1.   Upravni odbor sestavljajo predstavnik Komisije in predstavnik vsake države članice. Komisija in države članice imenujejo predstavnika in namestnika predstavnika za upravni odbor. Spodbuja se uravnotežena zastopanost spolov.

2.   Člani upravnega odbora, ki predstavljajo države članice, se štejejo za „člane tipa D“ v smislu člena 7(2), točka (d), Sklepa Komisije C(2016) 3301 final z dne 30. maja 2016 o oblikovanju horizontalnih pravil za ustanovitev in delovanje strokovnih skupin Komisije.

1.   Naloge upravnega odbora so predvsem:

2.   Komisija zagotovi, da delo upravnega odbora poteka v tesnem sodelovanju z odborom iz člena 33(1) Sklepa št. 1313/2013/EU ter strokovnimi skupinami Komisije na področju civilne zaščite in obvladovanja nesreč, ki so vpisane v register strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov.

1.   Upravnemu odboru predseduje predstavnik Komisije, sopredseduje pa mu predstavnik države članice, ki je v času seje imela prejšnje šestmesečno predsedstvo Svetu Evropske unije. Predstavnik Komisije po posvetovanju s sopredsednikom vsaj enkrat letno skliče sejo. Seje upravnega odbora potekajo osebno ali na daljavo.

2.   Predsednik in sopredsednik, ki jima pomaga sekretariat, pripravita dnevni red in ga posredujeta članom upravnega odbora. Člani upravnega odbora lahko najpozneje na začetku seje na lastno pobudo predlagajo vključitev točk na dnevni red. Upravni odbor sprejme dnevni red na začetku vsake seje.

3.   Upravni odbor sprejme svoj poslovnik na podlagi standardnega poslovnika za strokovne skupine, ki ga je sprejela Komisija (3).

4.   Upravni odbor soglasno sprejme nezavezujoča priporočila in poročila. Če soglasje ni doseženo, se o nezavezujočih priporočilih ali poročilih glasuje, pri čemer je potrebna navadna večina navzočih članov.

Nezavezujoča priporočila in poročila, ki jih sprejme upravni odbor, so pripravljalno gradivo v podporo delu odbora iz člena 33(1) Sklepa št. 1313/2013/EU.

1.   Člani upravnega odbora za svoje storitve ne dobijo plačila.

2.   Komisija članom upravnega odbora povrne potne stroške in stroške nastanitve, nastale zaradi udeležbe na sejah upravnega odbora, v skladu z veljavnimi določbami (4) Komisije.

3.   Stroški iz odstavka 2 se povrnejo v mejah razpoložljivih odobrenih sredstev, dodeljenih v okviru letnega postopka razporeditve sredstev.

1.   Stebra mreže znanja sta foruma, v katerih se dejavnosti začnejo, načrtujejo, oblikujejo in izvajajo s splošnim ciljem prispevati k ciljem mreže znanja v skladu s členom 13(1) Sklepa št. 1313/2013/EU.

2.   Cilj stebra Razvoj zmogljivosti je združevanje, spodbujanje in krepitev pobud za razvoj zmogljivosti, ki so pomembne za deležnike na področju civilne zaščite in obvladovanja nesreč, s posebnim poudarkom na mehanizmu Unije.

3.   Cilj stebra Znanost je združevanje akademskih krogov, strokovnih delavcev in nosilcev odločanja za večdisciplinarno, medsektorsko in čezmejno sodelovanje, da bi se znanstvena spoznanja učinkoviteje uporabljala za obvladovanje tveganja nesreč ter zlasti za dejavnosti preprečevanja in pripravljenosti.

1.   Delovne skupine stebrov sestavljajo predstavnik Komisije, predstavnik vsake države članice in vsake od sodelujočih držav v mehanizmu Unije.

2.   Člani delovnih skupin stebrov, ki predstavljajo države članice, se štejejo za „člane tipa D“ v smislu člena 7(2), točka (d), Sklepa Komisije C(2016) 3301 final z dne 30. maja 2016 o oblikovanju horizontalnih pravil za ustanovitev in delovanje strokovnih skupin Komisije.

Člani delovnih skupin stebrov, ki predstavljajo sodelujoče države v mehanizmu Unije, se štejejo za „člane tipa E“ v smislu člena 7(2), točka (e), Sklepa Komisije C(2016) 3301 final z dne 30. maja 2016 o oblikovanju horizontalnih pravil za ustanovitev in delovanje strokovnih skupin Komisije.

3.   Delovnim skupinam predseduje predstavnik Komisije.

4.   Delovanje delovnih skupin stebrov se opredeli v poslovniku mreže znanja, ki ga sprejme upravni odbor v skladu s členom 7.

5.   Delovne skupine stebrov ne sprejemajo nobenih priporočil ali poročil.

1.   Delovne skupine stebra Razvoj zmogljivosti in stebra Znanost podpirajo delo mreže znanja.

2.   Naloge delovnih skupin stebrov so predvsem:

3.   Delovne skupine lahko na lastno pobudo ustanovijo podskupine za posebne teme na podlagi potreb svojih članov in/ali prednostnih nalog na podlagi tveganj ali scenarijev.

4.   Delovne skupine zagotovijo ustrezen pretok informacij ter usklajevanje med obema stebroma in njunimi dejavnostmi.

1.   Sodelujoče države v mehanizmu Unije imajo v upravnem odboru status opazovalke. Vsaka sodelujoča država imenuje predstavnika in namestnika predstavnika za upravni odbor kot opazovalca. Spodbuja se uravnotežena zastopanost spolov.

2.   Opazovalci sodelujejo v razpravah in zagotavljajo strokovno znanje. Vendar nimajo glasovalne pravice.

3.   Opazovalci se štejejo za „člane tipa E“ v smislu člena 7(2), točka (e), Sklepa Komisije C(2016) 3301 final z dne 30. maja 2016 o oblikovanju horizontalnih pravil za ustanovitev in delovanje strokovnih skupin Komisije.

1.   Sekretariat podpira delo organov mreže znanja, da se zagotovijo njihovo usklajevanje, skladnost in izmenjava informacij.

2.   Sekretariat zagotovi Komisija.

3.   Naloge sekretariata so:

4.   Sekretariat po potrebi pomaga na sejah svetovalnih organov mreže znanja.

1.   Kar zadeva sestavo mreže znanja, se v registru strokovnih skupin Komisije in drugih podobnih subjektov ter na spletni platformi objavijo naslednji podatki, ki podpirajo in olajšujejo izvajanje različnih nalog iz člena 13(1), točka (d), Sklepa št. 1313/2013/EU:

2.   Vsi sejni dokumenti organov mreže znanja, vključno z dnevnimi redi, zapisniki in prispevki udeležencev, se dajo na voljo v registru strokovnih skupin Komisije in objavijo na spletni platformi iz člena 13(1), točka (d), Sklepa št. 1313/2013/EU. Zlasti dnevni red in drugi zadevni referenčni dokumenti se objavijo pravočasno pred sejo, temu pa sledi pravočasna objava zapisnika. Izjeme glede objave so omejene na primere, ko bi razkritje dokumenta oslabilo varstvo javnega ali zasebnega interesa, kakor je opredeljeno v členu 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001 (6).