VYKONÁVACIE ROZHODNUTIE KOMISIE (EÚ) 2025/921

z 19. mája 2025,

ktorým sa zriaďuje riadiaci výbor pre doručovanie písomností

EURÓPSKA KOMISIA,

so zreteľom na Zmluvu o fungovaní Európskej únie,

so zreteľom na nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2020/1784 z 25. novembra 2020 o doručovaní súdnych a mimosúdnych písomností v občianskych a obchodných veciach v členských štátoch (doručovanie písomností) (1), a najmä na jeho článok 25 ods. 1 písm. e),

keďže:

(1)

Podľa nariadenia (EÚ) 2020/1784 sa všetka komunikácia a výmena písomností medzi orgánmi určenými členskými štátmi podľa uvedeného nariadenia má spravidla vykonávať prostredníctvom zabezpečeného a spoľahlivého decentralizovaného informačného systému pozostávajúceho z vnútroštátnych informačných systémov, ktoré sú prepojené a technicky interoperabilné, napríklad a bez toho, aby bol dotknutý ďalší technologický pokrok, na základe systému e-CODEX. Uvedený decentralizovaný informačný systém je implementovaný v rámci rozsiahlejšieho decentralizovaného informačného systému založeného na systéme e-CODEX, ktorý sa označuje ako digitálny systém na výmenu informácií v oblasti justície (JUDEX), čo si vyžaduje účinnú výmenu informácií o horizontálnom vývoji.

(2)	Technické špecifikácie, opatrenia a ďalšie požiadavky na implementáciu uvedeného decentralizovaného informačného systému sú stanovené vo vykonávacom nariadení Komisie (EÚ) 2022/423 (2).

(3)	Decentralizovaný informačný systém bude uvedený do prevádzky 1. mája 2025.

(4)	V nariadení (EÚ) 2020/1784 sa uvádza, že Komisia má zriadiť riadiaci výbor zložený zo zástupcov členských štátov, ktorého úlohou je zabezpečovať prevádzku a údržbu decentralizovaného informačného systému v záujme dosiahnutia cieľov nariadenia.

(5)	Funkcie a úlohy riadiacich výborov podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2020/1783 (3) a nariadenia (EÚ) 2020/1784 sú podobné, a preto je vhodné a nákladovo efektívne, aby sa zasadnutia riadiacich výborov podľa oboch nariadení organizovali spoločne.

(6)	Mali by sa stanoviť pravidlá zverejňovania informácií členmi riadiaceho výboru a pozorovateľmi.

(7)	Osobné údaje by sa mali spracúvať v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (4).

(8)	Opatrenia stanovené v tomto rozhodnutí sú v súlade so stanoviskom výboru pre doručovanie súdnych a mimosúdnych písomností v občianskych a obchodných veciach v členských štátoch,

PRIJALA TOTO ROZHODNUTIE:

Článok 1

Zriadenie riadiaceho výboru

Týmto sa zriaďuje riadiaci výbor v zmysle článku 25 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2020/1784, ďalej len „výbor“.

Článok 2

Úlohy

Úlohou výboru je v súlade s článkom 25 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2020/1784 zabezpečovať prevádzku a údržbu decentralizovaného informačného systému v záujme dosiahnutia cieľov uvedeného nariadenia. Konkrétne výbor:

a)	spolupracuje s Komisiou, resp. jej poskytuje poradenstvo v súvislosti s prevádzkou a údržbou decentralizovaného informačného systému na doručovanie písomností podľa nariadenia (EÚ) 2020/1784;

b)	zaisťuje výmenu skúseností a osvedčených postupov medzi orgánmi členských štátov v oblasti doručovania písomností v občianskych a obchodných veciach v súvislosti s prevádzkou a údržbou decentralizovaného informačného systému na doručovanie písomností;

c)	diskutuje o technických záležitostiach, rizikách a výzvach, vrátane implementačných priorít vzhľadom na nepretržitý vývoj a údržbu decentralizovaného informačného systému na doručovanie písomností a jeho komponentov.

Článok 3

Členstvo

1. Členmi výboru sú orgány členských štátov, ktoré sú na vnútroštátnej, regionálnej alebo miestnej úrovni príslušné používať v oblasti doručovania písomností v občianskych a obchodných veciach decentralizovaný informačný systém.

2. Orgány členských štátov nominujú svojich zástupcov a zabezpečia, aby poskytovali odborné znalosti na vysokej úrovni.

Článok 4

Predseda

Výboru predsedá zástupca Komisie.

Článok 5

Spôsob fungovania

1. Zasadnutia výboru prebiehajú v priestoroch Komisie alebo virtuálne, a to v závislosti od okolností.

2. Služby sekretariátu pre výbor zabezpečuje Komisia. Na zasadnutiach výboru a jeho podvýborov sa môžu zúčastniť aj úradníci Komisie z iných odborov, ktoré sú na prerokúvaných otázkach zainteresované.

3. Výbor môže jednoduchou väčšinou svojich členov rozhodnúť, že jeho rokovanie bude verejné.

4. Z každej diskusie o jednotlivých bodoch programu a o stanoviskách výboru musí byť vypracovaná vecná a úplná zápisnica.

Článok 6

Podvýbory

Výbor môže na preskúmanie konkrétnych otázok zriadiť na základe mandátu vymedzeného Komisiou podvýbory. Podvýbory podliehajú výboru. Po naplnení svojho mandátu sa podvýbory zrušia.

Článok 7

Pozorovatelia

1. Iným organizáciám a verejným subjektom, než sú orgány členských štátov, možno na základe priameho prizvania udeliť štatút pozorovateľa.

2. Organizácie a verejné subjekty vymenované za pozorovateľov nominujú svojich zástupcov.

3. Predseda môže pozorovateľom a ich zástupcom povoliť, aby sa zúčastnili na rokovaniach výboru a jeho podvýborov a aby poskytovali svoje odborné znalosti. Nemajú však hlasovacie práva a nepodieľajú sa na formulácii odporúčaní ani poradných stanovísk výboru a jeho podvýborov.

Článok 8

Rokovací poriadok

Výbor prijme svoj rokovací poriadok jednoduchou väčšinou svojich členov. Podvýbory vykonávajú svoju činnosť v súlade s rokovacím poriadkom výboru.

Článok 9

Služobné tajomstvo a zaobchádzanie s utajovanými skutočnosťami

Na členov výboru a ich zástupcov, ako aj na pozorovateľov, sa vzťahuje povinnosť služobného tajomstva stanovená v zmluvách a ich vykonávacích predpisoch, ako aj bezpečnostné predpisy Komisie týkajúce sa ochrany utajovaných skutočností EÚ stanovené v rozhodnutiach Komisie (EÚ, Euratom) 2015/443 (5) a 2015/444 (6). V prípade nedodržania týchto povinností môže Komisia prijať všetky primerané opatrenia.

Článok 10

Transparentnosť

Všetky relevantné dokumenty vrátane programov zasadnutí, zápisníc a príspevkov účastníkov sa sprístupnia na osobitnom webovom sídle. V dostatočnom predstihu pred zasadnutím sa uverejní najmä program zasadnutia a iné relevantné podkladové dokumenty a následne sa včas uverejní aj zápisnica. Výnimky z uverejňovania sú možné len vtedy, keď sa predpokladá, že zverejnením dokumentu by sa porušila ochrana verejného alebo súkromného záujmu v zmysle článku 4 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 (7).

Článok 11

Výdavky na zasadnutia

1. Účastníci podieľajúci sa na činnostiach výboru a podvýborov nie sú za tieto činnosti odmeňovaní.

2. Cestovné výdavky a výdavky spojené s pobytom, ktoré vznikli účastníkom podieľajúcim sa na činnostiach výboru a podvýborov, hradí Komisia. Náhrada výdavkov sa vykonáva v súlade s ustanoveniami platnými v rámci Komisie a v medziach disponibilných rozpočtových prostriedkov, ktoré sú odborom Komisie pridelené v rámci každoročného postupu prideľovania zdrojov.

Článok 12

Nadobudnutie účinnosti

Toto rozhodnutie nadobúda účinnosť dvadsiatym dňom nasledujúcim po jeho uverejnení v Úradnom vestníku Európskej únie.

V Bruseli 19. mája 2025

Za Komisiu

predsedníčka

Ursula VON DER LEYEN

(1) Ú. v. EÚ L 405, 2.12.2020, s. 40, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1784/oj.

(2) Vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) 2022/423 zo 14. marca 2022, ktorým sa stanovujú technické špecifikácie, opatrenia a ďalšie požiadavky na implementáciu decentralizovaného informačného systému uvedené v nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2020/1784 (Ú. v. EÚ L 87, 15.3.2022, s. 9, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2022/423/oj).

(3) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2020/1783 z 25. novembra 2020 o spolupráci medzi súdmi členských štátov pri vykonávaní dôkazov v občianskych a obchodných veciach (vykonávanie dôkazov) (Ú. v. EÚ L 405, 2.12.2020, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2020/1783/oj).

(4) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).

(5) Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/443 z 13. marca 2015 o bezpečnosti v Komisii (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

(6) Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 z 13. marca 2015 o bezpečnostných predpisoch na ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53, ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).

(7) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1049/2001 z 30. mája 2001 o prístupe verejnosti k dokumentom Európskeho parlamentu, Rady a Komisie (Ú. v. ES L 145, 31.5.2001, s. 43, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj).