I.   Revizijski odbor

Revizijski odbor, ustanovljen s Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2024/1697 (1) na podlagi člena 36 Uredba 2024/792 Evropskega parlamenta in Sveta (2), Komisiji pomaga pri ocenjevanju učinkovitosti ukrajinskih sistemov upravljanja in kontrol v zvezi s sredstvi, zagotovljenimi v okviru instrumenta za Ukrajino. Revizijski odbor opozori na vse sistemske težave ali morebitne pomanjkljivosti teh sistemov.

Revizijski odbor sprejme priporočila za Ukrajino v vseh primerih, v katerih po njegovem mnenju pristojni ukrajinski organi niso sprejeli potrebnih ukrepov za preprečevanje, odkrivanje in odpravljanje, preiskovanje in pregon goljufij, korupcije, nasprotja interesov in nepravilnosti, ki vplivajo ali za katere obstaja resno tveganje, da bi lahko vplivali na dobro finančno poslovodenje odhodkov, ki se financirajo v okviru instrumenta.

Revizijski odbor Komisiji predloži poročila, vključno priporočila Ukrajini, in sicer s pogostostjo vsaj enega poročila vsake tri mesece na podlagi delovnega programa, ki je bil Komisiji predložen v vednost v treh mesecih po začetku delovanja odbora.

Revizijski odbor sestavljajo trije člani in ima sedež v Bruslju. Komisija članom revizijskega odbora zagotovi ustrezno logistično podporo, zlasti pisarniške prostore in podporo IT. Revizijskemu odboru pomaga sekretariat s sedežem v Kijevu, ki bo navodila dobil od predsednika revizijskega odbora, tega pa imenuje generalni direktor GD za sosedstvo in širitvena pogajanja (GD NEAR).

II.   Člani revizijskega odbora

Revizijski odbor sestavljajo trije člani in ima sedež v Bruslju. Člani so imenovani za strokovne svetovalce v smislu člena 5 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije za mandat do 30. junija 2028.

Okvirno število delovnih dni na leto, potrebnih za izpolnitev spodaj opisanih nalog, je naslednje:

—	trideset (30) delovnih dni za udeležbo na sestankih v Bruslju,

—	trideset (30) delovnih dni za izvedbo pripravljalnega dela, ki se lahko opravi na daljavo,

—	trideset (30) delovnih dni za obiske v Kijevu.

Generalni direktor GD NEAR enega od članov imenuje za predsednika revizijskega odbora, enega pa za namestnika predsednika. Naloge predsednika so navedene v nadaljevanju, naloge drugih članov revizijskega odbora pa se bodo izvajale glede na obveznosti predsednika. Če predsednik ne more opravljati svojih nalog, njegove naloge opravlja njegov namestnik.

Predsednik:

—	skliče sestanke revizijskega odbora in jim predseduje ter organizira delo odbora,

—	s pomočjo sekretariata revizijskega odbora vsako leto organizira najmanj šest sestankov odbora v Bruslju, ki lahko v utemeljenih primerih potekajo tudi na drugih lokacijah ali prek spleta,

—	zagotovi najmanj šest obiskov revizijskega odbora v Kijevu, če to dopuščajo okoliščine,

—	na vsakega člana revizijskega odbora in vodjo sekretariata prenese pooblastilo za podpisovanje dokumentov v imenu revizijskega odbora,

—	je odgovoren, da v šestih mesecih po začetku delovanja revizijskega odbora pripravi poslovnik odbora, ki bo urejal način, kako revizijski odbor organizira svoje delo,

—	zagotovi, da so sestanki revizijskega odbora namenjeni razpravi o ugotovitvah sekretariata, zagotavljanju smernic za delo sekretariata in predložitvi poročil Komisiji,

—	zagotovi, da revizijski odbor vsaj enkrat na vsake tri mesece poroča Komisiji in ji nemudoma posreduje vse informacije, s katerimi je bil seznanjen, o vseh ugotovljenih primerih slabega upravljanja odhodkov v okviru instrumenta za Ukrajino ali resnih pomislekih v zvezi z njimi,

—	prek vodje sekretariata zagotovi smernice za delo sekretariata revizijskega odbora.

III.   Merila za upravičenost

Člani revizijskega odbora so izbrani med nekdanjimi javnimi uslužbenci na visokih položajih, kot so nekdanji člani Računskega sodišča, Sodišča ali nekdanji uradniki, ki so imeli vsaj položaj direktorja v instituciji Unije, ali nekdanji javni uslužbenci na visoki ravni v institucijah držav članic, ki imajo bogate izkušnje na področju revizije, finančnega nadzora, javnih naročil, boja proti goljufijam in/ali korupciji.

Kandidati in kandidatke morajo do roka za prijavo izpolnjevati tudi naslednja formalna merila:

—	državljanstvo: imeti morajo državljanstvo države članice Evropske unije,

—

visokošolska izobrazba ali diploma: — imeti morajo bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, če ta običajno traja štiri leta ali več, ali — imeti morajo bodisi raven izobrazbe, ki ustreza zaključenemu in z diplomo potrjenemu visokošolskemu študiju, ter ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje, če visokošolski študij običajno traja vsaj tri leta (te enoletne delovne izkušnje se ne štejejo v delovne izkušnje po pridobitvi diplome, ki se zahtevajo v nadaljevanju),

—	delovne izkušnje: imeti morajo vsaj 15 let izkušenj na visoki ravni, pridobljenih po pridobitvi zgoraj navedene izobrazbe, od tega 10 let na naslednjih zadevnih področjih: revizija, finančni nadzor, javno naročanje, boj proti goljufijam in/ali korupciji,

—	jeziki: imeti morajo temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije in zadovoljivo znanje vsaj še enega drugega uradnega jezika,

—	neodvisnost in navzkrižja interesov: neodvisnost pri opravljanju svojih dolžnosti. Med njihovimi dolžnostmi v vlogi članov revizijskega odbora in katerimi koli drugimi uradnimi dolžnostmi ni nobenega nasprotja interesov.

IV.   Merila za izbor

Člani revizijskega odbora bodo izbrani na podlagi:

—	osebnih in poklicnih lastnosti ter

—	svojih bogatih izkušenj na ustreznih področjih (revizija, finančni nadzor, javna naročila, boj proti goljufijam in/ali korupciji) in dokazane usposobljenosti.

Osnovna merila:

—	bogate izkušnje z revizijami, vključno z revizijami sistemov, ter s finančnim nadzorom, javnim naročanjem, bojem proti goljufijam in/ali korupciji,

—	zelo dobre konceptualne in analitične spretnosti,

—	odlične pisne in govorne komunikacijske spretnosti,

—	dobro znanje angleščine za učinkovito in uspešno komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki.

Zaželena merila:

—	temeljito poznavanje finančne uredbe EU,

—	poznavanje strategije Evropske komisije za boj proti goljufijam,

—	izkušnje z obravnavanjem primerov goljufij in nepravilnosti na ravni Unije ali nacionalni ravni,

—	izkušnje s predstavljanjem rezultatov analiz na konferencah, seminarjih ali delavnicah.

V.   Neodvisnost in izjava o interesih

Člani revizijskega odbora ne zahtevajo ali sprejemajo navodil od ukrajinske vlade ali katere koli druge institucije, organa, urada ali agencije. Člani revizijskega odbora bodo morali predložiti:

—	izjavo o neodvisnem delovanju v javnem interesu,

—	izjavo, v kateri so navedene vse druge dejavnosti, ki jih izvajajo,

—

izjavo o vseh interesih, ki bi lahko vplivali na njihovo neodvisnost. Kandidati in kandidatke morajo potrditi svojo pripravljenost, da to izjavo predložijo v prijavi. Člani revizijskega odbora morajo opraviti varnostno preverjanje ali, če ga še niso, morajo biti pripravljeni opraviti ta postopek, ki ga izvede država članica, katere državljanstvo imajo.

VI.   Pogoji imenovanja

Člani revizijskega odbora in trije nadomestni člani bodo imenovani po izbirnem postopku.

Po oceni vseh prijav bodo na razgovor povabljene oziroma povabljeni najbolj usposobljene kandidatke oziroma kandidati, za katere se šteje, da imajo najprimernejši profil.

Komisija bo pri izboru zagotovila, da imajo izbrane osebe poklicne profile, ki se dopolnjujejo.

Predsednik in namestnik predsednika bosta imenovana na podlagi poklicnih izkušenj in vodstvenih sposobnosti.

VII.   Enake možnosti

Institucije Evropske unije izvajajo politiko enakih možnosti ter sprejmejo vse prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, etničnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere ali prepričanja, političnega ali drugega mnenja, pripadnosti narodnostni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti ali spolne usmerjenosti.

VIII.   Pogoji zaposlitve

Člani revizijskega odbora so imenovani za strokovne svetovalce v smislu člena 5 Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije za mandat do 30. junija 2028. Njihove pogodbe o zaposlitvi za strokovnega svetovalca trajajo dve leti in se bodo podaljšale do konca njihovega mandata.

Člani revizijskega odbora bodo prejeli plačilo za vsak delovni dan. Plačilo bo izračunano na podlagi osnovne plače uradnika Evropske unije v razredu AD 14, stopnja 1, in bo obdavčeno v korist Evropske unije.

Revizijski odbor ima sedež v Bruslju. Člani revizijskega odbora bodo upravičeni do povračila stroškov službenih potovanj pod pogoji, določenimi v kadrovskih predpisih za uradnike Evropske unije in izvedbenih določbah, ki jih sprejme Komisija.

IX.   Prijavni postopek

Prijavite se lahko prek: https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/open_applications/.

Za lažji potek izbirnega postopka bo vsa komunikacija s kandidatkami oziroma kandidati glede tega postopka potekala v angleškem jeziku. Če potrebujete več informacij, pošljite elektronsko sporočilo na naslov NEAR-UFABS@ec.europa.eu.

X.   Rok

Rok za oddajo prijav je 9. september 2024.

Komisija si pridržuje pravico, da podaljša rok za prijavo na ta razpis za prijavo interesa, za kar zadostuje objava v Uradnem listu Evropske unije.

XI.   Varstvo osebnih podatkov

Evropska komisija bo zagotovila, da se osebni podatki kandidatk in kandidatov obdelujejo v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (3). To velja zlasti za zaupnost in varnost takih podatkov.

---

(1)  Izvedbeni sklep Komisije (EU) 2024/1697 z dne 12. junija 2024 o ustanovitvi revizijskega odbora v okviru instrumenta za Ukrajino (UL L, 2024/1697, 17.6.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2024/1697/oj).

(2)  Uredba (EU) 2024/792 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 29. februarja 2024 o vzpostavitvi instrumenta za Ukrajino (UL L, 2024/792, 29.2.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/792/oj).

(3)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).