(a) rastlinski potni list je sestavljen iz uradne nalepke in spremnega dokumenta, ki vsebuje zahtevane podatke iz te priloge. Nalepka ne sme biti že uporabljena in mora biti iz primernega materiala. Uporaba uradnih samolepilnih nalepk je avtorizirana. „Spremni dokument“ pomeni vsak dokument, ki se običajno uporablja za tržne namene. Ta dokument ni potreben, če so zahtevani podatki iz te Priloge navedeni na zadevni nalepki;

(b) zaželeno je, da so zahtevani podatki natisnjeni in da so najmanj v enem od uradnih jezikov Skupnosti;

(c) v primeru gomoljev krompirja Solanum tuberosum L. za sajenje, navedenega v točki 18.1 oddelka II dela A Priloge IV k Direktivi Sveta 2000/29/ES ( 1 ), se sme namesto rastlinskega potnega lista uporabljati uradna nalepka, določena v Prilogi III k Direktivi Sveta 2002/56/ES ( 2 ), če dokazuje, da so izpolnjene zahteve iz člena 6(4) Direktive 2000/29/ES (po 31. decembru 2005 morajo biti na nalepki navedene besede „Rastlinski potni list ES“); skladnost z določbami o vnosu gomoljev krompirja Solanum tuberosum L. za sajenje v varovano območje in njegovem premeščanju znotraj varovanega območja, priznanega glede na škodljive organizme, ki se nanašajo na te gomolje, se navede na nalepki ali na katerem koli drugem tržnem dokumentu;

(d) v primeru semen Helianthus annuus L., navedenih v točki 26 oddelka II dela A Priloge IV k Direktivi 2000/29/ES, se sme namesto rastlinskega potnega lista uporabljati uradna nalepka, določena v Prilogi IV k Direktivi Sveta 2002/57/ES ( 3 ), če dokazuje, da so izpolnjene zahteve iz člena 6(4) Direktive 2000/29/ES (po 31. avgustu 2005 morajo biti na nalepki navedene besede „Rastlinski potni list ES“);

(e) v primeru semen Lycopersicon lycopersicum (L.) Karsten ex Farw. in Phaseolus L., navedenih v točkah 27 in 29 oddelka II dela A Priloge IV k Direktivi 2000/29/ES, se sme namesto rastlinskega potnega lista uporabljati uradna nalepka, določena v Prilogi IV A k Direktivi Sveta 2002/55/ES ( 4 ), če dokazuje, da so izpolnjene zahteve iz člena 6(4) Direktive 2000/29/ES (po 31. avgustu 2005 morajo biti na nalepki navedene besede „Rastlinski potni list ES“);

(f) v primeru semen Medicago sativa L., navedenih v točkah 28.1 in 28.2 oddelka II dela A Priloge IV k Direktivi 2000/29/ES, se sme namesto rastlinskega potnega lista uporabljati uradna nalepka, določena v Prilogi IV dela A k Direktivi Sveta 66/401/EGS ( 5 ), če dokazuje, da so izpolnjene zahteve iz člena 6(4) Direktive 2000/29/ES (po 31. avgustu 2005 morajo biti na nalepki navedene besede „Rastlinski potni list ES“).

(a) tisti del rastlinskega potnega lista, ki sestoji iz nalepke, vsebuje najmanj podatke iz točk 1 do 5 te priloge; in

(b) tisti del rastlinskega potnega lista, ki se sestoji iz spremnega dokumenta, vsebuje vsaj podatke iz točk 1 do 10 te priloge.

(a) zagotovijo, da pridelovalec, oseba ali uvoznik iz člena 2(2) pri njih zaprosi za izdajo ali zamenjavo rastlinskega potnega lista;

(b) na podlagi pregledov iz člena 6(1)(2) in (3) Direktive 77/93/EGS, izvedenih v skladu s členom 6(4), ali na podlagi zahtev iz člena 10(3) ali 12(6) navedene direktive po potrebi uporabijo omejitve za rastline, rastlinske proizvode ali druge predmete in torej teritorialno veljavnost rastlinskega potnega lista ali določijo nadomestilo omenjenega potnega lista in podatke, ki jih je treba vanj vnesti.

(c) zagotavljajo, da se vpišejo podatki bodisi v celoti z velikimi črkami, če je rastlinski potni list vnaprej tiskan, bodisi se izpišejo z velikimi črkami ali so v celoti natipkani v vseh ostalih primerih. Botanično ime rastlin ali rastlinskih proizvodov je navedeno v latinščini; spremembe ali izbrisi brez uradnega zaznamka razveljavijo navedeni rastlinski potni list;

(d) zagotavljajo, da se v primerih, ko rastlina, rastlinski proizvod ali drugi predmet izpolnjuje pogoje za določeno(a) varovano(a) območje(a), koda za to(a) varovano(a) območje(a) navede na rastlinskem potnem listu poleg razločne označbe „ZP“ (zona protecta), ki označuje, da navedeni rastlinski potni list velja za rastlino, rastlinski proizvod ali drugi predmet, ki izpolnjuje pogoje za varovano(a) območje(a);

(e) zagotavljajo, da v primeru, da se rastlinski potni list izda za rastlino, rastlinski proizvod ali drugi predmet s poreklom zunaj Skupnosti, se uporabi rastlinski potni list z navedbo države porekla ali kjer je to primerno, države pošiljateljice na navedenem rastlinskem potnem listu;

(f) zagotavljajo, da se v primerih, ko se rastlinski potni list nadomesti z drugim rastlinskim potnim listom, uporablja rastlinski potni list iz člena 1(1); koda prvotno registriranega pridelovalca ali uvoznika pa je navedena na rastlinskem potnem listu poleg razločujoče oznake „RP“ („replacement passport“ - nadomestni potni list), ki označuje, da ta rastlinski potni list nadomešča prejšnji rastlinski potni list;

(g) glede na to, kje je rastlinski potni list fizično shranjen, bodisi izdajo rastlinski potni list bodisi pooblastijo pridelovalca, osebo ali uvoznika iz člena 2(2), da ga uporablja v skladu s pravili;

(h) zagotavljajo, da je del navedenega rastlinskega potnega lista, ki vsebuje nalepko, pritrjeno na odgovornost pridelovalca, osebe ali uvoznika iz člena 2(2) na rastline, rastlinske proizvode ali druge predmete, na njihovo embalažo ali prevozna sredstva na način, ki ne omogoča ponovne uporabe.