisarji.

Po teh razgovorih bo Komisija sprejela ožji seznam uspešnih kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru EFSA.

Slednji bo imel razgovore s temi kandidati in bo imenoval kandidata. Preden ga bo upravni odbor imenoval, bo uspešni kandidat nastopil pred Evropskim parlamentom in odgovarjal na njegova vprašanja.

Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva sodelovanje v nadaljnjih razgovorih in/ali preverjanjih.

Enake možnosti

Evropska komisija uveljavlja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (5). Skrbno se skuša izogniti kakršni koli diskriminaciji v postopkih zaposlovanja in dejavno podpira prijave žensk.

Pogoji zaposlovanja

Direktor bo imenovan kot začasni uslužbenec EFSA v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (5) za obdobje petih let, ki se lahko enkrat podaljša.

Kraj zaposlitve je Parma (Italija), kjer je sedež EFSA.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave skrbno preverite, ali izpolnjujete vse pogoje za prijavo, zlasti glede zahtevane stopnje izobrazbe in delovnih izkušenj.

Prijavite se prek interneta na naslednji spletni strani:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

in sledite navodilom za posamezne stopnje postopka.

Spletno prijavo morate izpolniti pravočasno (6). Priporočamo vam, da s prijavo ne čakate do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri vaši spletni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim zaključkom, zaradi česar boste morali ponoviti celotni postopek. Po poteku roka za prijavo ta ne bo več mogoča. Pozne prijave prek običajne e-pošte se praviloma ne bodo upoštevale.

Za prijavo potrebujete veljaven elektronski naslov. Uporabljen bo za identifikacijo vaše prijave, prek njega pa vas bomo tudi obvestili o izidu postopka. Prosimo vas, da Evropski komisiji sporočite morebitne spremembe vašega elektronskega naslova.

Prijavi morate priložiti življenjepis v obliki dokumenta Word ali PDF in na spletu napisati motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo morata biti napisana v angleščini, francoščini ali nemščini.

Kandidati, ki bodo povabljeni na predizbirne razgovore, bodo podpisali izjavo o sedanjih ali prihodnjih interesih, ki bi lahko negativno vplivali na njihovo neodvisnost.

Če prijavne številke niste prejeli, vaša prijava ni bila zabeležena!

Poteka svoje prijave ne morete spremljati na spletu. O stanju svoje prijave boste obveščeni neposredno. Izbirni postopek, vključno s korespondenco z izbirno komisijo med tem izbirnim postopkom, bo potekal v angleškem jeziku (7).

Če se zaradi invalidnosti ne morete prijaviti prek spleta, lahko svojo prijavo (življenjepis in motivacijsko pismo) pošljete v pisni obliki s priporočeno pošto (8) , najpozneje zadnji dan roka za prijavo (velja datum poštnega žiga). Nadaljnja korespondenca med Komisijo in vami bo potekala po pošti. V tem primeru morate življenjepisu in motivacijskemu pismu priložiti dokazilo o invalidnosti, ki ga je izdal priznani organ. Na posebnem listu papirja morate navesti tudi posebne ukrepe, za katere menite, da bi vam olajšali sodelovanje v izbirnem postopku.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se obrnite na HR-A2-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Rok za prijavo

Zadnji dan za prijavo je 25. november 2013. Spletna prijava bo mogoča do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

Varstvo osebnih podatkov

Komisija (v pripravljalnem obdobju) in pozneje agencija EFSA bosta zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (9).

(1) UL L 31, 1.2.2002, str. 1.

(2) Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za pet let, v katerih so si pridobili izkušnje na visokih vodstvenih položajih, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere je bil kandidat odgovoren na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna ter (4) število hierarhičnih ravni nad položajem in pod njim ter število oseb s položajem na isti ravni kot kandidat.

(3) http://ec.europa.eu/languages/languages-of-europe/eu-languages_sl.htm

(4) Kadrovski predpisi za uradnike in pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske gospodarske skupnosti in Evropske skupnosti za atomsko energijo:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20110101:EN:PDF.

(5) UL L 124, 27.4.2004, str. 1.

(6) Najpozneje 25. novembra 2013 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času.

(7) Izbirna komisija bo zagotovila, da domači govorci jezikov izbirnega postopka ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(8) Evropska komisija, Generalni direktorat za človeške vire in varnost, Enota za vodstveno osebje in sekretariat posvetovalnega odbora za imenovanje na prosta delovna mesta, COM/2013/10342, SC11 8/59, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË.

(9) UL L 8, 12.1.2001, str. 1.