„1.

V čast mi je sklicevati se na posvetovanja med Evropsko skupnostjo in Vlado Republike Moldavije o trgovini z nekaterimi jeklenimi izdelki.

2.

Po teh posvetovanjih sta se pogodbenici sporazumeli o vzpostavitvi sistema dvojne kontrole brez količinskih omejitev za nekatere jeklene izdelke z namenom izboljšanja preglednosti in preprečevanja morebitnih motenj v trgovini. Podrobnosti sistema dvojne kontrole so priložene temu pismu.

3.

Ta izmenjava pisem ne posega v uporabo ustreznih določb dvostranskih sporazumov o trgovini in trgovinskih zadevah, zlasti tistih, ki se nanašajo na protidampinške in zaščitne ukrepe.

4.

Vsaka pogodbenica lahko kadar koli predlaga spremembe Priloge ali njenih dodatkov, ki se sprejmejo z medsebojnim dogovorom in začnejo učinkovati v skladu z dogovorom pogodbenic. Če se v Evropski skupnosti za izdelek, ki spada v sistem dvojne kontrole, sprožijo preiskave za uvedbo protidampinških ali zaščitnih ukrepov, ali se ti ukrepi uvedejo, se bo Moldavija odločila, ali bo zadevni izdelek izločila iz sistema dvojne kontrole. Taka odločitev ne vpliva na sprostitev zadevnega izdelka v prosti promet Evropske skupnosti.

5.

Če so to pismo, Priloga in njeni dodatki za vašo vlado sprejemljivi, mi je na koncu v čast predlagati, da naj to pismo skupaj z vašo potrditvijo tvori sporazum med Evropsko skupnostjo in Republiko Moldavijo, ki začne veljati na dan vašega odgovora.“

1.1

V obdobju od 29. oktobra 2004 do 31. decembra 2006, razen če se obe pogodbenici dogovorita o predčasni ukinitvi sistema, je za uvoz nekaterih jeklenih izdelkov s poreklom iz Moldavije, naštetih v Dodatku I, v Evropsko skupnost treba predložiti listino o nadzoru v obliki obrazca iz Dodatka II, ki jo izdajo pristojni organi Evropske skupnosti.

1.2

V obdobju iz odstavka 1.1, razen če se obe pogodbenici dogovorita o predčasni ukinitvi sistema, je za uvoz nekaterih jeklenih izdelkov s poreklom iz Moldavije, naštetih v Dodatku I, v Evropsko skupnost treba predložiti tudi izvozni dokument, ki ga izdajo pristojni moldavski organi.

1.3

Za pridobitev listine o nadzoru mora uvoznik predložiti izvirnik pravilno izpolnjenega izvoznega dokumenta. Vsekakor mora uvoznik predložiti izvirnik izvoznega dokumenta najpozneje do 31. marca v letu, ki sledi letu, v katerem je bilo odpremljeno blago, zajeto v dokumentu.

1.4

Listina o nadzoru in izvozni dokument se izdata za vsako transakcijo.

1.5

Za datum odpreme se šteje datum nakladanja na izvozno prevozno sredstvo.

1.6

Izvozni dokument ustreza vzorcu iz Dodatka III. Velja za izvoz po celotnem carinskem območju Evropske skupnosti.

1.7

Republika Moldavija uradno obvesti Komisijo Evropskih skupnosti o nazivih in naslovih ustreznih moldavskih državnih organov, ki so pooblaščeni za izdajo in preverjanje izvoznih dokumentov, vključno z vzorci žigov in podpisov, ki jih uporabljajo. Republika Moldavija prav tako uradno obvesti Komisijo o vsaki spremembi teh podrobnosti.

1.8

Razvrščanje izdelkov, ki jih zajema ta sporazum, temelji na tarifni in statistični nomenklaturi Evropske skupnosti (v nadaljnjem besedilu „KN“). Poreklo izdelkov, ki jih zajema ta sporazum, se določi v skladu s pravili o nepreferencialnem poreklu blaga, ki veljajo v Evropski skupnosti.

1.9

Pristojni organi Evropske skupnosti se zavezujejo, da bodo Republiko Moldavijo obveščali o kakršnih koli spremembah KN v zvezi z izdelki, ki jih zajema ta sporazum, pred dnem začetka njihove veljavnosti v Evropski skupnosti.

1.10

Nekatere tehnične določbe o izvajanju sistema dvojne kontrole so navedene v Dodatku IV.

2.1

Republika Moldavija se zavezuje, da bo Evropski skupnosti priskrbela natančne statistične informacije o izvoznih dokumentih, ki so jih v skladu z odstavkom 1.2 izdali moldavski organi. Te informacije se Evropski skupnosti pošljejo do 28. v mesecu, ki sledi mesecu, na katerega se statistika nanaša.

2.2

Evropska skupnost se zavezuje, da bo moldavskim organom priskrbela natančne statistične informacije o listinah o nadzoru v zvezi z izvoznimi dokumenti, ki so jih v skladu z odstavkom 1.1 izdali moldavski organi. Te informacije se moldavskim organom pošljejo do 28. v mesecu, ki sledi mesecu, na katerega se statistika nanaša.

3.

Po potrebi se na zahtevo ene ali druge pogodbenice opravijo posvetovanja o vseh problemih, ki izhajajo iz izvajanja tega sporazuma. Taka posvetovanja se izvedejo nemudoma. K vsem posvetovanjem, ki se opravijo po tem odstavku, obe pogodbenici pristopita v duhu sodelovanja in z željo uskladiti razhajanja med njima.

3.1

Skupnost in Republika Moldavija se brez poseganja v odstavek 2.2 in z namenom zagotovitve učinkovitega delovanja tega sporazuma dogovorita, da je treba storiti vse potrebno za preprečevanje in/ali preiskavo, oz. sprožiti vse potrebne pravne in/ali upravne postopke proti izigravanju omenjenega sistema, predvsem s pretovarjanjem, preusmerjanjem, napačnim deklariranjem države porekla, ponarejanjem izvoznih dokumentov in/ali drugih dokumentov, napačnim deklariranjem glede količin, opisa ali uvrstitve blaga. Skladno s tem se Skupnost in Republika Moldavija sporazumeta, da bosta opredelili vse potrebne pravne določbe in upravne postopke v skladu z njuno notranjo zakonodajo, ki bodo omogočali učinkovito ukrepanje proti takemu izigravanju, kar vključuje sprejetje pravno zavezujočih prisilnih ukrepov proti vpletenim izvoznikom in/ali uvoznikom.

3.2

Če pogodbenici na podlagi informacij, ki so na voljo, menita, da se določbe tega sporazuma izigrava, pogodbenici zahtevata posvetovanja, ki se izvedejo nemudoma.

3.3

Do rezultatov posvetovanj iz odstavka 3.2 vsaka pogodbenica kot previdnostni ukrep in/ali če tako zahteva druga pogodbenica, sprejme vse potrebne ukrepe, ki jih predvideva nacionalna zakonodaja, za ustavitev ali zavrnitev izdaje izvoznega dokumenta in listine o nadzoru. Republika Moldavija lahko tudi prekliče izdane izvozne dokumente.

3.4

Če pogodbenici med posvetovanji iz odstavka 3.2 ne dosežeta zadovoljive rešitve za obe strani, ima Skupnost pravico zavrniti uvoz zadevnega izdelka, če obstaja dovolj dokazov napačnega deklariranja opisa količin, uvrstitve ali države porekla.

4.

Vsa obvestila se posredujejo: