24.11.2011

SL

Uradni list Evropske unije

CA 344/1

---

Prosto delovno mesto izvršnega direktorja (razred AD 14) (m/ž) Evropske agencije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov na področju svobode, varnosti in pravice

COM/2011/10318

(2011/C 344 A/01)

Predstavitev delodajalca

Na predlog Evropske komisije (1) sta Evropski parlament in Svet 25. oktobra 2011 sprejela uredbo o ustanovitvi evropske agencije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (2) (v nadaljnjem besedilu: agencija). Uredba je bila 1. novembra 2011 objavljena v Uradnem listu Evropske unije in začela veljati dvajseti dan po objavi.

V skladu z uredbo je agencija organ Unije s pravno osebnostjo. Agencija bo odgovorna za dolgoročno operativno upravljanje druge generacije schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (3), vizumskega informacijskega sistema (VIS) (4) in sistema Eurodac (5). Poleg tega je lahko agencija odgovorna tudi za pripravo, razvoj in operativno upravljanje dodatnih obsežnih informacijskih sistemov na področju svobode, varnosti in pravice, če se ji ta odgovornost naloži z ločenimi pravnimi akti.

Osrednja vloga agencije bo izpolnjevati naloge dolgoročnega operativnega upravljanja sistemov SIS II, VIS in EURODAC ter ohranjati delovanje sistemov 24 ur na dan, sedem dni v tednu, in s tem zagotavljati učinkovito, varno in neprekinjeno delovanje informacijskih sistemov. Agencija bo odgovorna tudi za sprejemanje potrebnih ukrepov za zagotovitev varnosti sistemov in podatkov. Poleg navedenih operativnih nalog bo agencija opravljala naloge, povezane s poročanjem, objavljanjem, spremljanjem, organizacijo specifičnih usposabljanj za tehnično uporabo sistemov, izvajanje pilotnih shem na posebno in natančno zahtevo Komisije ter spremljanje raziskav, ki se nanašajo na operativno upravljanje sistemov.

Sedež agencije bo v Talinu, Estonija. Naloge razvoja in operativnega upravljanja sedanjih in prihodnjih sistemov se bodo izvajale v Strasbourgu, Francija. V avstrijskem Sankt Johannu im Pongau bo vzpostavljen podporni center.

Po pričakovanjih naj bi agencija do leta 2013 zaposlovala 120 oseb.

Odobritve za prevzem obveznosti za obdobje 2011–2013 so ocenjene v višini 107,8 milijona EUR. Končni znesek bo določil proračunski organ pri pripravi letnega proračuna.

Delovno mesto

Izvršni direktor bo upravljal in zastopal agencijo. Bo tudi pravni zastopnik agencije in njen predstavnik v javnosti. Svoje dolžnosti bo izpolnjeval neodvisno in bo za svoje dejavnosti odgovarjal upravnemu odboru. Upravni odbor sestavljajo po en predstavnik vsake države članice in dva predstavnika Komisije.

Izvršni direktor bo imel osrednjo vlogo pri ustanovitvi agencije. Odgovoren bo za vzpostavitev upravnih, operativnih in finančnih struktur, potrebnih za ustrezno delovanje agencije, vključno z zaposlovanjem ključnega osebja.

Ne glede na pooblastila upravnega odbora izvršni direktor prevzame polno odgovornost za naloge, prenesene na agencijo, zanj pa se uporablja postopek letne razrešnice Evropskega parlamenta za izvrševanje proračuna. Evropski parlament ali Svet lahko izvršnega direktorja pozoveta, naj poroča o opravljanju svojih nalog.

Naloge izvršnega direktorja bodo vključevale zlasti:

—	tekoče upravljanje agencije,

—	delovanje agencije v skladu z uredbo o njeni ustanovitvi,

—	pripravo in izvajanje postopkov, odločitev, strategij, programov in dejavnosti, ki jih sprejme upravni odbor, v okviru omejitev, ki jih določajo ustanovitvena uredba, njena izvedbena pravila in kateri koli veljavni predpis,

—	vzpostavitev in izvedbo učinkovitega sistema, ki omogoča redno spremljanje in vrednotenje informacijskih sistemov, vključno s statističnimi podatki, ter agencije, med drugim tudi v smislu uspešnega in učinkovitega izpolnjevanja ciljev agencije,

—	udeležbo na sestankih upravnega odbora brez glasovalne pravice,

—	izvrševanje pooblastil iz ustanovitvene uredbe v zvezi z osebjem agencije in vodenje kadrovskih zadev, zlasti zaposlovanje in nadzor nad osebjem, pri čemer mora zagotavljati učinkovito, motivirano in timsko usmerjeno upravljanje osebja,

—	uveljavljanje zahtev glede zaupnosti za skladnost z zahtevami pravnih aktov, ki urejajo informacijske sisteme,

—	izpogajanje sporazuma o sedežu in sporazumov o tehničnem in podpornem centru z vladama držav članic gostiteljic, ter njihov podpis, ko jih upravni odbor potrdi,

—	zagotavljanje učinkovitega gospodarjenja s proračunskimi sredstvi v skladu z načeli dobrega finančnega poslovodenja,

—

predložitev upravnemu odboru v sprejetje med drugim osnutkov naslednjih dokumentov: — finančnih pravil agencije, — proračuna agencije za naslednje leto in večletnega načrta kadrovske politike, — večletnega delovnega programa agencije in letnega poročila o njenem delu in izvajanje letnega delovnega programa,

—	komuniciranje z relevantnimi zainteresiranimi stranmi, vključno s širšo javnostjo, na področjih dejavnosti agencije.

Za več informacij si preberite besedilo uredbe.

Profil kandidata

Kandidati morajo:

—	imeti obsežne in dokazane administrativne in upravne sposobnosti, zlasti izkušnje pri upravljanju proračunskih in finančnih sredstev ter človeških virov na nacionalni, evropski in/ali mednarodni ravni,

—	sposobnost vzpostavitve in upravljanja agencije s približno 120 zaposlenimi s strateškega vidika in vidika notranjega upravljanja,

—	temeljito poznavanje razmer v EU ter odnosov in sodelovanja med nacionalnimi upravami in institucijami EU. Dobro poznavanje zakonodaje Unije o izmenjavi informacij in obsežnih informacijskih sistemov na področju svobode, varnosti in pravice bi pomenilo prednost,

—	znatne poklicne izkušnje na področju obsežnih informacijskih sistemov, ki jih je po možnosti pridobil v nacionalni, evropski ali mednarodni javni upravi,

—	znanje na področju varstva podatkov,

—	sposobnost vodenja in motiviranja velikega tima v evropskem, večkulturnem in večjezičnem okolju,

—	sposobnost komuniciranja z javnostjo in sodelovanja z zainteresiranimi stranmi (evropskimi, mednarodnimi, nacionalnimi in lokalnimi organi, mednarodnimi organizacijami itd.),

—	sposobnost odličnega pisnega in ustnega komuniciranja ter zelo dobre pogajalske sposobnosti.

Obvezni pogoji

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati, ki bodo do roka za prijavo izpolnjevali naslednja formalna merila:

—	državljanstvo: imeli državljanstvo ene od držav članic Evropske unije,

—

univerzitetna izobrazba ali diploma: imeli: — raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več, — raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam, če študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v podiplomske delovne izkušnje, ki se zahtevajo spodaj),

—	delovne izkušnje: imeli vsaj 15 let delovnih izkušenj po zaključku univerzitetnega izobraževanja in pridobitvi zgoraj navedenih kvalifikacij,

—	ustrezne strokovne izkušnje: imeli od 15 let izkušenj vsaj 5 let delovnih izkušenj na področju, povezanem z dejavnostmi agencije, po možnosti na področju izmenjave informacij ali obsežnih informacijskih sistemov,

—	vodstvene izkušnje: imeli vsaj 5 let delovnih izkušenj na visokem vodstvenem položaju (6),

—	jeziki: temeljito obvladali enega od uradnih jezikov Unije in zadovoljivo poznali še enega od teh jezikov,

—	starostna omejitev: starost kandidatov mora omogočati, da lahko opravijo celoten petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Za začasno osebje Evropske unije velja, da oseba doseže upokojitveno starost konec meseca, v katerem dopolni 65 let.

Neodvisnost in izjava o interesih

Direktor bo moral dati izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu in izjavo o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo neodvisnost. Kandidati morajo v svoji prijavi potrditi pripravljenost, da bodo to storili.

Uspešni kandidat bo moral uspešno opraviti postopek varnostnega preverjanja.

Izbor in imenovanje

Izvedba izbirnega postopka je odvisna od razpoložljivih sredstev v proračunu agencije in ustreznih delovnih mest v njenem kadrovskem načrtu.

Za postopek izbire bo vzpostavljena predizbirna komisija. Ta komisija bo na razgovor povabila kandidate, ki najbolje izpolnjujejo zahteve za to delovno mesto, kandidati pa bodo izbrani na podlagi svojih sposobnosti in zgoraj določenih meril. Kandidati, ki jih bo predizbirna komisija uvrstila v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor s posvetovalnim odborom Komisije za imenovanja (CCA) in bodo morali uspešno opraviti preizkus pri zunanjih kadrovskih svetovalcih. Kandidati, ki jih bo posvetovalni odbor za imenovanja uvrstil v ožji izbor, bodo nato povabljeni na razgovor z zadevnimi komisarji.

Po teh razgovorih bo Komisija sprejela ožji seznam uspešnih kandidatov, ki ga bo predložila upravnemu odboru agencije. Slednji bo imel razgovore s kandidati z ožjega seznama in enega od njih imenoval za direktorja. Uvrstitev na seznam kandidatov v ožjem izboru še ne zagotavlja imenovanja. Od kandidatov se lahko poleg že navedenega zahteva sodelovanje v nadaljnjih razgovorih oziroma preverjanjih. Upravni odbor lahko zahteva ponovitev izbirnega postopka, če meni, da kandidati s prvotnega seznama niso primerni.

Kandidata, ki ga izbere upravni odbor, lahko pred njegovim imenovanjem pristojni odbori Evropskega parlamenta povabijo, naj poda izjavo in odgovori na vprašanja njihovih članov. Evropski parlament po tej izjavi sprejme mnenje, v katerem izrazi svoje stališče o izbranem kandidatu. Upravni odbor obvesti Evropski parlament, kako je bilo mnenje upoštevano. Mnenje se obravnava kot osebno in zaupno vse do izvolitve kandidata.

Upravni odbor sprejme končno odločitev o imenovanju izvršnega direktorja.

Mandat

Izvršnega direktorja bo upravni odbor imenoval kot člana osebja agencije, kot začasnega uslužbenca v razredu AD 14 v skladu s členom 2(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (7) za obdobje petih let. V devetih mesecih pred koncem petletnega obdobja upravni odbor v tesnem sodelovanju s Komisijo opravi ocenjevanje. Upravni odbor zlasti oceni rezultate, dosežene med prvim mandatom, in kako so bili doseženi.

Upravni odbor lahko ob upoštevanju poročila o oceni in zgolj v primerih, kadar dolžnosti in zahteve agencije to upravičujejo, enkrat podaljša mandat izvršnega direktorja za največ tri leta. Upravni odbor v takšnih primerih obvesti Evropski parlament, da namerava podaljšati mandat izvršnega direktorja. Izvršnega direktorja lahko v času enega meseca pred podaljšanjem njegovega mandata pristojni odbori Evropskega parlamenta povabijo, naj poda izjavo in odgovori na vprašanja njihovih članov.

Izvršni direktor odgovarja upravnemu odboru.

Razrešitev

Upravni odbor lahko razreši izvršnega direktorja. Upravni odbor o tem odloči z dvotretjinsko večino vseh članov z glasovalno pravico.

Enake možnosti

Agencija izvaja politiko enakih možnosti in nediskriminacije v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (7).

Pogoji zaposlitve

Kraj zaposlitve je na sedežu agencije v Talinu.

Izvršni direktor naj bi predvidoma nastopil funkcijo jeseni leta 2012.

Prijavni postopek

Veljavna prijava mora vsebovati:

1.	spremni dopis:

2.

življenjepis v kakršni koli obliki. Zaželeno je, da je življenjepis napisan po predlogi življenjepisa Europass (8). Od kandidatov se izrecno zahteva, da navedejo in na kratko predstavijo izkušnje in strokovno znanje, ki se nanašajo na delovno mesto, in podatke o velikosti oddelkov, številu zaposlenih, proračunu in naravi oddelkov, ki so jih prej vodili.

Nepopolne prijave bodo zavrnjene.

Dokazil (npr. overjenih kopij diplom/spričeval, priporočil, dokazil o izkušnjah itd.) naj kandidati v tej fazi ne pošiljajo, na zahtevo pa jih morajo predložiti pozneje v postopku.

Prijave, po možnosti v angleškem, francoskem ali nemškem jeziku, pošljite po elektronski pošti na naslov:

HOME-selections-IT-AGENCY@ec.europa.eu

Kandidati, ki ne morejo poslati prijav po elektronski pošti, jih lahko pošljejo priporočeno ali po hitri pošti na naslov:

European Commission

„Home Affairs“ Directorate General

Shared Resources Directorate, Unit 02 (Human Resources)

B-1049 Bruxelles/Brussel

BELGIQUE/BELGIË

Kandidati naj na zgornji naslov nemudoma pisno sporočijo kakršno koli spremembo naslova.

Kontaktna oseba za dodatne informacije:

Ioan-Dragos Tudorache

Vodja enote

Enota C 2 – projekti IT: Infrastruktura in pravne zadeve

Generalni direktorat za notranje zadeve

Evropska komisija

Ioan-Dragos.Tudorache@ec.europa.eu

Rok za prijavo

Prijave je treba poslati po elektronski pošti ali priporočeno najpozneje do četrtka, 22. decembra 2011 (velja datum elektronskega sporočila, za priporočeno pošto pa datum poštnega žiga).

Prijave, poslane po hitri pošti, morajo biti dostavljene na zgornji naslov do navedenega dne do 17. ure (po bruseljskem času).

Komisija si pridržuje pravico, da podaljša rok za prijavo za razpisano delovno mesto, za kar zadostuje objava v Uradnem listu Evropske unije.

Pomembno obvestilo za kandidate

Kandidate opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani teh komisij, prav tako je prepovedano, da stori to kdo drug v njihovem imenu.

Varstvo osebnih podatkov

Komisija in agencija bosta zagotovili, da bodo osebni podatki kandidatov obdelani v skladu z Uredbo o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov (9).

---

(1)  Spremenjeni predlog uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o ustanovitvi agencije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov na področju svobode, varnosti in pravice, COM(2010) 93 konč.

(2)  Uredba (EU) št. 1077/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2011 o ustanovitvi Evropske agencije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov s področja svobode, varnosti in pravice (UL L 286, 1.11.2011, str. 1).

(3)  Uredba (ES) št. 1987/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 20. decembra 2006 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi druge generacije schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (UL L 381, 28.12.2006, str. 4) ter Sklep Sveta 2007/533/PNZ z dne 12. junija 2007 o vzpostavitvi, delovanju in uporabi druge generacije schengenskega informacijskega sistema (SIS II) (UL L 205, 7.8.2007, str. 63).

(4)  Uredba (ES) št. 767/2008 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 9. julija 2008 o vizumskem informacijskem sistemu (VIS) in izmenjavi podatkov med državami članicami o vizumih za kratkoročno prebivanje (Uredba VIS) (UL L 218, 13.8.2008, str. 60).

(5)  Uredba Sveta (ES) št. 2725/2000 z dne 11. decembra 2000 o vzpostavitvi sistema „Eurodac“ za primerjavo prstnih odtisov zaradi učinkovite uporabe Dublinske konvencije (UL L 316, 15.12.2000, str. 1).

(6)  Kandidati morajo v življenjepisu vsaj za pet let, v katerih so si pridobili izkušnje na visokih vodstvenih položajih, navesti: (1) naziv in vlogo preteklih vodstvenih položajev, (2) število zaposlenih, za katere je bil kandidat na teh položajih odgovoren, (3) obseg proračuna, ki ga je upravljal ter (4) število hierarhičnih ravni nad in pod njegovim položajem ter število oseb s položajem na isti ravni.

(7)  UL L 124, 27.4.2004, str. 1.

(8)  Predloga evropskega življenjepisa se lahko naloži s spletne strani http://europass.cedefop.europa.eu/htm/index.htm.

(9)  Uredba (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (UL L 8, 12.1.2001, str. 1).

---