9.12.2015 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 409/223 |
POROČILO
o zaključnem računu Agencije Evropske unije za varnost omrežij in informacij za proračunsko leto 2014 z odgovorom Agencije
(2015/C 409/25)
UVOD
1. |
Agencija Evropske unije za varnost omrežij in informacij (v nadaljnjem besedilu: Agencija ali ENISA) s sedežem v Atenah in Heraklionu (1) je bila ustanovljena z Uredbo (ES) št. 460/2004 Evropskega parlamenta in Sveta (2), ki jo je po različnih spremembah nadomestila Uredba (EU) št. 526/2013 (3). Glavna naloga Agencije je, da na podlagi nacionalnih prizadevanj in prizadevanj Unije krepi sposobnost Unije za preprečevanje problemov varnosti omrežij in informacij ter odzivanje nanje (4). |
INFORMACIJE V PODKREPITEV IZJAVE O ZANESLJIVOSTI
2. |
Revizijski pristop Sodišča vključuje analitične revizijske postopke, neposredno preizkušanje transakcij in oceno ključnih kontrol nadzornih in kontrolnih sistemov Agencije. Dopolnjujejo jih dokazi, pridobljeni z delom drugih revizorjev in analizo poslovodskih predstavitev. |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
Odgovornost poslovodstva
Revizorjeva odgovornost
Mnenje o zanesljivosti računovodskih izkazov
Mnenje o zakonitosti in pravilnosti z izkazi povezanih transakcij
|
10. |
Zaradi naslednjih pripomb mnenji Sodišča nista vprašljivi. |
PRIPOMBA O UPRAVLJANJU PRORAČUNA
11. |
Skupna stopnja odobrenih proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti, je bila visoka in je znašala 100 %, v letu 2013 pa 94 %. Skupaj je bilo v leto 2015 prenesenih 1,3 milijona EUR ali 15 % vseh odobrenih proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti (2013: 1,2 milijona EUR ali 13,5 %). Prenosi odobrenih proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti, so bili visoki za naslov II (upravni odhodki) in so znašali 0,6 milijona EUR ali 49 % (2013: 0,8 milijona EUR ali 59 %). Povezani so bili z vlaganji v infrastrukturo IT obojih pisarniških prostorov Agencije, ki so bila skladno z načrtom naročena ob koncu leta. |
SPREMLJANJE UPOŠTEVANJA PRIPOMB IZ PREJŠNJIH LET
12. |
Pregled popravljalnih ukrepov, sprejetih na podlagi pripomb Sodišča iz prejšnjih let, je v Prilogi I. |
To poročilo je sprejel senat IV, ki ga vodi g. Milan Martin CVIKL, član Evropskega računskega sodišča, v Luxembourgu na zasedanju 8. septembra 2015.
Za Računsko sodišče
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Predsednik
(1) Zaposleni z operativnimi nalogami so bili marca 2013 premeščeni v Atene. Zaposleni z upravnimi nalogami ostajajo v Heraklionu.
(2) UL L 77, 13.3.2004, str. 1.
(3) UL L 165, 18.6.2013, str. 41.
(4) V Prilogi II, ki je predstavljena v informativne namene, so povzete pristojnosti in dejavnosti Agencije.
(5) Ti zajemajo bilanco stanja in izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, izkaz sprememb čistih sredstev ter povzetek pomembnih računovodskih usmeritev in druga pojasnila.
(6) Ta vsebujejo izkaz realizacije proračuna in njegovo prilogo.
(7) Člena 39 in 50 Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 1271/2013 (UL L 328, 7.12.2013, str. 42).
(8) Računovodska pravila, ki jih je sprejel računovodja Komisije, so izpeljana iz mednarodnih računovodskih standardov za javni sektor (MRSJS), ki jih je izdala Mednarodna zveza računovodskih strokovnjakov, ali, kadar je smiselno, iz mednarodnih računovodskih standardov (MRS)/mednarodnih standardov računovodskega poročanja (MSRP), ki jih je izdal Odbor za mednarodne računovodske standarde.
(9) Člen 107 Uredbe (EU) št. 1271/2013.
(10) Uredba (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 298, 26.10.2012, str. 1).
PRILOGA I
Spremljanje upoštevanja pripomb iz prejšnjih let
Leto |
Pripomba Sodišča |
Status popravljalnega ukrepa (zaključen/se izvaja/neizveden/ni relevantno) |
2012 |
V finančni uredbi Agencije in njenih izvedbenih pravilih je določeno, da je treba vsaj vsaka tri leta izvesti fizični popis osnovnih sredstev, vendar je Agencija zadnji obsežnejši fizični popis izvedla leta 2009. |
se izvaja |
2013 |
Skupna stopnja odobrenih proračunskih sredstev, za katera so bile prevzete obveznosti, je znašala 94 %, kar je mogoče pojasniti zlasti s tem, da so bila dodatna sredstva za financiranje prenove novih pisarn v Atenah, zahtevana od Komisije, odobrena šele novembra 2013. V tem okviru je bil znesek v višini 0,5 milijona EUR, za katerega konec leta še niso bile prevzete obveznosti, po odločitvi uprave prenesen v naslednje leto. |
ni relevantno |
2013 |
V leto 2014 prenesena odobrena proračunska sredstva, za katera so bile in za katera niso bile prevzete obveznosti, so skupaj znašala 1,2 milijona EUR (ali 13,5 % vseh odobrenih proračunskih sredstev). To se je nanašalo predvsem na naslov II (upravni odhodki) z 0,8 milijona EUR ali 59 % odobrenih proračunskih sredstev v naslovu II. To visoko stopnjo pojasnjuje prenos v višini 0,5 milijona EUR iz odstavka 11 in dodatnih 0,3 milijona EUR, prenesenih za financiranje pohištva in omrežne opreme za pisarno v Atenah, ki so bili naročeni proti koncu leta. |
ni relevantno |
2013 |
Zaposleni Agencije z operativnimi nalogami so bili leta 2013 premeščeni v Atene, tisti z upravnimi nalogami pa so ostali v Heraklionu. Upravni stroški bi se verjetno lahko zmanjšali, če bi vsi uslužbenci delali na eni lokaciji. |
ni relevantno |
2013 |
Skladno s pogodbo o najemu med grškimi organi, Agencijo in lastnikom najemnino za pisarno v Atenah plačujejo grški organi. Ta najemnina se vedno plačuje z večmesečno zamudo, kar za Agencijo pomeni tveganje za neprekinjeno poslovanje in finančno tveganje, saj bi, če bi lastnik zaradi zamud pri plačilih odpovedal najemno pogodbo, to vplivalo na delovanje Agencije, naložbe v opremljanje in prenovo pisarn pa bi bile izgubljene. |
zaključen |
PRILOGA II
Agencija Evropske unije za varnost omrežij in informacij (Atene in Heraklion)
Pristojnosti in dejavnosti
Področja pristojnosti Unije, ki izhajajo iz Pogodbe (člen 114 Pogodbe o delovanju Evropske unije) |
Evropski parlament in Svet po rednem zakonodajnem postopku in po posvetovanju z Ekonomsko-socialnim odborom sprejmeta ukrepe za približevanje določb zakonov in drugih predpisov v državah članicah, katerih predmet je vzpostavitev in delovanje notranjega trga. Za notranji trg velja deljena pristojnost med Unijo in državami članicami (člen 4(2)(a) PDEU). |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pristojnosti Agencije (Uredba (EU) št. 526/2013 Evropskega parlamenta in Sveta) |
Cilji
Naloge
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vodenje |
Upravni odbor Sestavljajo ga po en predstavnik vsake države članice in dva predstavnika, ki ju imenuje Komisija. Vsi predstavniki imajo glasovalno pravico. Vsak član upravnega odbora ima namestnika, ki ga zastopa med njegovo odsotnostjo. Člani upravnega odbora in njihovi namestniki se imenujejo glede na njihovo poznavanje nalog in ciljev Agencije, ob upoštevanju vodstvenega, upravnega in proračunskega znanja, ki je potrebno za izpolnjevanje nalog člana upravnega odbora. Mandat članov upravnega odbora in njihovih namestnikov traja štiri leta. Ta mandat se lahko podaljša. Stalna interesna skupina Upravni odbor na predlog izvršnega direktorja ustanovi stalno interesno skupino, ki jo sestavljajo priznani strokovnjaki, ki zastopajo ustrezne zainteresirane strani, kot so podjetja iz sektorja IKT, ponudniki elektronskih komunikacijskih omrežij ali storitev, dostopnih javnosti, skupine potrošnikov, znanstveniki s področja varnosti omrežij in informacij ter predstavniki nacionalnih regulativnih organov, ki so uradno obveščeni v skladu z Direktivo 2002/21/ES, organi pregona in organi za zaščito zasebnosti. Mandat članov stalne interesne skupine traja dve leti in pol. Stalna interesna skupina Agenciji svetuje v zvezi z opravljanjem dejavnosti. Zlasti svetuje izvršnemu direktorju pri pripravi osnutka predloga programa dela Agencije in komuniciranju z ustreznimi zainteresiranimi stranmi o zadevah, ki se nanašajo na program dela. Izvršni direktor Izvršnega direktorja imenuje upravni odbor s seznama kandidatov, ki ga predlaga Komisija po odprtem in preglednem izbirnem postopku. Njegov mandat traja pet let in se lahko podaljša. Izvršni odbor Izvršni odbor sestavlja pet članov, ki so imenovani izmed članov upravnega odbora in vključuje predsednika upravnega odbora, ki lahko tudi predseduje izvršnemu odboru, in enega od predstavnikov Komisije. Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče. Notranja revizija Služba Evropske komisije za notranjo revizijo. Organ za razrešnico Evropski parlament na priporočilo Sveta. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Viri, ki so bili Agenciji na voljo v letu 2014 (2013) |
Končni proračun 9,7 milijona EUR (9,7 milijona EUR), od tega znaša subvencija Unije 94 % (93 %). Število zaposlenih 31. decembra 2014 48 (47) mest v načrtu delovnih mest, od tega zasedenih: 46 (43). Druga zasedena delovna mesta: 14 (13) pogodbenih uslužbencev, 2 (3) napotena nacionalna strokovnjaka. Skupno število zaposlenih: 62 (59), ki opravljajo: operativne naloge: 44 (42) upravne naloge: 18 (17) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Proizvodi in storitve, zagotovljeni v letu 2014 (2013) |
Osrednje dejavnosti Agencije v letu 2014 so razdeljene na tri področja ukrepanja (PU). PU (1) 1 – Podpora oblikovanju politike EU V letu 2014 je ENISA nudila podporo postopku oblikovanja politik. To je dosegla tako, da je snovalcem politik omogočila dostop do konsolidiranih informacij o nastajajočih grožnjah in oblikovala ključna sporočila državam članicam o tem, kako lahko zagotovijo, da bodo njihove politike in zmogljivosti skladne s cilji EU, ob upoštevanju izkušenj, ki so jih pridobile različne države članice. Ti rezultati so bili osnovani na združitvi razpoložljivih informacijskih virov v skupen okvir in so hkrati zahtevali sodelovanje in udeležbo pomembnih deležnikov na področjih ocenjevanja ogroženosti, blaženja tveganja in opredelitve politike. Doseženi so bili naslednji cilji in rezultati:
Število izdelkov: 10 (7) PU2 – Podpora krepitvi zmogljivosti V letu 2014 so bile izvedene številne dejavnosti, namenjene podpiranju ključnih deležnikov Agencije pri razvoju novih operativnih in političnih zmogljivosti za soočanje z različnimi izzivi kibernetske varnosti in razširitev obstoječih zmogljivosti. Stopnje pripravljenosti držav članic EU in podjetij v zasebnem sektorju pri zmogljivostih za spoprijemanje s kibernetskimi napadi in motnjami se razlikujejo. Dejavnosti Agencije, ki so bile izvedene na tem področju ukrepanja, so bile namenjene dvigu stopnje varnosti v državah članicah in zasebnem sektorju s pomočjo zbiranja in razširjanja dobrih praks za javni in zasebni sektor ter evropske državljane na splošno. Cilji in posledično rezultati tega področja ukrepanja so bili:
Število izdelkov: 16 (16) PU3 – Podpora sodelovanju Sodelovanje je nujni osnovni pogoj za izboljšanje in krepitev VOI na enotnem evropskem trgu in za gradnjo zmogljivosti VOI držav članic, institucij EU in tretjih držav. ENISA je v letu 2014 nadaljevala s svojim delom na tem področju in gradila na obstoječem sodelovanju ustreznih skupnosti, ki se je razvilo v času obstoja Agencije. ENISA je podpirala sodelovanje s stalno krepitvijo zaupanja, zapolnjevanjem vrzeli med ponujenimi izdelki in storitvami na trgu ter njihovimi potrebami in nenehnim posodabljanjem informacij, ki jih zagotavlja izvajalcem politike VOI. Drugi načini zagotavljanja podpore za sodelovanje v letu 2014 vključujejo razvijanje orodij za omogočanje in izboljšanje mednarodne komunikacije ter izmenjavo informacij, pomembnih za varnost, znotraj skupnosti z istim interesom v različnih državah članicah. Cilji in rezultati tega področja ukrepanja so bili:
Število izdelkov: 9 (15) OPOMBA: Pri nekaterih izdelkih iz leta 2014 je nastal več kot en rezultat/objava – npr. delo WP 3.2 D1 ima šest objav. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) PU: področje ukrepanja.
Vir: Priloga, ki jo je posredovala Agencija.
ODGOVOR AGENCIJE
11. |
Obsežen gradbeni projekt, povezan s prenovo pisarniških prostorov v Atenah, je bil končan proti koncu decembra 2014. Čas, potreben za dokončanje glavnih del, je bil tolikšen, da so bile pogodbe za dodatne ali dopolnilne naložbe v infrastrukturo, večinoma za stavbo v Atenah, lahko sklenjene šele ob koncu leta 2014. Posledično so bile te dodatne naložbe lahko izvršene šele v prvih mesecih leta 2015, kar je privedlo do visoke stopnje prenosov, kakor je bilo opaženo. |