Úradný vestník |
SK Séria C |
C/2023/376 |
25.10.2023 |
OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/298/S
RIADITEĽ/RIADITEĽKA (funkčná skupina AD, platová trieda 14)
Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu – Riaditeľstvo pre zdroje
(C/2023/376)
1. Voľné pracovné miesto
Predsedníčka Európskeho parlamentu rozhodla o začatí postupu na obsadenie miesta riaditeľa/riaditeľky (AD, trieda 14) na generálnom riaditeľstve pre bezpečnosť a ochranu, riaditeľstvo pre zdroje, na základe článku 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (1) (ďalej len „služobný poriadok“).
Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s interným a medziinštitucionálnym postupom na obsadenie pracovných miest.
Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v platovej triede AD 14 (2). Základná mesačná mzda predstavuje 16 569,31 EUR. Táto základná mzda, z ktorej sa odvádza daň pre Európsku úniu a ktorá je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.
Upozorňujeme uchádzačov, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.
Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie početných interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od riaditeľa/riaditeľky sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.
2. Miesto výkonu služby
Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.
3. Rovnaké príležitosti
Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a víta prihlášky všetkých uchádzačov bez diskriminácie na základe rodu, etnického pôvodu, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.
4. Pracovná náplň
V rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré prijal parlamentný orgán a generálna riaditeľka, bude riaditeľ/riaditeľka ako vysoký úradník poverený/poverená týmito úlohami (3):
— |
zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu pozostávajúceho z viacerých organizačných jednotiek, ktoré spadajú do oblasti právomocí riaditeľstva v súlade s politikami inštitúcie, |
— |
viesť, podnecovať, motivovať a koordinovať pracovné tímy, optimalizovať využívanie zdrojov útvaru a zabezpečovať kvalitu služieb (organizácia, riadenie ľudských a rozpočtových zdrojov, inovácie atď.) vo svojej oblasti pôsobnosti, |
— |
plánovať činnosti riaditeľstva (vymedzovať ciele a stratégie), prijímať rozhodnutia potrebné na dosiahnutie stanovených cieľov, hodnotiť poskytované služby v záujme zaručenia ich kvality, |
— |
vo svojich oblastiach pôsobnosti poskytovať poradenstvo generálnej riaditeľke, generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu, |
— |
vo svojich oblastiach pôsobnosti spolupracovať s jednotlivými riaditeľstvami generálneho sekretariátu, zastupovať inštitúciu a rokovať o zmluvách alebo dohodách, |
— |
riadiť a dokončiť špecifické projekty, s ktorými môže byť spojená finančná zodpovednosť, |
— |
vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním. |
5. Podmienky účasti na výberovom konaní
Do tohto výberového konania sa môžu prihlásiť uchádzači, ktorí k termínu uzávierky na podávanie prihlášok spĺňajú tieto podmienky:
a) |
Všeobecné podmienky V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:
|
b) |
Osobitné podmienky
|
6. Výberové konanie
S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere uchádzačov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí uchádzačov, ktorí by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam uzavrie, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.
Pohovory budú vychádzať z opisu pracovnej náplne podľa bodu 4 tohto oznámenia, ako aj z týchto kvalifikácií:
— |
strategické myslenie, |
— |
riadiace schopnosti, |
— |
schopnosť predvídať, |
— |
schopnosť pohotovo reagovať, |
— |
dôslednosť, |
— |
komunikačné schopnosti. |
7. Podávanie prihlášok
Uzávierka prihlášok je stanovená na
piatok 10. novembra 2023 o 12.00 h (poludnie) bruselského času.
Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (s uvedením adresáta: generálny tajomník Európskeho parlamentu, oznámenie o výberovom konaní PE/298/S) zasielali spolu so životopisom vo formáte Europass (8) výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/298/S):
PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.
Rozhodujúci je dátum a čas odoslania elektronickej správy.
Uchádzači sa musia ubezpečiť, že naskenované dokumenty sú čitateľné.
Upozorňujeme uchádzačov, ktorí budú pozvaní na pohovor, že v deň pohovoru musia predložiť doklady o vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne vo forme kópií alebo fotokópií (9) . Predložené doklady sa uchádzačom nevracajú.
Osobné údaje, ktoré uchádzači poskytnú v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (10), najmä pokiaľ ide o ich dôverný charakter a bezpečnosť.
(1) Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).
(2) Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.
(3) Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.
(4) Členské štáty Európskej únie sú: Belgicko, Bulharsko, Cyprus, Česko, Dánsko, Estónsko, Fínsko, Francúzsko, Grécko, Holandsko, Chorvátsko, Írsko, Litva, Lotyšsko, Luxembursko, Maďarsko, Malta, Nemecko, Poľsko, Portugalsko, Rakúsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Švédsko, Španielsko, Taliansko.
(5) Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.
(6) Kvalifikácie/diplomy zo Spojeného kráľovstva získané do 31. 12. 2020 sú akceptované bez ďalšieho uznania. V prípade diplomov získaných po tomto dátume sa vyžaduje uznanie NARIC. V praxi to znamená, že k britským diplomom vydaným 1. januára 2021 a neskôr je nutné pripojiť doklad o rovnocennosti vydaný príslušným orgánom štátu, ktorý je v súčasnosti členským štátom EÚ.
(7) Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.
(8) https://europa.eu/europass/sk.
(9) Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu. Uchádzači sú zodpovední za to, aby sme mali k dispozícii ich úplný spis zodpovedajúci prihláške (ak na portáli HRM (Streamline) chýbajú príslušné dokumenty).
(10) Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).
PRÍLOHA
Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu
Riaditeľstvo pre zdroje
Hlavné úlohy
(oddelenie pozostávajúce zo 45 zamestnancov: 26 úradníkov, 4 dočasní zamestnanci a 15 zmluvných zamestnancov)
11. 10. 2023
— |
Zabezpečovať a schvaľovať osobitnú politiku personálneho riadenia prispôsobenú potrebám GR SAFE s optimalizáciou ľudských zdrojov podľa oblasti činnosti a každoročne konsolidovať operačnú štruktúru misií zameraných na dohľad a prevenciu v Bruseli, Štrasburgu a Luxemburgu. |
— |
Zabezpečovať rozpočtové a finančné riadenie zmlúv, plánovanie a obstarávanie GR SAFE – koordináciu, tútorstvo, poradenstvo a pomoc pre všetky útvary GR SAFE s cieľom zaistiť prípravu a plnenie rozpočtu, ako aj plánovanie a monitorovanie výziev na predkladanie ponúk GR. |
— |
Zabezpečovať vývoj, prevádzku a údržbu informačných systémov súvisiacich s osobitnými potrebami GR SAFE a aktívne pritom dohliadať na informačné programy a systémy GR, riadiť ich a podávať o nich správy. |
— |
Rozvíjať program profesionalizácie bezpečnostného personálu a riadenia talentov so zameraním na potreby GR SAFE určením vzdelávacích potrieb GR na základe prijatia ročného plánu odbornej prípravy; dohliadať na riadne plnenie zmlúv s externými poskytovateľmi služieb v oblasti počiatočnej odbornej prípravy a ďalšej odbornej prípravy zamestnancov; podporovať schopnosti GR v jeho iniciatívach na zvyšovanie povedomia o bezpečnosti. |
— |
Rôzne riadiace a koordinačné úlohy na úrovni riaditeľa. |
ODDELENIE PRE ODBORNÚ PRÍPRAVU
— |
Organizovať osobitnú odbornú prípravu v oblasti bezpečnosti a prevencie. |
— |
Zaviesť plán vzdelávania v rámci GR a dohliadať na jeho náležité plnenie s cieľom dosahovať vzdelávacie ciele. |
— |
Vypracovať program odbornej prípravy pre všetkých zamestnancov GR SAFE s cieľom zachovať ich profesionalitu a efektívnosť. |
— |
Definovať vzdelávacie potreby GR s cieľom zaručiť nadobudnutie a zachovanie kompetencií a postupov v oblasti bezpečnosti na uspokojovanie požiadaviek zaistenia bezpečnosti EP. |
— |
Zúčastňovať sa na iniciatívach v oblasti komunikácie, odbornej prípravy a zvyšovania informovanosti pracovníkov v budovách inštitúcie o kultúre bezpečnosti a ochrany. |
ODDELENIE ĽUDSKÝCH ZDROJOV
— |
Zabezpečovať účinné a strategické riadenie ľudských zdrojov GR: kariérny vývoj úradníkov a ostatných zamestnancov (výberové konania, nábory, hodnotenia, mobilita, externá činnosť, vzdanie sa mandátu, peňažné dávky atď.), pracovné podmienky, pozície v organizačnej štruktúre (prehodnotenie pracovných miest, presuny Ringbook atď.) a rozpočtové prostriedky GR (služobné cesty, zmluvní zamestnanci, dočasní agentúrni zamestnanci). |
— |
Konsolidovať každoročnú prevádzkovú organizáciu 700 pracovníkov GR SAFE v Bruseli, Štrasburgu a Luxemburgu, a to v súčinnosti s operačnými útvarmi, s cieľom naplniť bezpečnostné potreby inštitúcie v závislosti od parlamentnej činnosti a zaistiť rovnováhu medzi súkromným a pracovným životom pracovníkov; identifikovať prípadnú potrebu revízie nástrojov IT a metodík plánovania s cieľom splniť požiadavky inštitúcie. |
— |
Zabezpečiť správu inventarizovaného majetku, zariadení a každoročných dodávok uniforiem a ochranných odevov viac ako 700 pracovníkov a koordinátorov. poskytovať personálu GR, a najmä zamestnancom, najlepšie možné pracovné podmienky v súlade s platnými predpismi. |
— |
Prispievať k prierezovému podávaniu správ, ako sú napr. merania v oblasti ľudských zdrojov, výročné správy o činnosti, priebežné správy o činnosti, riadenie rizík, plán na zabezpečenie kontinuity činností, otázky rovnosti a rozmanitosti atď. |
ODDELENIE ROZPOČTU
— |
Koordinovať, poskytovať podporu používateľom aplikácií FMS a Webcontract, poskytovať poradenstvo a pomáhať prevádzkovým útvarom pri príprave a plnení rozpočtu; zabezpečovať rozpočtové monitorovanie, sledovanie plnenia zmlúv, iniciovanie rozpočtových prostriedkov (záväzky, platby, príkazy na vymáhanie a úhradu) a zmluvných aktov, prípravu objednávok a konkrétnych zmlúv a správu pripísaných príjmov; vyúčtovávať výdavky na styčné kancelárie EP a centrá Europa Experience. |
— |
Vypracovať a monitorovať ročný plán obstarávania; spravovať celý cyklus postupov počínajúc technickými špecifikami operačných útvarov: vypracovávanie a konsolidácia dokumentov, začatie príslušných postupov, nadviazanie kontaktov s uchádzačmi, vyhodnotenie a zadanie zákaziek až po podpísanie zmlúv; koordinácia, podpora a pomoc všetkým útvarom pri plnení zmlúv (dodatky k zmluvám, urovnávanie sporov, sankcie atď.). |
— |
Zabezpečovať ex ante kontrolu postupov obstarávania a všetkých rozpočtových aktov, riadne vedenie finančného inventára a uchovávanie všetkých rozpočtových aktov a podporných dokladov, ako aj dokumentov týkajúcich sa zadania zákazky. |
— |
Vypracúvať pravidelné správy a príspevky k výročným správam o činnosti a k pracovnému programu, vypracúvať odpovede na uznesenia o rozpočte a na dotazníky Parlamentu (výbory BUDG a CONT) a odpovede kontrolným orgánom (vnútorný audítor, Dvor audítorov). |
— |
Monitorovať kľúčové ukazovatele výkonnosti a systémov merania týkajúcich sa oddelenia (verejné obstarávanie, rozpočet a finančné prostriedky); monitorovať minimálne normy vnútornej kontroly vrátane citlivých funkcií a zabezpečovať sledovanie registra rizík. |
— |
Zastupovať GR SAFE v rôznych štruktúrach: fórum pre verejné obstarávanie, riadiaca skupina pre financie zložená zo zástupcov rôznych GR (vrátane jej podskupín). |
ODDELENIE PRE POLITIKU V OBLASTI IT
— |
Zabezpečiť inštaláciu, prevádzku, riadenie a údržbu centrálnych informačných systémov GR. |
— |
Poskytovať IT podporu používateľom a zabezpečovať riadne fungovanie periférnych IT zariadení GR. |
— |
Navrhovať, vyvíjať a udržiavať špecifické aplikácie pre bezpečnosť. |
ELI: http://data.europa.eu/eli/C/2023/376/oj
ISSN 1977-1037 (electronic edition)