Izmenjava informacij o kazenskih evidencah med državami članicami EU

KLJUČNE TOČKE

Cilji

Cilji okvirnega sklepa so:

• določiti obveznost države članice, ki obsodi državljana druge države članice, da posreduje podatke o obsodbi državi članici, katere državljan je oseba;
• opredeliti obveznosti države članice, katere državljan je oseba, glede shranjevanja prejetih podatkov o obsodbah ter postopke, ki jih mora država članica upoštevati pri odgovarjanju na zahteve po informacijah o svojih državljanih;
• vzpostaviti sklop pravil za razvoj računalniškega sistema za izmenjavo informacij o obsodbah.

Določitev organov

Države članice morajo imenovati osrednje organe za izvajanje nalog v zvezi z izmenjavo informacij.

Evidentiranje obsodb in shranjevanje podatkov

Država članica, ki je izrekla obsodbo, mora registrirati državljanstvo ali državljanstva) obsojene osebe in v primeru državljanov EU obvestiti državo članico(-e), katere državljan je, o podrobnostih obsodbe, vključno s podatki o:

• obsojeni osebi,
• vrsti in vsebini obsodbe ter
• kaznivem dejanju, na podlagi katerega je bila izrečena obsodba.

Država članica, katere državljan je obsojenec, mora hraniti informacije, ki so ji poslane, da lahko odgovori na zahteve po informacijah o obsodbah svojih državljanov. Odgovor mora:

• vsebovati informacije o obsodbah na njenem ozemlju in
• se dokonča v 10 delovnih dneh ali v 20 delovnih dneh, če je zahtevo vložila oseba, ki se nanaša na lastno kazensko evidenco.

Vsi podatki iz kazenske evidence morajo biti shranjeni izključno v zbirkah podatkov, ki jih upravljajo države članice. Osrednji organ države članice ne bo imel neposrednega dostopa do podatkovnih zbirk kazenskih evidenc drugih držav članic.

Izmenjava informacij

• Podatki se lahko delijo za namene kazenskega postopka ali za kateri koli drug zakonit namen, npr. pregledi pred zaposlitvijo. Medtem ko so odgovori na zahteve za namene kazenskega postopka obvezni, bi morali biti odgovori za druge namene v skladu z nacionalno zakonodajo.
• Države članice morajo zagotoviti, da so obsodbam priložene informacije o državljanstvu ali državljanstvih obsojenca, če so ti podatki na voljo.
• Ko osrednji organ države članice prejme zahtevo po informacijah od katerega koli ustreznega nacionalnega organa, lahko za informacije zaprosi drugo državo članico, zlasti državo članico, katere državljan je zadevna oseba.
• Ko osrednji organ države članice prejme zahtevo državljana druge države članice glede lastne kazenske evidence, mora zahtevati informacije od države članice, katere državljan je, in jih vključiti v izdano potrdilo.
• Kadar državljan nečlanice EU zaprosi osrednji organ države članice za informacije o svoji kazenski evidenci, mora ta osrednji organ predložiti zahtevo samo tistim osrednjim organom držav članic, ki imajo informacije o kazenski evidenci te osebe in povezane podatke, ki jih je treba pridobiti iz kazenske evidence; zahteva mora vsebovati take informacije in povezane podatke v izvlečku, ki se zagotovi zadevni osebi.
• ECRIS omogoča elektronsko izmenjavo informacij iz kazenskih evidenc; vsaka država članica mora izvesti tehnične spremembe, ki so potrebne za njeno uporabo standardizirane oblike za elektronsko pošiljanje vseh zahtevanih informacij drugim državam članicam prek ECRIS.
• Agencija Evropske unije za operativno upravljanje obsežnih informacijskih sistemov na področju svobode, varnosti in pravice (glej povzetek) je odgovorna za vzdrževanje in nadaljnji razvoj referenčne implementacijske programske opreme ECRIS.

Izvajanje

Leta 2020 je Evropska komisija objavila poročilo o izmenjavi podatkov iz kazenskih evidenc med državami članicami prek sistema ECRIS.