SKLEP št. 1/2012 SKUPNEGA ODBORA EU-ŠVICA

z dne 11. septembra 2012

o sprejetju poslovnika Skupnega odbora in ustanovitvi delovne skupine

(2012/716/EU)

SKUPNI ODBOR SE JE –

ob upoštevanju Sporazuma med Evropsko skupnostjo in Švicarsko konfederacijo z dne 25. junija 2009 o poenostavitvi pregledov in formalnosti pri prevozu blaga ter varnostnih carinskih ukrepih (1) ter zlasti člena 19(4) in (5) Sporazuma –

DOGOVORIL O NASLEDNJEM:

POGLAVJE I

POSLOVNIK

Člen 1

Sestava in predsedovanje

Skupni odbor sestavljajo predstavniki Evropske unije in Švicarske konfederacije. Odboru izmenično predsedujeta pogodbenici za obdobje enega koledarskega leta.

Pred vsako sejo je predsednik obveščen o predvideni sestavi delegacij obeh pogodbenic.

Če se obe pogodbenici strinjata, lahko Skupni odbor na seje povabi strokovnjake, da mu priskrbijo zahtevane podrobnejše podatke.

Člen 2

Sekretariat

Naloge sekretariata Skupnega odbora potrdi predsedstvo. Vsa pošta, namenjena Skupnemu odboru, vključno z zahtevami za vključitev točk na dnevni red njihovih sej, se naslovi na njihovega predsednika.

Člen 3

Zasedanja

Ko predsednik Skupnega odbora pridobi soglasje obeh pogodbenic, določi datum in kraj sej. Seje bodo izmenično potekale v Bruslju in Švici.

Člen 4

Dnevni red zasedanj

Predsednik pripravi začasni dnevni red za vsako sejo. Ta se pogodbenicama pošlje najpozneje deset dni pred začetkom seje.

Začasni dnevni red vključuje točke, za katere predsednik vsaj 15 dni pred začetkom seje prejme zahtevo za vključitev. Spremne dokumente morata obe pogodbenici prejeti vsaj sedem dni pred sejo. V nujnih primerih se lahko ti roki skrajšajo, če se s tem strinjata obe pogodbenici.

Skupni odbor na začetku vsake seje sprejme dnevni red.

Člen 5

Javnost

Če ni dogovorjeno drugače, seje Skupnega odbora niso javne.

Posvetovanja Skupnega odbora so tajna.

Člen 6

Zapisnik

Predsednik po vsaki seji sestavi zapisnik. Osnutek zapisnika se predloži v potrditev Skupnemu odboru. Po sprejetju zapisnik podpiše predsednik, eno kopijo pa se naslovi na pogodbenici.

Člen 7

Sprejetje instrumentov

Priporočila in sklepi v smislu člena 21 Sporazuma se naslavljajo s „priporočilo“ in „sklep“, sledijo pa jim zaporedna številka, datum sprejetja in omemba njihove vsebine. Podpiše jih predsednik in sporoči se jih pogodbenicama.

Člen 8

Pisni postopek

V nujnih primerih se sklepi in priporočila lahko sprejmejo s pisnim postopkom, če se s tem strinjata pogodbenici.

Člen 9

Stroški

Vsaka pogodbenica krije stroške, nastale zaradi udeležbe na sejah Skupnega odbora.

Člen 10

Seznam arbitražnih sodnikov

Skupni odbor sestavi seznam arbitražnih sodnikov v skladu s Prilogo III k Sporazumu v roku dveh mesecev po odločitvi o predložitvi sporov v postopku arbitraže iz člena 29(3) Sporazuma.

POGLAVJE II

DELOVNA SKUPINA

Člen 11

Delovna skupina za postopke in carinske varnostne ukrepe

Ustanovi se delovna skupina, zadolžena za zagotavljanje pomoči Skupnemu odboru pri izvajanju njegovih funkcij na področjih, ki jih zajemata poglavji II (postopki) in III (varnostni carinski ukrepi) Sporazuma.

Člen 12

Poslovnik delovne skupine

Členi 1 do 6 in 9 tega sklepa se smiselno uporabljajo za seje delovne skupine.

Člen 13

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati dan po njegovem sprejetju.

(1)  UL L 199, 31.7.2009, str. 24.