18.5.2018   

SL

Uradni list Evropske unije

L 123/115

(1)

Informacijski sistem za notranji trg (v nadaljnjem besedilu: IMI), vzpostavljen z Uredbo (EU) št. 1024/2012, je programska aplikacija, ki je dostopna prek interneta in jo je razvila Komisija v sodelovanju z državami članicami, da bi s centraliziranim komunikacijskim mehanizmom za olajšanje čezmejne izmenjave informacij in medsebojne pomoči državam članicam pomagala pri praktičnem izvajanju zahtev iz aktov Unije v zvezi z izmenjavo informacij.

(2)

Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (2) določa pravila o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in pravila o prostem pretoku osebnih podatkov. Uredba določa postopke za upravno sodelovanje med nadzornimi organi, med nadzornimi organi in Evropskim odborom za varstvo podatkov (v nadaljnjem besedilu: odbor), ter kadar je ustrezno, s Komisijo. IMI bi lahko bil učinkovito orodje pri izvajanju določb o upravnem sodelovanju iz Uredbe (EU) 2016/679. Zato je treba izvesti pilotni projekt iz člena 4 Uredbe (EU) št. 1024/2012.

(3)

V primerih, ko so države članice v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 imenovale nadzorni organ, ki deluje kot enotna kontaktna točka, bi bilo treba za namene tega pilotnega projekta takšno kontaktno točko šteti za pristojni organ.

(4)

Da se zagotovi dosledno izvajanje določb Uredbe (EU) 2016/679, ki opredeljujejo sodelovanje med nadzornimi organi, Komisijo in odborom, bi IMI moral poskrbeti za shranjevanje vseh podatkov, pomembnih za izmenjavo informacij. IMI bi nadzornim organom moral omogočiti ponovno uporabo takšnih podatkov za naknadno obdelavo pri izmenjavi informacij na podlagi členov 56 in 60 do 66 Uredbe (EU) 2016/679.

(5)

IMI bi moral opravljati funkcijo omogočanja Evropskemu odboru za varstvo podatkov izmenjave dokumentov in informacij v skladu s točkami (d) do (k) ter (m) in (x) člena 70(1) Uredbe (EU) 2016/679, ki je nujna za zagotavljanje dosledne in pravočasne obdelave primerov.

(6)

V skladu s členom 4(2) Uredbe (EU) št. 1024/2012 Komisija Evropskemu parlamentu in Svetu predloži oceno izida pilotnega projekta. Ustrezno bi bilo določiti datum, do katerega bi bilo treba to oceno predložiti.

(7)

Uredba (EU) 2016/679 se bo začela uporabljati 25. maja 2018. Zato bi bilo treba ta sklep uporabljati od istega datuma.

(8)

Ukrepi iz tega sklepa so v skladu z mnenjem odbora, ustanovljenega s členom 24 Uredbe (EU) št. 1024/2012 –

(a)

začetek posvetovanja, da se določijo vodilni nadzorni organ in morebitni drugi nadzorni organi za posamezno čezmejno obdelavo;

(b)

sporočanje namere sodelovati pri posvetovanju iz točke (a);

(c)

sporočanje namere lokalno obravnavati primer;

(d)

sporočanje namere vodilnega nadzornega organa, ali bo obravnaval primer ali ne.

(a)

začetek posvetovanja o osnutku odločitve in zadevno sporočanje;

(b)

začetek posvetovanja o spremenjenem osnutku odločitve in zadevno sporočanje;

(c)

sporočanje namere sodelovati pri posvetovanju iz točk (a) in (b), vključno s sporočanjem ustreznih in utemeljenih razlogov za ugovor;

(d)

sporočanje sprejete odločitve.

(a)

zahtevanje medsebojne pomoči od drugega nadzornega organa v obliki informacij in/ali nadzornih ukrepov;

(b)

odgovarjanje na zahtevo po medsebojni pomoči, vključno s sprejetjem ali v izjemnih primerih zavrnitvijo zahteve;

(c)

sporočanje napredka in rezultatov ukrepov, sprejetih kot odgovor na zahtevo;

(d)

sporočanje morebitnih stroškov.

(a)

vabljenje na sodelovanje pri skupnem ukrepanju, vključno s skupnimi preiskavami in skupnimi izvršilnimi ukrepi;

(b)

sporočanje zahteve za sodelovanje ali nesodelovanje pri skupnem ukrepanju;

(c)

sporočanje dogovora o izvedbi skupnega ukrepanja.

(a)

vlaganje zahtev za mnenje odbora o:

(b)

sporočanje osnutka odločitve odbora;

(c)

sporočanje glede zahteve in zlasti osnutka odločitve odbora;

(d)

sporočanje končnega mnenja odbora;

(e)

sporočanje namere upoštevati ali ne mnenje odbora, ter kadar je ustrezno, namere spremeniti osnutek odločitve in sporočanje spremenjenega osnutka odločitve.

(a)

vlaganje zahtev za zavezujočo odločitev odbora, kadar:

(b)

sporočanje osnutka zavezujoče odločitve odbora;

(c)

sporočanje glede zahteve in zlasti zavezujoče odločitve odbora;

(d)

sporočanje zavezujoče odločitve, ki jo sprejme odbor;

(e)

sporočanje, da je nadzorni organ o končni odločitvi uradno obvestil upravljavca oziroma obdelovalca in posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, in sporočanje datuma uradnega obvestila.

(a)

sporočanje začasnih ukrepov in razlogov za njihovo sprejetje;

(b)

vlaganje zahteve za nujno mnenje ali nujno odločitev odbora;

(c)

sporočanje osnutka mnenja ali osnutka odločitve odbora;

(d)

sporočanje glede zahteve in zlasti osnutka mnenja ali osnutka odločitve odbora;

(e)

sporočanje končnega mnenja ali končne odločitve odbora;

(f)

sporočanje namere upoštevati ali ne mnenje odbora, ter kadar je ustrezno, namere spremeniti osnutek odločitve;

(g)

sporočanje, da je nadzorni organ uradno obvestil zadevne strani o odločitvi.