This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(025)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2007 together with the Office's replies
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Urada Skupnosti za rastlinske sorte za proračunsko leto 2007 z odgovori Urada
Poročilo o letnih računovodskih izkazih Urada Skupnosti za rastlinske sorte za proračunsko leto 2007 z odgovori Urada
UL C 311, 5.12.2008, p. 172–177
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
SL |
Uradni list Evropske unije |
C 311/172 |
POROČILO
o letnih računovodskih izkazih Urada Skupnosti za rastlinske sorte za proračunsko leto 2007 z odgovori Urada
(2008/C 311/25)
KAZALO
1–2 |
UVOD |
3–6 |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI |
7 |
OPAŽANJE |
Tabele 1 do 4
Odgovori Urada
UVOD
1. |
Urad Skupnosti za rastlinske sorte (v nadaljnjem besedilu „Urad“) je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (ES) št. 2100/94 z dne 27. julija 1994 (1). Njegova glavna naloga je preučevanje in registriranje prijav za podelitev pravic industrijske lastnine za rastlinske sorte v Skupnosti, hkrati pa zagotavlja, da potrebna strokovna preskušanja izvajajo pristojni uradi v državah članicah. |
2. |
V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Urada. Ključni podatki iz računovodskih izkazov, ki jih je Urad pripravil za proračunsko leto 2007, so v informativne namene prikazani v tabelah 2, 3 in 4. |
IZJAVA O ZANESLJIVOSTI
3. |
Ta izjava je naslovljena na upravni svet Urada v skladu s členom 111 Uredbe Sveta (ES) št. 2100/94. |
4. |
Računovodske izkaze Urada za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2007 (2), je v skladu s členom 112 Uredbe (ES) št. 2100/94 pripravil njegov direktor, nato pa so bili poslani Sodišču, ki mora podati izjavo o njihovi zanesljivosti ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
5. |
Sodišče je revizijo opravilo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnima kodeksoma MZRS in ISSAI (3), v kolikor so ti uporabni v kontekstu Evropske skupnosti. Revizija je bila načrtovana in opravljena zato, da se pridobi razumno zagotovilo o zanesljivosti računovodskih izkazov ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij. |
6. |
Sodišče je tako pridobilo razumno osnovo za spodaj podano izjavo: Zanesljivost računovodskih izkazovRačunovodski izkazi Urada za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2007, so v vseh pomembnih vidikih zanesljivi.Zakonitost in pravilnost osnovnih transakcijTransakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Urada, so kot celota zakonite in pravilne.Zaradi opažanja, ki sledi, izjava Sodišča ni vprašljiva. |
OPAŽANJE
7. |
Zaradi želje po višjih obrestih kot pri standardnem varčevalnem računu je Urad kupil delnice v investicijskih skladih za 3 do 6 mesecev za zneske v višini od 2 do 10 milijonov EUR (4). Poleg tega je februarja 2007 vložil 5 milijonov EUR v dveletni investicijski sklad. Urad bi moral pred investiranjem v takšne finančne instrumente sprejeti politiko vodenja zakladnice. |
To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju dne 18. septembra 2008.
Za Računsko sodišče
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
Predsednik
(1) UL L 227, 1.9.1994, str. 27.
(2) Ti računovodski izkazi so bili pripravljeni 27. junija 2008, Sodišče pa jih je prejelo 1. julija 2008.
(3) Mednarodna zveza računovodskih strokovnjakov (MZRS) in Mednarodni standardi za vrhovne revizijske institucije (ISSAI).
(4) Ob koncu leta 2007 so bile vse te naložbe poravnane.
Tabela 1
Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers)
Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe |
Pristojnosti Urada, kot so opredeljene v Uredbi Sveta (ES) št. 2100/94 |
Vodenje |
Viri, ki so bili Uradu na voljo v letu 2007 (Podatki za leto 2006) |
Proizvodi in storitve, zagotovljeni v letu 2007 (Podatki za leto 2006) |
|||||||||||||
Prost pretok blaga Prepovedi in omejitve, utemeljene z varstvom industrijske in poslovne lastnine, ne smejo biti sredstvo za samovoljno diskriminacijo ali prikrito omejevanje trgovine med državami članicami. (Odlomek iz člena 30 Pogodbe) |
Cilji
|
Naloge
|
1. Predsednik Vodi Urad. Imenuje ga Svet s seznama kandidatov, ki jih predlaga Komisija, potem ko pridobi mnenje upravnega sveta. 2. Upravni svet Nadzira izvajanje programa dela in oblikuje pravila za delovne metode Urada. Sestavljajo ga po en predstavnik vsake države članice in predstavnik Komisije ter njihovi namestniki.
4. Nadzor nad zakonitostjo dejanj Urada Komisija preverja zakonitost dejanj predsednika Urada, pri katerih zakonodaja Evropske skupnosti ne določa preverjanja zakonitosti s strani drugega organa, in dejanj upravnega sveta v zvezi s proračunom Urada. 5. Zunanja revizija Evropsko računsko sodišče. 6. Organ za razrešnico Upravni svet. |
Končni proračun: 13,4 (13,0) milijona EUR Število zaposlenih 31. decembra 2007: Št. delovnih mest v kadrovskem načrtu: 42 (41) Zasedena delovna mesta: 42 (41) +2,5 (4) drugih delovnih mest (pomožni uslužbenci, dodeljeni nacionalni strokovnjaki, lokalni uslužbenci, uslužbenci, zaposleni preko agencij za zaposlovanje) Skupno število zaposlenih: 44,5 (45) Ti opravljajo naslednje naloge: Operativne: 17,5 Upravne: 21 Razne: 6 |
Število obravnavanih prijav: 2 977 (2 751) Število podeljenih pravic: 2 616 (2 289) Število veljavnih pravic Skupnosti na dan 31. decembra 2007: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. |
Tabela 2
Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2007
(v 1000 EUR) |
||||||||||||||||||||||||
Prihodki |
Odhodki |
|||||||||||||||||||||||
Vir prihodkov |
Prihodki, določeni v končnem proračunu za proračunsko leto (1) |
Realizirani prihodki |
Dodelitev odhodkov |
Končna odobrena proračunska sredstva |
Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta |
|||||||||||||||||||
določena |
prevzeta |
plačana |
prenesena |
razveljavljena |
razpoložljiva |
plačana |
razveljavljena |
|||||||||||||||||
Lastni prihodki |
8 991 |
8 999 |
Naslov I Zaposleni (NDS) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
Akumuliran presežek |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
Subvencije Skupnosti |
172 |
0 |
Naslov II Administracija (NDS) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
Drugi prihodki |
707 |
575 |
Naslov III |
— OO |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
Poslovanje (DS) |
— OP |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
Skupaj |
13 415 |
9 574 |
Skupaj OO |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
Skupaj OP |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih. |
Tabela 3
Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Izkaz poslovnega izida za proračunski leti 2007 in 2006
(v 1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Prihodki iz poslovanja |
||
Zbrane pristojbine |
8 983 |
8 844 |
Drugi prihodki |
387 |
29 |
Skupaj (a) |
9 370 |
8 873 |
Odhodki za poslovanje |
||
Odhodki za zaposlene |
4 554 |
4 398 |
Odhodki, povezani z osnovnimi sredstvi |
184 |
191 |
Drugi administrativni odhodki |
1 130 |
1 031 |
Operativni odhodki |
4 814 |
4 535 |
Skupaj (b) |
10 682 |
10 155 |
Presežek/(primanjkljaj) iz poslovanja (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
Prihodki iz finančnih poslov (e) |
602 |
495 |
Odhodki za finančne posle (f) |
8 |
0 |
Presežek/(primanjkljaj) iz dejavnosti, ki niso povezane s poslovanjem (g = e – f) |
594 |
495 |
Izredni prihodki |
0 |
7 |
Izredni odhodki |
7 |
38 |
Presežek /(primanjkljaj) iz izrednih dejavnosti |
–7 |
–31 |
Poslovni izid leta |
– 725 |
– 818 |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka. |
Tabela 4
Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Bilanca stanja 31. decembra 2007 and 2006
(v 1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Stalna sredstva |
||
Neopredmetena osnovna sredstva |
269 |
43 |
Opredmetena osnovna sredstva |
3 677 |
3 316 |
Finančna stalna sredstva |
5 003 |
3 |
Gibljiva sredstva |
||
Kratkoročne terjatve |
2 644 |
1 866 |
Gotovina in enakovredna sredstva |
11 905 |
18 487 |
Sredstva skupaj |
23 498 |
23 715 |
Obveznosti |
8 591 |
8 342 |
Obveznosti skupaj |
8 591 |
8 342 |
Neto sredstva |
14 907 |
15 373 |
Rezerva |
||
Akumuliran presežek/primanjkljaj |
15 373 |
16 191 |
Rezervacije za tveganja in obveznosti |
259 |
0 |
Poslovni izid leta |
– 725 |
– 818 |
Neto kapital |
14 907 |
15 373 |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka. |
(1) V objavljenem proračunu je za prihodke naveden skupni znesek 13 405 (000), za odobritve plačil pa skupni znesek 13 399 (000). Vendar bi moral biti pravilen znesek 13 415 (000). V tej tabeli so uporabljeni pravilni zneski.
NDS |
: |
nediferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti je enak znesku odobritev plačil). |
DS |
: |
diferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti se lahko razlikuje od zneska odobritev plačil). |
OO |
: |
odobritve za prevzem obveznosti v sistemu diferenciranih sredstev. |
OP |
: |
odobritve za plačila v sistemu diferenciranih sredstev. |
Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih.
ODGOVORI URADA
7. |
Urad jemlje pripombo na znanje. Odločitve o investicijah so temeljile na podatkih, ki jih je računovodja predložil upravi. Slednja je sopodpisala vse naročilnice. Od oktobra 2007 dalje so bila razpoložljiva sredstva naložena samo na račune, na katerih se sredstva vežejo za določeno obdobje. Urad bo oblikoval politiko vodenja zakladnice. |