RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO

VEXT/19/17/AD 13/BOA – Chairperson

(2019/C 151 A/01)

Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO), v nadaljnjem besedilu: urad, išče kandidate za zasedbo enega ali več prostih delovnih mest predsedujočega odbora za pritožbe.

Naziv delovnega mesta	PREDSEDUJOČI ODBORA ZA PRITOŽBE
Funkcionalna skupina/razred	AD 13
Vrsta pogodbe	Začasni uslužbenec
Sklic	VEXT/19/17/AD13/BOA – Chairperson
Rok za prijavo	14. junij 2019 do polnoči po lokalnem času v Alicanteju
Kraj zaposlitve	Alicante, ŠPANIJA
Predvideni nastop dela	Od 1. januarja 2020

1.   OZADJE

Zgodovinsko in pravno ozadje

Urad je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (ES) št. 40/94 (1) (sedaj Uredba (EU) 2017/1001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 14. junija 2017 o blagovni znamki Evropske unije (2)) kot decentralizirana agencija Evropske unije (EU) z namenom podjetjem in inovatorjem zagotoviti varstvo intelektualnih pravic v celotni EU in zunaj njenega območja. Z Uredbo Sveta (ES) št. 6/2002 (3) je bil ustvarjen registrirani model Skupnosti, ki ga prav tako upravlja urad, kasneje pa je bila uradu z Uredbo (EU) št. 386/2012 Evropskega parlamenta in Sveta (4) zaupana odgovornost za Evropski opazovalni urad za kršitve pravic intelektualne lastnine.

Sedež urada je od njegove ustanovitve leta 1994 v mestu Alicante v Španiji, kjer upravlja registracijo blagovnih znamk EU in registrirane modele Skupnosti, ki so veljavni po vsej EU. Njegove naloge na ravni EU zajemajo tudi prizadevanja za zbliževanje orodij in praks v sodelovanju s partnerji iz nacionalnih in regionalnih uradov za intelektualno lastnino v EU-28, uporabniki in drugimi institucionalnimi partnerji. Ti uradi skupaj tvorijo Evropsko mrežo za intelektualno lastnino (EIPN), ki uporabnikom omogoča poenotene postopke registracije na nacionalni ravni in ravni EU.

Delovni jeziki urada so angleščina, francoščina, italijanščina, nemščina in španščina.

Vodenje, upravljanje in zgradba urada EUIPO

Vodstveno strukturo urada EUIPO sestavljata upravni odbor in odbor za proračun, katerih članstvo obsega enega predstavnika vsake države članice, dva predstavnika Evropske komisije in enega predstavnika Evropskega parlamenta. Urad EUIPO je pravno, upravno in finančno neodvisen.

Odločitve o imenovanju izvršnega direktorja, namestnika(-ov) izvršnega direktorja in predsednika ter predsedujočih odborov za pritožbe sprejema Svet. Izvršni direktor je zakoniti zastopnik urada in opravlja naloge vodenja, odgovoren pa je upravnemu odboru in odboru za proračun. Pomaga mu eden ali več namestnikov.

Proračun urada za leto 2019 znaša približno 402,9 milijona EUR, v kadrovskem načrtu pa je predvidenih 890 delovnih mest.

Urad EUIPO je razdeljen na več funkcionalnih oddelkov, pri čemer so vsi odgovorni izvršnemu direktorju.

Čeprav so odbori za pritožbe del upravne in vodstvene sheme urada, so bili v skladu z uredbo o blagovni znamki EU ustanovljeni kot ločen organ znotraj urada, ki skrbi za neodvisen pregled odločitev, ki jih sprejme urad, nadaljnje pritožbe pa je mogoče vložiti pri Sodišču Evropske unije v Luxembourgu.

Odbore za pritožbe trenutno sestavljajo predsednik, trije predsedujoči in petnajst članov, ki jim pomaga pravno in upravno osebje. V odborih za pritožbe, vključno z registrom ter službami za informacijsko podporo in uporabo znanja, je zaposlenih približno 100 oseb.

V letu 2018 je bilo prejetih 2 589 pritožb in izdanih 2 602 odločb. Predsednik odborov za pritožbe predseduje predsedstvu odborov za pritožbe, ki je odgovoren za določitev pravil in organizacijo dela odborov, izvajanje odločb in dodeljevanje primerov posameznemu odboru. Posamezen odbor za pritožbe ima predsedujočega. Predsednik odborov za pritožbe predseduje tudi velikemu odboru.

Dodatne informacije so na voljo na spletišču urada: https://euipo.europa.eu/ohimportal/sl/home

2.   NALOGE in DOLŽNOSTI

Predsedujoči odboru za pritožbe urada EUIPO bo odgovoren za:

—	odločanje o številnih zadevah v razumnem roku in strokovno v skladu s cilji, ki jih vsako leto določi predsednik odborov za pritožbe;

—	obravnavanje približno 650 osnutkov odločb na leto in usmerjanje dela odbora za pritožbe, da bo ta prispeval k doslednemu uveljavljanju sodne prakse in učinkovitemu razreševanju zadev, s katerimi se odbori ukvarjajo;

—	sodelovanje pri posvetovanjih velikega odbora in predsedstva odborov za pritožbe, pristojnega za določanje pravil in organizacijo dela odborov;

—	odločanje o dodelitvi posameznih zadev članom odbora;

—	odločanje o sestavi odbora v vsakem posameznem primeru pritožbe in imenovanje člana svojega odbora ali samega sebe kot poročevalca;

—	opravljanje vsakdanjih nalog odbora v sodelovanju s predsednikom odbora za pritožbe in pod njegovim nadzorom.

Predsedujočemu pri opravljanju nalog pomagajo pravniki in upravno osebje.

Predsednik odborov za pritožbe ter predsedujoči posameznemu odboru in člani so neodvisni. Pri sprejemanju odločitev jih ne omejujejo nobena navodila.

3.   POGOJI ZA PRIJAVO

Kandidati morajo za uvrstitev v izbirni postopek do roka za oddajo prijav izpolnjevati vse naslednje pogoje:

Splošni pogoji (5)

—	morajo biti državljani ene od držav članic Evropske unije in uživati vse državljanske pravice;

—	imajo izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;

—	izpolnjujejo zahteve (6) glede ustreznih osebnostnih lastnosti, potrebnih za opravljanje zadevnih delovnih nalog;

—	so fizično sposobni za opravljanje delovnih nalog;

—	so sposobni opraviti celoten petletni mandat od datuma predvidenega nastopa na delovno mesto pred dopolnitvijo upokojitvene starosti, ki nastopi konec meseca, v katerem kandidat dopolni 66 let (7). Predvideni datum nastopa na delovno mesto je 1. januar 2020.

Izobrazba

—	stopnja izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu končanemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ALI

—	stopnja izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu končanemu univerzitetnemu študiju, ki traja najmanj tri leta, in vsaj eno leto ustreznih delovnih izkušenj.

Delovne izkušnje (8)

Kandidat mora do izteka roka za prijavo imeti najmanj 15 let delovnih izkušenj (16 let, če ima diplomo triletnega univerzitetnega študija), pridobljenih po datumu podelitve zadevne diplome.

Od teh 15 let jih mora biti najmanj deset pridobljenih na področju intelektualne lastnine, od tega najmanj štiri leta s področja blagovnih znamk in/ali modelov.

Znanje jezikov

—	odlično znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (najmanj raven C1) – jezik 1;

—	zadovoljivo znanje drugega uradnega jezika Evropske unije (najmanj raven B1) na ravni, ki kandidatu omogoča opravljanje delovnih nalog – jezik 2 (9).

Delovni jeziki urada so angleščina (EN), francoščina (FR), italijanščina (IT), nemščina (DE) in španščina (ES). Navedene ravni ustrezajo skupnemu evropskemu referenčnemu okviru za jezike.

4.   MERILA ZA IZBOR/PREDNOSTNA MERILA

Za izbiro najbolje usposobljenih kandidatov, ki bodo povabljeni za razgovor, bodo uporabljena naslednja merila:

(a)	vodstvene izkušnje, in sicer: — sposobnost vodenja skupine sodelavcev;

(b)

tehnično znanje in izkušnje, zlasti: — strokovne izkušnje pri obravnavanju pravnih zadev ali enakovredno; — strokovne izkušnje na področju pravnih sporov, priprave in/ali spremljanja sodnih zadev; — strokovne izkušnje na področju mediacije in/ali arbitraže; — zelo dobro poznavanje zakonodaje in sodne prakse v zvezi z intelektualno lastnino, zlasti zakonodaje s področja blagovnih znamk in modelov EU; — zelo dobro poznavanje evropskega okolja intelektualne lastnine, vključno s ponarejanjem in kršitvami; — izkazane sposobnosti, povezane s tehničnim zunanjim komuniciranjem, zlasti v okviru področja intelektualne lastnine, npr. govori na konferencah, vodenje usposabljanj in seminarjev;

(c)	jeziki: — delovne izkušnje z delom v jeziku, ki ni kandidatov materni jezik; — odlično znanje katerega koli drugega jezika urada (EN, FR, DE, IT, ES), najmanj na ravni C1, in sicer poleg jezikov, omenjenih pod točko 3 – Jezik 3 in drugi jeziki. Znanje nemščine pomeni prednost;

(d)	druge delovne izkušnje, in sicer: — delovno okolje: dokazane sposobnosti za delo v večkulturnem in/ali mednarodnem okolju;

(e)

izobrazba: — pravne kvalifikacije (univerzitetna ali podiplomska izobrazba pravne smeri, kot je magisterij prava ali enakovredno); — podiplomska izobrazba s področja prava, ekonomije, družbenih ved, upravljanja človeških virov ali podobno. Kandidati, povabljeni na razgovor in opravljanje preizkusov, bodo poleg zgoraj navedenih meril ocenjeni tudi na podlagi naslednjih zahtev:

(f)

znanja in spretnosti, in sicer: — komunikacija: sposobnost jasnega in natančnega sporazumevanja v pisni in ustni obliki ter doseganja soglasja za zagotovitev ustreznih rezultatov; — analiza in reševanje problemov: kandidat je sposoben prepoznati kritične vidike zapletenih vprašanj ter najti ustvarjalne in praktične rešitve; — sodelovanje z drugimi: kandidat je sposoben sodelovati s sodelavci v drugih skupinah ali organizacijah ter spoštuje razlike med ljudmi; s spodbujanjem skupnih ciljev ter izmenjave znanja in izkušenj je sposoben ustvariti občutek skupinskega duha; — učenje in razvoj: kandidat je sposoben razvijati in izboljševati osebne veščine ter znanje o organizaciji in njenem okolju; zavezan je k usposabljanju drugih, izmenjavi znanja in sistematičnemu izboljševanju metod dela; — prednostno razvrščanje in organizacija: kandidat je sposoben prednostno razvrstiti najpomembnejše naloge, biti prilagodljiv pri delu ter učinkovito organizirati svoje delo in delo drugih; — kakovost in rezultati: kandidat je sposoben prevzeti osebno odgovornost in pobudo za visokokakovostno opravljanje dela ob upoštevanju predpisanih postopkov ter ima smisel za delo z (notranjimi in zunanjimi) strankami; pri projektih, svojem delu in delu svojih sodelavcev je sposoben uporabljati sistematične in metodične postopke; — prožnost: kandidat je sposoben učinkovito delati pod pritiskom, biti prožen in se prilagajati spremembam v delovnem okolju ter k temu spodbujati tudi druge in prilagajati svoj pristop in pristop skupine glede na spreminjajoče se okoliščine; — vodstvene veščine: kandidat je sposoben voditi ter upravljati osebje in skupine za dosego želenih rezultatov.

5.   IZBIRNI POSTOPEK

Splošni pogoji

Izbirni postopek bo potekal pod nadzorom upravnega odbora urada.

Predhodni izbor

Pripravljalni pododbor, ki ga imenuje upravni odbor, bo predhodno ocenil prijave in opravil razgovore z najbolje usposobljenimi kandidati.

Urad bo morda stopil v stik s sprejemljivimi kandidati, ki bodo na podlagi prijav in meril za izbor iz točke 4 uvrščeni med najbolj usposobljene, da bi preveril njihovo znanje jezikov ter jim omogočil, da dokažejo svoje delovne izkušnje in/ali druge spretnosti, znanje in sposobnosti. Ni nujno, da bodo kandidati, s katerimi bo vzpostavljen stik med postopkom predhodnega izbora, povabljeni na razgovor; tovrstno vzpostavljanje stika se uporablja le kot eden od načinov za izbiro najprimernejših kandidatov za razgovor.

Pripravljalni pododbor bo kandidate obveščal o napredku izbirnega postopka v skladu s pooblastili, ki mu jih bo dodelil upravni odbor.

Razgovor

Razgovori s kandidati bodo potekali v Alicanteju. Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor, bodo pravočasno obveščeni o točnem datumu in času razgovora. Razgovor bo potekal v enem od delovnih jezikov urada (EN, FR, DE, IT, ES), ki ni kandidatov materni jezik, kot je naveden v njegovem prijavnem obrazcu.

Z razgovorom se bodo preverili znanje in izkušnje kandidata o zadevah, povezanih z nalogami, ki jih bo izvajal (tehnično znanje, vedenjske značilnosti in drugi vidiki, navedeni v razdelku o merilih za izbor), poznavanje dejavnosti urada, poznavanje okolja EU, ustreznost za opravljanje predvidenih nalog ter primernost za delo v mednarodnem okolju.

Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva sodelovanje v nadaljnjih razgovorih ali preverjanjih.

Seznam kandidatov in imenovanje

Pripravljalni pododbor bo pripravil poročilo o pripravljalnem delu za upravni odbor, ki bo odločal o uvrstitvi kandidatov na seznam, ki se v skladu s členom 166 uredbe o blagovni znamki Evropske unije predloži Svetu. Kandidati, ki jih izbere upravni odbor, bodo pred imenovanjem morda povabljeni, da pred pristojnimi odbori Evropskega parlamenta podajo izjavo in odgovorijo na vprašanja njihovih članov.

6.   POGOJI ZA ZAPOSLITEV

Izbranega kandidata bo za petletno obdobje imenoval Svet Evropske unije na predlog upravnega odbora urada. V zvezi s tem je treba upoštevati, da mora kandidat od predlaganega in dogovorjenega datuma nastopa na delovno mesto prvi celotni petletni mandat opraviti pred dopolnitvijo upokojitvene starosti, tj. do konca meseca, v katerem dopolni starost 66 let (10).

Izbranemu kandidatu ali kandidatom bo ponujena pogodba začasnega uslužbenca v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije v razredu 13 funkcionalne skupine AD.

Osnovna mesečna plača, ki ustreza prvi stopnji tega razreda, trenutno znaša 12 856,84 EUR. K plači se prištejejo še razni dodatki, ki so odvisni od zakonskega stana imenovanega kandidata in števila vzdrževanih otrok. Poleg tega kandidatu pripadajo še različna nadomestila za selitev in potne stroške, upravičen pa je tudi do zdravstvenega in pokojninskega zavarovanja. Plača je obdavčena z davkom EU in drugimi dajatvami, določenimi v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, vendar je oproščena plačila nacionalnega davka. Vzdrževani otroci lahko v Alicanteju brezplačno obiskujejo Evropsko šolo.

V skladu s členom 166 uredbe o blagovni znamki EU bo upravni odbor ob izteku prvega petletnega mandata opravil ocenjevanje, pri katerem bo upošteval oceno uspešnosti predsedujočega odboru za pritožbe, in se posvetoval s predsednikom odborov za pritožbe. Svet lahko ob upoštevanju te ocene, če je pozitivna, podaljša mandat predsedujočega za največ pet let ali do datuma upokojitve, če je upokojitvena starost dosežena med opravljanjem drugega mandata. Po podaljšanju lahko upravni odbor urada predlaga prerazporeditev predsedujočega v razred 14 funkcionalne skupine AD.

Delovno razmerje preneha bodisi ob izteku mandata bodisi na zahtevo imenovanega kandidata, pri čemer je odpovedni rok tri mesece.

Neodvisnost in izjava o interesih

V skladu s členom 166 uredbe o blagovni znamki EU so predsedujoči odborov za pritožbe samostojni in neodvisni. Pri sprejemanju odločitev jih ne omejujejo nobena navodila. Predsedujoči se morajo v celoti posvetiti opravljanju svojih nalog in jih pri tem ne smejo voditi osebni ali nacionalni interesi oziroma kakršni koli zunanji vplivi. Ni jih mogoče odstaviti s položaja, razen če obstajajo za to tehtni razlogi in če Sodišče Evropske unije v skladu s postopkom, določenim v členu 166(1) uredbe o blagovni znamki EU, sprejme ustrezno odločitev.

Imenovani predsedujoči bo tako moral podati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu in izjavo o interesih, ki bi lahko ogrozili njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Zaradi posebne narave nalog bodo morali kandidati, povabljeni na razgovor, podpisati izjavo o svojih sedanjih in prihodnjih interesih, ki bi lahko ogrozili njihovo neodvisnost.

7.   PREDLOŽITEV PRIJAV

Kandidati morajo uporabiti prijavni obrazec, ki je na voljo na spletišču urada: https://euipo.europa.eu/ohimportal/sl/vacancies

Prijave je treba poslati, če je le mogoče, po elektronski pošti na naslednji e-naslov: MBBCSecretariat@euipo.europa.eu.

Prijave, poslane po pošti, morajo biti naslovljene na:

Chairperson of the Management Board

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

ŠPANIJA

Prijave morajo prispeti najpozneje do 14. junija 2019 do polnoči.

Upoštevajte, da morajo biti izpolnjeni vsi razdelki obrazca. Pomanjkljivo izpolnjeni obrazci (ki na primer vsebujejo navedbo „Glej priloženi življenjepis ali motivacijsko pismo“) ne bodo upoštevani.

Kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor (glej točko 5 „Izbirni postopek“), bodo morali pred datumom razgovora predložiti vsa ustrezna dokazila o izpolnjevanju osnovnih pogojev in druga potrdila o usposobljenosti in izkušnjah, ki so jih navedli v svoji prijavi:

—	kopijo osebnega dokumenta (osebne izkaznice ali potnega lista);

—	kopije diplom;

—	kopije dokazil v zvezi z delovnimi izkušnjami, navedenimi v točki 3.

Drugi dokumenti, zlasti življenjepis, ne bodo upoštevani. Poudariti je treba, da se kvalifikacije ali delovne izkušnje, za katere ne bodo predložena dokazila, kot so kopije diplom ali potrdil o zaposlitvi, ne bodo upoštevale, zaradi česar se lahko prijava zavrne.

8.   ENAKE MOŽNOSTI

Urad izvaja politiko enakih možnosti ter sprejema prijave ne glede na spol, raso, barvo kože, etnično ali družbeno poreklo, genetske značilnosti, jezik, vero, politična ali druga prepričanja ali mnenja, pripadnost narodni manjšini, finančno stanje, rod, invalidnost, starost ali spolno usmerjenost.

9.   VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Urad bo kot organ, odgovoren za izvedbo izbirnega postopka, zagotovil, da se osebni podatki kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (11). To velja zlasti za zaupnost in zaščito takih podatkov.

10.   PRITOŽBE

Če kandidat meni, da je bil zaradi določene odločitve resno oškodovan, lahko v skladu s členom 90(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (Kadrovski predpisi) vloži pritožbo na spodaj navedeni naslov:

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Human Resources Department

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

ŠPANIJA

Lahko vloži tudi pravno sredstvo na podlagi člena 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije in člena 91 Kadrovskih predpisov pri Splošnem sodišču:

General Court

Rue du Fort Niedergrünewald

L-2925 Luxembourg

LUKSEMBURG

Podrobnejše informacije o tem, kako vložiti pritožbo, so na voljo na spletišču Splošnega sodišča: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7033/sl/.

11.   DODATNE INFORMACIJE

Zahteve za dodatne informacije je treba nasloviti na naslednji naslov:

Ms. Susana PÉREZ FERRERAS

Director of the Human Resources Department

EUIPO – European Union Intellectual Property Office

Office AA1-P5-A180

Avenida de Europa, 4

03008 Alicante

ŠPANIJA

e-naslov: Susana.PEREZ@euipo.europa.eu

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika s člani teh komisij, prav tako ne sme tega storiti kdo drug v njihovem imenu.

OPOMBE:

—	Vse navedbe v tem razpisu, ki se nanašajo na osebe moškega spola, se hkrati nanašajo na osebe ženskega spola.

—	Če se med različnimi jezikovnimi različicami pojavijo odstopanja, se kot pravilna uporabi angleška različica.

---

(1)  UL L 11, 14.1.1994, str. 1.

(2)  UL L 154, 16.6.2017, str. 1.

(3)  UL L 3, 5.1.2002, str. 1.

(4)  UL L 129, 16.5.2012, str. 1.

(5)  Glej člen 12 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

(6)  Kandidat ne sme biti obsojen ali spoznan za krivega za kaznivo dejanje.

(7)  V skladu s členom 47(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

(8)  Trajanje delovnih izkušenj se šteje od datuma pridobitve ustrezne diplome, ki omogoča uvrstitev v funkcionalno skupino.

(9)  Jezik 1 ne sme biti isti kot jezik 2.

(10)  V skladu s členom 47(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

(11)  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.