Oznámenie, ktorým sa mení oznámenie o verejnom výberovom konaní – EPSO/AD/410/23 – Administrátori (AD 7) v oblasti dopravy

(Úradný vestník Európskej únie C, C/2023/4 z 5. októbra 2023)

(C/2024/1805)

Počínajúc rokom 2024 bude úrad EPSO ďalej posilňovať svoj záväzok v oblasti viacjazyčnosti a uskutoční verejné výberové konania v rámci úplného „režimu 24 jazykov“. Znamená to, že uchádzači budú mať možnosť slobodne si vybrať na absolvovanie testov ktorékoľvek dva z 24 úradných jazykov EÚ v súlade s pokynmi uvedenými v konkrétnom oznámení o výberovom konaní.

Touto zmenou prístupu sa uchádzačom uľahčuje účasť na verejných výberových konaniach a zabezpečuje, aby nedochádzalo k rozdielnemu zaobchádzaniu na základe jazyka v súlade s judikatúrou súdov Únie (1). Preto je vhodné ju zaviesť nielen v nadchádzajúcich výberových konaniach, ale aj v tých, v prípade ktorých už boli vydané oznámenia, ale testovanie sa ešte neuskutočnilo, ako napr. výberové konanie EPSO/AD/410/23.

Prechod na úplný „režim 24 jazykov“ vo výberovom konaní EPSO/AD/410/23 si vyžaduje úpravu portfólia testov. V tejto súvislosti spôsobuje praktické ťažkosti najmä zavedenie prípadovej štúdie. Preto je vhodné nahradiť ju písomným testom, v ktorom zadanie vychádza z materiálov/dokumentov, ktoré sú už v 24 jazykoch verejne dostupné. Hodnotenie sa zameria na písomné komunikačné zručnosti. Zvyšné postupy – bodové hodnotenie a trvanie testu – sa zachovajú a bližšie objasnia v pozmeňujúcom oznámení.

Zvyšné zmeny uvedené v pozmeňujúcom oznámení sa týkajú postupov testovania. Koncom roka 2023 úrad EPSO oznámil svoje rozhodnutie pozastaviť z technických dôvodov vykonávanie testov v rámci verejných výberových konaní. To malo vplyv aj na výberové konanie EPSO/AD/410/23. Úrad EPSO skúma možnosti odolného systému testovania, ktorý zachová integritu a zároveň zabezpečí optimálnu používateľskú skúsenosť. Po potvrdení spôsobu vykonávania testov vo výberovom konaní EPSO/AD/410/23 o nich bude úrad EPSO uchádzačov individuálne informovať.

Aby mohli súčasní aj potenciálni noví uchádzači čo najlepšie využiť flexibilitu, ktorú poskytuje úplný „režim 24 jazykov“ a prípadne si zvoliť pre testy iné jazyky, výberové konanie sa opätovne otvára. Uchádzači, ktorí už svoju prihlášku podali, ju preto musia skontrolovať a znovu potvrdiť, aby mohli pokračovať v účasti na tomto výberovom konaní. Ďalšie informácie sa týmto uchádzačom poskytnú individuálne prostredníctvom ich používateľských kont EPSO.

Preto sa oznámenie o verejnom výberovom konaní EPSO/AD/410/23 mení takto:

1.	Na strane 1 by konečný termín podávania prihlášok by mal znieť: „ Dátum uzávierky: 9. apríla 2024 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času “.

Na strane 3 má oddiel 4 „Ako bude prebiehať výberové konanie?“ znieť takto:

„4. AKO BUDE PREBIEHAŤ VÝBEROVÉ KONANIE?

4.1. Prehľad postupov výberového konania

Toto výberové konanie bude prebiehať v týchto fázach:

—	prihláška (pozri oddiel 4.3.1),

—	testovanie: testy uvažovania, test pozostávajúci z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore a písomný test (pozri oddiel 4.3.2),

—	bodové hodnotenie písomného testu a kontrola splnenia podmienok účasti (pozri oddiel 4.3.3),

—	zostavenie rezervných zoznamov (pozri oddiel 4.3.4).

4.2. Jazyky používané v tomto výberovom konaní

V služobnom poriadku (2) sa stanovuje, že úradník môže byť vymenovaný len pod podmienkou, že predloží doklad o dôkladnej znalosti jedného z jazykov EÚ a o uspokojivej znalosti ďalšieho jazyka EÚ v rozsahu potrebnom na plnenie jeho povinností.

Uchádzač v tomto výberovom konaní preto musí mať dôkladnú znalosť (minimálne na úrovni C1) aspoň jedného z 24 úradných jazykov EÚ a uspokojivú znalosť (minimálne na úrovni B2) ďalšieho jazyka, ktorý si zvolí zo zvyšných 23 úradných jazykov EÚ. Uvedené minimálne úrovne platia pre všetky jazykové zručnosti (hovorenie, písanie, čítanie a počúvanie) požadované v prihláške. Tieto zručnosti zodpovedajú jazykovým zručnostiam uvedeným v Spoločnom európskom referenčnom rámci pre jazyky (3).

Pre jednoduchšiu orientáciu sa tieto jazyky označujú ako ‚prvý jazyk‘ a ‚druhý jazyk‘.

V jednotlivých fázach výberového konania sa jazyky budú používať takto:

Fáza výberového konania	Testy	Jazyk
Prihláška	—	ktorýkoľvek z 24 úradných jazykov EÚ
Testovanie	Testy uvažovania	prvý jazyk
	Test pozostávajúci z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore	druhý jazyk
	Písomný test	druhý jazyk

Uchádzači budú musieť vo svojej prihláške uviesť jazyk testu, ktorý po potvrdení prihlášky nebudú môcť zmeniť.

4.3. Fázy výberového konania

4.3.1. Prihláška

Na podanie prihlášky musí mať uchádzač vytvorené používateľské konto EPSO. Uchádzači, ktorí ešte používateľské konto EPSO nemajú, si ho budú musieť vytvoriť. Na všetky prihlášky adresované úradu EPSO si uchádzač môže vytvoriť iba jedno konto.

Uchádzači sa musia prihlásiť online na webovom sídle úradu EPSO (4) do

9. apríla 2024 do 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

b)	Potvrdením prihlášky uchádzači vyhlasujú, že spĺňajú všetky podmienky uvedené v oddiele ‚Spĺňam podmienky?‘. Po potvrdení prihlášky v nej už nebudú môcť vykonať žiadne zmeny. Za vyplnenie a potvrdenie prihlášky v stanovenej lehote nesú zodpovednosť uchádzači.

Uchádzačom, ktorí už podali prihlášky do tohto výberového konania v lehote uvedenej v pôvodnom oznámení o výberovom konaní uverejnenom 5. októbra 2023 v Úradnom vestníku Európskej únie C, C/2023/4 alebo v predĺženej lehote uvedenej v oznámení o zmene oznámenia o tomto výberovom konaní uverejnenom 17. novembra 2023 v Úradnom vestníku Európskej únie C/2023/1031 (ďalej len ‚existujúci uchádzači‘), úrad EPSO ich prihlášku opätovne otvorí.

d)	Existujúci uchádzači musia skontrolovať a opätovne potvrdiť svoje prihlášky pred konečným termínom uvedeným v písmene a) tohto pododdielu. Tento krok je pre ďalšiu účasť uchádzačov v tomto výberovom konaní povinný.

e)	Okrem kontroly svojho výberu jazyka pre test majú uchádzači možnosť vo svojej prihláške vykonať akékoľvek ďalšie zmeny, napríklad aktualizovať svoje akademické výsledky alebo dĺžku trvania svojej súčasnej odbornej praxe.

Uchádzači budú musieť do 4. júna 2024 do 12.00 hod. (poludnie) bruselského času nahrať do svojho používateľského konta EPSO (a ku svojej prihláške pripojiť) naskenované kópie svojich dokumentov na podloženie vyhlásení uvedených v prihláške. Vysvetlenie, ako tak môžu urobiť, je k dispozícii na tomto webovom sídle úradu EPSO (5).

g)	Existujúci uchádzači, ktorí už nahrali svoje podporné dokumenty a prepojili ich so svojou prihláškou, nebudú musieť tieto dokumenty opätovne nahrávať ani prepájať. Majú však možnosť v lehote uvedenej v písmene f) tohto pododdielu doplniť alebo prepojiť dodatočné dokumenty.

4.3.2. Testovanie

Všetci uchádzači, ktorí svoju prihlášku riadne potvrdili v lehote uvedenej v oddiele 4.3.1 písm. a) tohto oznámenia a podľa pokynov uvedených v oddiele 4.3.1, budú pozvaní na testy.

Úrad EPSO bude uchádzačov informovať o spôsoboch testovania najneskôr v rámci pozvánky na testy.

a) Testy uvažovania

Testy overujúce schopnosti uchádzačov v oblasti uvažovania budú organizované takto:

Test	Jazyk	Počet otázok	Trvanie	Požadovaný minimálny počet bodov
Verbálne uvažovanie	prvý jazyk	20 otázok	35 min.	10 bodov z 20
Numerické uvažovanie		10 otázok	20 min.	numerické a abstraktné uvažovanie spolu: 10 bodov z 20
Abstraktné uvažovanie		10 otázok	10 min.	numerické a abstraktné uvažovanie spolu: 10 bodov z 20

Na to, aby uchádzač uspel v testoch uvažovania, musí dosiahnuť požadovaný minimálny počet bodov aspoň 10 z 20 v teste verbálneho uvažovania a zároveň kombinovaný požadovaný minimálny počet bodov aspoň 10 z 20 v testoch numerického a abstraktného uvažovania.

V prípade uchádzačov, ktorí nedosiahnu požadovaný minimálny počet bodov v testoch uvažovania, sa nebudú spracovávať výsledky ich testov pozostávajúcich z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore.

b) Test pozostávajúci z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore

Test pozostávajúci z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore bude organizovaný takto:

Test	Jazyk	Počet otázok	Trvanie	Bodové hodnotenie	Požadovaný minimálny počet bodov
Test pozostávajúci z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore	druhý jazyk	30	40 minút	0 až 30 bodov	20 bodov z 30

Uchádzač musí dosiahnuť požadovaný minimálny počet bodov 20 z 30 a byť medzi uchádzačmi s najvyšším počtom bodov.

Uchádzači, ktorí dosiahnu požadovaný minimálny počet bodov, budú zoradení podľa počtu bodov, a to v zostupnom poradí. Toto poradie sa použije i) na určenie uchádzačov, v prípade ktorých dôjde k bodovému hodnoteniu ich písomného testu a ku kontrole splnenia podmienok účasti (pozri oddiel 4.3.3 nižšie), a ii) na zostavenie rezervného zoznamu v súlade s postupom vymedzeným v oddiele 4.3.4.

Výsledky uchádzačov, ktorí nedosiahnu požadovaný minimálny počet bodov v tomto teste, nebudú ďalej spracované a nebude sa kontrolovať ani ich splnenie podmienok účasti.

c) Písomný test

Cieľom písomného testu je posúdiť písomné komunikačné zručnosti uchádzača. Bude organizovaný takto:

Test	Jazyk	Trvanie	Bodové hodnotenie	Požadovaný minimálny počet bodov
Písomný test	druhý jazyk	45 minút	0 až 10 bodov	5 bodov z 10

Uchádzači budú musieť v rámci tohto testu vypracovať úlohu (úlohy) na základe poskytnutej dokumentácie súvisiacej s odborom, na ktorý sa zameriava výberové konanie. Písomný test nie je jazykovým testom. Hodnotenie sa bude zakladať na špecifických aspektoch uverejnených na webovom sídle úradu EPSO.

4.3.3. Bodové hodnotenie písomného testu a kontrola splnenia podmienok účasti

Bodové hodnotenie písomného testu a kontrola splnenia podmienok účasti prebehnú súbežne. Udeje sa to v zostupnom poradí uvedenom v oddiele 4.3.2 písm. b). Výberová komisia pristúpi k bodovému hodnoteniu textov písomného testu a ku kontrole splnenia podmienok účasti len obmedzeného počtu uchádzačov (najviac 1,5-násobku hľadaného počtu úspešných uchádzačov).

Kontrolou splnenia podmienok účasti sa overí, či uchádzači spĺňajú podmienky účasti stanovené v oddiele 3 („Spĺňam podmienky?“) tohto oznámenia. O tom, či uchádzač spĺňa podmienky účasti, rozhodne výberová komisia tak, že porovná a) vyhlásenia uvedené v prihláške a b) dokumenty nahraté v používateľskom konte EPSO uchádzača, ktoré tieto vyhlásenia potvrdzujú.

4.3.4. Zostavenie rezervného zoznamu

Výberová komisia zahrnie do rezervného zoznamu mená tých uchádzačov, ktorí i) dosiahli požadované minimálne počty bodov vo všetkých testoch a jeden z najvyšších počtov bodov v teste pozostávajúcom z otázok s voliteľnými odpoveďami v danom odbore a ii) splnili podmienky účasti. Udeje sa to v zostupnom poradí uvedenom v oddiele 4.3.2 písm. b), kým sa nedosiahne hľadaný počet úspešných uchádzačov. Ak by sa pri zostavovaní rezervného zoznamu na poslednom dostupnom mieste nachádzalo viacero uchádzačov s rovnakým počtom bodov, do rezervného zoznamu budú zaradení všetci takíto uchádzači.

Mená budú v rezervnom zozname uvedené v abecednom poradí. Rezervný zoznam bude sprístupnený náborovým útvarom. Uchádzači budú o svojich výsledkoch (výsledkoch testov a/alebo kontroly splnenia podmienok účasti) informovaní, pokiaľ neboli nespracované z dôvodov uvedených v tomto oznámení.

Zaradenie do rezervného zoznamu nepredstavuje nárok na prijatie do pracovného pomeru ani záruku prijatia.

(2) Nariadenie č. 31 (EHS), 11 (ESAE), ktorým sa ustanovuje Služobný poriadok úradníkov a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskeho hospodárskeho spoločenstva a Európskeho spoločenstva pre atómovú energiu (Ú. v. ES 45, 14.6.1962, s. 1385/62). Konsolidované znenie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20220101&qid=1689690210440."

(3) https://rm.coe.int/CoERMPublicCommonSearchServices/DisplayDCTMContent?documentId=090000168045bb66."

(4) https://epso.europa.eu/sk/job-opportunities/open-for-application."

(5) https://epso.europa.eu/en/help/faq/competitions-published-after-january-2023.“ "

Na strane 9 má oddiel 5 „Testy“ v prílohe I znieť takto:

„5. Testy

(1)	Úrad EPSO bude uchádzačov informovať o spôsoboch testovania, ako aj o všetkých potrebných podrobnostiach a pokynoch najneskôr v pozvánke uchádzačov na testy.

(2)	Pokiaľ a keď dostanú uchádzači pokyny od úradu EPSO, musia si podľa nich rezervovať termín testu. Obdobie na rezervovanie termínu a absolvovanie testov je obmedzené.

(3)

V prípadoch, keď si uchádzači jeden alebo viacero testov nezarezervujú, nezúčastnia sa na nich alebo ich nedokončia, bude sa predpokladať, že ich účasť na výberovom konaní sa skončila, ak uchádzači nemôžu preukázať, že nezarezervovanie testu, neúčasť na ňom alebo jeho nedokončenie je spôsobené okolnosťami, ktoré uchádzači nemôžu ovplyvniť, alebo vyššou mocou. Za okolnosť, ktorú uchádzač nemôže ovplyvniť, ani za zásah vyššej moci sa nebude považovať nedodržanie podmienok testovania uvedených v pokynoch a informáciách, ktoré majú uchádzači k dispozícii.

(4)	Uchádzači sa takisto vyzývajú, aby navštívili webové sídlo úradu EPSO (7) s cieľom lepšie sa oboznámiť s výberovými konaniami úradu EPSO vrátane všeobecných požiadaviek vzťahujúcich sa na testovanie.

(7) https://eu-careers.europa.eu/sk.“ "

Na strane 10 má oddiel 7.1 „Technické a organizačné problémy“ v prílohe I znieť takto:

„7.1. Technické a organizačné problémy

(1)	Ak sa uchádzači v ktorejkoľvek fáze výberového konania stretnú s vážnym technickým alebo organizačným problémom, mali by informovať úrad EPSO prostredníctvom online kontaktného formulára (8).

(2)	V prípade problémov súvisiacich s prihláškou musia uchádzači kontaktovať úrad EPSO okamžite a v každom prípade pred dátumom uzávierky podávania prihlášok.

(3)

Ak sa počas testovania vyskytne problém, uchádzač:

a)	musí okamžite nahlásiť tento problém podľa pokynov uvedených v pozvánke (pozvánkach) uchádzačov na test (-y) a

sa musí do troch kalendárnych dní od (a vrátane) dňa nasledujúceho po dni, keď uchádzač absolvoval test, obrátiť na úrad EPSO prostredníctvom online kontaktného formulára (9), kde stručne opíše problém.

Povinnosť informovať úrad EPSO sa uplatňuje vo všetkých prípadoch, a to aj vtedy, keď sa sťažnosťou uchádzača zaoberal poskytovateľ testu. Sťažnosti doručené po uplynutí lehoty uvedenej v tomto bode budú zamietnuté.

(4)	V pozvánkach sa môžu špecifikovať ďalšie požiadavky a pokyny týkajúce sa podávania správ o problémoch, ktoré sa vyskytli počas testovania.

(5)	Podania predložené v súvislosti so sťažnosťami uvedenými v oddieloch 7.2.2 a 7.3.1 a založené na údajných technických a/alebo organizačných problémoch, ktoré neboli oznámené v súlade s oddielom 7.1, budú zamietnuté.

(8) https://epso.europa.eu/sk/help/faq/complaints."

(9) https://epso.europa.eu/sk/help/faq/complaints.“ "

(1) Rozsudok Súdneho dvora z 26. marca 2019 vo veci Španielske kráľovstvo/Európsky parlament, C-377/16, ECLI:EU:C:2019:249, bod 66.