1.   Zahteva, da naj carinski organi ukrepajo v zvezi z blagom, glede katerega obstaja sum, da krši pravico intelektualne lastnine (v nadaljnjem besedilu: zahteva), ter zahteve za spremembo ali podaljšanje vključujejo informacije, določene v obrazcih iz prilog I in II.

2.   Vložniki ali njihovi zastopniki izpolnijo zahtevo ter zahteve za spremembo ali podaljšanje ob upoštevanju navodil za izpolnjevanje iz Priloge III.

3.   V skladu s členom 5(6) Uredbe (EU) št. 608/2013 vložniki ali njihovi zastopniki zahtevo ter zahteve za spremembo ali podaljšanje vložijo v elektronski obliki pristojnemu carinskemu oddelku prek portala za uveljavljanje pravic intelektualne lastnine (IPEP) za COPIS ali prek nacionalnega portala za gospodarske subjekte, če je tak portal vzpostavljen v državi članici vložitve zahteve.

4.   V državah članicah, v katerih sta na voljo tako IPEP za COPIS kot tudi nacionalni portal za gospodarske subjekte, se lahko vložniki ali njihovi zastopniki odločijo za katerega koli od obeh portalov za gospodarske subjekte. Če zahtevo vložijo prek nacionalnega portala za gospodarske subjekte, se zahteve za spremembo ali podaljšanje v zvezi s to zahtevo vložijo prek istega nacionalnega portala. Če zahtevo vložijo prek IPEP za COPIS, se z njo povezane zahteve za spremembo ali podaljšanje prav tako vložijo prek IPEP za COPIS.

1.   Komisija, Urad Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO) in carinski organi držav članic se medsebojno obvestijo, če COPIS, IPEP za COPIS ali nacionalni portali za gospodarske subjekte zaradi začasne okvare niso na voljo.

2.   V primeru začasne okvare sistema COPIS ali enega od portalov za gospodarske subjekte iz odstavka 1, ki traja najmanj 24 ur, se lahko obrazci iz prilog I in II čitljivo izpolnijo na papirju in vložijo drugače kot s tehnikami za obdelavo elektronskih podatkov.

3.   Sprejem obrazcev v papirni obliki odobrijo pristojni carinski organi.

4.   Vložniki ali njihovi zastopniki izpolnijo obrazce iz prilog I in II na papirju v skladu z navodili za izpolnjevanje iz Priloge III.

5.   Vložniki ali njihovi zastopniki izpolnijo obrazce na papirju s črnilom in velikimi tiskanimi črkami.

6.   Obrazci, izpolnjeni na papirju, ne smejo vsebovati nobenih izbrisov, prekrivajočih se besed ali drugih popravkov in se vložijo v dveh izvodih.

7.   Vložniki ali njihovi zastopniki dajo na razpolago informacije iz zahtev in zahtev za spremembo ali podaljšanje, vloženih v skladu z odstavkom 2, na ustreznem portalu za gospodarske subjekte v sedmih delovnih dneh po tem, ko so zadevni elektronski sistemi ponovno na voljo.“.