PRÍLOHA I

VZOR SPOLOČENSTVA PRE PREUKAZ RUŠŇOVODIČA

1.   FYZICKÉ VLASTNOSTI PREUKAZU RUŠŇOVODIČA

Preukaz rušňovodiča má formát ID-1 stanovený v medzinárodnej norme ISO/IEC 7810:2003 Identifikačné karty – Fyzikálne vlastnosti.

Bez toho, aby boli dotknuté predpisy o ochrane údajov, členské štáty môžu do preukazu vložiť (ale len na vnútroštátne účely) pamäťové médium (mikročip), aby železničné podniky a manažéri infraštruktúry mali možnosť ukladať informácie týkajúce sa spoločnosti vrátane údajov, ktoré sa majú uviesť v doplnkovom osvedčení, za predpokladu, že sa tým vonkoncom nenarúša vykonávanie tohto nariadenia.

Vloženie takéhoto mikročipu musí byť v súlade s medzinárodnou normou ISO 7816-1:1998 Identifikačné karty – Karty s integrovanými obvodmi a s kontaktmi – Časť 1: Fyzikálne vlastnosti.

Železničné podniky a manažéri infraštruktúry nebudú oslobodení od povinnosti prijať vzor Spoločenstva pre doplnkové osvedčenie uvedený v kapitole 4 prílohy II, pokiaľ sa nezavedú harmonizované požiadavky na používanie inteligentných kariet.

Metódy overovania vlastností preukazov na účely zaistenia zhody s medzinárodnými normami musia byť v súlade s normou ISO/IEC 10373-1:2006 Identifikačné karty – Skúšobný postup – Časť 1: Všeobecné vlastnosti.

2.   OPATRENIA PROTI FALŠOVANIU

a)

Materiál použitý na preukazy musí byť chránený proti falšovaniu pomocou týchto techník (povinných ochranných prvkov): — hlavné časti kariet nie sú citlivé na UV lúče, — ochranný vzor na pozadí je navrhnutý tak, aby bol odolný proti falšovaniu snímaním, tlačou alebo kopírovaním s použitím dúhovej tlače s viacfarebnými ochrannými atramentmi a pozitívnou a negatívnou gilošovanou tlačou; tento vzor nie je vytvorený zo základných farieb (CMYK), obsahuje zložité obrazce minimálne v dvoch osobitných farbách a zahŕňa mikropísmo, — optické premenlivé prvky poskytujúce primeranú ochranu proti kopírovaniu a pozmeňovaniu fotografie, — v oblasti fotografie sa ochranné pozadie a fotografia prekrývajú aspoň na okraji fotografie (zoslabujúca sa štruktúra).

b)

Materiál použitý na preukazy musí byť okrem toho chránený proti falšovaniu aj použitím aspoň jednej z týchto techník (dodatočné ochranné prvky): — atramenty farbou meniacou sa v závislosti od uhla pohľadu, — termochromický atrament, — individualizované hologramy, — premenlivé laserové obrázky, — hmatateľné znaky, symboly alebo vzory.

Použité techniky by mali umožniť príslušným orgánom overiť platnosť preukazu bez použitia špeciálneho vybavenia.

Netechnické opatrenia na predchádzanie falšovaniu sa týkajú monitorovania systému riadenia bezpečnosti zavedeného železničnými podnikmi a manažérmi infraštruktúry v súlade s bodom 2 písm. j) prílohy III k smernici 2004/49/ES.

3.   VZHĽAD PREUKAZU RUŠŇOVODIČA

Preukaz rušňovodiča je vyhotovený podľa vzoru Spoločenstva a sú v ňom použité referenčné farby (Pantone reflexná modrá a Pantone žltá) a vzory, ktorých vzhľad je uvedený v prílohe.

Agentúra poskytne elektronickú verziu grafického vzhľadu s vysokým rozlíšením, ktorý obsahuje typ písma druhu „open-type“ (Myriad Pro a Minion Pro, dostupné v abecede všetkých jazykov EÚ) a povinné rozmery typov písma.

V preukaze rušňovodiča sú informácie uvedené na oboch stranách.

Lícová strana obsahuje:

a)	slová „Preukaz rušňovodiča“ vytlačené verzálami v jazyku alebo jazykoch členského štátu, ktorý vydáva preukaz;

b)	názov členského štátu, ktorý vydáva preukaz;

c)

rozlišovací znak členského štátu, ktorý vydáva preukaz, na základe dvojmiestneho alfabetického kódu podľa normy ISO 3166, vytlačený ako negatív v modrom obdĺžniku a obkrúžený 12 žltými hviezdičkami. Rozlišovacie znaky sú tieto: [(*) CH a NO sú uvedené len pre informáciu] AT : Rakúsko BE : Belgicko BG : Bulharsko CY : Cyprus (1) CZ : Česká republika DK : Dánsko EE : Estónsko FI : Fínsko FR : Francúzsko DE : Nemecko EL : Grécko HU : Maďarsko IS : Island IE : Írsko IT : Taliansko LV : Lotyšsko LI : Lichtenštajnsko LT : Litva LU : Luxembursko MA : Malta (1) [NO]: : [Nórsko] * NL : Holandsko PL : Poľsko PT : Portugalsko RO : Rumunsko SK : Slovenská republika SI : Slovinsko ES : Španielsko SE : Švédsko [CH:] : [Švajčiarsko] * UK : Spojené kráľovstvo;

d)

údaje týkajúce sa konkrétneho vydaného preukazu, číslované takto: 1. Priezvisko(-á) držiteľa. Priezvisko(-á) musí(-ia) byť totožné s priezviskom(-ami) uvedeným(-i) v cestovnom pase alebo občianskom preukaze alebo inom doklade uznávanom ako doklad preukazujúci totožnosť. 2. Meno(-á) držiteľa. Meno(-á) musí(-ia) byť totožné s menom(-ami) uvedeným(-i) v cestovnom pase alebo občianskom preukaze alebo inom doklade uznávanom ako doklad preukazujúci totožnosť. 3. Dátum a miesto narodenia držiteľa. 4a Dátum vydania preukazu. 4b Dátum skončenia platnosti preukazu. 4c Názov vydávajúceho orgánu. 4d Referenčné číslo, ktoré pridelil zamestnávateľ zamestnancovi (nepovinný údaj). 5. Číslo preukazu, ktoré umožňuje prístup k údajom vo vnútroštátnom registri, je založené na európskom identifikačnom čísle (EIN), ako sa uvádza v nariadení Komisie (ES) č. 653/2007 (2). Dvojmiestny číselný kód EIN pre jednotlivé typy dokumentov je takýto: 71 v prípade, keď počet preukazov vydaných ročne nepresiahne 9 999, v prípade, keď počet preukazov vydaných ročne presiahne 9 999: 72, keď je počet preukazov vydaných ročne v rozmedzí od 10 000 do 19 999, v prípade, keď počet preukazov vydaných ročne presiahne 19 999: 73, keď je počet preukazov vydaných ročne v rozmedzí od 20 000 do 29 999. 6. Fotografia držiteľa. 7. Podpis držiteľa.

Rubová strana obsahuje:

8.	Trvalé bydlisko alebo poštovú adresu držiteľa (nepovinný údaj), uvádza sa v priestore označenom číslom 8.

9.	Dodatočné informácie (označené ako rámčeky „9a“) alebo zdravotné obmedzenia (označené ako rámčeky „9b“) na použitie vyžadované príslušným orgánom. Zdravotné obmedzenia sa uvádzajú vo forme kódu.

9a.

Dodatočné informácie sa uvádzajú v rámčekoch označených ako 9a. v tomto poradí: a.1 Rodný(-é) jazyk(-y) rušňovodiča podľa klasifikácie používanej v členskom štáte. a.2 Priestor vyhradený pre záznamy členského štátu vydávajúceho preukaz v prípade informácií potrebných podľa vnútroštátnych právnych predpisov.

9b.	Zdravotné obmedzenia sa uvádzajú v rámčekoch označených ako 9b. Kódy „b.1“ a „b.2“ sú harmonizovanými kódmi Spoločenstva týkajúcimi sa zdravotných obmedzení: b.1 Povinné nosenie okuliarov/šošoviek. b.2 Povinné používanie sluchových pomôcok/pomôcok na komunikáciu.

Príslušný kód sa uvádza v jednom z rámčekov a prázdne rámčeky sa vynechajú.

Okrem toho sa na preukaze uvádzajú aj slová „Vzor Európskych spoločenstiev“ v jazyku alebo jazykoch členského štátu vydávajúceho preukaz a slová „Preukaz rušňovodiča“ v ostatných jazykoch Spoločenstva, vytlačené takto:

bulharčina	СВИДЕТЕЛСТВО ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЛОКОМОТИВ
čeština	LICENCE STROJVEDOUCÍHO
dánčina	LOKOMOTIVFØRERLICENS
holandčina	VERGUNNING MACHINIST (the Netherlands) VERGUNNING VAN TREINBESTUURDER (Belgium)
angličtina	TRAIN DRIVING LICENCE
estónčina	VEDURIJUHILUBA
fínčina	KULJETTAJAN LUPAKIRJA
francúzština	LICENCE DE CONDUCTEUR DE TRAIN (Belgium, France, Luxembourg)
nemčina	EISENBAHNFAHRZEUG-FÜHRERSCHEIN (Belgium, Germany) FAHRERLAUBNIS FÜR TRIEBFAHRZEUGFÜHRER (Austria)
gréčtina	ΆΔΕΙΑ ΜΗΧΑΝΟΔΗΓΟΎ
maďarčina	VASÚTI JÁRMŰVEZETŐI IGAZOLVÁNY
írčina	CEADÚNAS TIOMÁNA TRAENACH
taliančina	PATENTE DEL MACCHINISTA
lotyština	VILCIENA VADĪTĀJA APLIECĪBA
litovčina	TRAUKINIO MAŠINISTO PAŽYMĖJIMAS
maltčina	LIĊENZJA TA’ SEWWIEQ TAL-FERROVIJI
[nórčina]	[FØRERBEVIS] * (pre informáciu)
poľština	LICENCJA MASZYNISTY]
portugalčina	CARTA DE MAQUINISTA
rumunčina	PERMIS DE MECANIC DE LOCOMOTIVĂ
slovenčina	PREUKAZ RUŠŇOVODIČA
slovinčina	DOVOLJENJE ZA STROJEVODJO
španielčina	TITULO DE CONDUCCIÓN DE VEHICULOS FERROVIARIOS/MAQUINISTA
švédčina	FÖRARBEVIS

4.   STATUS A OČÍSLOVANIE PREUKAZU RUŠŇOVODIČA

Číslo prideľuje pri vydávaní preukazu rušňovodiča príslušný orgán alebo orgán s delegovanou právomocou. Číslo ostáva nezmenené v prípade obnovenia, zmeny a doplnenia, aktualizácie alebo vydania duplikátu preukazu.

Pri obnovení platnosti preukazu po 10 rokoch sa na preukaze uvádza nová fotografia a nový dátum skončenia platnosti.

Preukaz sa aktualizuje v prípade zmien nepovinných údajov, ako napríklad zmena adresy alebo zmena referenčného čísla zamestnanca.

Preukaz sa mení a dopĺňa, ak treba počas obdobia jeho platnosti zaznamenať zdravotné obmedzenie. Nový(-é) kód(-y) sa pridáva(-jú) v súlade s postupom ustanoveným podľa článku 14 ods. 1 smernice 2007/59/ES.

Príslušný orgán aktualizuje preukaz v súlade s postupom a v lehote podľa článku 14 ods. 1 smernice 2007/59/ES. Železničné podniky alebo manažéri infraštruktúry, ktorí vodičov zamestnávajú alebo najímajú, bezodkladne vykonajú každé rozhodnutie vyplývajúce z výsledkov zdravotnej prehliadky.

Všetky zmeny statusu preukazov rušňovodičov sa zaznamenajú do vnútroštátneho registra preukazov rušňovodičov.

5.   PREDCHÁDZANIE POUŽÍVANIU NEPLATNÝCH PREUKAZOV

Ak sa údaje uvedené v preukaze zmenia, držiteľ musí preukaz bezodkladne vrátiť orgánu, ktorý ho vydal, aby sa neplatný preukaz mohol nahradiť a zničiť.

Rovnaký postup sa uplatňuje pri stratenom preukaze, ktorý sa nahradil novým a neskôr sa znovu našiel.

6.   VZOR SPOLOČENSTVA PRE PREUKAZ RUŠŇOVODIČA

---

(1)  Povinnosť transpozície a vykonávania tejto smernice sa nevzťahuje na Cyprus a Maltu, pokiaľ sa na ich území nevybuduje železničný systém (článok 36 ods. 3 smernice 2007/59/ES).

(2)  Ú. v. EÚ L 153, 14.6.2007, s. 9.

PRÍLOHA II

VZOR SPOLOČENSTVA PRE DOPLNKOVÉ OSVEDČENIE

1.   OBSAH

Železničné podniky a manažéri infraštruktúry vydávajú doplnkové osvedčenia, ktorých držiteľmi budú rušňovodiči, ktorých zamestnávajú alebo ktorých prácu využívajú v rámci zmluvných úprav, keď sú rušňovodiči v službe, a to v súlade s článkom 29 smernice 2007/59/ES.

V rámci postupu na vydávanie a aktualizáciu doplnkových osvedčení ustanoveného v súlade s článkom 15 smernice 2007/59/ES sa špecifikuje(-jú) jazyk(-y), v ktorom(-ých) sa vydávajú osvedčenia.

Doplnkové osvedčenia obsahujú tieto informácie:

—	odkaz na číslo preukazu,

—	priezvisko(-á) držiteľa. Členské štáty môžu v osvedčení uviesť všetky uznané priezviská, ale prednosť sa dáva uvedeniu hlavného priezviska a uvedené mená by mali byť v súlade s menami uvedenými v preukaze,

—	Meno(-á) držiteľa. Členské štáty môžu v osvedčení uviesť všetky prvé mená, ktoré uznávajú, ale uvedené mená by mali byť v súlade s menami uvedenými v preukaze,

—	referenčné číslo, ktoré pridelil zamestnávateľ (nepovinné),

—

dátum vydania a skončenia platnosti doplnkového osvedčenia. Obdobie platnosti doplnkového osvedčenia stanovujú ŽP/MI, ktorí zamestnávajú alebo najímajú vodičov, pričom toto obdobie sa zahrnie do postupu, ktorý majú uverejniť ŽP/MI v súlade s článkom 15. Ak je platnosť osvedčenia stanovená na čas neurčitý, dátum skončenia platnosti sa vynecháva,

—	údaje týkajúce sa vydávajúcej organizácie. Doplnkové osvedčenie môžu vydávať ústredné alebo regionálne ŽP/oddelenia MI určené v rámci postupu v súlade s článkom 15 smernice 2007/59/ES,

—	Súčasťou doplnkového osvedčenia môže byť číslo vnútornej referencie spoločnosti potrebné na administratívne účely.

Ďalej uvedené informácie budú očíslované, ako sa uvádza nižšie.

1.1.   Údaje o zamestnávateľovi

Informácie o spoločnosti, ktorá zamestnáva rušňovodiča alebo ho najíma, musia obsahovať tieto údaje:

—	názov spoločnosti a v prípade potreby miesto pracoviska (napríklad vozovňa, do ktorej je rušňovodič pridelený),

—	kategória subjektu, ktorý tohto vodiča zamestnáva alebo ho najíma: „železničný podnik“ alebo „manažér infraštruktúry“,

—	poštová adresa: ulica, poštové smerovacie číslo, mesto a štát,

—	osobné referenčné číslo rušňovodiča v rámci spoločnosti. Táto informácia je nepovinná.

1.2.   Údaje o držiteľovi

Uvádzajú sa tieto údaje o držiteľovi:

—	miesto narodenia (mesto a štát),

—	dátum narodenia,

—	štátna príslušnosť rušňovodiča,

—	poštová adresa (ulica, poštové smerovacie číslo, mesto a štát). Táto informácia je nepovinná.

1.3.   Kategórie oprávnenia na vedenie vozidla

Kategórie a typy koľajových vozidiel, ktoré je rušňovodič oprávnený viesť, sa uvádzajú takto.

Kategória A

ŽP/MI môžu kategóriou „A“ označiť súhrnnú kategóriu, ktorá sa vzťahuje na všetky aktivity kategórie A: posunovacie rušne, pracovné vlaky, vozidlá železničnej údržby alebo všetky ostatné rušne, keď sa používajú na posun.

ŽP/MI môžu takisto obmedziť rozsah pôsobnosti osvedčenia na jeden alebo viaceré z týchto typov:

A1	=	obmedzenie na posunovacie rušne,
A2	=	obmedzenie na pracovné vlaky,
A3	=	obmedzenie na vozidlá železničnej údržby,
A4	=	obmedzenie na všetky ostatné rušne, keď sa používajú na posun,
A5	=	iné obmedzenie, ak sa oprávnenie týka služieb alebo koľajových vozidiel nezahrnutých do predchádzajúcich kategórií. To sa spresní na vhodnom mieste.

Kategória B

ŽP/MI môžu kategóriou „B“ označiť súhrnnú kategóriu, ktorá sa vzťahuje na všetku osobnú a nákladnú dopravu.

ŽP/MI môžu takisto obmedziť rozsah pôsobnosti osvedčenia na jeden alebo viaceré z týchto typov:

B1	=	obmedzenie na osobnú dopravu,
B2	=	obmedzenie na nákladnú dopravu.

Kategória, v ktorej má držiteľ oprávnenie na vedenie vozidla, sa označuje vyplnením príslušného rámčeka v prípade, ak sa vyberie súhrnná kategória, alebo vyplnením rámčekov, ak sa vyberie jedna alebo viaceré podkategórie. Nepotrebné rámčeky sa vynechávajú.

Príklady:

A		=	súhrnná kategória A. Neuvádza sa žiadna podkategória.
A		=	kategória A, podkategória 1 (oprávnenie len na vedenie posunovacích rušňov).
A		=	kategória A, podkategórie 2 a 3 (oprávnenie na vedenie pracovných vlakov a vozidiel. železničnej údržby)
A		=	kategória A, podkategória 5 (oprávnenie súvisiace so službou alebo koľajovým vozidlom nezahrnutým do podkategórií A1 až A4; spresnenie sa uvedie v rámčeku „Poznámky“).
B		=	súhrnná kategória B, neuvádza sa žiadna podkategória.
B		=	kategória B, podkategória 2 (oprávnenie na vedenie nákladných vlakov).

Železničné podniky a manažéri infraštruktúry zaistia, aby výber podkategórie nemal vplyv na požiadavky uvedené v prílohách V a VI k smernici 2007/59/ES.

1.4.   Dodatočné informácie

Táto časť je vyhradená pre dodatočné informácie, ktoré sa môžu požadovať na základe príslušných vnútroštátnych právnych predpisov alebo v rámci vnútorných postupov spoločnosti.

1.5.   Údaje o jazykových znalostiach

V tejto časti sa uvádza zoznam všetkých jazykov (s výnimkou rodného jazyka), ktoré sú potrebné na prevádzkovanie príslušnej infraštruktúry, ktoré rušňovodiči ovládajú a ktoré spĺňajú požiadavky prílohy VI k smernici 2007/59/ES.

1.6.   Obmedzenia

V tejto časti sa uvádzajú obmedzenia týkajúce sa vlastností a schopností rušňovodiča v súvislosti s obsahom doplnkového osvedčenia (napríklad: vedenie vlaku povolené len za denného svetla).

Ak sa obmedzenia týkajú koľajových vozidiel (napríklad: obmedzenia rýchlosti pri vedení určitých typov rušňov) a/alebo infraštruktúry, v kolónke „Poznámky“ sa okrem príslušných koľajových vozidiel a/alebo infraštruktúry uvádzajú aj informácie v textovom formáte.

1.7.   Údaje o koľajových vozidlách

V tejto časti sa uvádzajú typy koľajových vozidiel, ktoré je rušňovodič oprávnený viesť na základe posúdenia jeho spôsobilostí podľa prílohy V k smernici 2007/59/ES.

Údaje sa uvádzajú v týchto rámčekoch:

—	rámček, v ktorom sa uvádza dátum, odkedy sa uznáva príslušná spôsobilosť,

—	rámček pre každý typ koľajového vozidla,

—	rámček s priestorom vyhradeným pre poznámky (môže to byť odtlačok pečiatky na potvrdenie získaných spôsobilostí, dátum skončenia platnosti spôsobilosti alebo iné relevantné informácie, ako sa už uviedlo vyššie v bode 1.6).

1.8.   Údaje o infraštruktúre

V tejto časti sa uvádzajú časti infraštruktúry, na ktorej je rušňovodič oprávnený viesť vozidlo na základe posúdenia jeho spôsobilostí podľa bodov 1 až 7 prílohy VI k smernici 2007/59/ES.

Údaje sa uvádzajú v týchto rámčekoch:

—	rámček, v ktorom sa uvedie začiatok platnosti príslušnej spôsobilosti,

—	rámček, v ktorom sa uvedie rozsah infraštruktúry, na ktorej je rušňovodič oprávnený viesť vozidlo,

—	rámček s miestom vyhradeným pre poznámky (môže to byť odtlačok pečiatky na potvrdenie získaných spôsobilostí, dátum skončenia platnosti spôsobilosti alebo iné relevantné informácie, ako sa už uviedlo vyššie v bode 1.6).

Rozsah infraštruktúry, na ktorej je rušňovodič oprávnený viesť vozidlo, sa stanovuje v postupe železničného podniku na udeľovanie a aktualizáciu doplnkového osvedčenia. V prípade každej časti infraštruktúry, na ktorej je rušňovodič oprávnený viesť vozidlo, sa uvedú relevantné informácie alebo obmedzenia.

2.   FYZICKÉ VLASTNOSTI DOPLNKOVÉHO OSVEDČENIA

Vzor Spoločenstva pre doplnkové osvedčenie je skladací dokument s rozmermi 10 cm x 21 cm (keď je roztvorený), ktorý má tri vonkajšie a tri vnútorné strany.

Na prednej strane sa uvádzajú tieto informácie:

—	priezvisko(-á) a meno(-á) držiteľa,

—	číslo preukazu,

—	dátum vydania a skončenia platnosti doplnkového osvedčenia,

—	údaje o vydávajúcom subjekte a odtlačok pečiatky. Súčasťou doplnkového osvedčenia môže byť číslo vnútornej referencie spoločnosti potrebné na administratívne účely.

Na druhej strane sa uvádzajú údaje o zamestnávateľovi/najímajúcom subjekte a dodatočné údaje o držiteľovi, ktoré sú očíslované takto:

1.	údaje o zamestnávateľovi alebo najímajúcom subjekte;

2.	údaje o rušňovodičovi (držiteľovi doplnkového osvedčenia).

Tretia strana obsahuje:

3.	kategórie oprávnenia na vedenie vozidla;

4.	dodatočné informácie;

5.	jazykové znalosti;

6.	obmedzenia.

Na vnútorných stranách sa uvedú typy koľajových vozidiel, ktoré je rušňovodič oprávnený viesť (typy, dátum prvého posúdenia), a zoznam častí infraštruktúry, na ktorých je rušňovodič oprávnený viesť vozidlo.

Do osvedčenia sa môžu pridať ďalšie vnútorné strany s informáciami, ak dostupný priestor nepostačuje.

Doplnkové osvedčenie musí byť v súlade so vzorom uvedeným v oddiele 4.

3.   OPATRENIA PROTI FALŠOVANIU

V prípade doplnkových osvedčení sa používajú tieto dve opatrenia proti falšovaniu:

Technické opatrenia (najčastejšie používanými opatreniami sú logo spoločnosti, štruktúra papiera a nezmazateľný atrament, uvedenie čísla vnútornej referencie a odtlačok pečiatky). Všetky aktualizácie sa potvrdzujú dátumom a odtlačkom pečiatky na dokumente a musia byť v súlade s informáciami v registri.

Postupy na monitorovanie systému riadenia bezpečnosti s cieľom overiť, či sú informácie uvedené v doplnkovom osvedčení platné a či neboli zmenené, a to v súlade s článkom 18 ods. 1 smernice 2007/59/ES.

Všetky tieto informácie musia byť začlenené do ustanovení o vydávaní a aktualizácii doplnkových osvedčení v súlade s článkom 15 smernice 2007/59/ES.

4.   VZOR SPOLOČENSTVA PRE DOPLNKOVÉ OSVEDČENIE

PRÍLOHA III

VZOR SPOLOČENSTVA PRE OVERENÚ KÓPIU DOPLNKOVÉHO OSVEDČENIA

1.   OVERENÁ KÓPIA DOPLNKOVÉHO OSVEDČENIA

Železničné podniky a manažéri infraštruktúry vydávajú pre rušňovodičov overené kópie doplnkových osvedčení, a to buď na ich žiadosť alebo pri ich odchode zo zamestnania. Vzor Spoločenstva pre overenú kópiu doplnkového osvedčenia sa uvádza v oddiele 4 tejto prílohy.

V rámci postupu na vydávanie doplnkových osvedčení ustanoveného v súlade s článkom 15 smernice 2007/59/ES sa špecifikuje(-jú) jazyk(-y), v ktorom(-ých) sa osvedčenia vydávajú.

2.   FYZICKÉ VLASTNOSTI OVERENEJ KÓPIE DOPLNKOVÉHO OSVEDČENIA

Vzor Spoločenstva pre overenú kópiu doplnkového osvedčenia na liste papiera s formátom A4 obsahuje informácie očíslované podľa oddielu 1 prílohy II vrátane dátumu, keď dochádza k ukončeniu pracovného pomeru rušňovodiča so ŽP/MI v súlade s článkom 6 ods. 2 a článkom 17 smernice 2007/59/ES.

V overenej kópii doplnkového osvedčenia sa uvádzajú informácie o spôsobilostiach, ktoré nadobudol rušňovodič, a táto kópia ho neoprávňuje viesť vozidlo.

Vzor na liste papiera s formátom A4 má len jednu stranu. Vzhľadom na prípadnú potrebu uviesť informácie vo viac ako jednom riadku v príslušných rámčekoch môže byť konečná overená kópia dlhšia ako jedna strana.

3.   OPATRENIA PROTI FALŠOVANIU

Opatrenia proti falšovaniu overených kópií doplnkových osvedčení sú rovnaké ako v prípade doplnkových osvedčení podľa oddielu 3 prílohy II.

4.   VZOR SPOLOČENSTVA PRE OVERENÚ KÓPIU DOPLNKOVÉHO OSVEDČENIA

PRÍLOHA IV

HARMONIZOVANÝ FORMULÁR ŽIADOSTI O PREUKAZ RUŠŇOVODIČA

1.   VŠEOBECNÉ POZNÁMKY

Príslušné orgány môžu na zber informácií potrebných na účely vydania nového, obnoveného, zmeneného a doplneného alebo aktualizovaného preukazu rušňovodiča alebo jeho duplikátu používať uvedený harmonizovaný formulár. Okrem toho môžu používateľovi formulára poskytnúť aj potrebné vysvetlenia a pokyny uvedené ďalej.

Obsah formulára žiadosti

Harmonizovaný formulár žiadosti obsahuje tieto časti:

a)	Formulár žiadosti o preukaz, ktorý sa vypĺňa, keď žiadateľ alebo subjekt v jeho mene predkladá žiadosť o vydanie nového, aktualizovaného, zmeneného a doplneného alebo obnoveného preukazu rušňovodiča alebo jeho duplikátu. Harmonizovaný formulár žiadosti sa uvádza v oddiele 3.

b)	Vyhlásenie o ochrane osobných údajov. Do postupu na vydanie preukazu sa premieta potreba zabezpečiť ochranu osobných údajov. Príklad vyhlásenia o ochrane osobných údajov sa uvádza v oddiele 4. Členské štáty ho môžu prispôsobiť svojim vlastným vnútroštátnym požiadavkám podľa smernice 95/46/ES (1).

c)

Zoznam pripojených dokumentov, ktorý sa použije ako kontrolný zoznam pri predkladaní osvedčení alebo akýchkoľvek iných dokumentov, v ktorých sa uvádzajú informácie o úvodných požiadavkách v súvislosti s predkladaním žiadosti o preukaz alebo o požiadavkách na obnovenie preukazu. Zoznam sa uvádza v oddiele 5.

d)	Usmernenia týkajúce sa formulára žiadosti pre žiadateľov a príslušné orgány. Usmernenia sa uvádzajú v oddiele 5.

2.   HARMONIZOVANÝ FORMULÁR ŽIADOSTI

3.   PRÍKLADY VYHLÁSENIA O OCHRANE ÚDAJOV

3.1.   Príklad treba prispôsobiť podľa platných vnútroštátnych právnych predpisov na základe smernice 95/46/ES

Všetky osobné údaje spracovávané na účel vydania preukazu rušňovodiča pri splnení požiadaviek smernice 2007/59/ES o certifikácii rušňovodičov rušňov a vlakov v železničnom systéme v Spoločenstve sa spracovávajú v súlade s [vnútroštátny právny predpis, ktorým sa vykonáva smernica 95/46/ES] o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov.

Spracovanie údajov sa uskutočňuje len na uvedené účely a na zabezpečenie správy registra subjektom konajúcim ako správca registra. Dotknutá osoba má právo prístupu k svojim osobným údajom a právo žiadať opravu takých údajov, ktoré sú nesprávne alebo neúplné.

V prípade otázok v súvislosti so spracovaním osobných údajov sa dotknutá osoba obráti na subjekt konajúci ako správca údajov:

…

[Tu sa uvedie (-ú) meno(-á) správcu(-ov) osobných údajov v rámci príslušného orgánu/povereného subjektu.]

V závislosti od možnosti prístupu dotknutej osoby k príslušným informáciám môže dotknutá osoba kedykoľvek využiť právo obrátiť sa na dozorného úradníka pre ochranu údajov:

…

(Tu sa uvedie meno dozorného úradníka pre ochranu údajov v rámci príslušného orgánu/povereného subjektu.)

***

3.2.   Povolenie na spracovanie osobných údajov (príklad)

Dotknutá osoba bola informovaná o účele a postupe spracovania osobných údajov a povoľuje spracovanie osobných údajov súvisiacich s vydávaním preukazov rušňovodičov, ako aj zaznamenávanie údajov vo vnútroštátnom registri preukazov rušňovodičov v súlade so smernicou 2007/59/ES.

Dátum	…
Podpis žiadateľa	…

***

4.   ZOZNAM DOKUMENTOV, KTORÉ SA PRIPOJA K FORMULÁRU ŽIADOSTI O PREUKAZ RUŠŇOVODIČA

DOKUMENTY, KTORÉ SA PREDLOŽIA PRI ŽIADOSTI O

Dátum prijatia

1.   NOVÝ PREUKAZ

1.1.	Podpísaný formulár žiadosti
1.2.	Povolenie na spracovanie osobných údajov (smernica 95/46/ES)
1.3.	Dôkaz o najvyššom stupni dosiahnutého vzdelania
1.4.	Osvedčenie o telesnej zdatnosti
1.5.	Osvedčenie o psychickej spôsobilosti na výkon povolania
1.6.	Osvedčenie o všeobecnej odbornej spôsobilosti
1.7.	Kópia cestovného pasu/občianskeho preukazu/iného dokladu uznávaného ako doklad preukazujúci totožnosť

 2.   AKTUALIZÁCIU

2.1.	Súčasný preukaz
2.2.	Zdôvodnenie zmeny, aby sa mohli aktualizovať údaje
2.3.	…

 3.   ZMENU A DOPLNENIE

3.1.	Súčasný preukaz
3.2.	Osvedčenie o telesnej zdatnosti
3.3.	Zdôvodnenie zmeny, aby sa mohli opraviť údaje

 4.   VYDANIE DUPLIKÁTU

4.1.	Zdôvodnenie, prečo sa vyžaduje vydanie duplikátu (preukaz bol zničený/ukradnutý/nahlásenie straty preukazu/zmena údajov)
4.2.	Preukaz len v prípade, ak sa požaduje duplikát z dôvodu zmeny/zničenia preukazu

 5.   OBNOVENIE PLATNOSTI

5.1.	Osvedčenie o telesnej zdatnosti
5.2.	Kópia ostatného preukazu
5.3.	Dôkaz o udržaní spôsobilosti (v prípade potreby)

Číslo vnútornej referencie	Dátum ukončenia vybavovania žiadosti	PRIESTOR VYHRADENÝ PRE ODTLAČOK PEČIATKY ÚRADU/ORGÁNU, KTORÉMU SA PREDKLADÁ ŽIADOSŤ

5.   USMERNENIA TÝKAJÚCE SA FORMULÁRA ŽIADOSTI

Všeobecné poznámky

a)

Tento formulár žiadosti sa zahrnie do postupu členských štátov pri predkladaní žiadosti o preukaz. Harmonizovaný vzor vychádza z požiadaviek ustanovených v smernici 2007/59/ES. K tejto žiadosti sa prikladajú osobitné dokumenty, na základe ktorých sa preukáže, že žiadateľ spĺňa požiadavky uvedené v článku 11 smernice 2007/59/ES.

b)	Tento formulár žiadosti sa vydáva vo všetkých jazykoch Európskeho spoločenstva a systém číslovania je rovnaký bez ohľadu na jazykovú verziu.

c)	V záujme zosúladenia s formátom údajov v registri sa údaje poskytujú v takomto formáte: vždy, keď to bude možné, sa dátumy uvádzajú vo formáte RRRR-MM-DD podľa normy ISO 8601:2004 „Dátové prvky a formáty výmeny – Výmena informácií – Zobrazenie dátumu a času“.

d)	Ak je podľa smernice zber údajov nepovinný a údaj sa neposkytne, do príslušnej kolónky sa napíše výraz „neuvádza sa“.

e)

Na základe vnútroštátnych právnych predpisov sa môžu vyžadovať dodatočné informácie s cieľom overiť identifikáciu osôb. V závere harmonizovaného formulára sa dopĺňajú akékoľvek dodatočné informácie požadované príslušnými orgánmi. V bodoch 2.24, 2.25 a 2.26 je priestor vyhradený na uvedenie osobitných požiadaviek, ich počet sa však obmedzuje len na nevyhnutné minimum, aby nedošlo k oslabeniu účelu harmonizovaného dokumentu.

1.   Prvý oddiel sa vzťahuje na vydávajúcu organizáciu

1.1.   Tento rámček by mala upraviť vydávajúca organizácia (vnútroštátne bezpečnostné orgány, železničné podniky alebo iné kontaktné subjekty).

1.2.   Uveďte informácie o vydávajúcej organizácii.

2.   Druhý oddiel sa vzťahuje na status preukazu

2.1.   Označením jedného zo štyroch rámčekov uveďte dôvod predloženia žiadosti.

2.2.   Označte tento rámček, ak sa predkladaná žiadosť týka vydania nového preukazu a v takom prípade by sa mali poskytnúť dokumenty uvedené v oddiele 4.1.

2.3.   Označte tento rámček, ak sa žiadosť týka aktualizácie alebo zmeny a doplnenia preukazu, a v kolónke uveďte dôvod aktualizácie alebo zmeny a doplnenia.

Aktualizácia: aktualizácia preukazu môže byť potrebná napríklad v prípade, ak sa zmení nepovinný údaj (napríklad osobná adresa rušňovodiča alebo referenčné číslo zamestnanca).

Zmena a doplnenie: preukaz sa musí zmeniť a doplniť v prípade, keď je potrebné zmeniť údaj uvedený v dodatočných informáciách alebo obmedzeniach po vykonaní zdravotnej prehliadky alebo ak sa v rámčeku nachádza chybný údaj, ktorý treba opraviť.

2.4.   Označte tento rámček, ak sa žiadosť týka obnovenia platnosti preukazu. Preukaz sa musí obnovovať raz za desať rokov, pričom je potrebné poskytnúť novú fotografiu.

2.5.   Označte tento rámček, ak sa žiadosť týka vydania duplikátu preukazu, a v rámčeku uveďte dôvod žiadosti (napríklad: strata, krádež alebo neúmyselné zničenie preukazu). Príslušný orgán overuje, či je preukaz, v prípade ktorého sa žiada vydanie duplikátu, stále platný a či jeho platnosť nebola pozastavená alebo či preukaz nebol odobratý.

2.6.   Pri prvom vydaní preukazu sa prideľuje európske identifikačné číslo (EIN). Ak sa žiadosť týka vydania prvého preukazu, nechajte tento rámček prázdny.

EIN uveďte v prípade, ak predkladáte žiadosť o zmenu a doplnenie, aktualizáciu, obnovenie alebo nahradenie preukazu (vydanie duplikátu).

2.7.   Tento rámček vyplňte, ak predkladáte žiadosť o zmenu a doplnenie, aktualizáciu, obnovenie alebo nahradenie preukazu (vydanie duplikátu).

2.8.   Mali by ste uviesť, či žiadosť predkladá žiadateľ alebo iný subjekt v jeho mene. Táto informácia sa môže použiť na sledovanie stavu vybavovania žiadosti a v prípade potreby na kontaktovanie rušňovodiča, ktorého poštová adresa už neplatí.

2.9.   Označte tento rámček, ak žiadosť predkladá žiadateľ.

2.10.   Označte tento rámček, ak žiadosť predkladá iný subjekt.

2.11.   Vyplňte túto časť (body 2.11 až 2.13), ak žiadosť predkladá subjekt v mene žiadateľa, a uveďte názov subjektu predkladajúceho žiadosť.

2.12.   Uveďte právne postavenie subjektu predkladajúceho žiadosť (zamestnávateľ/najímajúci subjekt/iné). Tento údaj umožňuje zaznamenávať výsledky previerok priebežnej odbornej prípravy, ktoré sa vykonávajú napríklad ako súčasť systému železničných podnikov alebo manažérov infraštruktúry v oblasti riadenia bezpečnosti.

2.13.   Uveďte poštovú adresu subjektu predkladajúceho žiadosť v tomto poradí:

číslo (ak sa uvádza)/ulica

PSČ/mesto

štát

2.14.   Osobné údaje o žiadateľovi uveďte v ďalšom oddiele (od bodu 2.15 až po bod 2.23). Body 2.2.1 a 2.2.2 sú nepovinné.

2.15.   Uveďte priezvisko alebo priezviská presne tak, ako sa uvádza(-jú) v cestovnom pase alebo občianskom preukaze žiadateľa alebo inom doklade uznávanom ako doklad preukazujúci totožnosť.

2.16.   Uveďte meno alebo mená žiadateľa presne tak, ako sa uvádza(-jú) v cestovnom pase alebo občianskom preukaze žiadateľa alebo inom doklade uznávanom ako doklad preukazujúci totožnosť.

2.17.   Označením príslušného rámčeka uveďte pohlavie žiadateľa.

2.18.   Uveďte dátum narodenia žiadateľa.

2.19.   Uveďte miesto narodenia žiadateľa (mesto alebo obec) v takejto podobe:

rozlišujúci znak (dvojmiestny kód) krajiny (pozri oddiel 3 prílohy I) – PSČ – mesto.

Uveďte:

—	štátnu príslušnosť žiadateľa alebo štát jeho narodenia v závislosti od vnútroštátnych právnych požiadaviek na tieto informácie,

—	rodný jazyk žiadateľa.

2.20.   Uveďte referenčné číslo, ktoré pridelil zamestnávateľ zamestnancovi (tento údaj je podľa smernice 2007/59/ES nepovinný).

2.21.   Uveďte poštovú adresu, na ktorú by sa mal preukaz zaslať (adresa, ktorú oznámil žiadateľ alebo subjekt predkladajúci žiadosť v jeho mene), a to v tomto poradí (v prípade, ak sa adresa líši od adresy uvedenej v bode 2.13 alebo 2.22):

číslo (ak sa uvádza)/ulica

PSČ/mesto

štát

Tento údaj je dôležitý, pretože umožňuje príslušnému orgánu požiadať rušňovodiča alebo subjekt predkladajúci žiadosť v jeho mene o objasnenie poskytnutých dokumentov alebo informácií.

2.22.   Trvalé bydlisko žiadateľa, ktoré sa môže uviesť v preukaze (tento údaj je podľa smernice 2007/59/ES nepovinný), a to v tomto poradí:

číslo (ak sa uvádza)/ulica

PSČ/mesto

štát

Môžu sa pridať ďalšie rámčeky, ak sú potrebné ďalšie informácie, napr. telefónne číslo alebo e-mailová adresa.

2.23.   Priložte fotografiu žiadateľa, najlepšie fotografiu v digitálnej forme (uprednostňovaný formát: jpeg;.bmp;.tiff), ktorá pri malej veľkosti umožňuje dobré rozlíšenie. V prípade žiadosti o obnovenie preukazu sa fotografia musí aktualizovať.

Hoci sa požiadavky jednotlivých krajín na veľkosť fotografií v úradných dokumentoch môžu odlišovať, špecifikácie kvality fotografie tváre sú súčasťou politiky EÚ a sú uvedené v dodatku 11 k oddielu IV dokumentu 9303 ICAO s názvom „Strojovo snímateľné cestovné doklady“ (Machine Readable Travel Documents) (vydanie z roku 2006). Obsahuje podrobné usmernenia, ktoré možno zhrnúť takto:

—	Na fotografii musí byť viditeľná celá tvár s otvorenými očami snímaná spredu.

—	Na fotografii musí byť celá hlava od vrchnej časti až po plecia.

—	Pozadie snímanej fotografie musí byť biele alebo sivasté.

—	Tvár ani pozadie na fotografii nesmú byť zatienené.

—	Tvár na fotografii musí mať prirodzený výraz (so zatvorenými ústami).

—	Tvár na fotografii nesmie mať slnečné okuliare so zafarbenými šošovkami ani okuliare s hrubým rámom a od šošoviek okuliarov sa nesmie odrážať svetlo.

—	Osoba na fotografii nesmie mať prikrývku hlavy, s výnimkou, keď prikrývku hlavy štátne orgány povoľujú.

—	Kontrast a osvetlenie na fotografii musia byť normálne.

2.24. 2.25. 2.26.   (Vyhradené pre dodatočné údaje, vyžadované podľa vnútroštátnych právnych predpisov.)

Tieto rámčeky sú vyhradené pre záznamy členského štátu vydávajúceho preukaz, ak je potrebné uviesť informácie požadované na základe vnútroštátnych právnych predpisov. (napríklad: môžu sa tu uviesť osobné identifikačné čísla na základe vnútroštátnych predpisov. Tieto čísla sú platné len v štáte, v ktorom sa vydáva preukaz).

2.27.   Žiadatelia/rušňovodiči poskytujú podpísané vyhlásenie (buď v papierovej alebo elektronickej forme) o pravdivosti uvedených informácií. Vyhlásenie je predmetom právnych predpisov týkajúcich sa krivej výpovede v tom štáte, v ktorom je poskytnuté. Preto ho možno prispôsobiť vnútroštátnym právnym predpisom, aby boli splnené právne požiadavky, pokiaľ ide o dôsledky nesprávneho výkladu, falšovania dokumentov, podvodov atď.

2.28.   Uveďte dátum podpisu žiadosti.

2.29.   Tu uveďte podpis žiadateľa v origináli, v kópii alebo v súlade so smernicou 1999/93/ES (2).

2.30.   Príslušný orgán môže uviesť v tomto rámčeku číslo vnútornej referencie súboru (napríklad množstvo prijatých žiadostí).

2.31.   V tomto rámčeku sa uvádza dátum prijatia žiadosti s cieľom, čo umožní skontrolovať, že preukaz bol vydaný v lehote ustanovenej v článku 14 ods. 4 smernice 2007/59/ES.

2.32.   Tento priestor je vyhradený pre záznamy prijímajúceho orgánu (napríklad pre odtlačok pečiatky alebo akýkoľvek údaj potrebný na účely zaevidovania žiadosti).

3.   Ochrana osobných údajov

3.1.   Od príslušných orgánov sa požaduje, aby zaistili zosúladenie registrov uvedených v článku 22 smernice 2007/59/ES so smernicou 95/46/ES o ochrane osobných údajov (3). Táto požiadavka sa prísne obmedzuje len na údaje uvedené vo formuláre žiadosti, aby sa mohli uviesť na preukaze.

3.2.   Vyhlásenie o ochrane údajov v oddiele 3.1 tejto prílohy a povolenie, ktoré má podpísať žiadateľ a ktoré je uvedené v oddiele 3.2, sa uvádzajú len ako príklad možnej úpravy. Z tohto dôvodu sa majú prispôsobiť na základe vnútroštátnych právnych predpisov, ktorými sa vykonáva smernica 95/46/ES o ochrane osobných údajov.

Podpis žiadateľa sa môže nahradiť technickým prostriedkom na získanie povolenia na spracovanie osobných údajov.

4.   Tento oddiel sa vzťahuje na poskytovanie dokumentov preukazujúcich pravdivosť informácií v súvislosti s možným statusom preukazu

4.1.   Pri žiadosti o vydanie nového preukazu označte rámček 1 v oddiele 4 (zoznam pripojených dokumentov) a priložte dokumenty uvedené v bodoch 1.1 až 1.6. (pozri článok 14 ods. 4 smernice 2007/59/ES).

[1.2] Priložte povolenie na spracovanie osobných údajov v súlade s vnútroštátnymi predpismi, ktorými sa vykonáva smernica 95/46/ES o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov.

[1.3] Požiadavky na vzdelanie sú ustanovené v článku 11 ods. 1 smernice 2007/59/ES.

[1.4] Požiadavky na telesnú zdatnosť sú ustanovené v článku 11 ods. 2 smernice 2007/59/ES.

[1.5] Požiadavky na psychickú spôsobilosť sú ustanovené v článku 11 ods. 3 smernice 2007/59/ES.

[1.6] Požiadavky na všeobecnú odbornú spôsobilosť sú ustanovené v článku 11 ods. 4 smernice 2007/59/ES.

4.2.   Pri žiadosti o aktualizáciu preukazu označte rámček 2 v oddiele 4 a priložte dokumenty uvedené v bodoch 2.1, 2.2 alebo 2.3.

4.3.   Pri žiadosti o zmenu a doplnenie preukazu označte rámček 3 v oddiele 4 a priložte dokumenty uvedené v bodoch 3.1, 3.2 alebo 3.3.

4.4.   Pri žiadosti o vydanie duplikátu preukazu označte rámček 4 a priložte dokumenty uvedené v bodoch 4.1 a 4.2.

4.5.   Pri žiadosti o obnovenie preukazu označte rámček 4.5 a priložte dokumenty uvedené v bodoch 5.1 až 5.3.

[5.3] Dôkaz o udržaní spôsobilosti sa týka rušňovodičov, ktorí prípadne nie sú zahrnutí do systému ŽP/MI v oblasti riadenia bezpečnosti alebo do programu na udržiavanie spôsobilostí organizovaného alebo uznávaného príslušnými orgánmi.

Môžu sa pridať ďalšie rámčeky, ktoré však nie sú súčasťou harmonizovaného formátu.

---

(1)  Ú. v. ES L 281, 23.11.1995, s. 31. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov. Smernica zmenená a doplnená nariadením (ES) č. 1882/2003 (Ú. v. EÚ L 284, 31.10.2003, s. 1).

(2)  Ú. v. ES L 13, 19.1.2000, s. 12.

(3)  Ú. v. ES L 281, 23.11.1995, s. 31. Smernica Európskeho parlamentu a Rady 95/46/ES z 24. októbra 1995 o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov. Smernica zmenená a doplnená nariadením (ES) č. 1882/2003 (Ú. v. EÚ L 284, 31.10.2003, s. 1).