o letnih računovodskih izkazih Evropske agencije za varnost živil za proračunsko leto 2003 z odgovori Agencije

(3) V skladu z določbami člena 83(3) finančne uredbe Agencije je bil zaključni račun za proračunsko leto 2003 pripravljen 14. septembra 2004 in posredovan Računskemu sodišču, ki ga je prejelo 17. septembra 2004. Povzetek tega zaključnega računa je v prilogah k temu poročilu.

Tabela 1

Evropska agencija za varnost živil (začasni sedež: Bruselj, predvidena selitev v Parmo)

Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe

Pristojnosti Agencije

(Uredba Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 178/2002 z dne 28. januarja 2002)

Vodenje Agencije

Viri, ki so bili na voljo Agenciji za leto 2003

Izdelki in storitve, pripravljeni v letu 2003

Prost pretok živil (Člen 37 Pogodbe)

Visoka raven zaščite zdravja, varnosti in varstva okolja ter potrošnikov ob upoštevanju novih dognanj na podlagi znanstvenih dejstev (Člen 95 Pogodbe)

Skupna trgovinska politika (Člen 133 Pogodbe)

Javno zdravje (Člen 152(4)(b) Pogodbe)

Cilji

—	Zagotavljanje znanstvenih mnenj ter znanstvene in tehnične podpore zakonodaji in politikam Skupnosti na področjih, ki imajo neposreden ali posreden vpliv na varnost živil in krme

—	Zagotavljanje neodvisnih informacij o tveganjih, povezanih z varnostjo živil

—	Prispevanje k doseganju visoke ravni varovanja življenja in zdravja ljudi

—	Zbiranje in analiziranje podatkov, potrebnih za ugotavljanje in spremljanje tveganj

Naloge

—	Izdajanje znanstvenih mnenj in študij

—	Pospeševanje enotnih metodologij za ocenjevanje tveganj

—	Pomoč Komisiji

—	Iskanje, analiziranje in povzemanje potrebnih znanstvenih in tehničnih podatkov

—	Opredeljevanje in določanje nastajajočih tveganj

—	Vzpostavljanje mreže organizacij, ki delujejo na sorodnih področjih

—	Zagotavljanje znanstvene in tehnične pomoči v kriznih situacijah

—	Izboljšanje mednarodnega sodelovanja

—	Zagotavljanje zanesljivih, objektivnih in lahko razumljivih informacij javnosti in zainteresiranim stranem

—	Sodelovanje pri sistemu hitrega opozarjanja, ki ga upravlja Komisija

1.	Upravni odbor Sestava 14 članov, ki jih imenuje Svet (v sodelovanju z Evropskim parlamentom in Komisijo) in en predstavnik Komisije Naloge Sprejme delovni program in zagotovi, da se izvaja

2.	Izvršni direktor Imenuje ga upravni odbor na podlagi seznama kandidatov, ki ga predloži Komisija po zaslišanju pred Evropskim parlamentom.

3.	Posvetovalni forum Sestava Po en predstavnik na državo članico. Naloge Svetovanje izvršnemu direktorju

4.	Znanstveni odbori in znanstveni sveti Pripravljajo znanstvena mnenja., ki jih izdaja Agencija.

5.	Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče.

6.	Organ za razrešnico Parlament na priporočilo Sveta.

Končni proračun:

12,6 milijona EUR, od tega prispevek Skupnosti: 99,7 %

Število zaposlenih 31. decembra 2003:

Število delovnih mest v kadrovskem načrtu: 49

Število zasedenih delovnih mest: 27

+36 drugih uslužbencev (pomožni uslužbenci, dodeljeni nacionalni izvedenci, lokalni uslužbenci, začasni uslužbenci)

Skupno število uslužbencev: 63

ki opravljajo naslednje naloge:

operativne: 33

upravne: 30

Agencija je svoj znanstveni odbor in vse znanstvene svete ustanovila junija 2003. Do konca leta je izdala 23 javnih mnenj.

Oktobra je Agencija organizirala konferenco v Ostendeu (Belgija) za vse zainteresirane strani, katere namen je bil določiti, kako naj izvaja svoja pooblastila v prihodnosti.

Posvetovalni forum se je sestal šestkrat in sicer z namenom ustanovitve mreže, ki bo povezovala pristojne nacionalne organe. Zaradi tega se je povečala izmenjava informacij med Agencijo in zadevnimi nacionalnimi oddelki.

Vir: Informacije, ki jih je posredovala Agencija.

Tabela 2

Evropska agencija za varnost živil – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2003

(v milijonih EUR)
Prihodki			Odhodki
Vir prihodkov	Prihodki, predvideni v končnem proračunu za proračunsko leto	Realizirani prihodki	Dodelitev odhodkov	Končna odobrena proračunska sredstva					Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta (1)			Razpoložljiva sredstva (proračun 2003 in prenos iz proračunskega leta 2002)
Vir prihodkov		Realizirani prihodki	Dodelitev odhodkov	predvidena	prevzete obveznosti	plačana	prenesena	razveljavljena	predvidena	plačana	razveljavljena	predvidena	prevzete obveznosti	plačana	prenesena	razveljavljena
Subvencije Skupnosti	12,6	10,0	Naslov I Zaposleni	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4	0,0	0,0	0,0	4,1	3,7	3,6	0,1	0,4
Druge subvencije	0,0	0,0	Naslov II Uprava	2,8	2,2	1,0	1,2	0,6	0,3	0,1	0,2	3,1	2,2	1,1	1,2	0,8
Drugi prihodki	p.m.	0,0	Naslov III Poslovanje	5,7	4,0	1,1	2,9	1,7	0,1	0,1	0,0	5,8	4,0	1,2	2,9	1,7
Skupaj	12,6	10,0	Skupaj	12,6	9,9	5,7	4,2	2,7	0,4	0,2	0,2	13,0	9,9	5,9	4,2	2,9
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Podatki, ki jih je posredovala Agencija. V teh tabelah so povzeti podatki, ki jih je Agencija navedla v svojih računovodskih izkazih.

Tabela 3

Evropska agencija za varnost živil – Izkaz prihodkov in odhodkov za proračunsko leto 2003

(v tisočih EUR)
	2003
Prihodki
Subvencije Komisije	10 284
Drugi prihodki	33
Prihodki skupaj (a)	10 317
Odhodki
Zaposleni – Naslov I proračuna
Plačila	3 567
Prenesena sredstva	149
Uprava – Naslov II proračuna
Plačila	1 092
Prenesena sredstva	1 189
Poslovanje – Naslov III proračuna
Plačila	1 278
Prenesena sredstva	2 895
Odhodki skupaj (b)	10 171
Rezultat proračunskega leta (a – b)	146
Tečajne razlike	0
Saldo proračunskega leta	146
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Informacije, ki jih je posredovala Agencija.

Tabela 4

Evropska agencija za varnost živil – Bilanca stanja 31. decembra 2003

(v tisočih EUR)
Aktiva	2003	Pasiva	2003
Osnovna sredstva		Osnovni kapital
Neopredmetena sredstva	362	Lastni kapital	769
Oprema in pohištvo	106	Saldo proračunskega leta	146
Računalniška oprema	701	Vmesni seštevek	915
Amortizacija	– 401	Kratkoročne obveznosti
Vmesni seštevek	769	Avtomatični prenosi proračunskih sredstev	4 233
Gibljiva sredstva		Odbitki pri plačah	8
Nalogi za izterjavo	1	Vmesni seštevek	4 241
Razne terjatve	2	Prehodne postavke
Vmesni seštevek	3	Zneski za ponovno uporabo	6
Gotovina		Vmesni seštevek	6
Gotovina na bančnih računih	4 342
Blagajniška knjiga predplačil	15
Vmesni seštevek	4 357
Vmesni seštevek	33
Skupaj	5 162	Skupaj	5 162
NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja. Vir: Informacije, ki jih je posredovala Agencija.

(1) Agencija v svojih izkazih ni zajela avtomatičnih prenosov in njihove porabe, z utemeljitvijo, da je bila za leto 2002 pooblaščeni odredbodajalec Komisija. Tako je Agencija za leto 2002 upravljala in vknjižila samo tista proračunska sredstva, ki niso bila avtomatično prenesena.

NB: Skupne vrednosti se lahko razlikujejo zaradi zaokroževanja.

Vir: Podatki, ki jih je posredovala Agencija. V teh tabelah so povzeti podatki, ki jih je Agencija navedla v svojih računovodskih izkazih.