—

Vodenje GD;

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil;

—

izvrševanje pooblastil organa za imenovanja;

—

svetovanje generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti;

—

zastopanje GD v organih Evropskega parlamenta in na notranjih sejah;

—

zastopanje GD in ali/imenovanje predstavnikov DG v različnih odborih in/ali medinstitucionalnih skupinah;

—

po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja pri zastopanju institucije.

—

Vodenje in usklajevanje dela sekretariatov odborov (AFET, DEVE, INTA) in pododborov (SEDE in DROI), vključno z organizacijo rednih sestankov direktorata in upravljanjem osebja;

—

sodelovanje na usklajevalnih sestankih znotraj direktorata in na sejah skupnih organov;

—

vzdrževanje medinstitucionalnih odnosov, zlasti z Evropsko komisijo, Svetom, Evropsko službo za zunanje delovanje in veleposlaništvi tretjih držav;

—

upravljanje skupnih projektov, tudi medinstitucionalnih;

—

sodelovanje na parlamentarni konferenci STO in njenega usmerjevalnega odbora, na medparlamentarnih konferencah (SZVP/SVOP) in v ad hoc misijah različnih parlamentarnih organov;

—

vzdrževanje odnosov z drugimi večstranskimi organi;

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil; nadomeščanje generalnega direktorja v njegovi odsotnosti.

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki), spremljanje dokumentov iz postopka komitologije;

—

zagotavljanje storitev sekretariata odbora (organizacija sej in sestankov koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki; organizacija Nagrade Saharova v sodelovanju z odboroma DROI in DEVE ter oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic, delo petih delovnih skupin, odnosi EU-OZN, južno sosedstvo, vzhodno partnerstvo, zunanji finančni instrumenti, Zahodni Balkan);

—

pomoč evropskim poslancem s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju funkcij predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja;

—

organizacija javnih predstavitev, konferenc, misij ad hoc delegacij itd.;

—

vzdrževanje stikov z drugimi institucijami, Evropsko službo za zunanje delovanje, diplomatskimi misijami, akreditiranimi pri Uniji in tretjih državah; vzdrževanje stikov z OZN, Medparlamentarno unijo, parlamentarno skupščino OVSE, Svetom za regionalno sodelovanje na Zahodnem Balkanu;

—

usklajevanje nalog odbora in mešanih parlamentarnih odborov in medparlamentarnih delegacij, vključno z delegacijo za opazovanje volitev v njegovi pristojnosti;

—

usklajevanje dela odbora in dveh pododborov (SEDE in DROI);

—

usklajevanje dela odbora AFET s političnimi in upravnimi organi (plenarna skupščina, konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, predsedstvo itd.).

—

Učinkovita, uspešna in strokovna pomoč pododboru (organizacija sej in sestankov koordinatorjev, drugih političnih sestankov, obveščanje, zapisniki itd.);

—

zagotavljanje strokovnega znanja in pomoči članom pododbora, ko so poročevalci ali soporočevalci pri poročilih in zakonodajnih ali nezakonodajnih mnenjih; zagotavljanje pravilnega poteka zadevnih postopkov in njihove učinkovitosti;

—

vzdrževanje rednih stikov s Komisijo, Svetom, Evropsko službo za zunanje delovanje, ustreznimi agencijami (EDA), NATO, OZN na vseh področjih, vezanih na SVOP; po potrebi vzdrževanje stikov s stalnimi predstavništvi držav članic EU in misijami tretjih držav pri EU;

—

organizacija predstavitev, delavnic (s PolDep) in predstavitev študij (s PolDep);

—

priprava dopisov, delovnih dokumentov in pisem (vključno z dopisi predsedstva, obvestili, opornimi točkami za govore itd.), sodelovanje z drugimi službami in uradi (predsednik, generalni sekretar) na področju varnosti in obrambe;

—

organizacija uradnih misij pododbora;

—

zagotavljanje storitev sekretariata in pomoč delegaciji za odnose s parlamentarno skupščino zveze NATO, delegaciji Parlamenta za odnose s parlamentarno skupščino zveze NATO (organizacija sej in misij, priprava dopisov, delovnih dokumentov in pisem, vzdrževanje stikov s sekretariatom parlamentarne skupščine zveze NATO).

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata pododbora (organizacija sej, javnih predstavitev, sej razširjenega predsedstva, zapisniki in delovna skupina za zunanje finančne instrumente; nadzor nad izvajanjem instrumenta za demokracijo in človekove pravice);

—

pomoč poročevalcem pododbora DROI pri pripravi letnega poročila o človekovih pravicah in demokraciji v svetu in poročil INI; pomoč poročevalcem Odbora za zunanje zadeve na področju človekovih pravic; pomoč odboroma AFET in DEVE, skupnim skupščinam, mešanim parlamentarnim odborom in medparlamentarnim delegacijam na področju človekovih pravic; sodelovanje z oddelkom za dejavnosti na področju človekovih pravic pri nagradi Saharova;

—

organizacija delegacij pododbora DROI v države zunaj Evropske unije, na sedež Sveta za človekove pravice OZN in sodelovanje pri organizaciji misije na generalno skupščino OZN v New York ter po potrebi organizacija misij znotraj EU;

—

zagotavljanje sodelovanja z evropskimi institucijami, Svetom Evrope, OZN, tudi pri posebnih postopkih in z Visokim komisariatom Združenih narodov za človekove pravice, OVSE in drugimi regionalnimi organizacijami ter z državami članicami na področju človekovih pravic; zagotavljanje stikov in izmenjave informacij z Mrežo za demokracijo in človekove pravice in mednarodnimi, regionalnimi in lokalnimi predstavniki civilne družbe; vzdrževanje povezave z državnimi institucijami za človekove pravice v partnerskih državah in drugih mehanizmov na področju človekovih pravic;

—

spremljanje pisem, naslovljenih predsedniku Parlamenta in predsedniku pododbora DROI in odbora AFET o zadevah s področja človekovih pravic in pomoč pri posameznih zadevah; priprava delovnih dokumentov in dopisov (v povezavi s tematskim sektorjem); priprava sporočil za javnost za predsednika pododbora DROI;

—

prispevek k nujnemu postopku (člen 135); spremljanje resolucij s področja človekovih pravic, ki jih sprejme Parlament.

—

Priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil (zakonodajni in nezakonodajni postopki);

—

zagotavljanje delovanja sekretariata odbora (organizacija sej, sestankov koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.);

—

organizacija in priprava misij in delegacij odbora;

—

pomoč predsedniku in poslancem Evropskega parlamenta s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju funkcij predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja;

—

vzdrževanje stikov z drugimi institucijam, zainteresirano javnostjo in civilno družbo, z diplomatskimi predstavništvi pri Evropski uniji na področju mednarodne trgovine;

—

organizacija in priprava parlamentarnih konferenc STO in pomoč njenim organom;

—

organizacija javnih predstavitev in ad hoc misij zunaj krajev dela.

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata odbora (organizacija sej, sestankov koordinatorjev, načrtovanje, zapisniki itd.);

—

priprava delovnih dokumentov/osnutkov poročil/osnutkov mnenj (zakonodajni in nezakonodajni postopki), pogajanja (zakonodajni postopki);

—

organizacija javnih predstavitev, študijskih misij, ad hoc misij (opazovanje volitev) zunaj krajev dela (države v razvoju) itd.;

—

pomoč predsedniku in poslancem Evropskega parlamenta s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju funkcij predsednika, podpredsednika, poročevalca, pripravljavca mnenja;

—

zagotavljanje stikov z drugimi institucijami, zainteresirano javnostjo in civilno družbo;

—

zagotavljanje posebne podpore odbora DEVE v času dveh letnih sej in sej odborov skupne parlamentarne skupščine AKP-EU.

—

Nadzor nad delom 44 delegacij in tematskega sektorja;

—

nadzor nad delom konference predsednikov delegacij;

—

nadzor nad organizacijo skupne parlamentarne skupščine AKP-EU in njenimi organi;

—

nadzor nad organizacijo parlamentarne skupščine EUROMED in njenimi organi;

—

nadzor nad organizacijo parlamentarne skupščine EUROLAT in njenimi organi;

—

nadzor nad organizacijo parlamentarne skupščine EURONEST in njenimi organi;

—

priprava sestankov za usklajevanje in storitve z drugimi oddelki in na ravni direktorata (vodje oddelkov direktorata B: priprava in spremljanje);

—

sodelovanje na vseh sejah organov (konferenca predsednikov, konferenca predsednikov odborov, konferenca predsednikov delegacij), sestankov za usklajevanje znotraj GD EXPO in med službami.

—

Zagotavljanje delovanja sekretariata za medparlamentarne delegacije, mešane parlamentarne odbore, po potrebi ad hoc stabilizacijsko-pridružitvene parlamentarne odbore in delegacije (organizacija pripravljalnih sestankov, sej članov predsedstva, načrtovanje, zapisniki itd.);

—

priprava medparlamentarnih srečanj v Bruslju ali Strasbourgu in v tretjih državah in njihovo nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila, priporočila in drugi dokumenti);

—

pomoč evropskim poslancem s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika in članov delegacije;

—

v okviru uresničevanja koncepta „referenta“ usklajevanje z ustreznimi parlamentarnimi odbori in službami; spremljanje politike širitve, razvoj evropskega gospodarskega prostora, odnosi s Švico, severna politika in notranje teme;

—

pomoč hierarhiji in uradu predsednika pri obravnavi političnih in upravnih zadev, ki sodijo v pristojnost oddelka;

—

stiki z diplomatskimi predstavništvi pri Evropski uniji;

—

na zahtevo predsedstva ali njegovega urada sodelovanje z drugimi oddelki pri pripravi dopisov, odgovorov na različna pisma ter sprejem različnih predstavnikov držav, ki imajo odnose z EU.

—

Zagotavljanje odgovornega ravnanja oddelka za Azijo, Avstralijo in Novo Zelandijo; zagotavljanje dobre komunikacije s hierarhijo in drugimi službami v instituciji in z drugimi evropskimi institucijami;

—

zagotavljanje delovanja sekretariata dveh medparlamentarnih delegacij, ki ju sestavljajo štirje odbori za parlamentarno sodelovanje in tri partnerstva za dvostranske medparlamentarne odnose (organizacija pripravljalnih sestankov, sej članov predsedstva, načrtovanje, zapisniki, upravljanje spletnih mest itd.); njihovo nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi načini);

—

priprava medparlamentarnih srečanj v Bruslju, Strasbourgu in v tretjih državah ter zagotavljanje njihovega nadaljnjega spremljanja (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

upravljanje človeških virov na oddelku, usklajevanje dejavnosti različnih referentov;

—

v okviru uresničevanja koncepta „referenta“ usklajevanje z ustreznimi parlamentarnimi odbori in službami.

—

V sodelovanju z ustreznimi oddelki direktoratov A, B in D ter GD IPOL priprava informativnih sestankov in jezikovnih elementov za predsednika (in podpredsednika delegacije);

—

pomoč parlamentarnim telesom in sekretariatom parlamentarnih odborov in pododborov, medparlamentarnih delegacij, večstranskih skupščin in delegacij za opazovanje volitev pri analizi in obdelavi političnih opcij prek analize političnih razmer v posamezni državi;

—

vodenje postopkov zbiranja ponudb in pogajanj za izvedbo študij in naročanje storitev zunanjih strokovnjakov (študije, dopisi, delavnice);

—

priprava analize političnih razmer v državah z visokim tveganjem za krizne enote;

—

razvijanje odnosov z drugimi evropskimi institucijami, zunanjimi strokovnjaki, raziskovalnimi inštituti in univerzami;

—

razvijanje sinergij z drugimi službami v zvezi z raziskavami znotraj Evropskega parlamenta (GD EPRS in GD IPOL), da bi se okrepila vloga možganskih trustov.

—

Sprejetje nalog geografskega referenta, kot ga je opredelil GD EXPO; zagotavljanje delovanja sekretariata medparlamentarnih delegacij DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ in DARP ter mešanih parlamentarnih odborov (z Alžirijo, Marokom in Tunizijo);

—

priprava medparlamentarnih srečanj v Bruslju, Strasbourgu in v tretjih državah in njihovo nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

zagotavljanje delovanja sekretariata DMED in pomoč dejavnostim evropskih poslancev v okviru parlamentarne skupščine Unije za Sredozemlje;

—

svetovanje in pomoč evropskim poslancem s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika in članov delegacije;

—

usklajevanje s parlamentarnimi organi in političnimi skupinami pri obravnavi tem, ki zadevajo evro-sredozemsko regijo; sodelovanje s tematskim sektorjem pri pripravi dopisov in odgovorov na pisma na zahtevo predsednika in njegovega urada;

—

zagotavljanje stikov z diplomatskimi predstavništvi pri Evropski uniji, Evropsko službo za zunanje delovanje, Komisijo in drugimi evropskimi institucijami ter zainteresiranimi stranmi v evro-sredozemski regiji (politični in gospodarski predstavniki, predstavniki civilne družbe, strokovnjaki itd.);

—

upravljanje spletnim mest delegacij in informacijskih tokov (zbiranje, širjenje, arhiviranje).

—

Organizacija parlamentarne skupščine EUROLAT in njenih organov (9); zagotavljanje delovanja skupnega sekretariata skupščine, njenega predsedstva, štirih odborov, delovnih skupin ter pomoč sopredsedniku, podpredsednikoma in soporočevalcema EP;

—

zagotavljanje delovanja sekretariata medparlamentarnih delegacij DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR ter mešanih parlamentarnih odborov D-CL in D-MX; priprava medparlamentarnih srečanj v Bruslju, Strasbourgu in v tretjih državah in njihovo nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

pomoč evropskim poslancem s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika in članov delegacije;

—

v okviru uresničevanja koncepta „referenta“ zagotavljanje usklajevanja z ustreznimi parlamentarnimi odbori in podpora njihovemu delu (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); usklajevanje dela skupine, ki združuje različne službe v okviru sodelovanja med EU ter Latinsko Ameriko in Karibi, in skupine „Project Team EuroLat“

—

zagotavljanje stikov s pristojnimi službami Sveta ministrov, Evropske službe za zunanje delovanje, Evropske komisije in diplomatskih predstavništev Latinske Amerike in Karibov pri Uniji, vrha EU in Skupnosti latinskoameriških in karibskih držav, vrha visokih uradnikov in fundacije EU-Latinska Amerika in Karibi;

—

na zahtevo predsedstva ali njegovega urada sodelovanje s tematskim sektorjem pri pripravi dopisov, odgovorov na različna pisma ter sprejem različnih predstavnikov držav, ki imajo odnose z EU;

—

vzdrževanje stikov z akademskim svetom in specializiranim tiskom ter sodelovanje na srečanjih in seminarjih na visoki ravni;

—

upravljanje spletnih mest, priprava dokumentov za razpravo itd.

—

Zagotavljanje storitev sekretariata za medparlamentarne delegacije in organe, med njimi tri pridružitvene parlamentarne odbore, ustanovljene v skladu pridružitvenimi sporazumi s tremi državami vzhodnega partnerstva, tri parlamentarne odbore za sodelovanje in delegacijo za odnose z Belorusijo; organizacija internih in medparlamentarnih sej v treh krajih dela Evropskega parlamenta ali v tujini;

—

zagotavljanje organizacije rednega letnega zasedanja parlamentarne skupščine Euronest ter sej njenih političnih organov (štirih odborov, dveh delovnih skupin in sekretariata);

—

priprava različnih zahtevanih dopisov, pisem in poročil;

—

skrb za spletišča delegacij, za katere je pristojen oddelek;

—

zagotavljanje usklajevanja z ustreznimi organi EP, priprava sestankov med različnimi službami in uporaba Sharepointa;

—

zagotavljanje stikov z diplomatskimi predstavništvi tretjih držav, partnerskimi parlamenti, drugimi institucijami EU in javnostjo (civilno družbo, možganskimi trusti, obiskovalci) ter njihov sprejem;

—

skrb za pripravo in izvedbo konferenc, delavnic in drugih izrednih dogodkov, npr. Euronest-Scola.

—

Skrb za pripravo zasedanj skupne parlamentarne skupščine AKP-EU in sej njenih organov;

—

skrb za pripravo regionalnih srečanj, študijskih misij in misij za ugotavljanje dejstev ter misij za opazovanje volitev skupne parlamentarne skupščine AKP-EU in nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

priprava medparlamentarnih srečanj v tretjih državah in skrb za njihovo nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

priprava medparlamentarnih srečanj v Bruslju in Strasbourgu in skrb za nadaljnje spremljanje (zapisniki, poročila in drugi dokumenti);

—

pomoč evropskim poslancem s pisnimi in ustnimi prispevki pri opravljanju nalog predsednika, podpredsednika in članov delegacije;

—

zagotavljanje storitev sekretariata za medparlamentarne delegacije (organizacija pripravljalnih srečanj, sej članov predsedstva, načrtovanje, zapisniki itd.);

—

na zahtevo predsedstva ali njegovega urada priprava dopisov, odgovorov na različna pisma ter sprejem različnih predstavnikov držav, ki imajo odnose z EU.

—

Zagotavljanje storitev sekretariata za medparlamentarni delegaciji za odnose z Združenimi državami Amerike (D-US) in za odnose s Kanado (D-CA), srečanj čezatlantskega dialoga zakonodajalcev in usmerjevalnega odbora tega dialoga (priprava rednih, pripravljalnih in medparlamentarnih srečanj, srečanj članov predsedstva – načrtovanje, dokumenti srečanj ipd); organizacija delovnih skupin v okviru čezatlantskega dialoga zakonodajalcev, priprava predstavitev za člane delegacij za odnose z ZDA in za odnose s Kanado;

—

pomoč predsednikom medparlamentarnih delegacij D-US in D-CA ter podpredsednikom in članom delegacij z ustnimi in pisnimi prispevki (sekretariat pripravi kratka poročila, oporne točke, govore, časopisne članke); sodelovanje s tematskim sektorjem pri pripravi opomb in študij na zahtevo delegacije;

—

priprava parlamentarnih srečanj in sprejem tujih dostojanstvenikov v Bruslju in Strasbourgu (članov Kongresa in ameriške administracije ter kanadske vlade, veleposlanikov, namestnikov sekretarjev) in njihovo nadaljnje spremljanje (srečanja v različnih oblikah: razširjeno predsedstvo, specializirani člani, delavnice itd.);

—

v okviru uresničevanja koncepta „referenta“ usklajevanje z ustreznimi parlamentarnimi odbori (udeležba poročevalcev na medparlamentarnih srečanjih), kamor spada tudi usklajevanje omrežja administratorjev čezatlantskega dialoga zakonodajalcev (TLD Administrators‘ Network) ter njegovo spremljanje; zagotavljanje sodelovanja s pisarno EP za stike v Washingtonu; priprava seminarjev za osebje ameriškega kongresa, ameriškega zunanjega ministrstva, veleposlaništva ZDA in sodelavce v Evropskem parlamentu;

—

sodelovanje pri horizontalnih projektih, kot so Sharepoint, spletni prenosi, e-dosje, izobraževanja EPIC, revizija poslovnika, e-delegacije;

—

stiki z diplomatskimi predstavništvi, akreditiranimi pri Evropski uniji, in čezatlantskimi skupinami za razmislek;

—

sprejem skupin čezatlantskih obiskovalcev in študentov ter predstavitev dela sekretariata zanje, tudi v okviru programa za obiskovalce Evropske unije ter drugih programov za izmenjavo;

—

spremljanje dela in vrhunskih srečanj G8(G7).

—

Usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata C;

—

pomoč generalnemu direktorju in direktoratom v GD na področju informatike, financ, logistike, strokovnega usposabljanja in človeških virov;

—

zastopanje generalnega direktorata v odborih in na notranjih srečanjih;

—

upravljanje organigramov, misij, finančnih sredstev za misije, pogodbenih uslužbencev, napotenih nacionalnih strokovnjakov;

—

upravljanje parlamentarnega projektnega portfelja (PPP) 4 „Več informacij o virih za njihovo boljše upravljanje“;

—

sodelovanje pri usklajevanju PPP in glavnih kazalnikov;

—

komuniciranje o zunanji politiki v skladu s pričakovanji državljanov;

—

razvoj interne komunikacije v GD EXPO, predvsem prenova spletišča EXPOnet;

—

usklajevanje organizacije dogodkov.

—

Nadzor kadrovskih zadev: postopki za objavo in zapolnitev prostih delovnih mest, mobilnost, napotitev uradnikov v interesu službe, zaposlovanje začasnih in pogodbenih uslužbencev, spremljanje finančnih sredstev za pogodbene uslužbence, postopek ocenjevanja, napotitev nacionalnih strokovnjakov v GD, izbor in spremljanje praktikantov;

—

upravljanje potnih nalogov in ločenih finančnih sredstev za misije;

—

usklajevanje izobraževanja v generalnem direktoratu: načrt izobraževanja, obravnava standardnih in posebnih prošenj, zunanja izobraževanja, študijski obiski, programi izmenjav, spremljanje proračunskih vrstic za izobraževanje;

—

upravljanje pisarniških prostorov (selitve, pohištvo, telefonska oprema) in zahtevkov za material ter spremljanje ustreznih izdatkov;

—

upravljanje odsotnosti, letnega in posebnega dopusta, nadur in statistike o delu na daljavo;

—

spremljanje vprašanj glede varnosti in pomoči delegacijam (upravljanje varnostnih zadev, sodelovanje pri razvoju za izvajanje kriznega upravljanja), sodelovanje pri delu krizne enote;

—

udeležba na sestankih EMAS in odbora za odpadke ter usklajevanje dejavnosti na tem področju v generalnem direktoratu.

—

Usklajevanje upravljanja proračuna, dnevno izvrševanje proračuna, morebitne zahteve za prerazporeditev sredstev med izvrševanjem, priprava letnega proračuna, zaključni račun in razrešnica;

—

usklajevanje priprav na srečanja skupne parlamentarne skupščine AKP-EU, skupščine Eurolat, Unije za Sredozemlje, skupščine Euronest, naknadno poročanje; navzočnost na drugih pomembnih prireditvah GD EXPO (dnevi odprtih vrat, Euromed in Euronest-Scola, letna konferenca veleposlanikov, nagrada Saharova);

—

izvajanje ali usklajevanje postopkov za oddajo javnih naročil za medparlamentarne delegacije in zunanje študije;

—

priprava in preverjanje zahtevkov za oblikovanje računov izločenih sredstev, obračun sredstev na računu izločenih sredstev;

—

priprava letnega poročila, vmesnih in proračunskih poročil, sodelovanje pri akcijskem načrtu, sprejetje nadaljnjih ukrepov na podlagi poročil notranjega revizorja in poročil Računskega sodišča;

—

priprava finančnih poročil za vse predloge sklepov predsedstva, konference predsednikov in kvestorjev; spremljanje letnega poročila;

—

priprava izobraževanj za operativne pobudnike; sodelovanje v odborih za odpiranje in ocenjevanje, na usklajevalnih sestankih med generalnimi direktorati ter pri forumu javnih naročil;

—

usklajevanje notranjega nadzora, sodelovanje pri dejavnostih za upravljanje neprekinjenega poslovanja in upravljanje tveganj.

—

Nadzor in usklajevanje izvajanja informacijskih projektov; sodelovanje pri analizah, skrb, da so potrebe uporabnikov pri vsakem projektu pravilno upoštevane, skrb za spoštovanje časovnega načrta in za dober potek vseh faz projekta, vključno z razvojem in uvedbo novega sistema v generalnem direktoratu;

—

zagotavljanje informacijske podpore na sekundarni ravni za osebje GD EXPO ter nadzor informacijske podpore na primarni ravni, ki jo zagotavlja GD ITEC;

—

analiza poslovnih potreb direktoratov/oddelkov ter skupaj s sodelavci iz GD EXPO opredeljevanje zahtev za prednostne projekte v letnem programu informacijske tehnologije; prispevek k digitalizaciji postopkov poslovanja in glede na možnosti, uresničevanje scenarijev SharePoint;

—

upravljanje računalniške opreme v generalnem direktoratu ter dostopa do elektronske pošte in omrežja;

—

zagotavljanje dobrega delovanja in posodabljanja intranetnega in javno dostopnega spletišča za večstranske skupščine; izobraževanje sodelavcev, zadolženih za posodabljanje spletišč;

—

zagotavljanje stikov med osebjem GD EXPO in drugimi generalnimi direktorati glede dejavnosti informacijske in komunikacijske tehnologije.

—

Skrb za uresničevanje sklepov skupine za podporo demokraciji in usklajevanje volitev (DEG), predvsem glede opazovanja volitev, celostnega pristopa za podporo demokraciji (CDSA) in ukrepov na področju človekovih pravic (tudi usklajevanje nagrade in mreže Saharova);

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov direktorata D (Oddelka za demokratično in volilno delovanje (DEAC), Oddelka za dejavnosti na področju človekovih pravic (HRAC), Oddelka za predpristopne dejavnosti (PAAC) in Oddelka za podporo mediaciji (EPMS));

—

skrb za organizacijo in pomoč skupini za podporo demokraciji in usklajevanje volitev (DEG);

—

spremljanje vseh projektov, ki jih pripravljajo oddelki direktorata, predvsem v okviru celostnega pristopa za podporo demokraciji;

—

izvajanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil ter upravljanje proračunskih vrstic direktorata;

—

organizacija dela v direktoratu D, predvsem s pomočjo mesečnih sestankov z vodji oddelkov.

—

Izvajanje celostnega pristopa za podporo demokraciji (CDSA) za prednostne države, ki jih izbere skupina za podporo demokraciji in usklajevanje volitev;

—

načrtovanje dejavnosti za opazovanje volitev, skupaj z organizacijo in spremljanjem opazovanja;

—

zagotavljanje storitev sekretariata za skupino za podporo demokraciji in usklajevanje volitev (DEG) (sestanki, dokumenti, pisma, zapisniki ipd.);

—

ohranjanje in krepitev stikov z drugimi službami EP (sekretariatom konference predsednikov, sekretariati parlamentarnih odborov in delegacij itd.), drugimi institucijami (Evropsko službo za zunanje delovanje, Komisijo, zlasti delegacijami EU, Svetom), mednarodnimi organizacijami (Svetom Evrope, OVSE, OZN itd.);

—

priprava velikih dogodkov/konferenc, kot je dan demokracije.

—

Zagotavljati potrebno podporo skupini za podporo demokraciji in usklajevanje volitev (DEG) pri oblikovanju in spremljanju programa podpore za parlamente v državah širitve;

—

pomoč parlamentom držav Zahodnega Balkana in Turčije ter njihova krepitev, zlasti v procesu evropskega pridruževanja posamezne države, in sicer z organizacijo in usklajevanjem tematskih srečanj na regionalni podlagi med poslanci ali uradniki teh parlamentov in njihovimi kolegi v EP v okviru podpornega programa za parlamente držav širitve;

—

s pomočjo specifičnih usmerjenih ukrepov odgovarjati na potrebe pri organizacijski in operativni reformi, ki jih imajo generalni sekretariati parlamentov v državah Zahodnega Balkana in Turčije, da bi okrepili njihovo učinkovitost in vlogo parlamenta, predvsem v okviru procesa evropskega pridruževanja teh držav;

—

vodenje predpristopnega programa štipendij za uradnike parlamentov na Zahodnem Balkanu in v Turčiji;

—

spremljanje zakonodajnih in političnih dejavnosti parlamentov na Zahodnem Balkanu in v Turčiji v okviru njihovih odnosov z Evropskim parlamentom;

—

zagotavljanje stikov z Evropsko komisijo (zlasti z GD NEAR in drugimi generalnimi direktorati glede na potrebe programa), Evropsko službo za zunanje delovanje, drugimi institucijami in agencijami EU ter s Svetom Evrope;

—

zagotavljanje stikov z mednarodnimi organizacijami (predvsem Svetom za regionalno sodelovanje) in regionalnimi parlamentarnimi forumi za parlamentarno sodelovanje, predvsem s parlamentarno skupščino (SEECP-PA) in regionalnim sekretariatom (RSPC) za Proces sodelovanja v jugovzhodni Evropi;

—

prispevek k informativnim predstavitvam o državah širitve za predsednika in poslance.

—

pomoč skupini DEG glede vidikov človekovih pravic pri dejavnostih za podporo demokraciji; krepitev zmogljivosti partnerskih parlamentov na področju človekovih pravic; spodbujanje partnerstva med civilno družbo, parlamenti in vladnimi organi, krepitev vloge žensk in svobodnih medijev pri spodbujanju človekovih pravic;

—

pomoč predsedniku Evropskega parlamenta in predsednikom odborov AFET, DEVE, DROI in Konferenci predsednikov pri podelitvi nagrade Saharova: izbor kandidatov, slavnostna podelitev nagrade, program za nagrajenca in finaliste ter finančni vidiki nagrade; vodenje projektne skupine za nagrado Saharova, kamor so vključene pristojne službe EP;

—

spremljanje položaja dobitnikov nagrade Saharova ter po potrebi predložitev ustreznih podpornih ukrepov političnim oblastem; spodbujanje skupnih dejavnosti nagrajencev in poslancev ter krepitev vezi med njimi v okviru mreže prejemnikov nagrade Saharova s pomočjo glasila in spletne strani;

—

krepitev zmogljivosti zagovornikov človekovih pravic in njihove povezanosti z Evropskim parlamentom s pomočjo srečanj in konferenc; organizacija programa štipendij Saharova za zagovornike človekovih pravic: izbor kandidatov, program, spremljanje in podpora štipendistom;

—

podpiranje agende Evropskega parlamenta na področju človekovih pravic ter krepitev njene prepoznavnosti; priprava konferenc in prireditev v sodelovanju z odbori DROI, AFET, DEVE, LIBE in FEMM ter GD COMM;

—

sodelovanje z Evropsko službo za zunanje sodelovanje, Evropsko komisijo, Svetom Evrope, Organizacijo Združenih narodov ter drugimi institucionalnimi akterji, da bi okrepili sinergije pri skupni agendi za spodbujanje varstva človekovih pravic;

—

podpora poslancem EP pri njihovem delu v Evropski ustanovi za demokracijo.

—

Pomoč Parlamentu pri političnih smernicah, mnenjih in informacijah glede preprečevanja konfliktov (tudi preprečevanja konfliktov, povezanih z volitvami), mediacije in dialoga;

—

priprava programa Evropskega parlamenta za mlade politične voditelje;

—

zagotavljanje strokovnega znanja na področju mediacije skupini za podporo demokraciji in usklajevanje volitev (DEG); spremljanje odločitev skupine;

—

organizacija in spremljanje delegacij za preprečevanje konfliktov (tudi konfliktov, povezanih z volitvami), mediacijo in dialog ter priprava izobraževanj za poslance;

—

priprava dejavnosti mediacije in dialoga – koncept dialogov Jeana Monneta;

—

ohranjanje in krepitev stikov z drugimi službami EP (sekretariatom konference predsednikov, sekretariati parlamentarnih odborov in delegacij itd.), drugimi institucijami (Evropsko službo za zunanje delovanje, Komisijo, Svetom), mednarodnimi organizacijami (Svetom Evrope, OVSE, OZN itd.) ter z nevladnimi organizacijami.