(1)

Od izbruha pandemije COVID-19 so izredni preventivni ukrepi in ukrepi za zajezitev, ki so jih sprejele države članice, kot so karantena, izvajanje politik dela na daljavo ter omejitve ali prepovedi gibanja in potovanj, članom Evropskega ekonomsko-socialnega odbora (v nadaljnjem besedilu: Odbor) in njihovim namestnikom (v nadaljnjem besedilu skupaj imenovani: upravičenci) onemogočili ali zelo otežili potovanje z namenom fizične udeležbe.

(2)

Zaradi teh izjemnih okoliščin in za zagotovitev, da lahko dejavnosti Odbora vedno potekajo na ustrezen in trajnosten način, da se zagotovi institucionalna kontinuiteta, je potrebno začasno odstopanje od členov 2, 3 in 4 Sklepa Sveta 2013/471/EU (1) v zvezi s plačilom dnevnic in povračilom potnih stroškov upravičencem. To odstopanje bi se moralo uporabljati le za obdobje nadaljevanja težav pri potovanjih ali sanitarnih omejitev za fizične sestanke, ki jih je povzročila pandemija COVID-19 v Uniji.

(3)

Dejanski upravni stroški upravičenca, ki se seje udeleži na daljavo po elektronski poti, so nižji od stopnje dnevnice, ki se trenutno uporablja za fizično udeležbo na sejah, čas, ki ga porabi upravičenec, pa ostaja enak. Zato je primerno, da se dnevnice, izplačane upravičencem, ki se sej udeležijo na daljavo po elektronski poti, ustrezno prilagodijo.

(4)

Po potrebi Odbor določi podrobna pravila v zvezi z dodeljevanjem dnevnic za udeležbo na daljavo. Ta pravila bi morala zlasti opredeliti primere, v katerih težave pri potovanjih, povezane s COVID-19 ali povezanimi omejevalnimi ukrepi, ogrožajo možnost fizične organizacije sej ali udeležbe na njih.

(5)

Odbor bi moral Svetu redno predložiti poročila o uporabi tega sklepa, da bi Svet lahko ocenil njegov učinek in nadaljnji obstoj pogojev, ki upravičujejo odstopanje. Svet bi moral na podlagi teh poročil razmisliti o sprejetju ustreznih ukrepov, zlasti v okviru prihodnje celovite revizije Sklepa 2013/471/EU, ki jo je treba sprejeti pred koncem sedanjega mandata Odbora –