1.   Výbor zriadený podľa článku 43 Dohody o uľahčení udržateľných investícií medzi Európskou úniou a Angolskou republikou (ďalej len „dohoda“) je zodpovedný za všetky záležitosti uvedené v článku 44 dohody.

2.   Na výbor sa v jeho dokumentoch vrátane rozhodnutí a odporúčaní odkazuje ako na Výbor pre uľahčenie investícií.

1.   Podľa článku 43 dohody sa Výbor pre uľahčenie investícií skladá zo zástupcov Európskej únie (ďalej len „Únia“) a Angolskej republiky (ďalej len „Angola“).

2.   Výboru pre uľahčenie investícií spolupredsedá za Úniu člen Európskej komisie zodpovedný za obchod a za Angolu minister plánovania alebo ich príslušní zástupcovia.

1.   Úradníci z útvarov v rámci právomoci spolupredsedajúceho podľa článku 2 ods. 2 konajú spoločne ako sekretariát Výboru pre uľahčenie investícií.

2.   Každá zmluvná strana oznámi druhej zmluvnej strane meno, postavenie a kontaktné údaje úradníka, ktorý je členom sekretariátu Výboru pre uľahčenie investícií za uvedenú zmluvnú stranu. Platí, že tento úradník naďalej pôsobí ako člen sekretariátu za túto zmluvnú stranu do dňa, keď zmluvná strana oznámi druhej zmluvnej strane meno nového člena.

1.   Aspoň 14 dní pred zasadnutím tajomník Výboru pre uľahčenie investícií vypracuje na základe návrhu zmluvnej strany, ktorá usporadúva zasadnutie, predbežný program každého zasadnutia. Stanoví lehotu, v ktorej má druhá zmluvná strana predložiť pripomienky.

2.   Program prijíma Výbor pre uľahčenie investícií na začiatku každého zasadnutia. Do programu možno na základe konsenzu zaradiť body, ktoré nie sú uvedené v predbežnom programe.

1.   Návrh zápisnice z každého zasadnutia vypracúva úradník konajúci ako člen sekretariátu zmluvnej strany, ktorá usporadúva zasadnutie, do 15 dní od skončenia zasadnutia, pokiaľ spolupredsedovia nerozhodnú inak. Návrh zápisnice sa zasiela na pripomienkovanie členovi sekretariátu druhej zmluvnej strany.

2.   V zápisnici sa spravidla zhrnie každý bod programu a prípadne sa uvedú:

3.   Zápisnica obsahuje zoznam všetkých rozhodnutí Výboru pre uľahčenie investícií prijatých písomným postupom podľa článku 9 ods. 2 od posledného zasadnutia Výboru pre uľahčenie investícií.

4.   Príloha k zápisnici obsahuje aj zoznam mien, funkcií a pozícií všetkých osôb, ktoré sa zúčastnili na zasadnutí Výboru pre uľahčenie investícií.

5.   Tajomník reviduje návrh zápisnice na základe doručených pripomienok a návrh zápisnice v revidovanom znení zmluvné strany schvaľujú do 30 dní odo dňa zasadnutia alebo do akéhokoľvek iného dátumu, na ktorom sa dohodnú spolupredsedovia. Po schválení návrhu sekretariát vyhotoví dva originály zápisnice a každá zmluvná strana dostane jeden originál zápisnice.

1.   Výbor pre uľahčenie investícií môže prijímať rozhodnutia a odporúčania v súvislosti so všetkými záležitosťami, ktoré sa stanovujú v dohode. Výbor pre uľahčenie investícií prijíma rozhodnutia a odporúčania na základe konsenzu, ako sa stanovuje v článku 45 dohody.

2.   V období medzi zasadnutiami môže Výbor pre uľahčenie investícií prijímať rozhodnutia alebo odporúčania písomným postupom.

3.   Znenie návrhu rozhodnutia alebo odporúčania predkladá spolupredseda písomne druhému spolupredsedovi v pracovnom jazyku Výboru pre uľahčenie investícií. Druhá zmluvná strana má jeden mesiac alebo akékoľvek dlhšie časové obdobie, ktoré určí navrhujúca zmluvná strana, na vyjadrenie súhlasu s návrhom rozhodnutia alebo odporúčania. Ak druhá zmluvná strana nevyjadrí svoj súhlas, navrhované rozhodnutie alebo odporúčanie sa prerokuje a môže sa prijať na ďalšom zasadnutí Výboru pre uľahčenie investícií. Návrhy rozhodnutí alebo odporúčaní sa považujú za prijaté, keď druhá zmluvná strana vyjadrí svoj súhlas, a zaznamenajú sa do zápisnice z nasledujúceho zasadnutia Výboru pre uľahčenie investícií podľa článku 8 ods. 3.

4.   Keď má Výbor pre uľahčenie investícií podľa dohody právomoc prijímať rozhodnutia alebo odporúčania, takéto akty sa označia ako „rozhodnutie“ alebo „odporúčanie“. Sekretariát Výboru pre uľahčenie investícií prideľuje každému rozhodnutiu alebo odporúčaniu vzostupné poradové číslo, uvedie dátum prijatia a opis jeho predmetu. V každom rozhodnutí a odporúčaní sa stanovuje dátum nadobudnutia jeho účinnosti.

5.   Rozhodnutia a odporúčania prijaté Výborom pre uľahčenie investícií sa vypracúvajú dvojmo, overujú ich spolupredsedovia a zasielajú sa po jednom každej zmluvnej strane.

1.   Zmluvné strany sa môžu dohodnúť, že budú zasadať verejne.

2.   Každá zmluvná strana sa môže rozhodnúť uverejniť rozhodnutia a odporúčania Výboru pre uľahčenie investícií vo svojej príslušnej úradnej publikácii alebo online.

3.   Všetky dokumenty predložené zmluvnou stranou by sa mali považovať za dôverné, pokiaľ táto zmluvná strana nerozhodne inak.

4.   Predbežné programy zasadnutí sa zverejňujú pred zasadnutím Výboru pre uľahčenie investícií. Zápisnice zo zasadnutí sa zverejňujú po ich schválení v súlade s článkom 8.

5.   Uverejňovanie dokumentov uvedených v odsekoch 2 až 4 sa uskutočňuje v súlade s uplatniteľnými predpismi každej zmluvnej strany týkajúcimi sa ochrany údajov.

1.   Každá zmluvná strana znáša všetky výdavky, ktoré jej vzniknú v dôsledku účasti na zasadnutiach Výboru pre uľahčenie investícií, a to najmä pokiaľ ide o výdavky na personál, cestovné náklady a diéty, ako aj výdavky na videokonferencie alebo telefonické konferencie či poštovné a telekomunikačné výdavky.

2.   Výdavky v súvislosti s organizáciou zasadnutí a rozmnožovaním dokumentov hradí zmluvná strana, ktorá zasadnutie usporadúva.

3.   Výdavky na zabezpečenie tlmočenia medzi pracovnými jazykmi Výboru pre uľahčenie investícií na zasadnutiach hradí zmluvná strana, ktorá usporadúva zasadnutie, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.