Oznámenie o voľnom pracovnom mieste CONS/AD/177/22

(2022/C 4 A/01)

 

VŠEOBECNÉ INFORMÁCIE

Oddelenie	kancelária generálneho tajomníka – CAB
Pracovisko	Brusel, budova Europa
Názov funkcie	Riaditeľ (m/ž)
Funkčná skupina a platová trieda	AD 14
Požadovaná bezpečnostná previerka	SECRET UE/EU SECRET
TERMÍN NA PODANIE PRIHLÁŠKY	21. januára 2022 – 12.00 hod. (bruselského času)

Kto sme

Generálny sekretariát Rady (GSR) pomáha Európskej rade, Rade EÚ a ich prípravným orgánom vo všetkých oblastiach ich činnosti. Poskytuje poradenstvo a podporu členom Európskej rady a Rady a ich predsedom vo všetkých oblastiach činnosti vrátane poradenstva týkajúceho sa jednotlivých oblastí politík a právneho poradenstva, koordinácie s ostatnými inštitúciami, prípravy kompromisov, zabezpečuje praktickú stránku potrebnú na dobrú prípravu a fungovanie Európskej rady a Rady a dohliada na ňu.

Generálny tajomník vedie Generálny sekretariát Rady. Zodpovedá za organizáciu a výkon služieb, ktoré generálny sekretariát poskytuje predsedníctvam Rady a predsedovi Európskej rady. Je tiež zodpovedný za administratívne riadenie generálneho sekretariátu, pokiaľ ide o ľudské a finančné zdroje.

Generálny tajomník sa zúčastňuje na zasadnutiach Európskej rady a Rady, zabezpečuje plynulé fungovanie GSR a správu rozpočtu, zastupuje Radu pred Európskym parlamentom a predstavuje bezpečnostný orgán GSR.

Kancelária pomáha generálnemu tajomníkovi pri vykonávaní jeho povinností: byť nápomocný Európskej rade a Rade, riadiť GSR a zabezpečovať horizontálnu koordináciu medzi generálnymi riaditeľstvami.

Kancelária generálneho tajomníka sa skladá z vedúceho kancelárie, dvoch členov (úradníci AD) a troch asistentov.

Čo ponúkame

Post vedúceho kancelárie generálneho tajomníka je mimoriadne náročnou pozíciou v politicky podnetnom prostredí.

Budete generálnemu tajomníkovi radiť a poskytovať podporu pri výkone jeho povinností. Hlavne budete pomáhať predsedovi Európskej rady a kancelárii predsedu Európskej rady a spolupracovať s predsedníctvom a ďalšími orgánmi.

Generálnemu tajomníkovi budete pomáhať pri riadení a ďalšom rozvoji GSR, okrem iného v jeho funkcii menovacieho orgánu a povoľujúceho úradníka, ako aj pri zabezpečovaní horizontálnej koordinácie medzi generálnymi riaditeľstvami, najmä pokiaľ ide o zasadnutia generálnych riaditeľov.

Budete zodpovedať za riadenie servisov, ktoré priamo podliehajú generálnemu tajomníkovi Rady: oddelenie vnútorného auditu, úrad pre ochranu údajov, analytický a výskumný tím a administratívne riadenie úradu koordinátora EÚ pre boj proti terorizmu.

Budete zodpovedať za celkové riadenie a koordináciu kancelárie a jej zdrojov.

Budete členom nasledujúcich orgánov: poradného riadiaceho výboru, výboru pre audit, tímu krízového riadenia a riadiacej rady pre plánovanie kontinuity činností.

Táto funkcia si vyžaduje netypický pracovný čas. Rovnako ako váš personál aj vy budete môcť využívať výhody flexibilnej organizácie práce v GSR vrátane príležitostnej telepráce.

Koho hľadáme

Hľadáme dynamického riadiaceho pracovníka (m/ž) s vysokým pracovným nasadením, vysokou mierou lojality a diskrétnosti, s bohatými skúsenosťami v oblasti tvorby politík EÚ a legislatívneho procesu EÚ a rozsiahlymi znalosťami vnútornej štruktúry a fungovania Rady a Európskej rady, ako aj inštitucionálnych záležitostí EÚ.

Musíte sa dobre orientovať v politike a chápať súčasné výzvy EÚ, ako aj požiadavky, ktoré tieto výzvy kladú na generálny sekretariát.

Vzhľadom na široké spektrum otázok, ktorými sa budete musieť zaoberať, by ste mali mať široký prehľad o organizačných záležitostiach a záujem o organizačný rozvoj.

Z povahy vašich povinností by ste takisto mali byť odolný/odolná, flexibilný/flexibilná a ochotný/ochotná v prípade nutnosti pracovať aj mimo bežný pracovný čas.

Od všetkých riadiacich pracovníkov GSR sa očakáva, že budú poskytovať poradenstvo svojim nadriadeným a zainteresovaným stranám, riadiť svojich zamestnancov a finančné zdroje a zastupovať GSR. Tieto očakávania sú uvedené v horizontálnom profile riadiaceho pracovníka GSR (1).

Okrem toho sa od osoby zastávajúcej túto funkciu očakáva:

—	zmysel pre diplomaciu, schopnosť správne sa rozhodovať medzi flexibilitou a neústupnosťou a schopnosť venovať pozornosť detailom a nestratiť pritom celkový prehľad,

—	schopnosť podporovať a udržiavať dobré pracovné vzťahy so škálou vysokopostavených interných aj externých partnerov,

—	riadiace zručnosti a schopnosť usmerňovať a motivovať personál a posilňovať jeho postavenie v multikultúrnom a rôznorodom prostredí s osobitným dôrazom na personálny rozvoj,

—	schopnosť strategicky myslieť a plánovať, predvídať a identifikovať potenciálne problémy a navrhovať realistické riešenia a kompromisy,

—	schopnosť dosahovať spoločné dohody alebo ciele prostredníctvom cieleného poradenstva pre zainteresované strany a účinným a konštruktívnym sprostredkovávaním diskusií;

—	schopnosť organizovať celkovú prácu kancelárie tak, aby sa dodržali kľúčové termíny a zaistilo spravodlivé rozdelenie práce v tíme, ako aj plánovanie preberania funkcií,

—	schopnosť riadiť zmeny a podporovať personál pri ich zavádzaní,

—	vynikajúce komunikačné schopnosti vrátane interpersonálnej komunikácie.

Vzhľadom na to, že GSR uplatňuje politiku mobility svojich riadiacich pracovníkov, u ktorých sa očakávajú rozsiahle skúsenosti, uchádzači by mali byť počas svojho pôsobenia na GSR pripravení a schopní pracovať v rôznych oblastiach činnosti.

NÁBOROVÁ POLITIKA

Uchádzači musia v čase podania prihlášky spĺňať tieto požiadavky:

a)	Všeobecné podmienky — štátna príslušnosť jedného z členských štátov Európskej únie, — požívanie všetkých občianskych práv, — splnené všetky povinnosti, ktoré ukladajú právne predpisy týkajúce sa vojenskej služby.

b)

Osobitné podmienky — získaný vysokoškolský diplom (2), — aspoň pätnásť rokov relevantnej odbornej praxe, z toho aspoň tri roky vykonávania riadiacich a organizačných úloh. Tri roky pôsobenia vo funkcii so značnou zodpovednosťou za koordináciu by sa považovali za prax rovnocennú požadovanej riadiacej praxi, — vzhľadom na to, že na komunikáciu v rámci GSR, ako aj s inými inštitúciami sa vo veľkej miere používa anglický a francúzsky jazyk, vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z týchto dvoch jazykov a dobrá znalosť druhého jazyka. Znalosť ďalších úradných jazykov EÚ je výhodou.

Poznámka:

1)

Funkcia si vyžaduje bezpečnostnú previerku umožňujúcu prístup k utajovaným dokumentom (úroveň SECRET UE/EU SECRET). Uchádzači o toto pracovné miesto musia byť ochotní podstúpiť bezpečnostné vyšetrovanie v zmysle rozhodnutia Rady 2013/488/EÚ (3). Vymenovanie do funkcie sa uskutoční iba pod podmienkou, že vybraná osoba je držiteľom platného osvedčenia o bezpečnostnej previerke. V opačnom prípade sa jej ponúkne zmluva na dobu určitú, kým nebude známy výsledok bezpečnostného vyšetrovania.

2)	Od úspešných uchádzačov sa očakáva, že absolvujú program odbornej prípravy GSR pre riadiacich pracovníkov.

VÝBEROVÉ KONANIE

Pri výbere úspešného uchádzača pomáha menovaciemu orgánu poradný výbor pre výberové konanie. Poradnému výboru pre výberové konanie bude poskytovať podporu hodnotiace centrum, ktoré vedú externí konzultanti pre výber zamestnancov. Správy hodnotiaceho centra týkajúce sa toho istého typu pracovného miesta prestanú byť platné po uplynutí dvoch rokov od dátumu vykonania príslušných hodnotení alebo po ukončení rámcovej zmluvy medzi GSR a príslušným hodnotiacim centrom v závislosti od toho, čo nastane skôr.

Poradný výbor pre výberové konanie na základe prihlášok najskôr vyhodnotí a porovná kvalifikáciu, prax a motiváciu všetkých uchádzačov. Na základe tohto porovnávacieho posúdenia a správy hodnotiaceho centra pripraví poradný výbor pre výberové konanie užší zoznam uchádzačov, ktorí sú podľa jeho názoru najvhodnejší, a tí sa pozvú na pohovor. Keďže sa tento prvý výber zakladá na porovnávacom posúdení prihlášok, splnenie požiadaviek uvedených v tomto oznámení o voľnom pracovnom mieste nezaručuje pozvanie na pohovor.

Predbežný plán výberového konania:

—	uchádzači vybraní na testy v hodnotiacom centre by o tom mali byť informovaní do konca januára 2022,

—	testy v hodnotiacom centre by sa mali uskutočniť na začiatku februára 2022,

—	pohovory by sa mali uskutočniť v druhej polovici februára 2022.

Poznámka: Uvedený harmonogram je len orientačný a hlavne podlieha dôsledkom reštriktívnych opatrení v súvislosti s pandémiou COVID-19.

PRÁVNY ZÁKLAD

Toto voľné pracovné miesto sa v súlade s článkom 29 ods. 1 a 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie zverejnilo vo všetkých inštitúciách Európskej únie, ako aj mimo inštitúcií.

AKO SA O MIESTO UCHÁDZAŤ

Dátum uzávierky pre zasielanie prihlášok je 21. januára 2022 o 12.00 hod. (bruselského času).

Prihlášky sa prijímajú len elektronickou poštou a musia sa zasielať na adresu: applications.management@consilium.europa.eu (4) najneskôr k dátumu uzávierky. Neskoro zaslané prihlášky sa nebudú brať do úvahy.

Uvedená e-mailová adresa sa musí používať na všetku korešpondenciu týkajúcu sa výberového konania (e-mailová správa musí mať v predmete uvedené: CONS/AD/177/22 CAB).

Pred odoslaním prihlášky by si mali uchádzači dôkladne skontrolovať, či spĺňajú požiadavky stanovené v rámci uvedenej „náborovej politiky“, aby tak predišli automatickému vylúčeniu z výberového konania.

Na to, aby bol súbor žiadosti platný, musí obsahovať tieto dokumenty vo formáte pdf (Pozn.: Uzamknuté, heslom chránené alebo elektronicky podpísané dokumenty sa nebudú akceptovať.):

a)	riadne vyplnený formulár žiadosti (v anglickom alebo francúzskom jazyku) s uvedením dátumu. Formulár je dostupný na webovom sídle Rady na adrese: http://www.consilium.europa.eu/sk/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Application form.pdf“) (5);

b)

podrobný životopis (6) v anglickom alebo francúzskom jazyku, pokiaľ možno v európskom formáte (http://europass.cedefop.europa.eu), v ktorom sa uvedie celá profesijná minulosť uchádzača/uchádzačky, a najmä dosiahnuté vzdelanie, znalosti jazykov, prax a súčasné zamestnanie (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – CV.pdf“);

c)	motivačný list v angličtine alebo francúzštine (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Motivation letter.pdf“);

d)	kópie diplomov osvedčujúcich vzdelanie a kópie dokladov a potvrdení osvedčujúcich odbornú prax spojené do jedného dokumentu pdf. Nestačí poslať len životopis uvedený v písmene b). Sprievodné dokumenty musí vydať tretia strana (súbor pomenujte „XXX (VAŠE PRIEZVISKO) – Supporting documents.pdf“).

V prípade, že tieto dokumenty nebudú zahrnuté, prihláška bude neplatná.

Všetky sprievodné dokumenty uvedené v písmene d) musia byť očíslované postupne (príloha 1, 2 atď.) a zoskupené tak, ako je uvedené vyššie.

Prihlášky zaslané poštou alebo prostredníctvom cloudových technológií alebo platforiem na zdieľanie súborov sa nebudú brať do úvahy.

Od vybraných uchádzačov sa bude požadovať, aby predložili originály uvedených dokladov.

Uchádzačom sa zašle e-mail: potvrdzujúci doručenie prihlášky. Technické komplikácie spojené s prenosom e-mailov však nemožno nikdy úplne vylúčiť. Uchádzači sa preto vyzývajú, aby v prípade, že nedostanú e-mail: potvrdzujúci doručenie prihlášky, kontaktovali applications.management@consilium.europa.eu. Vzhľadom na to, že poradný výbor pre výberové konanie začne pracovať krátko po dátume uzávierky podávania prihlášok, odporúčame overiť si doručenie prihlášky v týždni nasledujúcom po tomto dátume.

ROZMANITOSŤ A INKLÚZIA

GSR uplatňuje záväzok k rozmanitosti a inklúzii. Viac informácií nájdete v príslušnom vyhlásení: https://www.consilium.europa.eu/sk/general-secretariat/jobs/diversity-and-inclusion/

OPAKOVANÉ PRESKÚMANIE PRIHLÁŠOK

Postupy týkajúce sa žiadostí o sťažnosti, odvolania a hlásenia európskemu ombudsmanovi sú uvedené v prílohe I k tomuto oznámeniu o voľnom pracovnom mieste.

OCHRANA ÚDAJOV

Predpisy týkajúce sa spracúvania osobných údajov v súvislosti s týmto výberovým konaním sú uvedené v prílohe II k tomuto oznámeniu o voľnom pracovnom mieste.

---

(1)  https://www.consilium.europa.eu/media/53270/gsc-manager-profile-sk.pdf

(2)  Podľa článku 5 ods. 3 písm. c) Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) musia uchádzači dosiahnuť najmenej:

i)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, ak je normálna dĺžka vysokoškolského štúdia štyri roky alebo viac, alebo

ii)	úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá dokončenému vysokoškolskému štúdiu, osvedčená diplomom, a zodpovedajúca odborná prax v dĺžke aspoň jedného roka, ak je normálna dĺžka vysokoškolského štúdia aspoň tri roky.

(3)  Rozhodnutie Rady 2013/488/EÚ z 23. septembra 2013 o bezpečnostných predpisoch na ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 274, 15.10.2013, s. 1).

(4)  Táto e-mailová adresa je napojená na funkčnú elektronickú schránku a môže spracúvať len správy s nastavením citlivosti „Normal“ (normálne); e-maily s iným nastavením citlivosti [napr. „Personal“ (osobné), „Private“ (súkromné), „Confidential“ (dôverné)] sa nemôžu spracúvať. Zvoľte preto možnosť nastavenia citlivosti „normálne“. Veľkosť e-mailu nesmie presiahnuť 25 MB. Ak e-mail: spolu s prílohami presiahne túto maximálnu veľkosť, rozdeľte prílohy do viacerých e-mailov.

(5)  https://www.consilium.europa.eu/media/53249/gsc-application_form_senior_management_en.docx

https://www.consilium.europa.eu/media/53248/gsc-application_form_senior_management_fr.docx

(6)  Žiadame uchádzačov, aby do životopisu nevkladali fotografie.