Evropsko skupno podjetje za visokozmogljivostno računalništvo (EuroHPC)

Objava prostega delovnega mesta izvršne direktorice/izvršnega direktorja

(začasni uslužbenec/začasna uslužbenka – razred AD 14)

COM/2019/20038

(2019/C 169 A/01)

 

Predstavitev delodajalca

Evropsko skupno podjetje za visokozmogljivostno računalništvo (EuroHPC) je javno-zasebno partnerstvo, ki kot člane vključuje Evropsko komisijo, sodelujoče države, ki so države članice ali države, pridružene programu Obzorje 2020, in zasebno združenje Evropske tehnološke platforme za visokozmogljivostno računalništvo (ETP4HPC) ter Zvezo za vrednost velepodatkov (BDVA) kot zasebna člana. Njegova naloga je v Evropi razvijati, uvajati, širiti in ohranjati integrirano vrhunsko superračunalniško in podatkovno infrastrukturo na svetovni ravni ter razvijati in podpirati zelo konkurenčno in inovativno okolje za visokozmogljivostno računalništvo. Cilj EuroHPC je v Uniji postaviti predeksaravensko in petaravensko superračunalniško infrastrukturo do leta 2020 in razviti potrebne tehnologije, aplikacije in znanja, da se eksaravenske zmogljivosti dosežejo okoli leta 2022 in 2023. EuroHPC bo podpiral tudi program za raziskave in inovacije za razvoj tehnologij in superračunalnikov (strojna oprema) ter aplikacij (programska oprema), ki bi delovale na teh superračunalnikih.

Skupno podjetje EuroHPC ima sedež v Luxembourgu.

Skupno podjetje EuroHPC je z Uredbo Sveta (EU) 2018/1488 (1) (v nadaljnjem besedilu: Uredba) ustanovljeno za obdobje do 31. decembra 2026.

V tem obdobju naj bi bil najvišji finančni prispevek Evropske unije za upravne stroške in operativne dejavnosti Skupnega podjetja EuroHPC v višini 486 000 000 EUR. Sodelujoče države bi morale prispevati k operativnim in upravnim stroškom Skupnega podjetja, ki so sorazmerni s finančnim prispevkom Unije.

Za obdobje 2019–2026 ima Skupno podjetje EuroHPC približno 16 zaposlenih.

Dodatne informacije so na voljo na spletnem mestu: http://eurohpc-ju.europa.eu/.

Delovno mesto

Izvršna direktorica/izvršni direktor ima glavno izvršno odgovornost za tekoče upravljanje skupnega podjetja. Svoje naloge opravlja neodvisno in odgovarja upravnemu odboru (2).

Izvršni direktor oziroma direktorica pravno zastopa Skupno podjetje EuroHPC, ki ga vodi, upravlja in v celoti odgovarja za njegove dejavnosti, vključno z izvrševanjem proračuna, zagotavlja pa tudi izpolnjevanje ciljev Skupnega podjetja. Zato bo imel oziroma imela pomembno vlogo pri izvajanju ciljev Skupnega podjetja EuroHPC, kot so določeni v Uredbi.

V skladu s členom 9 statuta Uredbe bodo naloge izvršnega direktorja vključevale:

—	tekoče odločanje in zlasti organizacija, usmerjanje in nadzor dejavnosti ter osebja Skupnega podjetja EuroHPC v okviru pooblastila upravnega odbora, kot je določeno v členu 16(2) uredbe o ustanovitvi Skupnega podjetja,

—	vzpostavljanje stikov in vseh potrebnih sporazumov s predstavniki vseh deležnikov in članov Skupnega podjetja (Evropske komisije, zasebnih članov ter sodelujočih držav Skupnega podjetja EuroHPC),

—	podpisovanje pogodb o javnih naročilih, posameznih sporazumov o dodelitvi nepovratnih sredstev, sklepov in pogodb,

—	spremljanje petaravenskega in predeksaravenskega delovanja superračunalnikov, ki jih ima Skupno podjetje v lasti ali jih financira, vključno z dodelitvijo deleža časa dostopa Unije, spoštovanjem pravic dostopa uporabnikov iz akademskih krogov in industrije ter kakovostjo zagotovljenih storitev,

—	pripravo osnutka letnega proračuna, vključno z ustreznim kadrovskim načrtom, v katerem sta navedena število začasnih delovnih mest za vsak plačni razred in funkcionalno skupino ter število pogodbenih uslužbencev in napotenih nacionalnih strokovnjakov, ter ga predloži upravnemu odboru v sprejetje,

—

pripravi osnutek letnega delovnega načrta, vključno z obsegom razpisov za zbiranje predlogov, razpisov za prijavo interesa in razpisov za zbiranje ponudb, potrebnih za izvajanje načrta dejavnosti na področju raziskav in inovacij ter načrtov javnega naročanja, kot jih je predlagal industrijski in znanstveni svetovalni odbor, ter ustrezne ocene odhodkov, kot so jih predlagale sodelujoče države in Komisija, ter predložitev upravnemu odboru v sprejetje,

—	pripravo in izvajanje večletnega strateškega načrta in delovnega načrta in delovnega načrta Skupnega podjetja EuroHPC,

—	pripravo letnega poročila o dejavnostih, vključno z informacijami o ustreznih odhodkih, in letnih zaključnih računov ter njihovo predložitev upravnemu odboru,

—	učinkovito upravljanje proračuna Skupnega podjetja EuroHPC v skladu s finančnimi pravili Skupnega podjetja in zlasti pravočasno zagotavljanje prispevkov Unije udeležencem v dejavnostih raziskav in razvoja,

—	vzpostavitev in zagotovitev delovanja uspešnega in učinkovitega sistema notranjega nadzora ter poročanje upravnemu odboru o vseh večjih spremembah tega sistema,

—	izvajanje komunikacijske politike Skupnega podjetja EuroHPC.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Od kandidata ali kandidatke pričakujemo dinamičnost in izredno strokovnost ter izpolnjevanje naslednjih meril za izbor:

—

Izkušnje na visokih vodstvenih položajih in sposobnost vodenja večkulturne skupine, zlasti: — sposobnost motiviranja zaposlenih, vključno z upravnim, finančnim in tehničnim osebjem, v evropskem, večkulturnem in večjezičnem okolju, — izkušnje z upravljanjem znatnih finančnih sredstev na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni, vključno s financiranjem iz javnih sredstev, — izkušnje pri izvajanju in upravljanju sistemov zagotavljanja in nadzora kakovosti ter metodologij obvladovanja tveganja, — izkušnje pri vodenju raziskovalnih, tehnološko-razvojnih, inovacijskih ali infrastrukturnih programov na evropski ali mednarodni ravni.

—

Strokovno znanje, zlasti: — temeljito poznavanje tehnologije in aplikacij visokozmogljivostnega računalništva, vključno s strateškimi, regulativnimi zadevami in zadevami politike na nacionalni, evropski in mednarodni ravni, — poznavanje nacionalnih, medvladnih in evropskih raziskovalnih in razvojnih programov na ustreznih tehnoloških področjih Skupnega podjetja EuroHPC, — poznavanje industrijske krajine in tehničnih izzivov, pomembnih na področju visokozmogljivostnega računalništva, — poznavanje institucij EU, njihovega delovanja in medsebojnih stikov ter politik EU.

—

Komunikacijske in pogajalske spretnosti, zlasti: — sposobnost učinkovitega komuniciranja z javnostjo in vzpostavljanja učinkovitih delovnih odnosov z vsemi zadevnimi deležniki, — odlične spretnosti pisnega in govornega komuniciranja ter pogajalske spretnosti, — zelo dobro znanje angleškega jezika, ki je glavni delovni jezik v Skupnem podjetju EuroHPC pomeni prednost.

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednje formalne pogoje:

—	Državljanstvo: imeti morajo državljanstvo držav članic Evropske unije, EGP ali EFTA.

—

Visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — raven izobrazbe, ki ustreza z zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — ali raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju).

—

Delovne izkušnje: kandidatke in kandidati morajo imeti vsaj 15 let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome na ravni, za katero so usposobljeni po zgoraj navedeni izobrazbi. Od teh 15 let mora biti vsaj 5 let delovnih izkušenj pridobljenih na področjih, ki jih zajemajo dejavnosti Skupnega podjetja; zahtevane delovne izkušnje je treba pridobiti po zahtevani diplomi.

—	Vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na višjem vodstvenem položaju (3) na področju, relevantnem za to delovno mesto.

—

Jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (4) in zadovoljivo še enega od teh jezikov. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku.

—

Starostna omejitev: starost kandidatov in kandidatk mora ob nastopu službe omogočati, da lahko opravijo celoten štiriletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo starost 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (5)).

Poleg tega morajo kandidati in kandidatke imeti izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka ter biti moralno primerni in fizično sposobni za opravljanje nalog.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršnega direktorja oziroma direktorice se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem delovanju v javnem interesu ter izjava o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo/njeno neodvisnost. Kandidatke in kandidati morajo v prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Izbor in imenovanje

Direktorico ali direktorja bo imenoval upravni odbor Skupnega podjetja EuroHPC na podlagi ožjega seznama kandidatov in kandidatk, ki ga bo pripravila Evropska komisija.

Za organizacijo te objave je pristojna Evropska komisija v skladu s členom 8 statuta Uredbe, sodeluje pa tudi upravni odbor Skupnega podjetja.

Postopek zaposlitve izvršnega direktorja oziroma direktorice je odvisen od razpoložljivih proračunskih sredstev in odobritve kadrovskega načrta Skupnega podjetja.

Evropska komisija bo ustanovila predizbirno komisijo. Ta komisija bo preučila vse prijave in določila več kandidatov oziroma kandidatk, katerih profil bo najbolj ustrezal navedenim merilom za izbor. Ti kandidati oziroma kandidatke so lahko povabljeni na razgovor s predizbirno komisijo.

Na podlagi opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija pripravila ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja opravil dodatne razgovore. Kandidati oziroma kandidatke, povabljeni na razgovor s Posvetovalnim odborom Evropske komisije za imenovanja, bodo povabljeni tudi na celodnevno preverjanje v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji strokovnjaki za človeške vire. Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatk oziroma kandidatov, ki so po njegovem mnenju primerni za opravljanje funkcije glavnega svetovalca oziroma svetovalke.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora Evropske komisije za imenovanja bodo opravili razgovor člani Komisije, ki so pristojni za Generalni direktorat, zadolžen za odnose s Skupnim podjetjem EuroHPC (6).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatk oziroma kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru Skupnega podjetja EuroHPC. Upravni odbor se lahko odloči z njimi opraviti razgovore, preden z ožjega seznama Komisije imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja.

Uvrstitev na ožji seznam Evropske komisije še ne zagotavlja imenovanja.

Iz operativnih razlogov in zaradi čim hitrejšega dokončanja izbirnega postopka, kar je v interesu tako kandidatk in kandidatov kot institucije, bo izbirni postopek potekal samo v angleščini in/ali francoščini (7).

Enake možnosti

Evropska komisija in Skupno podjetje EuroHPC izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (8).

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (9).

Uspešni kandidat ali kandidatka se zaposli v upravnem odboru Skupnega podjetja EuroHPC kot začasni uslužbenec oziroma uslužbenka v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev. Uspešni kandidat ali kandidatka se glede na obseg delovnih izkušenj razvrsti v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda. Zaposli se za začetno obdobje štirih let.

Do konca navedenega obdobja Komisija, po potrebi skupaj s člani, ki niso iz Unije, oceni delo izvršnega direktorja oziroma direktorice ter prihodnje naloge in izzive Skupnega podjetja EuroHPC. Upravni odbor lahko na predlog Komisije, v katerem je upoštevana prej navedena ocena, mandat izvršnemu direktorju oziroma direktorici podaljša enkrat za največ štiri leta.

Kandidat ali kandidatka mora uspešno opraviti 9-mesečno poskusno dobo, kar v skladu s pogoji za zaposlitev drugih uslužbencev velja za vse novozaposlene.

Kraj zaposlitve je Luxembourg, kjer je sedež Skupnega podjetja.

Delovno mesto je na voljo od 1. novembra 2019.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo („Pogoji za prijavo“), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne bodo izpolnjevali katerega koli od pogojev za prijavo, bodo samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletišču in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v obliki PDF in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešna.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 19. junij 2019 do 12. ure (opoldne) po bruseljskem času; po tem prijave ne bodo več mogoče.

Za pravočasno izpolnitev spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo različnih izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (10). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Uredba Sveta (EU) 2018/1488 z dne 28. septembra 2018 o ustanovitvi Skupnega podjetja za evropsko visokozmogljivostno računalništvo (UL L 252, 8.10.2018, str. 1).

(2)  Upravni odbor sestavljajo predstavniki Komisije, v imenu Unije, in sodelujočih držav. Upravni odbor je v celoti odgovoren za strateško usmerjanje in delovanje Skupnega podjetja ter nadzira izvajanje njegovih dejavnosti.

(3)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere so bili na teh položajih odgovorni, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(4)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SL

(5)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SL:PDF

(6)  Razen če zadevni član ali članica Komisije v skladu s Sklepom Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) to nalogo prenese na drugega člana Komisije.

(7)  Izbirne komisije bodo zagotovile, da domači govorci in govorke teh jezikov ne bodo imeli neupravičene prednosti.

(8)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(9)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SL

(10)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).