1.   Zadevni nadzorni organi se dogovorijo o postopku za dosego skupne odločitve in načinu za njeno formalizacijo, vključno s časovnim načrtom, glavnimi koraki in rezultati, ob upoštevanju zahtev iz Direktive 2009/138/ES, kot so podrobneje določene v Delegirani uredbi Komisije (EU) 2015/35 (3) z dne 10. oktobra 2014 o dopolnitvi Direktive 2009/138/ES. Da bi storil vse, kar je v njegovi moči, za dosego skupne odločitve v skladu s členom 231(2) Direktive 2009/138/ES, mora vsak zadevni nadzorni organ zagotoviti, da se pravočasno izvedejo vsi glavni koraki in dosežejo rezultati, določeni za dogovorjen postopek.

2.   Zadevni nadzorni organi pri dogovarjanju o postopku upoštevajo vse pravne ovire ali notranje postopke, ki jih lahko ovirajo pri podajanju uradnega mnenja o vlogi v določenem časovnem roku. V ta namen vsi zadevni nadzorni organi druge obvestijo o vseh pravnih ovirah ali notranjih postopkih, ki morda obstajajo znotraj njihove nadzorne pristojnosti.

3.   Zadevni nadzorni organi drugim zadevnim organom posredujejo vse informacije, ki so lahko pomembne za odločitev glede vloge, takoj ko je to praktično izvedljivo.

4.   Če zadevni nadzorni organ postavi vprašanje glede postopka, zlasti kadar je soglasje glede odločitve malo verjetno, drugemu zadevnemu nadzornemu organu razloži razloge za svoje vprašanje ter navede, ali namerava zadevo predložiti EIOPA v skladu s členom 231(3) Direktive 2009/138/ES. Nadzornik skupine se posvetuje z vsemi zadevnimi nadzornimi organi, da bi našel rešitev težave. Nadzorni organi se dogovorijo o časovnem načrtu za rešitev.

5.   Če se v dogovorjenem roku ne najde zadovoljive rešitve in se zadevni nadzorni organ odloči, da zadevo predloži EIOPA, to stori nemudoma.

1.   Pred pripravo predloga za odločitev zadevni nadzorni organi potrdijo, da je ocena vloge zaključena in se bo uporabila kot podlaga za odločanje o vlogi.

2.   Drugi zadevni nadzorni organi pošljejo svoje mnenje o predlogu za odločitev nadzorniku skupine v pisni obliki, pri čemer povzamejo rezultat opravljene ocene.

3.   Nadzornik skupine iz prispevkov drugih zadevnih nadzornih organov iz odstavka 2 pripravi pisni predlog odločitve, po potrebi vključno s pogoji, ki veljajo za predlagano odločitev. V predlog se vključijo razlogi za odločitev in po potrebi za pogoje.

4.   Pri pripravi predloga odločitve nadzornik skupine po potrebi upošteva mnenja, ki so jih med oceno vloge izrazili drugi zadevni nadzorni organi glede primernosti notranjega modela skupine za izračun konsolidiranega zahtevanega solventnostnega kapitala skupine. Po potrebi nadzornik skupine glede notranjega modela skupine upošteva tudi mnenja drugih nadzornih organov v kolegiju nadzornikov.

5.   Nadzornik skupine posreduje odločitev zadevnim nadzornim organom in, kadar je to primerno, drugim članom in udeležencem kolegija.

6.   Drugi zadevni nadzorni organi predložijo nadzorniku skupine v pisni obliki svoje mnenje o predlogu za odločitev, po potrebi vključno s svojim mnenjem o pogojih, ki veljajo za predlagano odločitev. Nadzornik skupine združi prejeta mnenja in njihov osnutek predloži drugim zadevnim nadzornim organom.

7.   Nadzornik skupine organizira najmanj sejo z drugimi zadevnimi nadzornimi organi, na kateri razpravljajo o predlogu za odločitev in predloženih mnenjih. Te seje lahko potekajo v fizični obliki ali prek drugih medijev, če se s tem strinjajo vsi zadevni nadzorni organi. Namen razprave je doseči soglasje o skupni odločitvi. Vsak zadevni nadzorni organ nato potrdi svoja stališča ali v pisni obliki pošlje svoja končna stališča in pridržke nadzorniku skupine.

1.   V primeru iz člena 231(5) Direktive 2009/138/ES nadzornik skupine, ko se doseže skupna odločitev:

(a)	dokumentira končno odločitev o vlogi in po potrebi o pogojih, ki veljajo za odločitev;

(b)	pošlje končno odločitev vsem članom kolegija in po potrebi udeležencem skupaj s stališči zadevnih nadzornih organov.

V primeru iz prvega pododstavka dogovor o končni odločitvi pisno potrdijo vsi predstavniki zadevnih nadzornih organov, ki so ustrezno pooblaščeni, da zastopajo svoje organe.

2.   V primeru iz člena 231(6) Direktive 2009/138/ES nadzornik skupine, kadar se skupna odločitev ne sprejme:

(a)	dokumentira svojo končno odločitev;

(b)	dokumentira stališča in pridržke iz člena 4(7);

(c)	navede stališča in pridržke zadevnih nadzornih organov ter po potrebi, zakaj se je nadzornik skupine odmaknil od teh stališč, ko je zadevnim nadzornim organom predložil dokument s svojo odločitvijo v skladu s členom 231(6) Direktive 2009/138/ES;

(d)	pošlje odločitev preostalim članom kolegija in po potrebi udeležencem skupaj s stališči in pridržki zadevnih nadzornih organov.

1.   Po sprejetju končne odločitve nadzornik skupine prosilca nemudoma obvesti o odločitvi.

2.   V primeru dovoljenja za uporabo notranjega modela skupine nadzornik skupine v odločitvi navede:

(a)	ali je odločitev sprejeta kot skupna odločitev v skladu s členom 231(5) Direktive 2009/138/ES ali jo je sprejel nadzornik skupine v skladu s členom 231(6) Direktive 2009/138/ES;

(b)	razloge za odločitev;

(c)	imena povezanih podjetij, vključenih v področje uporabe notranjega modela za izračun zahtevanega solventnostnega kapitala skupine;

(d)	imena povezanih podjetij, ki lahko uporabljajo notranji model skupine za izračun njihovega zahtevanega solventnostnega kapitala;

(e)	po potrebi tveganja in pomembnejše poslovne enote znotraj področja uporabe delnega notranjega modela;

(f)	začetni datum, po katerem se zahtevani solventnostni kapital iz točk (c) in (d) izračuna z uporabo notranjega modela skupine;

(g)	po potrebi pogoje, pod katerimi velja dovoljenje za uporabo notranjega modela skupine, ter razloge za te pogoje;

(h)	po potrebi zahtevo, da podjetja razvijejo in predložijo načrt za razširitev področja uporabe notranjega modela, vključno z opisom in časovnim okvirom načrta;

(i)	po potrebi tehnike vključevanja, odobrene za vključevanje delnega notranjega modela v standardno formulo za izračun zahtevanega solventnostnega kapitala.

3.   Če se uporaba notranjega modela zavrne, nadzornik skupine v odločitvi na kratko opiše tiste dele ali vidike notranjega modela, ki niso v skladu z zahtevami za uporabo notranjega modela skupine, ter natančno navede zahteve, ki niso izpolnjene. V uradnem obvestilu se navede tudi, da zavrnitev ne pomeni, da je bilo za druge zahteve ocenjeno, da so izpolnjene.