PRILOGA

VPRAŠALNIK

Oddelek 1: Splošne informacije

1. Organizacija:

2. Zadevno obdobje:

Oddelek 2: Informacije o Agenciji

3. Človeški viri v Agenciji (v ekvivalentu polnega delovnega časa), ki delajo na izvajanju Uredbe (EU) št. 649/2012:

4. Ali je osebje Agencije vključeno tudi v izvajanje kakšnega drugega programa EU/mednarodne kemijske zakonodaje/konvencije?

☐

Če je odgovor da, navedite zakonodajo in opišite vprašanja/teme, na katerih osebje, ki dela na izvajanju Uredbe (EU) št. 649/2012, sodeluje z osebjem, ki dela na drugi zakonodaji:

5. Ali je delovna obremenitev Agencije v skladu s predvideno obremenitvijo?

☐

Dodatne informacije:

Oddelek 3: Podpora izvoznikom in uvoznikom

6. Pri kateri od naslednjih dejavnosti je Agencija namenila podporne in komunikacijske dejavnosti za pomoč izvoznikom in uvoznikom pri izpolnjevanju zahtev iz Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐	Tehnično in znanstveno svetovanje

☐	Spletne strani o Uredbi (EU) št. 649/2012 in ePIC

☐	Interno sporočanje v ePIC

☐	Kampanje ozaveščanja

☐	Družbeni mediji

☐	Obiski v objektih izvajalca

☐	Podpora posameznim podjetjem

☐	Delavnice, spletni seminarji in podobna usposabljanja

☐	Navodila za uporabo računalniških orodij, informativni pregled in pogosto zastavljena vprašanja in odgovori

☐

Drugo

Dodatne informacije, če je to ustrezno:

7. Ali Agencija meni, da so te podporne in komunikacijske dejavnosti prispevale k skladnosti izvoznikov in uvoznikov z Uredbo (EU) št. 649/2012?

☐

Dodatne informacije:

8. Katere so najpogostejše zahteve izvoznikov in uvoznikov za podporo?

☐	Kemikalije, za katere velja Uredba (EU) št. 649/2012, in druga vprašanja, povezana s področjem uporabe

☐	Aktiviranje referenčne identifikacijske številke in s tem povezana vprašanja (npr. obvestila o izvozu in izrecno soglasje/odstop od zahteve)

☐	Člen 10 Uredbe (EU) št. 649/2012 o poročanju

☐	Funkcionalnost ePIC

☐

Drugo

Dodatne informacije, vključno s podatki o številu prejetih zahtevkov ter razdelitvijo vprašanj po temah:

9. Ocenjena količina časa, porabljena za takšno podporo (izražena kot odstotek skupnega števila ekvivalentov polnega delovnega časa):

Oddelek 4: Usklajevanje med Agencijo in Komisijo/imenovanimi nacionalnimi organi

10. Ali je Agencija zadovoljna s sodelovanjem s Komisijo?

☐

Dodatne informacije:

11. Področja, na katerih bi bilo mogoče izboljšati sodelovanje, če obstajajo:

☐	Člen 6(1)(e) Uredbe (EU) št. 649/2012 o sooblikovanju navodil za odločanje in ostale tehnične dokumentacije v zvezi z izvajanjem Konvencije

☐	Priprava obvestil sekretariatu Rotterdamske konvencije o dokončnem ureditvenem ukrepu

☐	Tehnična priprava sestankov (npr. sestanki imenovanih nacionalnih organov in Odbora za pregled kemikalij, konferenca pogodbenic Rotterdamske konvencije)

☐	Udeležba na sestankih (npr. sestanki imenovanih nacionalnih organov in Odbora za pregled kemikalij, konferenca pogodbenic Rotterdamske konvencije)

☐	Člen 6(1)(f) Uredbe (EU) št. 649/2012 o zagotavljanju tehničnih in znanstvenih prispevkov za zagotovitev učinkovitega izvajanja Uredbe

☐	Zagotavljanje tehničnih in znanstvenih prispevkov ter pomoči pri vlogi Komisije kot skupnega imenovanega organa Unije

☐	Člen 8(5) Uredbe (EU) št. 649/2012 o izvozu v izrednih razmerah

☐	Člen 14(6) in (7) Uredbe (EU) št. 649/2012 glede odločitve, ali se izvoz lahko nadaljuje, če ni izrecnega soglasja

☐	Člen 20 Uredbe (EU) št. 649/2012 o izmenjavi informacij

☐	Člen 21 Uredbe (EU) št. 649/2012 o tehnični pomoči

☐	Člen 23 Uredbe (EU) št. 649/2012 o posodabljanju prilog

☐

Drugo

Dodatne informacije:

12. Ali je Agencija zadovoljna s sodelovanjem z imenovanimi nacionalnimi organi?

☐

Dodatne informacije:

13. Področja, na katerih bi bilo mogoče izboljšati sodelovanje, če obstajajo:

☐	Člen 8(2) Uredbe (EU) št. 649/2012 o rokih za obravnavo obvestil o izvozu

☐	Člen 8(5) Uredbe (EU) št. 649/2012 o izvozu v izrednih razmerah

☐	Člen 8(7) Uredbe (EU) št. 649/2012 o dodatnih informacijah na zahtevo o kemikalijah, ki se izvažajo

☐	Člen 14(6) Uredbe (EU) št. 649/2012 o snoveh, ki jih ni mogoče izvoziti, razen če so izpolnjeni določeni pogoji

☐	Člen 14(6) in (7) Uredbe (EU) št. 649/2012 glede odločitve, ali se izvoz lahko nadaljuje, če ni izrecnega soglasja

☐

Drugo

Dodatne informacije:

Oddelek 5: Obvestila o izvozu, posredovana pogodbenicam Rotterdamske konvencije in drugim državam

14. Koliko obvestil o izvozu in s tem povezanih nalog je Agencija obravnavala na leto (tj. v letu, v katerem je bil opravljen izvoz)?

	Leto 1	Leto 2	Leto 3
Obravnavana obvestila o izvozu
Posredovana obvestila o izvozu
Prejeta potrdila o prejemu
Obvestila o izvozu, posredovana drugič

15. Katere informacije se zahtevajo v obrazcu za obveščanje o izvozu, kadar imajo izvozniki težave?

☐	Opis snovi, ki se izvaža

☐	Opis zmesi, ki se izvaža

☐	Opis izdelka, ki se izvaža

☐	Informacije o izvozu

☐	Informacije o nevarnostih in/ali tveganjih v zvezi s kemikalijami in previdnostnih ukrepih

☐	Povzetek fizikalno-kemijskih, toksikoloških in ekotoksikoloških lastnosti

☐	Informacije o dokončnem ureditvenem ukrepu, ki ga sprejme država izvoznica

☐	Dodatne informacije, ki jih zagotovi pogodbenica izvoznica

☐	Dostopnost oznak KN ali CUS

☐	Nameravana uporaba kemikalije v državi uvoznici

☐	Povzetek in razlogi za sprejem dokončnega ureditvenega ukrepa in datum začetka veljavnosti

☐

Drugo

☐	Ni relevantno

Dodatne informacije:

16. Število obvestil o izvozu, ki so bila izvozniku vrnjena iz razlogov, navedenih v spodnji tabeli?

Razlog/število na leto	Leto 1	Leto 2	Leto 3
Zahtevana ponovna predložitev
Zavrnjeno

Če je ustrezno, navedite najpogostejše razloge za zahtevo za ponovno predložitev in za zavrnitev obvestila o izvozu:

Razlogi za zahtevo za ponovno predložitev obvestil o izvozu:

Razlogi za zavrnitev obvestil o izvozu:

17. Ali je Agencija ugotovila, da imajo imenovani nacionalni organi težave s spoštovanjem roka za posredovanje obvestil Agenciji?

☐

Če je odgovor da, koliko obvestil je prispelo prepozno v obdobju poročanja in kolikšen je njihov odstotek glede na skupno število obvestil:

Leto	Št. poznih obvestil	% skupnega števila obvestil na leto
Leto 1
Leto 2
Leto 3
Skupaj

Dodatne informacije:

18. Ali je imela Agencija težave s spoštovanjem roka za obravnavo in posredovanje obvestil državi (nečlanici) uvoznici?

☐

Če je odgovor da, koliko obvestil je bilo obdelano prepozno v obdobju poročanja in kolikšen je njihov odstotek glede na skupno število obvestil:

Leto	Št. poznih obvestil	% skupnega števila obvestil na leto
Leto 1
Leto 2
Leto 3
Skupaj

Člen 8(5) Uredbe (EU) št. 649/2012 o izvozu kemikalije v izrednih razmerah

19. Ali je imela Agencija težave pri obdelavi obvestil o izvozu, predloženih v okviru postopka za izredne razmere?

☐

☐	Prejeto ni bilo nobeno takšno obvestilo o izvozu

Dodatne informacije:

Člen 8(7) Uredbe (EU) št. 649/2012 o razpoložljivih dodatnih informacijah o kemikalijah, ki se izvažajo

20. Ali je bila Agencija zaprošena za dodatne informacije v zvezi z kemikalijami, izvoženimi v pogodbenice uvoznice in druge države?

☐

Če je odgovor da, katere vrste informacij so bile zahtevane:

Oddelek 6: Obvestila pogodbenic in drugih držav o izvozu

Člen 9(1) Uredbe (EU) št. 649/2012 o obvestilih o izvozu, ki jih Agencija prejme od organov držav nečlanic EU

21. Koliko obvestil o izvozu je Agencija v obdobju poročanja prejela iz držav nečlanic EU?

	Prejeta obvestila
Leto 1
Leto 2
Leto 3
Skupaj

22. Koliko potrdil o prejemu obvestil o izvozu iz držav nečlanic EU je Agencija posredovala v obdobju poročanja?

	Posredovana potrdila
Leto 1
Leto 2
Leto 3
Skupaj

Oddelek 7: Informacije o izvozu in uvozu kemikalij

Poročanje imenovanih nacionalnih organov Agenciji (člen 10 Uredbe (EU) št. 649/2012)

23. Ali so imenovani nacionalni organi zamujali pri predložitvi skupnih nacionalnih poročil o količini kemikalij (v obliki snovi in kot sestavine zmesi ali izdelkov), ki so bile v preteklem letu izvožene v / uvožene iz vsake pogodbenice ali druge države?

☐

Dodatne informacije:

24. Razen zgoraj navedenega, ali je imela Agencija kakršne koli težave z imenovanimi nacionalnimi organi glede obveznosti poročanja v skladu s členom 10 Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐

Dodatne informacije:

Oddelek 8: Obveznosti v zvezi z izvozom kemikalij, razen obveščanja o izvozu

Snovi, ki jih ni mogoče izvoziti, razen če so izpolnjeni določeni pogoji (člen 14(6) Uredbe (EU) št. 649/2012)

25. Ali je imela Agencija težave pri svoji vlogi v postopku za izrecno soglasje (npr. pri potrjevanju metapodatkov o izrecnem soglasju, ki so jih vnesli imenovani nacionalni organi)?

☐

Dodatne informacije:

Odločitev imenovanih nacionalnih organov (v posvetovanju s Komisijo, ki ji pomaga Agencija), da se izvoz lahko nadaljuje 60 dni po vložitvi zahteve za izrecno soglasje (člen 14(7) Uredbe (EU) št. 649/2012)

26. Ali je imela Agencija težave pri obdelavi obvestil o izvozu v skladu s postopkom iz člena 14(7) Uredbe (EU) št. 649/2012 ali pri zagotavljanju pomoči Komisiji pri izvajanju te določbe?

☐

Dodatne informacije:

Opomini za izrecno soglasje (člen 14(6) Uredbe (EU) št. 649/2012)

27. Koliko opominov za izrecno soglasje je Agencija poslala v skladu s tretjim pododstavkom člena 14(6) Uredbe (EU) št. 649/2012?

	Prvi opomin	Drugi opomin
Leto 1
Leto 2
Leto 3
Skupaj

Veljavnost izrecnega soglasja (člen 14(8) Uredbe (EU) št. 649/2012)

28. Ali je imela Agencija težave pri obravnavi primerov, ko se je izvoz lahko nadaljeval v skladu z drugim pododstavkom do odgovora na nov zahtevek za izrecno soglasje v skladu s točko (a) prvega pododstavka člena 14(8) Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐

Dodatne informacije:

Oddelek 9: Izmenjava podatkov

Izmenjava podatkov

29. Ali je Agencija v okviru člena 20(1) Uredbe (EU) št. 649/2012 prejela kakršno koli zahtevo za posredovanje znanstvenih, tehničnih, gospodarskih ali pravnih informacij o kemikalijah, za katere velja Uredba?

☐

Če je odgovor da, navedite podrobnosti.

Poročanje o posredovanih informacijah

30. Ali je imela Agencija težave pri pridobivanju informacij od Komisije in držav članic o posredovanih informacijah?

☐

Če je odgovor da, navedite podrobnosti.

31. Ali je imela Agencija težave pri pripravi poročila v skladu s členom 20(4) Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐

Če je odgovor da, navedite podrobnosti.

Oddelek 10: Tehnična pomoč

Sodelovanje

32. Ali Agencija sodeluje z državami v razvoju, državami z gospodarstvom v prehodu in nevladnimi organizacijami za izboljšanje ustreznega ravnanja s kemikalijami in zlasti za izvajanje Rotterdamske konvencije?

☐

Če je odgovor da, za kakšno vrsto sodelovanja gre?

☐	Tehnične informacije

☐	Strokovno znanje za odkrivanje nevarnih pesticidnih pripravkov

☐	Strokovno znanje za pripravljanje obvestil za sekretariat

☐

Drugo

Pri odgovoru „Drugo“ pojasnite.

Navedite države, ki so vključene v to sodelovanje:

Dodatne informacije:

Krepitev zmogljivosti

33. Ali je Agencija sodelovala pri projektih/mednarodnih dejavnostih, povezanih s krepitvijo zmogljivosti na področju ravnanja s kemikalijami, ali podpirala nevladne organizacije, ki pri takšnih dejavnostih sodelujejo?

☐

Če je odgovor da, opišite te dejavnosti.

Oddelek 11: Izvrševanje Uredbe (EU) št. 649/2012

Vloga foruma za izmenjavo informacij o izvrševanju (Forum); člen 18(2) Uredbe (EU) št. 649/2012

34. Ali obstaja redna izmenjava informacij znotraj Foruma o usklajevanju izvrševanja Uredbe (EU) št. 649/2012?

☐

Če je odgovor da, navedite obravnavana vprašanja.

Dodatne informacije:

35. Ali je Forum usklajeval izvrševanje Uredbe (EU) št. 649/2012 v tem obdobju poročanja?

☐

Če je odgovor da, opišite te dejavnosti.

36. Kako bi se lahko izboljšale dejavnosti Foruma, ki zadevajo izvrševanje Uredbe (EU) št. 649/2012?

Vključenost Agencije v dejavnosti izvrševanja

37. Ali je Agencija sodelovala pri kateri od dejavnosti izvrševanja, povezani z Uredbo (EU) št. 649/2012, razen tistih, ki jih obravnava Forum?

☐

Če je odgovor da, opišite te dejavnosti.

Oddelek 12: Informacijska tehnologija

Elektronski sistem za izvajanje Uredbe (EU) št. 649/2012 (ePIC)

38. Koliko zunanjih organizacij/uporabnikov pri vsaki od naslednjih kategorij uporablja ePIC?

—	Industrija:

—	Imenovani nacionalni organi:

—

Komisija:

—	Carinski organi:

—	Nacionalni izvršilni organi:

39. Katere nove/izboljšane značilnosti so bile vključene v ePIC v primerjavi s prejšnjim obdobjem poročanja:

Dodatne informacije:

40. Kolikokrat je bil sistem posodobljen v obdobju poročanja:

41. Navedite podrobne informacije o razpoložljivosti sistema zunanjim uporabnikom:

42. Podroben povzetek povratnih informacij, ki jih je Agencija prejela o ePIC od naslednjih skupin uporabnikov:

—	Industrija:

—	Imenovani nacionalni organi:

—

Komisija:

—	Nacionalni izvršilni organi:

—	Carinski organi:

43. Navedite ugotovljene potrebne izboljšave sistema, če obstajajo:

Razširjanje podatkov

44. Kateri podatki iz izvajanja Uredbe (EU) št. 649/2012 so na voljo javnosti na spletišču Agencije:

45. Kateri novi podatki so bili dani na voljo od zadnjega obdobja poročanja:

46. Ali je Agencija prejela kakšne povratne informacije o podatkih v zvezi z izvajanjem Uredbe (EU) št. 649/2012, ki so na voljo na njenem spletišču?

☐

Če je odgovor da, pripravite podroben povzetek teh povratnih informacij:

Oddelek 13: Dodatne pripombe

47. Navedite vse druge informacije ali pripombe, ki zadevajo izvajanje postopkov iz Uredbe (EU) št. 649/2012 in se vam zdijo pomembne v okviru poročanja v skladu s členom 22 navedene uredbe.