This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document C2014/062A/02
Recruitment notice PE/176/S — Director (Function group AD, grade 14) — Directorate-General for Finance — Directorate for the Budget and Financial Services
Razpis za prosto delovno mesto PE/176/S – Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za finance – Direktorat za proračun in finančne storitve
Razpis za prosto delovno mesto PE/176/S – Direktor (funkcionalna skupina AD, razred 14) – Generalni direktorat za finance – Direktorat za proračun in finančne storitve
UL C 62A, 4.3.2014, p. 9–14
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, GA, HR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
4.3.2014 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
CA 62/9 |
RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/176/S – DIREKTOR
(funkcionalna skupina AD, razred 14)
GENERALNI DIREKTORAT ZA FINANCE – DIREKTORAT ZA PRORAČUN IN FINANČNE STORITVE
(2014/C 62 A/02)
1. Prosto delovno mesto
Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljnjem besedilu: kadrovski predpisi) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja (2) (AD, razred 14) v Generalnem direktoratu za finance – direktorat za proračun in finančne storitve.
Izbirni postopek, katerega namen je razširiti obseg izbora pristojnega organa za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim in medinstitucionalnim postopkom za zasedbo delovnih mest.
Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (3). Osnovna mesečna plača je 13 216,49 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnega davka, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.
Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.
Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti s poslanci Evropskega parlamenta. Direktor bo moral svoje delo pogosto opravljati v različnih krajih dela Evropskega parlamenta ter zunaj njih.
2. Kraj zaposlitve
Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.
3. Enake možnosti
Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.
4. Opis nalog
Direktor je kot visoki uradnik v okviru usmeritev in odločitev, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, zadolžen za opravljanje naslednjih nalog (4):
|
— |
zagotavlja dobro delovanje velike službe v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, ki jo sestavlja več oddelkov, ki pokrivajo področja pristojnosti direktorata, |
|
— |
vodi, spodbuja, motivira in usklajuje skupine uslužbencev, zagotavlja optimalno rabo virov službe in kakovostne storitve (organizacija, upravljanje človeških virov in proračuna, inovacije itd.) na svojem področju delovanja, |
|
— |
načrtuje dejavnosti direktorata (opredelitev ciljev in strategij), sprejema potrebne odločitve za doseganje zastavljenih ciljev, ocenjuje izvajanje storitev za zagotavljanje njihove kakovosti, |
|
— |
svetuje generalnemu direktorju, generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju delovanja, |
|
— |
sodeluje s posameznimi direktorati generalnega sekretariata, zastopa institucijo in se pogaja o pogodbah ali sporazumih na svojem področju delovanja, |
|
— |
vodi in izvaja posebne projekte, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
|
— |
opravlja naloge odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa. |
5. Pogoji za sprejem (zahtevani profil)
Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka, določenega za oddajo prijav, izpolnjujejo naslednje pogoje:
(a) Splošni pogoji
V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:
|
— |
je državljan ene od držav članic Evropske unije, |
|
— |
uživa vse državljanske pravice, |
|
— |
je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
|
— |
predloži zahtevana potrdila, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela. |
(b) Posebni pogoji
(i) Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje
|
— |
Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, ali |
|
— |
raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta, |
|
— |
najmanj dvanajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženi izobrazbi iz zgornjega odstavka, od katerih najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
(ii) Zahtevano znanje
|
— |
Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
|
— |
odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer, |
|
— |
odlično poznavanje metod vodenja večje organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti, |
|
— |
zelo dobro razumevanje različnih kultur v evropskih institucijah, |
|
— |
odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
|
— |
odlično poznavanje kadrovskih predpisov, njihove razlage in sekundarnih predpisov, |
|
— |
odlično poznavanje finančne uredbe, ki se uporablja za splošni proračun Unije, in njenih pravil uporabe ter notranjih predpisov in drugih temu podrejenih besedil Evropskega parlamenta, |
|
— |
zelo dobro poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
|
— |
odlično poznavanje tehnik vodenja. |
(iii) Znanje jezikov
Zahteva se poglobljeno znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od njih.
Posvetovalni odbor bo upošteval znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.
(iv) Zahtevane sposobnosti
|
— |
Smisel za razvijanje strategij, |
|
— |
vodstvene sposobnosti, |
|
— |
sposobnost predvidevanja, |
|
— |
sposobnost ukrepanja, |
|
— |
doslednost, |
|
— |
sposobnost komuniciranja. |
6. Izbirni postopek
Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pomagal pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Pri tem bo predsedstvo lahko kandidate povabilo na razgovor.
7. Oddaja prijav
Rok za oddajo prijav je
14. marec 2014 ob 17.00 (po bruseljskem času).
Kandidate prosimo, da samo po elektronski pošti v formatu PDF pošljejo motivacijsko pismo (ki ga naslovijo na generalnega sekretarja Evropskega parlamenta, s pripisom razpis za prosto delovno mesto PE/176/S) skupaj z življenjepisom v formatu Europass (7) na naslov: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.
Veljata datum in ura pošiljanja elektronskega sporočila.
Kandidati morajo poskrbeti, da bodo skenirani dokumenti čitljivi.
Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije (8) dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Dokazila ne bodo vrnjena kandidatom.
Z osebnimi podatki, ki jih kandidati predložijo v okviru tega izbirnega postopka, se bo ravnalo v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).
(1) Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in pogojev za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).
(2) V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu.
(3) Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.
(4) Za glavne naloge glej Prilogo.
(5) Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.
(6) Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.
(7) http://europass.cedefop.europa.eu/
(8) To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.
(9) UL L 8, 12.1.2001, str. 1.
PRILOGA
GENERALNI DIREKTORAT ZA FINANCE
DIREKTORAT ZA PRORAČUN IN FINANČNE STORITVE
GLAVNE NALOGE
(služba ima 52 uslužbencev, 19 AD in 33 AST)
|
— |
Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata |
|
— |
Vzdrževanje odnosov s proračunskimi organi |
|
— |
Vzdrževanje odnosov z Računskim sodiščem |
|
— |
Spremljanje poročil o notranji reviziji za generalnega sekretarja |
|
— |
Analiza letnih in rednih poročil o dejavnostih odredbodajalcev na podlagi prenosa za generalnega sekretarja |
|
— |
Spremljanje akcijskih načrtov glede poročil o notranji reviziji in letnih poročil o dejavnostih za generalnega direktorja |
ODDELEK ZA PRORAČUN
Priprava proračuna
|
— |
Priprava elementov, povezanih z odobritvami in organigramom, za predlog proračuna (priprava poročila generalnega sekretarja o predhodnem predlogu načrta prihodkov in odhodkov) |
|
— |
Priprava osnutka proračuna, pravno poročanje |
|
— |
Priprava navodil, namenjenih generalnemu sekretarju, predsedstvu in Odboru za proračun (BUDG) |
|
— |
Priprava dopolnitev in sprememb proračuna Evropskega parlamenta za tekoče proračunsko leto |
|
— |
Spremljanje v skladu s postopkom (stiki z Odborom za proračun in uradom generalnega sekretarja) |
|
— |
Spremljanje dela, povezanega z Badge-bud in obveščanjem služb |
|
— |
Priprava večletnih načrtov odhodkov Parlamenta |
Izvrševanje proračuna
|
— |
Spremljanje, priprava navodil, analiza, poročanje o odobrenih proračunskih sredstvih |
|
— |
Preverjanje ali priprava zahtevkov za prerazporeditev in prenose med podpostavkami |
|
— |
Priprava ali preverjanje finančnih izkazov |
|
— |
Spremljanje prenosa pooblastil odredbodajalca |
|
— |
Analiza rednih poročil o dejavnostih |
Podpora odredbodajalcem
|
— |
Obveščanje, pomoč in svetovanje odredbodajalskim službam in priprava navodil za odredbodajalce |
|
— |
Usposabljanje odredbodajalcev in upravljavcev na področju proračuna |
|
— |
Skrb za intranetno stran o upravljanju proračuna |
Priprava in spremljanje postopkov zaključevanja in podelitve razrešnic
Stiki z Računskim sodiščem
|
— |
Priprava in spremljanje odgovorov na uradna pisma in poročila Računskega sodišča |
|
— |
Posredovanje informacij Računskemu sodišču v skladu s finančno uredbo |
Spremljanje resolucij o proračunu
Sodelovanje v medinstitucionalnem odboru za proračunska in finančna vprašanja
Spremljanje finančnih pravil in priprava osnutkov predpisov
Razdelitev različnih del: nadzor, usklajevanje, sekretariat, selitve itd.
ODDELEK ZA KNJIGOVODSTVO IN BLAGAJNO
Blagajna
|
— |
Skrb za pravilno izvrševanje plačil in zakladniško poslovanje institucije ob spoštovanju finančne uredbe, ki se uporablja za splošni proračun Unije, njenih pravil uporabe in internih pravil Evropskega parlamenta |
|
— |
Upravljanje dobaviteljev in njihovih računov |
|
— |
Vodenje zakladništva institucije (tudi splošnih blagajn) |
|
— |
Vodenje bančnih računov v različnih aplikacijah in sprotno dopolnjevanje javne razpredelnice finančnih ustanov |
|
— |
Vodenje blagajne (zagotavljanje sredstev na računu) |
|
— |
Vzdrževanje stikov z bankami in reševanje pritožb |
Računovodska služba
|
— |
Vodenje uradnih poslovnih knjig institucije ob spoštovanju finančne uredbe, ki se uporablja za splošni proračun Unije, njenih pravil uporabe in internih pravil Evropskega parlamenta |
|
— |
Priprava mesečnih in letnih računovodskih izkazov in poročil o izvrševanju proračuna |
|
— |
Vodenje in izboljšave računovodskih sistemov institucije |
|
— |
Vodenje službe za izterjave (različni dolžniki, nekdanji uslužbenci, politične skupine, druge institucije, DDV) in spremljanje povezanega računa s Komisijo |
|
— |
Vodenje in spremljanje različnih računov, kot so računi izločenih sredstev |
|
— |
Analiza in spremljanje vseh prehodnih kontov splošnega računovodstva |
|
— |
Svetovanje odredbodajalskim službam, potrjevanje sistemov, ki jih opredeli odredbodajalec za zagotavljanje računovodskih informacij |
|
— |
Vzdrževanje stikov s Komisijo in Računskim sodiščem |
|
— |
Vodenje arhiva |
GLAVNI FINANČNI ODDELEK
Svetovanje odredbodajalcem
|
— |
Pomoč in svetovanje glavnemu odredbodajalcu, zlasti za pripravo letne izjave glavnega pooblaščenega odredbodajalca |
|
— |
Pomoč pri izvajanju akcijskega načrta glavnega pooblaščenega odredbodajalca, ki se pripravi na podlagi letnega poročila o dejavnostih in priporočil notranjega revizorja |
|
— |
Svetovanje odredbodajalcem glede veljavnih besedil, njihove razlage in postopkov, ki se jih je treba držati |
|
— |
Kakovostna in hitro odzivna služba za pomoč uporabnikom (helpdesk) |
|
— |
Organizacija in vodenje rednih informativnih sestankov z različnimi mrežami finančnih udeležencev (odredbodajalci na podlagi prenosa, upravljavci sistema FINORD, osebe, odgovorne za predhodno preverjanje, pobudniki) |
|
— |
Usklajevanje sistema FINORD |
|
— |
Nudenje podpore in strokovnega znanja pri javnem naročanju: sekretariat foruma javnih naročil, objava oddanih naročil in dodeljenih nepovratnih sredstev na internetu in v Uradnem listu Evropske unije, vodenje podatkovne zbirke sistema zgodnjega opozarjanja in sekretariat skupine za stike – nadzornega organa za dostop do naročil institucij |
|
— |
Opravljanje nalog sekretariata za posebno komisijo za finančne nepravilnosti |
|
— |
Sodelovanje pri opredelitvi minimalnih standardov za notranjo kontrolo, svetovanje o načinu izvajanja teh standardov in po potrebi sodelovanje pri njihovi reviziji |
|
— |
Pomoč odredbodajalcem (na njihovo željo) pri zasnovi in dobri izvedbi samoocene tveganja |