1.   ESMA do 26. novembra 2020 zaprosi vse druge določene organe, naj mu predložijo podatke o eni ali več kontaktnih točkah, ki so jih posamezni organi določili za namene sodelovanja in izmenjave informacij iz členov 24 in 25 Uredbe (EU) št. 596/2014, in naj ga obveščajo o vseh naknadnih spremembah navedenih podatkov.

2.   ESMA vse druge določene organe zaprosi, da vsaj enkrat na leto potrdijo ali posodobijo podatke, ki so jih zagotovili v skladu z odstavkom 1.

3.   ESMA vodi ažuren seznam podatkov, ki so bili predloženi ali posodobljeni v skladu z odstavkoma 1 in 2, skupaj s podatki o lastnih kontaktnih točkah, ki so bile določene za namene te uredbe, in ta ažuren seznam posreduje vsem drugim določenim organom.

4.   Določeni organi najnovejši seznam, posredovan v skladu z odstavkom 3, uporabljajo za namene sodelovanja in izmenjave informacij, ki spadajo v področje uporabe te uredbe.

1.   Vsa sporočila za namene sodelovanja ali izmenjave informacij, ki spadajo v področje uporabe te uredbe, se pošiljajo bodisi po pošti, telefaksu ali z elektronskimi sredstvi, razen če je v tej uredbi določeno drugače.

2.   Pri določanju najprimernejšega načina komunikacije za vsak posamezni primer je treba ustrezno upoštevati zaupnost podatkov, čas, potreben za korespondenco, količino gradiva, ki ga je treba posredovati, in preprostost dostopa do informacij.

3.   Brez omejevanja splošne vsebine odstavka 2 morajo uporabljena elektronska sredstva med prenosom informacij zagotavljati njihovo popolnost, celovitost in zaupnost.

4.   Če ESMA in ACER skupaj določita uporabo določenega elektronskega sistema za komuniciranje z ACER in nacionalnimi regulativnimi organi, ki spadajo v področje uporabe te uredbe, se za navedene namene uporablja navedeni sistem.

1.   Ko organ vložnik zaprosi za sodelovanje ali izmenjavo informacij, ki spadajo v področje uporabe te uredbe, uporabi obrazec iz Priloge I in:

2.   Organ vložnik lahko zahtevku priloži vse dokumente ali podporno gradivo, ki se mu zdijo potrebni za utemeljitev zahtevka.

3.   V nujnih primerih lahko organ vložnik zahtevek posreduje ustno. V kolikor se z določenim organom, ki je prejel ustni zahtevek (v nadaljnjem besedilu: organ prejemnik), ne dogovori drugače, se ta ustni zahtevek pozneje brez nepotrebnega odlašanja pisno potrdi.

1.   Če organ prejemnik potrebuje pojasnilo o zahtevku v skladu s členom 5, to pojasnilo brez nepotrebnega odlašanja zahteva od organa vložnika, in sicer z uporabo ustreznih ustnih ali pisnih sredstev. Organ vložnik pojasnilo zagotovi brez nepotrebnega odlašanja.

2.   Pri odzivu na zahtevek, vložen v skladu s členom 5, organ prejemnik:

3.   Če je organ prejemnik pristojni organ, ki v celoti ali delno zavrne odziv na zahtevek organa vložnika zaradi izrednih okoliščin iz člena 25(2) Uredbe (EU) št. 596/2014, slednjega o tem čim prej ustno ali pisno obvesti. Nato pisno potrdi svojo odločitev in navede izredne okoliščine, na podlagi katerih je zavrnil odziv na zahtevek.

1.   Če organ prejemnik izve za okoliščine, ki bi lahko privedle do zamud pri predvidenem datumu odgovora, daljših od 10 dni, o tem brez nepotrebnega odlašanja obvesti organ, ki je vložil zahtevek.

2.   Organ prejemnik organu vložniku po potrebi zagotavlja redne informacije o napredku v zvezi z odprtim zahtevkom, kar vključuje popravljene ocene glede predvidenega datuma odgovora.

3.   Kadar je zahtevek označen kot nujen, se organ prejemnik z organom vložnikom posvetuje o tem, kako pogosto je potrebno obveščanje organa vložnika o stanju zahtevka

4.   Določeni organi sodelujejo, da razrešijo vse težave, do katerih lahko pride pri izpolnitvi zahtevka.

1.   Za namene sodelovanja ali izmenjave informacij s področja uporabe te uredbe, ki se ne nanašata na določen zahtevek, vključno z vsemi poznejšimi sporočili v zvezi z njima, se uporabi obrazec iz Priloge IV.

2.   Če pristojni organ v primeru izmenjave informacij iz člena 25(3), (5) in (8) Uredbe (EU) št. 596/2014, ki spadajo v področje uporabe te uredbe, meni, da bi bilo treba informacije nujno posredovati, jih lahko sporoči ustno, če jih po tem brez nepotrebnega odlašanja posreduje pisno z uporabo obrazca iz Priloge IV.

1.   Da se zagotovi usklajeno ukrepanje v skladu s členom 25(3) Uredbe (EU) št. 596/2014 o čezmejnih primerih, ki vključujejo finančne instrumente, povezane z energetskimi proizvodi na debelo, pristojni organi na zahtevo ACER sodelujejo v čezmejni preiskovalni skupini, ustanovljeni na podlagi točke (c) člena 16(4) Uredbe (EU) št. 1227/2011 Evropskega parlamenta in Sveta (4).

2.   Za zagotavljanje doslednega pristopa k izvrševanju relevantnih pravil v skladu z uredbama (EU) št. 596/2014 in (EU) št. 1227/2011 se ESMA in ACER ne glede na obstoj posebnega primera redno posvetujeta.

3.   Kadar se od ESMA v skladu z drugim pododstavkom člena 25(6) Uredbe (EU) št. 596/2014 zahteva usklajevanje preiskave ali inšpekcijskega pregleda s čezmejnim učinkom, lahko ESMA ad hoc določi začasno skupino, da vključi pristojne organe držav članic, ki jih zadeva navedena preiskava ali inšpekcijski pregled.

1.   Kadar se uporabljajo obrazci iz prilog, morajo določeni organi vključiti ustrezno opozorilo o zaupnosti v skladu z relevantnim obrazcem.

2.   Organ prejemnik ne razkrije obstoja in vsebine zahtevka za sodelovanje ali izmenjavo informacij, ki spada v področje uporabe te uredbe, razen če organ vložnik soglaša s takim razkritjem. Kadar takšno soglasje ni dano in kadar ni po razumnih močeh izvedljivo ugoditi zahtevku, ne da bi se razkril njegov obstoj ali vsebina, organ vložnik zahtevek umakne ali odloži, dokler ne more zagotoviti takega soglasja za razkritje.

3.   Informacije, prejete kot del zahtevka za sodelovanje ali izmenjavo informacij, ki spada v področje uporabe te uredbe, določeni organ, ki jih prejme, uporabi izključno za opravljanje svojih nalog in izvajanje svojih funkcij ali za namene zagotavljanja skladnosti z Uredbo (EU) št. 596/2014 ali, kadar je primerno, Uredbe (EU) št. 1227/2011, vključno z začetkom, izvajanjem ali pomočjo v kazenskih, upravnih, civilnih ali disciplinskih postopkih, ki so posledica kršitve navedenih uredb.