| 
                15.12.2012  | 
            
                SL  | 
            
                Uradni list Evropske unije  | 
            
                C 388/60  | 
         
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Evropskega bančnega organa za proračunsko leto 2011 z odgovori Organa
2012/C 388/11
UVOD
| 
                1.  | 
            
                Evropski bančni organ (v nadaljnjem besedilu: Organ) s sedežem v Londonu je bil ustanovljen z Uredbo (EU) št. 1093/2010 Evropskega parlamenta in Sveta (1). Naloge organa so prispevati k oblikovanju visokokakovostnih skupnih regulativnih in nadzornih standardov in praks, prispevati k dosledni uporabi pravno zavezujočih aktov Unije, spodbujati in omogočati prenose nalog in pristojnosti med pristojnimi organi, v okviru svoje pristojnosti spremljati in ocenjevati razvoj dogodkov na trgu ter spodbujati varstvo vlagateljev in investitorjev (2). Organ je bil ustanovljen 1. januarja 2011.  | 
         
INFORMACIJE V PODPORO IZJAVI O ZANESLJIVOSTI
| 
                2.  | 
            
                Revizijski pristop Sodišča vključuje analitične revizijske postopke, neposredno preizkušanje transakcij in oceno ključnih kontrol nadzornega in kontrolnega sistema Organa. Dopolnjujejo jih dokazi, pridobljeni z delom drugih revizorjev (kadar je primerno) in analizo poslovodskih predstavitev.  | 
         
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
| 
                3.  | 
            
                Sodišče je v skladu z določbami člena 287 Pogodbe o delovanju Evropske unije revidiralo letne računovodske izkaze (3) Organa, ki jih sestavljajo „računovodski izkazi“ (4) in „poročila o izvrševanju proračuna“ (5) za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2011, ter zakonitost in pravilnost transakcij, povezanih s temi izkazi.  | 
         
Odgovornost poslovodstva
| 
                4.  | 
            
                Direktor je kot odredbodajalec odgovoren za izvrševanje prihodkov in odhodkov proračuna v skladu s finančnimi pravili Organa in v mejah odobrenih proračunskih sredstev (6). Odgovoren je za vzpostavitev (7) organizacijske strukture, notranjih upravljavskih in kontrolnih sistemov ter postopkov za pripravo končnih računovodskih izkazov (8) brez pomembno napačne navedbe zaradi goljufije ali napake ter za zagotovitev zakonitosti in pravilnosti transakcij, povezanih s temi izkazi.  | 
         
Revizorjeva odgovornost
| 
                5.  | 
            
                Sodišče je odgovorno, da na podlagi svoje revizije Evropskemu parlamentu in Svetu (9) predloži izjavo o zanesljivosti letnih računovodskih izkazov Organa ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij.  | 
         
| 
                6.  | 
            
                Sodišče je revizijo izvedlo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnim kodeksom MZRS ter mednarodnimi standardi za vrhovne revizijske institucije INTOSAI. Ti standardi določajo, da mora Sodišče revizijo načrtovati in opraviti tako, da pridobi razumno zagotovilo, da so računovodski izkazi Organa brez pomembno napačne navedbe in da so z njimi povezane transakcije zakonite in pravilne.  | 
         
| 
                7.  | 
            
                Revizija zajema izvajanje postopkov za pridobitev revizijskih dokazov o zneskih in razkritjih v računovodskih izkazih ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. Postopki so izbrani na podlagi revizorjeve presoje, vključno z oceno tveganja pomembno napačne navedbe v računovodskih izkazih in pomembne neskladnosti z njimi povezanih transakcij in zahtev pravnega okvira Evropske unije, ne glede na to, ali gre za goljufijo ali napako. Pri oceni tega tveganja revizor upošteva notranjo kontrolo, ki se izvaja za pripravo in pošteno predstavitev računovodskih izkazov, ter nadzorne in kontrolne sisteme, s katerimi se zagotavljata zakonitost in pravilnost z njimi povezanih transakcij, da se pripravijo okoliščinam primerni revizijski postopki. Med revizijo se tudi ovrednotijo primernost uporabljenih računovodskih usmeritev, razumnost računovodskih ocen in skupna predstavitev računovodskih izkazov.  | 
         
| 
                8.  | 
            
                Sodišče meni, da so pridobljeni revizijski dokazi zadostna in ustrezna osnova za spodaj podani mnenji.  | 
         
Mnenje o zanesljivosti računovodskih izkazov
| 
                9.  | 
            
                Po mnenju Sodišča letni računovodski izkazi Organa (10) v vseh pomembnih vidikih pošteno predstavljajo njegovo finančno stanje na dan 31. decembra 2011 ter rezultate njegovega poslovanja in denarne tokove za leto, ki se je takrat končalo, v skladu z določbami njegove finančne uredbe in računovodskimi pravili, ki jih je sprejel računovodja Komisije (11).  | 
         
Mnenje o zakonitosti in pravilnosti z izkazi povezanih transakcij
| 
                10.  | 
            
                Po mnenju Sodišča so transakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Organa za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2011, v vseh pomembnih vidikih zakonite in pravilne.  | 
         
| 
                11.  | 
            
                Zaradi naslednjih pripomb mnenji Sodišča nista vprašljivi. Razumeti jih je treba v kontekstu prevzema nalog od predhodnika Organa, Odbora evropskih bančnih nadzornikov.  | 
         
PRIPOMBE O UPRAVLJANJU PRORAČUNA IN FINANČNEM POSLOVODENJU
| 
                12.  | 
            
                Prevzete obveznosti Organa so znašale 9 054 030 EUR, kar je 71 % proračuna za leto 2011. Stopnje prevzetih obveznosti so bile nizke zlasti za naslov II „upravni odhodki“ (57 %) in naslov III „operativni odhodki“ (46 %). To je vplivalo na cilje Organa na področju informacijske tehnologije, ki niso bili v celoti doseženi. Nizke stopnje izvrševanja proračuna kažejo težave pri načrtovanju in izvrševanju proračuna.  | 
         
| 
                13.  | 
            
                Proračun Organa za proračunsko leto 2011 je znašal 12,7 milijona EUR. V skladu z uredbo o ustanovitvi Organa (12) je bilo 60 % proračuna za leto 2011 financiranih iz prispevkov držav članic in držav Efte, 40 % pa iz proračuna Unije. Konec leta 2011 je Organ zabeležil pozitivno realizacijo proračuna v višini 3,6 milijona EUR. V skladu s členoma 15(4) in 16(1) finančne uredbe Organa je bil celoten znesek nato evidentiran v računovodskih izkazih kot obveznost do Evropske komisije.  | 
         
| 
                14.  | 
            
                Opažene so bile slabosti v zvezi s tremi pravnimi obveznostmi, ki so bile prevzete pred proračunskimi obveznostmi (742 000 EUR).  | 
         
PRIPOMBA O KLJUČNIH KONTROLAH NADZORNEGA IN KONTROLNEGA SISTEMA ORGANA
| 
                15.  | 
            
                Računovodja še ni potrdil računovodskega sistema Organa, kot zahteva finančna uredba.  | 
         
DRUGE PRIPOMBE
| 
                16.  | 
            
                Nekateri revidirani postopki javnega naročanja niso bili povsem skladni z določbami splošne finančne uredbe. Naročila v vrednosti 299 182 EUR so bila razpisana v skladu z nacionalnimi pravili, kar je v letu 2011 povzročilo plačila v višini 248 775 EUR. Organ bi moral poskrbeti, da so vsa nova naročila oddana povsem skladno s pravili EU o javnem naročanju.  | 
         
| 
                17.  | 
            
                Organ mora povečati preglednost postopkov zaposlovanja: ponderji za izbirna merila in minimalni rezultati, potrebni za povabilo na razgovor ali uvrstitev na seznam primernih kandidatov, niso bili določeni pred preučitvijo prijav. Pri enem izbirnem postopku uvrstitev v razred ni bila v skladu z razpisom prostega delovnega mesta.  | 
         
To poročilo je sprejel senat IV, ki ga vodi dr. Louis GALEA, član Evropskega računskega sodišča, v Luxembourgu na zasedanju 11. septembra 2012.
Za Računsko sodišče
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Predsednik
(1) UL L 331, 15.12.2010, str. 12.
(2) V Prilogi, ki je predstavljena v informativne namene, so povzete pristojnosti in dejavnosti Agencije.
(3) Tem računovodskim izkazom je priloženo poročilo o upravljanju proračuna in finančnem poslovodenju med letom, ki vsebuje podrobnejše informacije o izvrševanju in upravljanju proračuna.
(4) Računovodski izkazi zajemajo bilanco stanja in izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, izkaz sprememb čistih sredstev ter povzetek pomembnih računovodskih usmeritev in druga pojasnila.
(5) Poročila o izvrševanju proračuna vsebujejo izkaz realizacije proračuna in njegovo prilogo.
(6) Člen 33 Uredbe Komisije (ES, Euratom) št. 2343/2002 (UL L 357, 31.12.2002, str. 72).
(7) Člen 38 Uredbe (ES, Euratom) št. 2343/2002.
(8) Pravila, ki veljajo za agencije v zvezi s predstavitvijo računovodskih izkazov in računovodstvom, so določena v poglavjih 1 in 2 naslova VII Uredbe (ES, Euratom) št. 2343/2002, kakor je bila nazadnje spremenjena z Uredbo (ES, Euratom) št. 652/2008 (UL L 181, 10.7.2008, str. 23), in so sestavni del finančne uredbe Organa.
(9) Člen 185(2) Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (UL L 248, 16.9.2002, str. 1).
(10) Končni letni računovodski izkazi so bili pripravljeni 28. junija 2012, Sodišče pa jih je prejelo 2. julija 2012. Končni letni računovodski izkazi, konsolidirani z izkazi Komisije, so objavljeni v Uradnem listu Evropske unije do 15. novembra naslednjega leta. Na voljo so na spletni strani http://eca.europa.eu ali http://www.eba.europa.eu.
(11) Računovodska pravila, ki jih je sprejel računovodja Komisije, so izpeljana iz mednarodnih računovodskih standardov za javni sektor (MRSJS), ki jih je izdala Mednarodna zveza računovodskih strokovnjakov, ali, če teh ni, iz mednarodnih računovodskih standardov (MRS)/mednarodnih standardov računovodskega poročanja (MSRP), ki jih je izdal Odbor za mednarodne računovodske standarde.
(12) Člen 62(1).
PRILOGA
Evropski bančni organ (London)
Pristojnosti in dejavnosti
| 
                   Področja pristojnosti Unije, ki izhajajo iz Pogodbe (člena 26 in 114 Pogodbe o delovanju Evropske unije)  | 
               
                   Člen 26: „1. Unija sprejme ukrepe za vzpostavitev ali zagotavljanje delovanja notranjega trga v skladu z ustreznimi določbami Pogodb. 2. Notranji trg zajema območje brez notranjih meja, na katerem je v skladu z določbami Pogodb zagotovljen prost pretok blaga, oseb, storitev in kapitala. 3. Svet na predlog Komisije določi smernice in pogoje, potrebne za zagotavljanje uravnoteženega napredka na vseh zadevnih področjih.“ Člen 114: „1. Kadar Pogodbi ne določata drugače, se za doseganje ciljev iz člena 26 uporabljajo v nadaljevanju navedene določbe. Evropski parlament in Svet po rednem zakonodajnem postopku in po posvetovanju z Ekonomsko-socialnim odborom sprejmeta ukrepe za približevanje določb zakonov in drugih predpisov v državah članicah, katerih predmet je vzpostavitev in delovanje notranjega trga.“  | 
            ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
                   Pristojnosti Organa (Uredba Parlamenta in Sveta (EU) št. 1093/2010)  | 
               
                   Cilji 
 
 
 
 
 
 Naloge 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  | 
            ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
                   Vodenje  | 
               
                   Odbor nadzornikov Sestavljajo ga predsednik, po en predstavnik iz vsake države članice (vodja NNO (2)), Komisije, ECB (3), ESRB, EIOPA (4) in ESMA (5). Upravni odbor Sestavljajo ga predsednik in šest drugih članov odbora nadzornikov. Predsednik Imenuje ga odbor nadzornikov. Izvršni direktor Imenuje ga odbor nadzornikov. Odbor za pritožbe Skupno telo vseh treh evropskih nadzornih organov. Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče. Organ za razrešnico Evropski parlament.  | 
            ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
                   Viri, ki so bili Organu na voljo v letu 2011  | 
               
                   Proračun za leto 2011 12,7 milijona EUR Ta zajema: subvencijo Evropske unije: 5,1 milijona EUR prispevke držav članic: 7,4 milijona EUR prispevke opazovalcev: 0,2 milijona EUR Število zaposlenih 31. decembra 2011 40 začasnih uslužbencev 6 pogodbenih uslužbencev 5 napotenih nacionalnih strokovnjakov  | 
            ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
                   Proizvodi in storitve, zagotovljeni v letu 2011  | 
               
                  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  | 
            ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 
                   Vir: Podatki, ki jih je posredoval Organ.  | 
            |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(1) Evropski odbor za sistemska tveganja.
(2) Nacionalni nadzorni organ.
(3) Evropska centralna banka.
(4) Evropski organ za zavarovanja in poklicne pokojnine.
(5) Evropski organ za vrednostne papirje in trge.
(6) Direktiva o kapitalskih zahtevah.
(7) Uredba o kapitalskih zahtevah.
(8) Odbor za mednarodne računovodske standarde.
(9) Mednarodni standardi računovodskega poročanja.
(10) Odbor za mednarodne standarde revidiranja in dajanja zagotovil.
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Organ.
ODGOVORI ORGANA
| 
                   12.  | 
               
                   Leto 2011 je bilo prvo leto delovanja Evropskega bančnega organa, katerega ustanovna uredba je bila objavljena šele 15. decembra 2010. Zaradi te pozne objave uredbe ni mogel pravočasno začeti postopkov zaposlovanja potrebnega osebja in posledično v celoti izvesti svojega delovnega programa. Čeprav niso bili doseženi vsi notranji cilji Organa na področju informacijske tehnologije, pa so bili izpolnjeni tisti, ki so povezani z njegovim osnovnim poslanstvom, vključno z razvojem in vzdrževanjem osrednje zbirke podatkov.  | 
            
| 
                   13.  | 
               
                   Organ se strinja s pripombo, da njegova finančna uredba (ki je v celoti usklajena z okvirno finančno uredbo, ki velja za agencije EU), ne odraža ustrezno njegove finančne strukture. Vsi trije evropski nadzorni organi so sprejeli skupni ukrep, da bi z Evropsko komisijo našli trajnostno rešitev. Sporočili so ji, da si želijo najti dolgoročno rešitev v okviru pregleda vseh treh nadzornih organov leta 2014 in posledično morebitne spremembe njihovih posameznih uredb.  | 
            
| 
                   14.  | 
               
                   Organ se zaveda teh slabosti, ki jih je izkusil na področju informacijske tehnologije v prvih mesecih začetka svojega delovanja. Neskladnost je bila nato odpravljena v tretjem četrtletju leta 2011 po okrepitvi skupine, pristojne za informacijsko tehnologijo.  | 
            
| 
                   15.  | 
               
                   Potrditev proračuna, ki je bila odložena zaradi izjemne delovne obremenitve v prvem letu delovanja Organa, bo izvedena v letu 2012.  | 
            
| 
                   16.  | 
               
                   Organ je večino sporazumov o javnem naročanju podedoval od svojega predhodnika, Odbora evropskih bančnih nadzornikov (CEBS), CEBS Secretariat Limited. Zaradi hude delovne obremenitve in pomanjkanja virov v letu 2011 ni bilo mogoče zagotoviti popolne skladnosti s pravili EU o javnem naročanju v njegovem prvem letu delovanja. Neskladnost s pravili EU o javnem naročanju je v letu 2011 priznalo tudi vodstvo, zato je po potrebi podpisalo ustrezna obvestila o izjemi. Pripravljen je bil načrt javnega naročanja, ki določa prednostne naloge, med katerimi je glavni cilj za leto 2012 odprava neskladnosti.  | 
            
| 
                   17.  | 
               
                   Organ se strinja s pripombami in je že sprejel potrebne popravljalne ukrepe z uvedbo ponderjev za izbirna merila in minimalnih rezultatov, potrebnih za uvrstitev na seznam primernih kandidatov. Vsa ta merila so pri vsakem izbirnem postopku določena pred preučitvijo prijav.  |