This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2015/314A/01
Notice of vacancy CONS/AD/117
Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/117
Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/117
UL C 314A, 23.9.2015, pp. 1–18
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
23.9.2015 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
CA 314/1 |
Objava prostega delovnega mesta CONS/AD/117
(2015/C 314 A/01)
SPLOŠNI PODATKI
|
Služba |
Generalni direktorat D, direktorat 1 (notranje zadeve) |
|
Kraj dela |
Bruselj |
|
Naziv delovnega mesta |
Direktor |
|
Funkcionalna skupina in razred |
AD 14 |
|
Zahtevana stopnja varnostnega preverjanja |
EU SECRET |
|
ROK ZA ODDAJO PRIJAV |
20. oktober 2015 |
KDO SMO
Generalni sekretariat Sveta (GSS) zagotavlja pomoč Svetu EU in Evropskemu svetu. Generalni direktorat D (GD D) v sestavi generalnega sekretariata Sveta je pristojen za politiko na področju pravosodja in notranjih zadev. Zagotavlja neposredno podporo Svetu, njegovim pripravljalnim telesom, predsedstvu, ki v zadevnem polletju predseduje Svetu, po potrebi pa tudi predsedniku Evropskega sveta, in sicer v zvezi z zadevami na področjih, za katera je pristojen; pri tem usklajuje svoje dejavnosti z drugimi generalnimi direktorati GSS. Sestavljen je iz dveh direktoratov. Direktorat D1 se ukvarja z vprašanji notranjih zadev in je sestavljen iz treh enot: schengenske zadeve, vizumi in meje (enota 1), zunanji odnosi, azil in migracije (enota 2) ter policijsko in carinsko sodelovanje (enota 3).
KAKŠNEGA KANDIDATA IŠČEMO
Iščemo vodstvenega delavca, ki bo vodil in motiviral ekipo 36 uslužbencev na pravno in politično zapletenem področju. Od vas pričakujemo, da boste v okviru svojih pristojnosti predsedstvu in Svetu, predsedniku Evropskega sveta in generalnemu direktorju zagotavljali najodličnejše strokovne nasvete v zvezi z vsebino in postopki. Vzpostaviti boste morali dobre odnose z drugimi institucijami EU in tesno sodelovati z drugimi oddelki v generalnem sekretariatu Sveta in zunanjimi deležniki (ministrstvi držav članic, upravami in stalnimi predstavništvi, tretjimi državami ter agencijami na področju pravosodja in notranjih zadev). Ukvarjali se boste z zelo občutljivimi in politično spornimi zadevami, v katerih imajo deležniki različne interese. Zato so za učinkovito opravljanje teh nalog ključni dobri medosebni odnosi, pogajalske sposobnosti in sposobnosti za sklepanje kompromisov. Poklicne izkušnje na področjih, ki jih pokriva direktorat, so dobrodošla prednost.
Svet spodbuja mobilnost svojega vodstvenega osebja, ki mora imeti bogate izkušnje, zato morajo biti kandidati med poklicno kariero v GSS pripravljeni delati na različnih področjih dejavnosti ter biti za to usposobljeni.
SPLOŠNI NAMEN DELOVNEGA MESTA
|
— |
Direktor pod vodstvom generalnega direktorja/namestnika generalnega direktorja vodi svoj direktorat in svetuje na področjih, za katera je odgovoren. |
|
— |
Evropskemu svetu, Svetu, Coreperju ter njihovim predsedstvom in generalnemu sekretarju zagotavlja odlično profesionalno ustno ali pisno svetovanje o politiki in postopkih v zvezi z vsemi vidiki dosjejev, ki so v pristojnosti direktorata. |
|
— |
Predsedstvu pomaga pri pogajanjih in zagotavlja učinkovito komunikacijo in sodelovanje z agencijami ter drugimi organi in institucijami na tem področju. |
NALOGE
|
— |
Svetuje Evropskemu svetu, Svetu, Coreperju ter predsedstvom in generalnemu sekretarju o vseh vidikih dosjejev in tako prispeva k iskanju rešitev. |
|
— |
Pod vodstvom generalnega direktorja vodi svoj direktorat, organizira njegove dejavnosti ter podpira in motivira osebje pri delu. |
|
— |
S pripravo delovnega programa direktorata in zagotavljanjem ustreznega spremljanja njegovega izvajanja določa cilje, ki jih je treba doseči, in prispeva k njihovemu uresničevanju. |
|
— |
Zastopa svoj direktorat na ravni direktorjev v GSS in zunaj njega, zlasti v odnosih s predsedstvom, ki v zadevnem polletju predseduje Svetu, in drugimi institucijami. |
|
— |
Jamči za kakovost storitev in rezultatov, ki jih zagotavlja direktorat. |
|
— |
Zagotavlja profesionalno upravljanje virov direktorata. |
|
— |
Zagotavlja učinkovito komunikacijo in sodelovanje znotraj direktorata in z drugimi službami GSS. |
|
— |
Zagotavlja spoštovanje postopkov in predpisov, ki jih je treba uporabljati na zadevnih področjih, za katera je pristojen direktorat. |
|
— |
Vzdržuje stike z zunanjimi sogovorniki in zastopa GSS v zunanjih forumih. |
DELOVNO OKOLJE
|
— |
Delo tudi zunaj običajnega delovnega časa glede na potrebe službe ter zlasti v povezavi z zasedanji Evropskega sveta in sejami Sveta v zvezi z vprašanji, ki so v pristojnosti direktorata. |
|
— |
Misije v tujini, običajno v EU in približno šestkrat do osemkrat na leto. |
|
— |
Misije v Luxembourg (običajno dvakrat na leto). |
|
— |
Kraj zaposlitve: stavba Justus Lipsius. |
POSEBNE KOMPETENCE
Strokovna usposobljenost
|
— |
Obvezna sta dobro znanje francoščine in angleščine, ki se pogosto uporabljata za notranjo komunikacijo v GSS, ter sposobnost komuniciranja v obeh jezikih. Znanje drugih uradnih jezikov EU bo obravnavano kot prednost (1). |
|
— |
Standardna programska oprema IT. |
|
— |
Zelo dobro poznavanje strukture in delovanja služb GSS ter njihovih odnosov z drugimi institucijami. |
|
— |
Zelo dober občutek za politično okolje in dobro splošno poznavanje politik Evropske unije. |
|
— |
Obsežno znanje na področju pravosodja in notranjih zadev. |
|
— |
Sposobnost preudarne obravnave informacij. |
|
— |
Sposobnost prepoznavanja problemov in iskanja rešitev. |
Opravljanje nalog in doseganje rezultatov
|
— |
Velika sposobnost načrtovanja in organizacije (ključna kompetenca). |
|
— |
Dosledno pravočasno opravljanje nalog (ključna kompetenca). |
Osebnostne lastnosti
|
— |
Izrazit čut za odgovornost (ključna kompetenca). |
|
— |
Sposobnost vnaprejšnjega prepoznavanja in opredeljevanja morebitnih problemov ter njihovega reševanja. |
|
— |
Sposobnost delati na različnih področjih dejavnosti med poklicno kariero v GSS. |
Medosebne spretnosti
|
— |
Sposobnost ohranjanja dobrih delovnih odnosov s številnimi sogovorniki. |
Vodstvene sposobnosti
|
— |
Vodenje dela in upravljanje virov, organizacijske sposobnosti, sprejemanje odločitev, vodenje in razvoj osebja. |
KDO SE LAHKO PRIJAVI
Kandidati morajo ob prijavi izpolnjevati naslednje pogoje:
|
(a) |
splošni pogoji
|
|
(b) |
posebni pogoji
Poklicne izkušnje na področju notranjih zadev bodo obravnavane kot prednost. |
OPOMBE
|
— |
Generalni sekretariat Sveta je delodajalec, ki spoštuje enake možnosti ter sprejema vloge kandidatov in kandidatk iz najširšega možnega geografskega območja držav članic EU. GSS zagotavlja ukrepe za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja ter lahko poskrbi za prilagoditve na delovnem mestu za invalide (podrobnejše informacije v Prilogi I). Glede na nizko zastopanost žensk med vodstvenim osebjem so za to delovno mesto posebej dobrodošle prijave kandidatk. |
|
— |
Za to delovno mesto je treba opraviti varnostno preverjanje, ki omogoča dostop do tajnih dokumentov (stopnja EU SECRET). Razume se, da kandidat, ki vloži prijavo (za delovno mesto), soglaša z varnostnim preverjanjem v skladu s Sklepom Sveta 2013/488/EU (3). Imenovanje na delovno mesto začne učinkovati le pod pogojem, da ima izbrani kandidat veljavno potrdilo za dostop do tajnih podatkov. Kandidatu brez opravljenega varnostnega preverjanja bo ponujena začasna pogodba, dokler se ne zaključi postopek varnostnega preverjanja. |
|
— |
Svetovalnemu izbirnemu odboru bo pomagal ocenjevalni center. Poročila ocenjevalnega centra bodo veljavna dve leti. |
|
— |
Svetovalni izbirni odbor najprej pregleda dokumente, ki dokazujejo kvalifikacije, izkušnje in motivacijo kandidatov, nato pa sestavi seznam kandidatov, ki bodo povabljeni na prvi razgovor. Po tem razgovoru bo svetovalni izbirni odbor opravil začetni izbor kandidatov, ki jih bodo v ocenjevalnem centru preverili zunanji svetovalci za zaposlitev, temu pa bo sledil drugi razgovor s svetovalnim izbirnim odborom. |
|
— |
Delovno mesto je objavljeno v skladu s členom 29(2) kadrovskih predpisov (ki se nanaša na delovna mesta na visokem vodstvenem položaju). |
PRIJAVNI POSTOPEK
Rok za oddajo prijav je 20. oktober 2015.
Prijave je treba poslati po elektronski pošti na naslov Selection.of.Officials-Applications.Management.Posts@consilium.europa.eu najpozneje do izteka navedenega roka.
Prijave morajo vključevati (nepopolne prijave ne bodo upoštevane):
|
(a) |
pravilno izpolnjen in datiran prijavni obrazec (Priloga IV); obrazec v elektronski obliki je na voljo na spletni strani Sveta: http://www.consilium.europa.eu/sl/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ |
|
(b) |
motivacijsko pismo in podroben življenjepis v angleškem ali francoskem jeziku, po možnosti v obliki Europass (http://europass.cedefop.europa.eu), v katerem je opisana celotna poklicna kariera kandidata in so med drugim navedeni njegova izobrazba, znanje jezikov, izkušnje in sedanje naloge, ter |
|
(c) |
fotokopije diplom o izobrazbi ter fotokopije dokumentov in potrdil v zvezi s poklicnimi izkušnjami. Dokazila mora podpisati tretja oseba, samo življenjepis iz točke (b) ne zadostuje. |
Vsa dokazila, priložena prijavi, morajo biti formatirana kot word, pdf ali jpg dokument, poimenovana (v angleškem ali francoskem jeziku) in zaporedno oštevilčena (Priloga 1, 2 itd.). Priložiti je treba tudi seznam vseh prilog. Vloge, poslane prek sistema za shranjevanje podatkov na podlagi oblaka ali prek datotek za skupno rabo, ne bodo upoštevane.
Kandidat, ki bo izbran na delovno mesto, bo moral poslati izvirne dokumente.
PONOVNI PREGLED PRIJAV
Postopki v zvezi z zahtevki za pregled, pritožbami in predložitvijo zadeve Evropskemu varuhu človekovih pravic so navedeni v Prilogi II k tej objavi prostega delovnega mesta.
VARSTVO PODATKOV
Pravila o obdelavi osebnih podatkov v povezavi s tem izbirnim postopkom so določena v Prilogi III k tej objavi prostega delovnega mesta.
(1) Jeziki EU so: angleški, bolgarski, češki, danski, estonski, finski, francoski, grški, hrvaški, irski, italijanski, latvijski, litovski, madžarski, malteški, nemški, nizozemski, poljski, portugalski, romunski, slovaški, slovenski, španski in švedski jezik.
(2) V členu 5(3) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (kadrovski predpisi) je določeno, da morajo imeti kandidati najmanj:
|
(i) |
raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali |
|
(ii) |
raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne najmanj enoletne poklicne izkušnje, če študij običajno traja najmanj tri leta. |
(3) UL L 274, 15.10.2013, str. 1.
PRILOGA I
Enake možnosti v generalnem sekretariatu Sveta
GSS je kot delodajalec odgovoren, da zagotovi enake možnosti moškim in ženskam ter prepreči kakršno koli diskriminacijo.
Glavni cilji politike za enake možnosti so:
|
— |
zagotoviti, da kadrovska politika in politika kadrovskega upravljanja spoštujeta načela enakosti in nediskriminacije, |
|
— |
doseči uravnoteženo zastopanost moških in žensk, zlasti na vodstvenih položajih, |
|
— |
izboljšati položaj invalidov v smislu dostopnosti stavb in delovnega okolja, ki je vključujoče in prilagojeno njihovim potrebam: Med prilagoditve za invalide („ustrezna namestitev“) lahko štejejo preoblikovanje nalog ali pristojnosti, zagotovitev tehnične pomoči ali druge prilagoditve delovnega okolja. Takšni ukrepi bodo sprejeti, če ne bodo preveč obremenili sredstev institucije. |
|
— |
zaščititi osebje pred nadlegovanjem na delovnem mestu, |
|
— |
upoštevati potrebe osebja, da se doseže ravnotežje med poklicnimi in družinskimi obveznostmi, s tem da se ponudi dober sveženj družini prijaznih ukrepov, ki vključujejo fleksibilni delovnik, delo na daljavo in delo s krajšim delovnim časom. |
Ukrepi za usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja
Sistem fleksibilnega delovnika se uporablja v celotnem GSS in je v skladu s 40-urnim delovnim tednom, pri čemer obstaja možnost, da nevodstveni delavci izkoristijo dopust, pridobljen na podlagi daljšega delovnega časa. V veliko delovnih okoljih je možen dogovor o individualnem urniku, ki ga je mogoče določiti v okvirnem času od 7.00 do 20.00.
Odobriti je mogoče delo s skrajšanim delovnim časom, na primer za vzgojo in varstvo vzdrževanega otroka do dopolnjenega 12. leta oziroma do 14. leta starosti, če je uradnik samohranilec.
Zakonsko določeni porodniški dopust je dvajset tednov, po vrnitvi na delovno mesto pa je mogoče odobriti do dve uri na dan za dojenje. Očetje imajo pravico do desetdnevnega plačanega očetovskega dopusta. Odobriti je mogoče do šest mesecev starševskega dopusta, oziroma do dvanajst mesecev za enostarševske družine, za otroka ob pavšalnem nadomestilu. V primeru hude bolezni ali invalidnosti otroka so predvideni daljši dopust, namenjen za nego otroka, materinski, očetovski in starševski dopust. Možen je tudi družinski dopust ob pavšalnem nadomestilu v primeru hude bolezni ali invalidnosti družinskih članov. Posebni dopust je odobren za poroko, rojstvo ali posvojitev otroka ali za smrt ali hudo bolezen družinskega člana. V izrednih okoliščinah je mogoče odobriti neplačan dopust iz osebnih razlogov (CCP).
Odvisno od nalog in delovnega okolja je možno delo na daljavo v okviru standardne sheme za delo na daljavo (60 % doma in 40 % v pisarni) ali v okviru sheme za priložnostno delo na daljavo (do 20 dni na leto).
Osebju so za otroke na voljo naslednje oblike otroškega varstva v skladu z merili za prednostno obravnavo: vrtec GSS za otroke od 0 do 4 let, popoldansko varstvo in varstvo v času počitnic, ki ju organizira Evropska komisija, ter popoldanske dejavnosti v Evropskih šolah.
Za nadaljnje informacije pošljite e-pošto na naslov egalite-des-chances@consilium.europa.eu
PRILOGA II
ZAHTEVEK ZA PREGLED – PRITOŽBENI POSTOPEK – PRITOŽBE PRI EVROPSKEM VARUHU ČLOVEKOVIH PRAVIC
Če v kateri koli fazi izbirnega postopka menite, da odločitev škoduje vašim interesom, lahko vložite:
|
— |
zahtevek za pregled odločitev svetovalnega izbirnega odbora V tem primeru lahko v desetih dneh po prejemu uradnega dopisa o odločitvi svetovalnega izbirnega odbora vložite pisni zahtevek za pregled te odločitve, v katerem navedete razloge za vložitev zahtevka, in ga pošljete na naslov:
|
|
— |
pritožbeni postopek
|
|
— |
pritožbo pri Evropskem varuhu človekovih pravic Kot vsi državljani Unije se lahko pritožite Evropskemu varuhu človekovih pravic na naslov:
v skladu s členom 228(1) Pogodbe o delovanju Evropske unije in pogoji iz Sklepa Evropskega parlamenta 94/262/ESPJ, ES, Euratom z dne 9. marca 1994 o pravilih in splošnih pogojih, ki urejajo opravljanje funkcije varuha človekovih pravic (1). Opozoriti je treba, da pritožbe, naslovljene na Evropskega varuha človekovih pravic, nimajo odložilnega učinka v zvezi z rokom, določenim v členu 90(2) in členu 91 kadrovskih predpisov za vložitev pritožb ali prizivov na Sodišču za uslužbence Evropske unije v skladu s členom 270 Pogodbe o delovanju Evropske unije. |
PRILOGA III
VARSTVO PODATKOV
Generalni sekretariat Sveta, ki organizira razpisni postopek, zagotovi, da se osebni podatki kandidatov obdelujejo v skladu Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (1).
Pravna podlaga za izbirni postopek je določena v Kadrovskih predpisih za uradnike Evropske unije in v Sklepu Sveta 2013/488/EU z dne 23. septembra 2013 o varnostnih predpisih za varovanje tajnih podatkov EU. Za izvedbo izbirnega postopka je pristojna služba za zaposlovanje in mobilnost direktorata za človeške vire (GD A 1A), za obdelavo podatkov pa vodja te službe. Podatki, ki jih posredujejo kandidati, so dostopni članom službe za zaposlovanje in njihovim nadrejenim ter članom svetovalnega izbirnega odbora, po potrebi pa tudi službi pravnih svetovalcev. Upravni podatki za identifikacijo kandidata in/ali praktično organizacijo postopka se lahko posredujejo ocenjevalnemu centru.
Namen obdelave je zbrati podatke, da bi identificirali vse kandidate, ki so se prijavili na delovno mesto v generalnem sekretariatu Sveta, in opravili izbirni postopek med njimi.
To velja za naslednje podatke:
|
— |
osebne podatke, ki omogočajo identifikacijo kandidatov (priimek, ime, datum rojstva, spol, državljanstvo), |
|
— |
podatke, ki so jih posredovali kandidati zaradi praktične organizacije postopka (naslov, elektronski naslov, telefonska številka), |
|
— |
podatke, ki so jih posredovali kandidati kot dokazilo za izpolnjevanje pogojev razpisa (državljanstvo, znanje jezikov, izobrazba, vključno z letom podelitve diplome, vrsta in stopnja diplome, ime institucije, ki jo je izdala, poklicne izkušnje), |
|
— |
po potrebi podatke o vrsti in času veljavnosti dovoljenja kandidata za dostop do tajnih podatkov, |
|
— |
rezultate izbirnih testov, ki jih opravijo kandidati, vključno z ocenami svetovalcev ocenjevalnega centra za izbirni odbor. |
Obdelava se začne z dnem prejema prijave. Prijava se vloži v arhiv in je v njem shranjena dve leti.
Vsi kandidati imajo pravico dostopati do svojih osebnih podatkov in pravico zahtevati popravek teh podatkov. Utemeljene zahteve je treba poslati na elektronski naslov službe za zaposlovanje: Selection.of.officials@consilium.europa.eu
Kandidati se lahko kadar koli posvetujejo z Evropskim nadzornikom za varstvo podatkov (edps@edps.europa.eu).
PRILOGA IV
