1.   V skladu s členom 10(2) Sporazuma so naloge odbora predvsem naslednje:

2.   Odbor se lahko dogovori o priporočilih, ki vsebujejo smernice ali „dobre prakse“ za pomoč pri izvajanju Sporazuma.

1.   Odbor se sestaja po potrebi na zahtevo pogodbenic in vsaj enkrat letno.

2.   Če ni dogovorjeno drugače, pogodbenici izmenično gostita te sestanke.

3.   Sestanke odbora skličeta sopredsednika.

4.   Sopredsednika določita datum sestanka in pravočasno izmenjata potrebne dokumente za zagotovitev ustreznih priprav, če je mogoče, 14 dni pred sestankom.

5.   Pogodbenica, ki je gostiteljica sestanka, poskrbi za logistične zadeve.

1.   Pogodbenici se vsaj sedem dni pred vsakim sestankom medsebojno uradno obvestita o predvideni sestavi svojih delegacij.

2.   Evropsko unijo zastopa Komisija, ki ji pomagajo strokovnjaki iz držav članic.

1.   Sopredsednika najpozneje 14 dni pred vsakim sestankom pripravita začasni dnevni red sestanka. Začasni dnevni red vključuje točke, za katere kateri koli od sopredsednikov prejme zahtevek za njihovo vključitev na dnevni red najpozneje 14 dni pred sestankom.

2.   Vsaka pogodbenica lahko kadar koli pred sestankom doda točke na začasni dnevni red, če se druga pogodbenica s tem strinja. Zahtevki za dodajanje točk na začasni dnevni red se pošljejo pismeno in se jim po možnosti ugodi.

3.   Sopredsednika na začetku vsakega sestanka sprejmeta končni dnevni red. Točka, ki ni bila na začasnem dnevnem redu, se lahko uvrsti na dnevni red, če se pogodbenici strinjata, in se na dnevni red vključi v okviru možnosti.

1.   Sopredsednik pogodbenice, ki gosti sestanek, čim prej pripravi osnutek zapisnika.

2.   Zapisnik za vsako točko na dnevnem redu praviloma navaja:

3.   Zapisnik navaja tudi člane posamezne sodelujoče delegacije, z navedbo ministrstva, agencije ali institucije, ki jo zastopajo.

4.   Odbor odobri zapisnik na svojem naslednjem sestanku.

1.   Odbor odloča s soglasjem obeh pogodbenic.

2.   Sklepi odbora se naslovijo „Sklep“, čemur sledi zaporedna številka in opis njihove vsebine. Navede se tudi datum začetka veljavnosti sklepa. Sklepe podpišejo predstavniki odbora, ki so pooblaščeni za delovanje v imenu pogodbenic. Sklepi se sestavijo v dveh izvodih, pri čemer sta obe kopiji enako verodostojni.

3.   Odstavka 1 in 2 se smiselno uporabljata za priporočila odbora.

1.   Vsaka pogodbenica je odgovorna za stroške, ki jih ima zaradi njene udeležbe na sestankih odbora, vključno s stroški za osebje, potnimi stroški in dnevnicami ter poštnimi ali telekomunikacijskimi stroški.

2.   Druge stroške v zvezi z organizacijo sestankov običajno krije pogodbenica gostiteljica sestanka.

1.   Sestanki odbora niso javni, razen če odbor ne odloči drugače.

2.   Zapisniki in drugi dokumenti odbora se obravnavajo zaupno.

3.   Udeleženci, ki niso uradniki pogodbenic in držav članic, so lahko povabljeni, če se s tem strinjata oba sopredsednika, tudi zanje pa veljajo enake zahteve glede zaupnosti.

4.   Pogodbenici lahko organizirata javne informativne predstavitve ali kako drugače obvestita zainteresirane posameznike o rezultatih sestankov odbora.