Predstavitev delodajalca

Agencija Evropske unije za droge (EUDA) je agencija Evropske unije (EU). Agencija od 2. julija 2024 nadomesti in nasledi Evropski center za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (v nadaljnjem besedilu: EMCDDA), ustanovljen leta 1993 z Uredbo Sveta (EGS) št. 302/93 (1), ki je bila leta 2006 prenovljena z Uredbo (ES) št. 1920/2006 (2). Agencija je bila ustanovljena z Uredbo (EU) 2023/1322 (3) o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 1920/2006 (v nadaljnjem besedilu: uredba o EUDA).

Agencija splošno velja kot središče znanstvene odličnosti v Evropi in na mednarodni ravni, ki zagotavlja dejanske, objektivne, zanesljive in primerljive podatke na evropski ravni v zvezi z drogami, zasvojenostjo z drogami in njihovimi posledicami ter spremlja nastajajoče grožnje in trende. Od leta 2024 ima nove pristojnosti, ki ji omogočajo nadgradnjo dosežkov EMCDDA, da bi okrepila svojo vlogo pri opredeljevanju in obravnavanju sedanjih in prihodnjih izzivov, povezanih s prepovedanimi drogami v EU. Agencija je v okviru novih pristojnosti uporabila proaktiven pristop in ima ključno vlogo pri opredeljevanju in obravnavanju sedanjih in prihodnjih izzivov, povezanih s prepovedanimi drogami v EU. S tem prispeva k pripravljenosti EU za odzivanje na nove grožnje za zdravje in varnost. Agencija ima tudi vse pomembnejšo vlogo na mednarodni ravni, saj prispeva k razvoju in izvajanju zunanje razsežnosti politike Unije na področju drog.

Glavne naloge Agencije so:

—

Uniji in državam članicam zagotavlja dejanske, objektivne, zanesljive in primerljive informacije, zgodnje opozarjanje in oceno tveganja na ravni Unije v zvezi z drogami, uporabo drog, motnjami zaradi uporabe drog in zasvojenostjo z njimi, preprečevanjem, zdravljenjem, oskrbo, zmanjševanjem tveganja in škode, rehabilitacijo, socialno reintegracijo, okrevanjem, trgom z drogami in ponudbo drog, vključno z nedovoljeno proizvodnjo drog in prometom z njimi, ter drugimi relevantnimi vprašanji, povezanimi z drogami, in njihovimi posledicami, ter

—

priporoča ustrezne, konkretne in z dokazi podprte ukrepe za učinkovito in pravočasno obravnavanje izzivov v zvezi z drogami, uporabo drog, motnjami zaradi uporabe drog in zasvojenostjo z njimi, preprečevanjem, zdravljenjem, oskrbo, zmanjševanjem tveganja in škode, rehabilitacijo, socialno reintegracijo, okrevanjem, trgom z drogami in ponudbo drog, vključno z nedovoljeno proizvodnjo drog in prometom z njimi, ter drugimi relevantnimi vprašanji, povezanimi z drogami, in njihovimi posledicami.

Naloge Agencije so določene v členu 5 in sledečih določbah uredbe o EUDA.

Agencija je odprta za tretje države, ki so z Evropsko unijo sklenile sporazum o sodelovanju pri njenem delu (trenutno Norveška in Turčija). Sodeluje z ustreznimi organizacijami in organi, zlasti z organi Unije, vladnimi in nevladnimi organi, tehničnimi organi ter mednarodnimi organizacijami in organi, pooblaščenimi za zadeve, ki so v okviru pristojnosti Agencije.

Sedež Agencije je v Lizboni na Portugalskem.

Leta 2024 je prejela subvencijo Unije v višini 32 131 775 EUR (skupni proračun centra znaša 34 584 952 EUR, kar vključuje prispevek Norveške in Turčije ter druga dodatna sredstva EU) in zaposluje približno 133 oseb.

Več informacij o Agenciji je na voljo na spletnem mestu: https://www.euda.europa.eu/index_sl.

Delovno mesto

Razpisano je delovno mesto izvršne direktorice oziroma direktorja Agencije.

Izvršni direktor oziroma direktorica Agencijo vodi in upravlja ter v celoti odgovarja za njene dejavnosti, s katerimi se zagotavlja izpolnjevanje njenih ciljev. Oblikuje, spodbuja in izvaja sodobno in pregledno vizijo Agencije, ki je popolnoma skladna z ustanovno uredbo, vrednotami EU in politiko Evropske unije na področju drog.

Izvršni direktor oziroma direktorica v tesnem sodelovanju z Evropsko komisijo zagotavlja, da se strateški razvoj politike EU odraža v dejavnostih Agencije. Pripravlja, predlaga in izvaja delovni program in večletne programe Agencije ter sklepe upravnega odbora Agencije. Ocenjuje izvajanje dejavnosti Agencije in o njem poroča.

Izvršni direktor oziroma direktorica nadzira korporativno upravljanje in kulturo Agencije ter motivira in vodi osebje za odlično delo in doseganje rezultatov v mejah njenega pravnega okvira.

Izvršni direktor oziroma direktorica upravlja Agencijo, jo zakonito zastopa in javno predstavlja. Po potrebi sodeluje z deležniki in javnostjo v zvezi z vsemi zadevami, ki so v okviru pristojnosti Agencije.

Izvršni direktor oziroma direktorica dejavno krepi sodelovanje z drugimi agencijami Unije, zlasti z Agencijo Evropske unije za sodelovanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (Europol), Agencijo Evropske unije za usposabljanje na področju preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj (CEPOL), Evropsko agencijo za zdravila (EMA) in Evropskim centrom za preprečevanje in obvladovanje bolezni (ECDC) ter drugimi deležniki EU in zunanjimi partnerji. Zlasti usmerja in izvaja okvir Agencije za mednarodno sodelovanje ter krepi sodelovanje z mednarodnimi organizacijami in drugimi organi iz tretjih držav, da bi okrepil razvoj in izvajanje zunanje razsežnosti politike Unije na področju drog.

Izvršni direktor oziroma direktorica odgovarja za vzpostavitev in upravljanje upravnih, operativnih in finančnih ukrepov, potrebnih za ustrezno delovanje Agencije. Odgovarja tudi za vsakodnevno upravljanje Agencije.

Izvršni direktor oziroma direktorica neodvisno opravlja svoje naloge in odgovarja upravnemu odboru.

Ne glede na pooblastila upravnega odbora izvršni direktor oziroma direktorica prevzame polno odgovornost za izvajanje nalog, zaupanih Agenciji, in zanj/zanjo Evropski parlament za izvrševanje proračuna vsako leto izvede postopek letne razrešnice in zaključka poslovnih knjig.

Izvršni direktor oziroma direktorica odgovarja za posebne naloge iz uredbe o EUDA, katerih podrobnejši opis je na voljo v členu 29 in členu 30.

Profil kandidata/kandidatke (merila za izbor)

Kandidati in kandidatke naj bi imeli:

vodstvene spretnosti — sposobnost dobre presoje in dokazano zmožnost za upravljanje velikega števila zaposlenih tako na strateški ravni kot na ravni notranjega upravljanja ter sposobnost določanja in uresničevanja ciljev, — obsežne in dokazane administrativne in vodstvene sposobnosti, zlasti izkušnje pri upravljanju proračunskih in finančnih sredstev na nacionalni, evropski ali mednarodni ravni, — sposobnost vodenja, motiviranja in oblikovanja večdisciplinarne ekipe zaposlenih v evropskem večkulturnem in večjezičnem okolju,

strokovne spretnosti in izkušnje — dokazane izkušnje z razvojem in vodenjem organizacije, vodenjem in upravljanjem skupin z večdisciplinarnim ozadjem na visoki vodstveni ravni ter sposobnost in izkušnje pri razvoju in vodenju operativne vizije, ki temelji na prednostnih nalogah politike, pristojnostih in strateških ciljih Agencije, — dobro razumevanje in dokazano poznavanje okvira EU, med drugim vloge institucij EU in postopkov odločanja, ter sodelovanja med nacionalnimi upravami in institucijami EU; dodatno znanje o delovanju drugih mednarodnih organizacij bi pomenilo prednost, — poglobljeno znanje in dokazane izkušnje s politiko na področju drog, pridobljene na nacionalni, evropski ali mednarodni ravni; dodatne izkušnje na drugih področjih, povezanih s pristojnostmi in dejavnostmi Agencije, zlasti na področju zdravja, pravosodja ter preprečevanja, odkrivanja in preiskovanja kaznivih dejanj, bi pomenile prednost,

osebnostne lastnosti — odlične medosebne, analitične, odločevalske, organizacijske in pogajalske spretnosti, — dokazano sposobnost tekočega in učinkovitega sporazumevanja na vseh ravneh, med drugim z deležniki, mediji in javnostjo (organi na evropski, mednarodni, nacionalni in lokalni ravni, mednarodnimi organizacijami, organizacijami civilne družbe, itd.).

Pogoji za prijavo

V fazi izbora bodo upoštevani tisti kandidati in kandidatke, ki ob roku za prijavo izpolnjujejo naslednje formalne pogoje:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: imeti morajo: — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, — bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let delovnih izkušenj (4) po pridobitvi diplome, in sicer na ravni, za katero so usposobljeni po navedeni izobrazbi, od tega vsaj pet let na področju dejavnosti Agencije,

—	vodstvene izkušnje: vsaj pet let delovnih izkušenj po pridobitvi diplome mora biti pridobljenih na visokem vodstvenem položaju (5) na področju, relevantnem za to delovno mesto,

—

jeziki: temeljito morajo obvladati enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zadovoljivo še enega od njih. Izbirne komisije bodo med razgovori preverile, ali kandidati in kandidatke izpolnjujejo zahtevo po zadovoljivem znanju drugega uradnega jezika EU. To pomeni, da lahko razgovor (del razgovora) poteka v tem drugem jeziku,

—

starostna omejitev: starost kandidatk in kandidatov na dan roka za prijavo mora omogočati, da lahko opravijo celotni petletni mandat, preden dosežejo upokojitveno starost. Začasni uslužbenci in uslužbenke Evropske unije upokojitveno starost dosežejo zadnji dan meseca, v katerem dopolnijo 66 let (glej člen 47 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije (7)).

Izbor in imenovanje

Izvršno direktorico oziroma direktorja bo imenoval upravni odbor Agencije Evropske unije za droge na podlagi ožjega seznama vsaj treh kandidatov oziroma kandidatk, ki jih predlaga Evropska komisija.

Za oblikovanje tega ožjega seznama Evropska komisija organizira izbirni postopek v skladu s svojimi postopki za izbor in zaposlitev (glej dokument o politiki glede visokih uradnikov – Compilation Document on Senior Officials Policy  (8)). V izbirni postopek lahko kot opazovalca vključi predstavnika upravnega odbora.

V tem izbirnem postopku bo Evropska komisija ustanovila predizbirno komisijo. Predizbirna komisija bo preučila vse prijave, prvič preverila izpolnjevanje pogojev za prijavo in določila kandidate oziroma kandidatke, katerih profil najbolj ustreza navedenim merilom za izbor in ki se lahko povabijo na razgovor s predizbirno komisijo.

Iz opravljenih razgovorov bo predizbirna komisija povzela ugotovitve in predlagala seznam kandidatk oziroma kandidatov, s katerimi bo lahko Posvetovalni odbor Evropske komisije za imenovanja (v nadaljnjem besedilu: Posvetovalni odbor za imenovanja) opravil dodatne razgovore. Ta odbor bo ob upoštevanju ugotovitev predizbirne komisije izbral kandidate oziroma kandidatke, ki se povabijo na razgovor.

Za kandidate oziroma kandidatke, povabljene na razgovor s Posvetovalnim odborom za imenovanja, bo potekalo celodnevno preverjanje vodstvenih sposobnosti v ocenjevalnem centru, ki ga vodijo zunanji kadrovski svetovalci. Posvetovalni odbor za imenovanja bo ob upoštevanju rezultatov razgovora in poročila ocenjevalnega centra sestavil ožji seznam kandidatov oziroma kandidatk, ki jih šteje za primerne za opravljanje funkcije izvršne direktorice oziroma direktorja Agencije Evropske unije za droge.

S kandidati oziroma kandidatkami z ožjega seznama Posvetovalnega odbora za imenovanja bodo razgovor opravili člani oziroma članice Evropske komisije, ki so pristojni za generalni direktorat, odgovoren za odnose z Agencijo (9).

Po teh razgovorih bo Evropska komisija sprejela ožji seznam najprimernejših kandidatov oziroma kandidatk ter ga poslala upravnemu odboru Agencije Evropske unije za droge. Ta se lahko odloči z njimi opraviti razgovor, preden z ožjega seznama imenuje izvršno direktorico oziroma direktorja. Uvrstitev na ožji seznam še ne zagotavlja imenovanja.

Od kandidatk in kandidatov se lahko poleg navedenega zahteva, da se udeležijo dodatnih razgovorov in/ali testov. Pred imenovanjem na mesto izvršne direktorice oziroma direktorja s strani upravnega odbora se lahko kandidati oziroma kandidatke iz ožjega izbora, ki jih predlaga Evropska komisija, brez odlašanja pozovejo, da pred pristojnim odborom ali odbori Evropskega parlamenta podajo izjavo in odgovorijo na vprašanja članov odbora. Evropski parlament lahko na podlagi take izjave in odgovorov sprejme mnenje, v katerem izrazi svoje stališče, in ga predloži upravnemu odboru.

Izbrani kandidat ali kandidatka mora imeti veljavno potrdilo svojega nacionalnega varnostnega organa za dostop do tajnih podatkov ali možnost, da ga pridobi. Dovoljenje za dostop do tajnih podatkov je upravna odločba na podlagi varnostnega preverjanja, ki ga opravi pristojni nacionalni varnostni organ po veljavnih nacionalnih varnostnih predpisih, in potrjuje, da se osebi lahko dovoli dostop do tajnih podatkov do določene stopnje tajnosti. (Kandidat oziroma kandidatka ne more sam oziroma sama začeti postopka za izdajo tega dovoljenja, to lahko stori le delodajalec.)

Dokler zadevni kandidat ali kandidatka od svoje države članice ne pridobi dovoljenja za dostop do tajnih podatkov in se postopek za pridobitev dovoljenja ne dokonča z zakonsko predpisano seznanitvijo, ki jo organizira direktorat Evropske komisije za varnost, ne more dostopati do tajnih podatkov EU s stopnjo tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ali višje niti se udeleževati sestankov, na katerih se razpravlja o takšnih tajnih podatkih EU.

Enake možnosti

Evropska komisija in Agencija si v skladu s členom 1d kadrovskih predpisov (10) prizadevata izpolniti strateški cilj doseganja enakosti spolov na vseh vodstvenih ravneh do konca sedanjega mandata ter izvajata politiko enakih možnosti in nediskriminacije ter spodbujata prijave, ki bi lahko prispevale k večji raznolikosti, enakosti spolov in splošnemu geografskemu ravnotežju.

Pogoji zaposlitve

Plača in pogoji zaposlitve so določeni v Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije.

Izbranega kandidata ali kandidatko bo Agencija Evropske unije za droge zaposlila kot začasnega uslužbenca oziroma uslužbenko v razredu AD 14 (11) ter glede na obseg delovnih izkušenj razvrstila v stopnjo 1 ali 2 navedenega razreda.

Izbrani kandidat ali kandidatka se imenuje za začetni petletni mandat z možnostjo podaljšanja za največ pet let v skladu z uredbo o ustanovitvi Agencije, kot se uporablja ob imenovanju.

Po Pogojih za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije mora vse novozaposleno osebje uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.

Kraj zaposlitve je Lizbona (Portugalska).

Delovno mesto je na voljo od 1. januarja 2026.

Pomembne informacije za kandidate in kandidatke

Kandidate in kandidatke opozarjamo, da je delo izbirnih komisij zaupno. Kandidatkam in kandidatom je prepovedano vzpostaviti neposreden ali posreden stik s člani izbirnih komisij in prav tako je prepovedano, da to stori kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja je treba nasloviti na sekretariat ustrezne komisije.

Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (12). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

Neodvisnost in izjava o interesih

Od izvršne direktorice oziroma direktorja se pred prevzemom dolžnosti zahteva izjava o neodvisnem, nepristranskem in preglednem delovanju v javnem interesu ter o kakršnih koli interesih, ki bi lahko vplivali na njegovo oziroma njeno neodvisnost. To izjavo je treba vsako leto obnoviti.

Prijavni postopek

Pred oddajo prijave morajo kandidati in kandidatke skrbno preveriti, ali izpolnjujejo vse pogoje za prijavo (glej Pogoji za prijavo), zlasti glede zahtevane izobrazbe, delovnih izkušenj na visokem položaju in znanja jezikov. Kandidati in kandidatke, ki ne izpolnjujejo katerega od navedenih pogojev za prijavo, so samodejno izločeni iz izbirnega postopka.

Kandidati in kandidatke se morajo prijaviti prek interneta na spodnjem spletišču in slediti navodilom za posamezne stopnje postopka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/.

Za prijavo je potreben veljaven elektronski naslov, ki bo uporabljen za potrditev prijave in za obveščanje na različnih stopnjah izbirnega postopka. Kandidate in kandidatke zato prosimo, da Evropski komisiji sporočijo morebitne spremembe elektronskega naslova.

Za popolno prijavo morajo kandidati in kandidatke naložiti življenjepis v datoteki PDF, po možnosti v obliki Europass (13), in prek spleta izpolniti motivacijsko pismo (največ 8 000 znakov). Življenjepis in motivacijsko pismo lahko predložijo v katerem koli uradnem jeziku Evropske unije.

V interesu kandidatk in kandidatov je, da poskrbijo za pravilno, popolno in verodostojno prijavo.

Po zaključku spletne prijave bodo prejeli elektronsko sporočilo s potrditvijo, da je bila njihova prijava zabeležena. Če kandidat oziroma kandidatka ne prejme elektronskega sporočila s potrditvijo, prijava ni bila uspešno zabeležena.

Poteka prijave ni mogoče spremljati po spletu. O stanju prijave bo kandidate in kandidatke neposredno obveščala Evropska komisija.

Prijave, oddane po elektronski pošti, se ne bodo upoštevale. Za več informacij in/ali pomoč pri tehničnih težavah se kandidati in kandidatke lahko po elektronski pošti obrnejo na: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.

Za pravočasno dokončanje spletne prijave so odgovorni kandidati in kandidatke. Priporočamo, da s prijavo ne čakajo do zadnjih dni, saj lahko preobremenjenost internetnih povezav ali napaka pri internetni povezavi povzroči prekinitev postopka spletne prijave pred njenim dokončanjem, zaradi česar je treba celotni postopek ponoviti. Po izteku roka za prijavo ne bo več mogoče vnašati podatkov. Prijave, oddane po roku, se ne bodo upoštevale.

Rok za prijavo

Rok za prijavo je 30. oktober 2024 do 12. ure (opoldne) po srednjeevropskem času. Po tem roku prijave ne bodo več mogoče.

---

(1)  Uredba Sveta (EGS) št. 302/93 z dne 8. februarja 1993 o ustanovitvi Evropskega centra za spremljanje drog in odvisnosti (UL L 36, 12.2.1993, str. 1).

(2)  Uredba (ES) št. 1920/2006 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 12. decembra 2006 o Evropskem centru za spremljanje drog in zasvojenosti z drogami (UL L 376, 27.12.2006, str. 1).

(3)  Uredba (EU) 2023/1322 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. junija 2023 o Agenciji Evropske unije za droge (EUDA) in razveljavitvi Uredbe (ES) št. 1920/2006 (UL L 166, 30.6.2023, str. 6).

(4)  Delovne izkušnje se upoštevajo samo za dejansko delovno razmerje, ki je opredeljeno kot resnično, plačano delo zaposlene osebe (ne glede na vrsto pogodbe) ali osebe, ki opravlja storitve. Delo s krajšim delovnim časom se izračuna sorazmerno na podlagi potrjenega odstotka opravljenih ur s polnim delovnim časom. Materinski dopust / starševski dopust / posvojiteljski dopust se upošteva, če se je uveljavljal v okviru pogodbe o zaposlitvi. Uspešno zaključen doktorski študij, tudi neplačan, je izenačen z delovnimi izkušnjami, vendar se priznajo največ tri leta. Dano obdobje se lahko šteje samo enkrat.

(5)  Kandidati in kandidatke morajo v življenjepisu za vsa leta, v katerih so pridobili vodstvene izkušnje, navesti: (1) naziv in vlogo vodstvenih položajev, (2) število podrejenih na teh položajih, (3) obseg upravljanega proračuna, (4) število hierarhičnih ravni nad posameznim položajem in pod njim ter (5) število oseb s položajem na isti ravni.

(6)   https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01958R0001-20130701.

(7)   UL 45, 14.6.1962, str. 1385/62, prečiščeno besedilo: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20240101.

(8)   https://commission.europa.eu/jobs-european-commission/job-opportunities/managers-european-commission_sl (na voljo samo v angleščini).

(9)  Razen če zadevni član oziroma članica v skladu s sklepoma Komisije z dne 5. decembra 2007 (PV(2007) 1811) in 30. septembra 2020 (PV(2020) 2351) to nalogo prenese na drugega člana ali članico Evropske komisije.

(10)   UL 45, 14.6.1962, str. 1385/62, prečiščeno besedilo: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=CELEX:01962R0031-20240101.

(11)  Korekcijski koeficient, ki se uporablja za osebne prejemke in pokojnine uradnikov in drugih uslužbencev Evropske unije, za Portugalsko od 1. julija 2023 znaša 96,6 %. Koeficient se prilagodi vsako leto.

(12)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

(13)  Informacije o pripravi življenjepisa Europass so na voljo na: https://europass.europa.eu/sl/create-europass-cv.