1.   Skupni odbor sestavljajo predstavniki pogodbenic.

2.   Skupnemu odboru sopredsedujejo vodje delegacij pogodbenic.

1.   Skupni odbor se sestane vsaj enkrat letno, pri čemer pogodbenice sestanke gostijo izmenično. Vsaka pogodbenica lahko poleg tega zahteva sklic sestanka skupnega odbora v skladu s členom 17(3) Sporazuma.

2.   Sestanki skupnega odbora lahko potekajo v obliki sestankov s fizično prisotnostjo ali z drugimi sredstvi (s konferenčnimi klici ali videokonferencami).

1.   Pred sestankom se vodje delegacij medsebojno obvestijo o predvideni sestavi svojih delegacij za zadevni sestanek.

2.   Predstavniki zainteresiranih strani v sektorju zračnega prevoza so lahko vabljeni na sestanke kot opazovalci, če se skupni odbor s tem strinja.

3.   Skupni odbor se lahko dogovori, da na sestanke povabi druge zainteresirane stranke ali strokovnjake, da zagotovijo informacije o konkretnih zadevah.

1.   Vodje delegacij se skupaj dogovorijo o začasnem dnevnem redu vsakega sestanka. Ta začasni dnevni red mora biti v čim večji meri določen najpozneje 15 dni pred datumom sestanka, da bi se olajšalo njegovo pošiljanje članom vsake delegacije in posvetovanje z njimi.

2.   Skupni odbor sprejme dnevni red na začetku vsakega sestanka. Za uvrstitev točke, ki ni na začasnem dnevnem redu, na dnevni red je potrebno soglasje skupnega odbora.

3.   Vodje delegacij lahko skrajšajo rok iz odstavka 1, da se upošteva nujnost posamezne zadeve.

1.   Ob koncu vsakega sestanka skupnega odbora se pripravi osnutek zapisnika sestanka. V njem so navedene obravnavane točke in vsi sprejeti skupni sklepi, vključno z morebitnimi sprejetimi priporočili in sklepi.

2.   Vodje delegacij pisno potrdijo zapisnik sestanka v 30 dneh od datuma sestanka ali do katerega koli drugega datuma, ki ga določijo pogodbenice.

3.   Vodje delegacij po potrditvi podpišejo zapisnik sestanka in vsaka od pogodbenic prejme en izvirnik. Pogodbenice lahko sklenejo, da to zahtevo izpolnijo s podpisom in izmenjavo elektronskih izvodov.

4.   Razen če je dogovorjeno drugače, sestanki skupnega odbora niso javni. Zapisnik sestanka in morebitna opravljena korespondenca sta javna, razen če ena od pogodbenic zahteva drugače. Po potrebi se lahko skupni odbor dogovori, da priporoči izdajo skupnega sporočila za medije.

1.   Skupni odbor sprejema sklepe in oblikuje priporočila na podlagi soglasja.

2.   Sklepi in priporočila skupnega odbora se naslovijo „Sklep“ ali „Priporočilo“, naslovu pa sledi zaporedna številka, datum sprejetja in opis vsebine.

3.   Vodje delegacij podpišejo sklepe in priporočila skupnega odbora ter jih priložijo zapisniku sestanka.

4.   Pogodbenice vse sklepe skupnega odbora izvajajo v skladu s svojimi notranjimi postopki.

1.   Skupni odbor se lahko dogovori o ustanovitvi delovne skupine za preučitev konkretnih zadev, pomembnih za Sporazum. Skupni odbor odobri mandat delovne skupine, ki se navede v ustreznem zapisniku sestanka.

2.   Skupni odbor določi članstvo delovnih skupin.

3.   Delovne skupine poročajo skupnemu odboru. Ne morejo sprejemati sklepov, lahko pa skupnemu odboru dajejo priporočila.

4.   Skupni odbor se lahko kadar koli dogovori o razpustitvi katere koli od delovnih skupin, ji spremeni mandat ali ustanovi nove delovne skupine, ki mu pomagajo pri izpolnjevanju njegovih dolžnosti.

1.   Člani vsake delegacije krijejo svoje stroške, povezane s sodelovanjem na sestanku ali v delovni skupini.

2.   Vse druge stroške, povezane z materialno organizacijo zasedanj, krije pogodbenica, ki gosti sestanek.