European flag

Úradný vestník
Európskej únie

SK

Séria C


C/2023/376

25.10.2023

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/298/S

RIADITEĽ/RIADITEĽKA (funkčná skupina AD, platová trieda 14)

Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu – Riaditeľstvo pre zdroje

(C/2023/376)

 

1.   Voľné pracovné miesto

Predsedníčka Európskeho parlamentu rozhodla o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa/riaditeľky (AD, trieda 14) na generálnom riaditeľstve pre bezpečnosť a ochranu, riaditeľstvo pre zdroje, na základe článku 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (1) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v platovej triede AD 14 (2). Základná mesačná mzda predstavuje 16 569,31 EUR. Táto základná mzda, z ktorej sa odvádza daň pre Európsku úniu a ktorá je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Upozorňujeme uchádzačov, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie početných interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa/riaditeľky sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2.   Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a víta prihlášky všetkých uchádzačov bez diskriminácie na základe rodu, etnického pôvodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

V rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré prijal parlamentný orgán a generálna riaditeľka, bude riaditeľ/riaditeľka ako vysoký úradník poverený/poverená týmito úlohami (3):

zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva v súlade s politikami inštitúcie,

viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti,

plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby v záujme zaručenia ich kvality,

vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnej riaditeľke, generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu,

vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách,

riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť,

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním.

5.   Podmienky účasti na výberovom konaní

Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na podávanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:

a)

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie (4),

požívať svoje občianske práva,

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

poskytnúť záruky o tom, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon predpokladaných funkcií.

b)

Osobitné podmienky

i)

Požadované kvalifikácie a diplomy

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu oficiálne uznávaného v jednom z členských štátov Únie a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky.

Diplomy musia byť uznané oficiálnym orgánom niektorého z členských štátov Únie, napríklad ministerstvom školstva, bez ohľadu na to, či boli vydané v členskom štáte Únie alebo v inej krajine.

Uchádzači, ktorí sú držiteľmi diplomov vydaných v krajine mimo Únie (6), musia k svojej žiadosti pripojiť doklad o rovnocennosti svojich diplomov s diplomami na úrovni EÚ. Ďalšie informácie o uznávaní kvalifikácií z krajín mimo EÚ sa nachádzajú na sieťach ENIC-NARIC na webovom sídle https://www.enic-naric.net/.

ii)

Požadovaná odborná prax

Nadobudnutá odborná prax po získaní kvalifikácií uvedených vyššie:

v trvaní 12 rokov, z ktorých aspoň časť musí byť v oblastiach činnosti riaditeľstva, vrátane:

najmenej šiestich rokov v európskom a/alebo medzinárodnom prostredí a

najmenej šiestich rokov v riadiacich funkciách na veľkom oddelení.

iii)

Jazykové znalosti

Vyžaduje sa dôkladná znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (7), ako aj uspokojivá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

6.   Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere uchádzačov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí uchádzačov, ktorí by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam uzavrie, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

Pohovory budú vychádzať z opisu pracovnej náplne podľa bodu 4 tohto oznámenia, ako aj z týchto kvalifikácií:

strategické myslenie,

riadiace schopnosti,

schopnosť predvídať,

schopnosť pohotovo reagovať,

dôslednosť,

komunikačné schopnosti.

7.   Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na

piatok 10. novembra 2023 o 12.00 h (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (s uvedením adresáta: generálny tajomník Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní PE/298/S) zasielali spolu so životopisom vo formáte Europass (8) výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/298/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.

Rozhodujúci je dátum a čas odoslania elektronickej správy.

Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne vo forme kópií alebo fotokópií  (9) . Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.

Osobné údaje, ktoré uchádzači poskytnú v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (10), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.


(1)  Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(3)  Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(4)  Členské štáty Európskej únie sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Švédsko, Španielsko, Taliansko.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Kvalifikácie/diplomy zo Spojeného kráľovstva získané do 31. 12. 2020 sú akceptované bez ďalšieho uznania. V prípade diplomov získaných po tomto dátume sa vyžaduje uznanie NARIC. V praxi to znamená, že k britským diplomom vydaným 1. januára 2021 a neskôr je nutné pripojiť doklad o rovnocennosti vydaný príslušným orgánom štátu, ktorý je v súčasnosti členským štátom EÚ.

(7)  Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(8)  https://europa.eu/europass/sk.

(9)  Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu. Uchádzači sú zodpovední za to, aby sme mali k dispozícii ich úplný spis zodpovedajúci prihláške (ak na portáli HRM (Streamline) chýbajú príslušné dokumenty).

(10)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).


PRÍLOHA

Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu

Riaditeľstvo pre zdroje

Hlavné úlohy

(oddelenie pozostávajúce zo 45 zamestnancov: 26 úradníkov, 4 dočasní zamestnanci a 15 zmluvných zamestnancov)

11. 10. 2023

Zabezpečovať a schvaľovať osobitnú politiku personálneho riadenia prispôsobenú potrebám GR SAFE s optimalizáciou ľudských zdrojov podľa oblasti činnosti a každoročne konsolidovať operačnú štruktúru misií zameraných na dohľad a prevenciu v Bruseli, Štrasburgu a Luxemburgu.

Zabezpečovať rozpočtové a finančné riadenie zmlúv, plánovanie a obstarávanie GR SAFE – koordináciu, tútorstvo, poradenstvo a pomoc pre všetky útvary GR SAFE s cieľom zaistiť prípravu a plnenie rozpočtu, ako aj plánovanie a monitorovanie výziev na predkladanie ponúk GR.

Zabezpečovať vývoj, prevádzku a údržbu informačných systémov súvisiacich s osobitnými potrebami GR SAFE a aktívne pritom dohliadať na informačné programy a systémy GR, riadiť ich a podávať o nich správy.

Rozvíjať program profesionalizácie bezpečnostného personálu a riadenia talentov so zameraním na potreby GR SAFE určením vzdelávacích potrieb GR na základe prijatia ročného plánu odbornej prípravy; dohliadať na riadne plnenie zmlúv s externými poskytovateľmi služieb v oblasti počiatočnej odbornej prípravy a ďalšej odbornej prípravy zamestnancov; podporovať schopnosti GR v jeho iniciatívach na zvyšovanie povedomia o bezpečnosti.

Rôzne riadiace a koordinačné úlohy na úrovni riaditeľa.

ODDELENIE PRE ODBORNÚ PRÍPRAVU

Organizovať osobitnú odbornú prípravu v oblasti bezpečnosti a prevencie.

Zaviesť plán vzdelávania v rámci GR a dohliadať na jeho náležité plnenie s cieľom dosahovať vzdelávacie ciele.

Vypracovať program odbornej prípravy pre všetkých zamestnancov GR SAFE s cieľom zachovať ich profesionalitu a efektívnosť.

Definovať vzdelávacie potreby GR s cieľom zaručiť nadobudnutie a zachovanie kompetencií a postupov v oblasti bezpečnosti na uspokojovanie požiadaviek zaistenia bezpečnosti EP.

Zúčastňovať sa na iniciatívach v oblasti komunikácie, odbornej prípravy a zvyšovania informovanosti pracovníkov v budovách inštitúcie o kultúre bezpečnosti a ochrany.

ODDELENIE ĽUDSKÝCH ZDROJOV

Zabezpečovať účinné a strategické riadenie ľudských zdrojov GR: kariérny vývoj úradníkov a ostatných zamestnancov (výberové konania, nábory, hodnotenia, mobilita, externá činnosť, vzdanie sa mandátu, peňažné dávky atď.), pracovné podmienky, pozície v organizačnej štruktúre (prehodnotenie pracovných miest, presuny Ringbook atď.) a rozpočtové prostriedky GR (služobné cesty, zmluvní zamestnanci, dočasní agentúrni zamestnanci).

Konsolidovať každoročnú prevádzkovú organizáciu 700 pracovníkov GR SAFE v Bruseli, Štrasburgu a Luxemburgu, a to v súčinnosti s operačnými útvarmi, s cieľom naplniť bezpečnostné potreby inštitúcie v závislosti od parlamentnej činnosti a zaistiť rovnováhu medzi súkromným a pracovným životom pracovníkov; identifikovať prípadnú potrebu revízie nástrojov IT a metodík plánovania s cieľom splniť požiadavky inštitúcie.

Zabezpečiť správu inventarizovaného majetku, zariadení a každoročných dodávok uniforiem a ochranných odevov viac ako 700 pracovníkov a koordinátorov. poskytovať personálu GR, a najmä zamestnancom, najlepšie možné pracovné podmienky v súlade s platnými predpismi.

Prispievať k prierezovému podávaniu správ, ako sú napr. merania v oblasti ľudských zdrojov, výročné správy o činnosti, priebežné správy o činnosti, riadenie rizík, plán na zabezpečenie kontinuity činností, otázky rovnosti a rozmanitosti atď.

ODDELENIE ROZPOČTU

Koordinovať, poskytovať podporu používateľom aplikácií FMS a Webcontract, poskytovať poradenstvo a pomáhať prevádzkovým útvarom pri príprave a plnení rozpočtu; zabezpečovať rozpočtové monitorovanie, sledovanie plnenia zmlúv, iniciovanie rozpočtových prostriedkov (záväzky, platby, príkazy na vymáhanie a úhradu) a zmluvných aktov, prípravu objednávok a konkrétnych zmlúv a správu pripísaných príjmov; vyúčtovávať výdavky na styčné kancelárie EP a centrá Europa Experience.

Vypracovať a monitorovať ročný plán obstarávania; spravovať celý cyklus postupov počínajúc technickými špecifikami operačných útvarov: vypracovávanie a konsolidácia dokumentov, začatie príslušných postupov, nadviazanie kontaktov s uchádzačmi, vyhodnotenie a zadanie zákaziek až po podpísanie zmlúv; koordinácia, podpora a pomoc všetkým útvarom pri plnení zmlúv (dodatky k zmluvám, urovnávanie sporov, sankcie atď.).

Zabezpečovať ex ante kontrolu postupov obstarávania a všetkých rozpočtových aktov, riadne vedenie finančného inventára a uchovávanie všetkých rozpočtových aktov a podporných dokladov, ako aj dokumentov týkajúcich sa zadania zákazky.

Vypracúvať pravidelné správy a príspevky k výročným správam o činnosti a k pracovnému programu, vypracúvať odpovede na uznesenia o rozpočte a na dotazníky Parlamentu (výbory BUDG a CONT) a odpovede kontrolným orgánom (vnútorný audítor, Dvor audítorov).

Monitorovať kľúčové ukazovatele výkonnosti a systémov merania týkajúcich sa oddelenia (verejné obstarávanie, rozpočet a finančné prostriedky); monitorovať minimálne normy vnútornej kontroly vrátane citlivých funkcií a zabezpečovať sledovanie registra rizík.

Zastupovať GR SAFE v rôznych štruktúrach: fórum pre verejné obstarávanie, riadiaca skupina pre financie zložená zo zástupcov rôznych GR (vrátane jej podskupín).

ODDELENIE PRE POLITIKU V OBLASTI IT

Zabezpečiť inštaláciu, prevádzku, riadenie a údržbu centrálnych informačných systémov GR.

Poskytovať IT podporu používateľom a zabezpečovať riadne fungovanie periférnych IT zariadení GR.

Navrhovať, vyvíjať a udržiavať špecifické aplikácie pre bezpečnosť.


ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj

ISSN 1977-1037 (electronic edition)