Choose the experimental features you want to try

This document is an excerpt from the EUR-Lex website

Document 52008TA1205(025)

    Poročilo o letnih računovodskih izkazih Urada Skupnosti za rastlinske sorte za proračunsko leto 2007 z odgovori Urada

    UL C 311, 5.12.2008, p. 172–177 (BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)

    5.12.2008   

    SL

    Uradni list Evropske unije

    C 311/172


    POROČILO

    o letnih računovodskih izkazih Urada Skupnosti za rastlinske sorte za proračunsko leto 2007 z odgovori Urada

    (2008/C 311/25)

    KAZALO

    1–2

    UVOD

    3–6

    IZJAVA O ZANESLJIVOSTI

    7

    OPAŽANJE

    Tabele 1 do 4

    Odgovori Urada

    UVOD

    1.

    Urad Skupnosti za rastlinske sorte (v nadaljnjem besedilu „Urad“) je bil ustanovljen z Uredbo Sveta (ES) št. 2100/94 z dne 27. julija 1994 (1). Njegova glavna naloga je preučevanje in registriranje prijav za podelitev pravic industrijske lastnine za rastlinske sorte v Skupnosti, hkrati pa zagotavlja, da potrebna strokovna preskušanja izvajajo pristojni uradi v državah članicah.

    2.

    V tabeli 1 so povzete pristojnosti in dejavnosti Urada. Ključni podatki iz računovodskih izkazov, ki jih je Urad pripravil za proračunsko leto 2007, so v informativne namene prikazani v tabelah 2, 3 in 4.

    IZJAVA O ZANESLJIVOSTI

    3.

    Ta izjava je naslovljena na upravni svet Urada v skladu s členom 111 Uredbe Sveta (ES) št. 2100/94.

    4.

    Računovodske izkaze Urada za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2007 (2), je v skladu s členom 112 Uredbe (ES) št. 2100/94 pripravil njegov direktor, nato pa so bili poslani Sodišču, ki mora podati izjavo o njihovi zanesljivosti ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij.

    5.

    Sodišče je revizijo opravilo v skladu z mednarodnimi standardi revidiranja in etičnima kodeksoma MZRS in ISSAI (3), v kolikor so ti uporabni v kontekstu Evropske skupnosti. Revizija je bila načrtovana in opravljena zato, da se pridobi razumno zagotovilo o zanesljivosti računovodskih izkazov ter o zakonitosti in pravilnosti z njimi povezanih transakcij.

    6.

    Sodišče je tako pridobilo razumno osnovo za spodaj podano izjavo:

    Zanesljivost računovodskih izkazovRačunovodski izkazi Urada za proračunsko leto, ki se je končalo 31. decembra 2007, so v vseh pomembnih vidikih zanesljivi.Zakonitost in pravilnost osnovnih transakcijTransakcije, povezane z letnimi računovodskimi izkazi Urada, so kot celota zakonite in pravilne.Zaradi opažanja, ki sledi, izjava Sodišča ni vprašljiva.

    OPAŽANJE

    7.

    Zaradi želje po višjih obrestih kot pri standardnem varčevalnem računu je Urad kupil delnice v investicijskih skladih za 3 do 6 mesecev za zneske v višini od 2 do 10 milijonov EUR (4). Poleg tega je februarja 2007 vložil 5 milijonov EUR v dveletni investicijski sklad. Urad bi moral pred investiranjem v takšne finančne instrumente sprejeti politiko vodenja zakladnice.

    To poročilo je sprejelo Računsko sodišče v Luxembourgu na svojem zasedanju dne 18. septembra 2008.

    Za Računsko sodišče

    Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

    Predsednik


    (1)  UL L 227, 1.9.1994, str. 27.

    (2)  Ti računovodski izkazi so bili pripravljeni 27. junija 2008, Sodišče pa jih je prejelo 1. julija 2008.

    (3)  Mednarodna zveza računovodskih strokovnjakov (MZRS) in Mednarodni standardi za vrhovne revizijske institucije (ISSAI).

    (4)  Ob koncu leta 2007 so bile vse te naložbe poravnane.


     

    Tabela 1

    Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers)

    Področja pristojnosti Skupnosti, ki izhajajo iz Pogodbe

    Pristojnosti Urada, kot so opredeljene v Uredbi Sveta (ES) št. 2100/94

    Vodenje

    Viri, ki so bili Uradu na voljo v letu 2007

    (Podatki za leto 2006)

    Proizvodi in storitve, zagotovljeni v letu 2007

    (Podatki za leto 2006)

    Prost pretok blaga

    Prepovedi in omejitve, utemeljene z varstvom industrijske in poslovne lastnine, ne smejo biti sredstvo za samovoljno diskriminacijo ali prikrito omejevanje trgovine med državami članicami.

    (Odlomek iz člena 30 Pogodbe)

    Cilji

    Uporaba sistema žlahtniteljskih pravic v Skupnosti kot edine in izključne oblike varstva pravic industrijske lastnine Skupnosti za rastlinske sorte.

    Naloge

    Odločanje o zavrnitvi ali podelitvi žlahtniteljskih pravic v Skupnosti.

    Odločanje o ugovorih.

    Odločanje o pritožbah.

    Odločanje o preklicu ali razveljavitvi žlahtniteljske pravice v Skupnosti.

    1.   Predsednik

    Vodi Urad. Imenuje ga Svet s seznama kandidatov, ki jih predlaga Komisija, potem ko pridobi mnenje upravnega sveta.

    2.   Upravni svet

    Nadzira izvajanje programa dela in oblikuje pravila za delovne metode Urada. Sestavljajo ga po en predstavnik vsake države članice in predstavnik Komisije ter njihovi namestniki.

    3.

    Odločbe o podelitvi žlahtniteljskih pravic v Skupnosti sprejemajo odbori, sestavljeni iz treh uslužbencev Urada, v pritožbenih postopkih pa odloča odbor za pritožbe.

    4.   Nadzor nad zakonitostjo dejanj Urada

    Komisija preverja zakonitost dejanj predsednika Urada, pri katerih zakonodaja Evropske skupnosti ne določa preverjanja zakonitosti s strani drugega organa, in dejanj upravnega sveta v zvezi s proračunom Urada.

    5.   Zunanja revizija

    Evropsko računsko sodišče.

    6.   Organ za razrešnico

    Upravni svet.

    Končni proračun:

    13,4 (13,0) milijona EUR

    Število zaposlenih 31. decembra 2007:

    Št. delovnih mest v kadrovskem načrtu: 42 (41)

    Zasedena delovna mesta: 42 (41)

    +2,5 (4) drugih delovnih mest (pomožni uslužbenci, dodeljeni nacionalni strokovnjaki, lokalni uslužbenci, uslužbenci, zaposleni preko agencij za zaposlovanje)

    Skupno število zaposlenih: 44,5 (45)

    Ti opravljajo naslednje naloge:

    Operativne: 17,5

    Upravne: 21

    Razne: 6

    Število obravnavanih prijav: 2 977 (2 751)

    Število podeljenih pravic: 2 616 (2 289)

    Število veljavnih pravic Skupnosti na dan 31. decembra 2007: 14 598 (12 933)

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad.


    Tabela 2

    Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Izvrševanje proračuna za proračunsko leto 2007

    (v 1000 EUR)

    Prihodki

    Odhodki

    Vir prihodkov

    Prihodki, določeni v končnem proračunu za proračunsko leto (1)

    Realizirani prihodki

    Dodelitev odhodkov

    Končna odobrena proračunska sredstva

    Sredstva, prenesena iz prejšnjega proračunskega leta

    določena

    prevzeta

    plačana

    prenesena

    razveljavljena

    razpoložljiva

    plačana

    razveljavljena

    Lastni prihodki

    8 991

    8 999

    Naslov I

    Zaposleni (NDS)

    4 857

    4 556

    4 508

    48

    301

    53

    51

    2

    Akumuliran presežek

    3 545

    0

    Subvencije Skupnosti

    172

    0

    Naslov II

    Administracija (NDS)

    2 857

    2 477

    997

    1 481

    380

    852

    408

    444

    Drugi prihodki

    707

    575

    Naslov III

    — OO

    6 896

    5 458

     

    0

    1 438

     

    Poslovanje (DS)

    — OP

    5 701

     

    5 161

    0

    540

     

     

     

    Skupaj

    13 415

    9 574

    Skupaj OO

    14 610

    12 492

    5 505

    1 528

    2 118

    Skupaj OP

    13 415

    7 033

    10 666

    1 528

    1 221

    905

    459

    446

    NDS

    :

    nediferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti je enak znesku odobritev plačil).

    DS

    :

    diferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti se lahko razlikuje od zneska odobritev plačil).

    OO

    :

    odobritve za prevzem obveznosti v sistemu diferenciranih sredstev.

    OP

    :

    odobritve za plačila v sistemu diferenciranih sredstev.

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih.


    Tabela 3

    Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Izkaz poslovnega izida za proračunski leti 2007 in 2006

    (v 1000 EUR)

     

    2007

    2006

    Prihodki iz poslovanja

    Zbrane pristojbine

    8 983

    8 844

    Drugi prihodki

    387

    29

    Skupaj (a)

    9 370

    8 873

    Odhodki za poslovanje

    Odhodki za zaposlene

    4 554

    4 398

    Odhodki, povezani z osnovnimi sredstvi

    184

    191

    Drugi administrativni odhodki

    1 130

    1 031

    Operativni odhodki

    4 814

    4 535

    Skupaj (b)

    10 682

    10 155

    Presežek/(primanjkljaj) iz poslovanja (c = a – b)

    –1 312

    –1 282

    Prihodki iz finančnih poslov (e)

    602

    495

    Odhodki za finančne posle (f)

    8

    0

    Presežek/(primanjkljaj) iz dejavnosti, ki niso povezane s poslovanjem (g = e – f)

    594

    495

    Izredni prihodki

    0

    7

    Izredni odhodki

    7

    38

    Presežek /(primanjkljaj) iz izrednih dejavnosti

    –7

    –31

    Poslovni izid leta

    – 725

    – 818

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka.


    Tabela 4

    Urad Skupnosti za rastlinske sorte (Angers) – Bilanca stanja 31. decembra 2007 and 2006

    (v 1000 EUR)

     

    2007

    2006

    Stalna sredstva

    Neopredmetena osnovna sredstva

    269

    43

    Opredmetena osnovna sredstva

    3 677

    3 316

    Finančna stalna sredstva

    5 003

    3

    Gibljiva sredstva

    Kratkoročne terjatve

    2 644

    1 866

    Gotovina in enakovredna sredstva

    11 905

    18 487

    Sredstva skupaj

    23 498

    23 715

    Obveznosti

    8 591

    8 342

    Obveznosti skupaj

    8 591

    8 342

    Neto sredstva

    14 907

    15 373

    Rezerva

    Akumuliran presežek/primanjkljaj

    15 373

    16 191

    Rezervacije za tveganja in obveznosti

    259

    0

    Poslovni izid leta

    – 725

    – 818

    Neto kapital

    14 907

    15 373

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Ti izkazi so pripravljeni po načelih evidentiranja po nastanku poslovnega dogodka.


    (1)  V objavljenem proračunu je za prihodke naveden skupni znesek 13 405 (000), za odobritve plačil pa skupni znesek 13 399 (000). Vendar bi moral biti pravilen znesek 13 415 (000). V tej tabeli so uporabljeni pravilni zneski.

    NDS

    :

    nediferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti je enak znesku odobritev plačil).

    DS

    :

    diferencirana sredstva (znesek odobritev za prevzem obveznosti se lahko razlikuje od zneska odobritev plačil).

    OO

    :

    odobritve za prevzem obveznosti v sistemu diferenciranih sredstev.

    OP

    :

    odobritve za plačila v sistemu diferenciranih sredstev.

    Vir: Podatki, ki jih je posredoval Urad. V tej tabeli so povzeti podatki, ki jih je Urad navedel v svojih letnih računovodskih izkazih. Realizirani prihodki in plačila so ocenjeni na podlagi evidentiranja po plačilih.


    ODGOVORI URADA

    7.

    Urad jemlje pripombo na znanje. Odločitve o investicijah so temeljile na podatkih, ki jih je računovodja predložil upravi. Slednja je sopodpisala vse naročilnice.

    Od oktobra 2007 dalje so bila razpoložljiva sredstva naložena samo na račune, na katerih se sredstva vežejo za določeno obdobje. Urad bo oblikoval politiko vodenja zakladnice.


    Top